Almacenamiento en la nube de Enterprise frente al almacenamiento tradicional: lo que los equipos en crecimiento deben saber

Por lo general, los equipos en crecimiento se benefician más del almacenamiento en la nube Enterprise que del almacenamiento local tradicional. Esto se debe a que el almacenamiento en la nube es más fácil de escalar, más accesible desde cualquier lugar y menos dependiente de que tu equipo compre, mantenga o proteja su propio hardware.

El almacenamiento local tradicional sigue siendo útil para algunas aplicaciones heredadas, flujos de trabajo exclusivamente locales y entornos que requieren un control físico más estricto o una menor latencia local. Sin embargo, la elección correcta no se trata tanto de la nube o nada, sino de qué partes de tu trabajo necesitan flexibilidad, colaboración y una administración más rápida.

Este artículo se centra en el almacenamiento de archivos en la nube de nivel Enterprise para datos de trabajo, no en servicios de infraestructura pura como el almacenamiento de objetos o las plataformas SAN. Por lo tanto, si quieres encontrar la opción ideal, explora el almacenamiento en la nube de Dropbox para equipos o compara los planes para obtener más información.

¿Qué es el almacenamiento en la nube Enterprise?

El almacenamiento en la nube de Enterprise es un almacenamiento basado en la nube diseñado para equipos y organizaciones más grandes. Es igual que el almacenamiento habitual, pero con algunos extras como los siguientes:

• Mayor capacidad
• Funciones de seguridad más sólidas
• Más controles administrativos
• Mejor soporte que las herramientas de nivel personal

Para una empresa en crecimiento, el valor real no reside solo en tener más almacenamiento. Es la capacidad de gestionar el acceso, la recuperación y la colaboración, sin agregar más infraestructura de almacenamiento a su oficina.

Almacenamiento en la nube Enterprise vs. almacenamiento local tradicional

En términos generales, el almacenamiento local tradicional ofrece un control más directo sobre el hardware, la configuración y el rendimiento local. El almacenamiento en la nube reduce los costos iniciales de infraestructura, agiliza el escalamiento y brinda a los equipos un mejor acceso desde oficinas, hogares y dispositivos.

Esta es la forma más simple de entender la diferencia:

• Propiedad: las instalaciones locales significan que su equipo posee y mantiene completamente el entorno. El almacenamiento en la nube significa que el proveedor debe mantener la infraestructura principal.
• Escalabilidad: el escalamiento en las instalaciones locales implica nuevo hardware, software, tiempo y adquisiciones. En la nube, el escalamiento puede realizarse con unos pocos clics o a pedido.
• Acceso: el almacenamiento de datos local funciona bien para el acceso desde la oficina. Por el contrario, la nube es más eficaz para el acceso remoto, el uso compartido de archivos y la colaboración, ya que ofrece un espacio compartido para trabajar.
• Modelo de costos: una configuración local suele implicar un gasto inicial en hardware más el mantenimiento continuo, mientras que el almacenamiento alojado convierte todo eso en una suscripción recurrente.
• Control: ejecutar sus propios servidores le brinda una propiedad más práctica. Un servicio administrado puede ofrecer protecciones integradas más sólidas, pero con menos control directo sobre la pila de herramientas.
• Recuperación: las plataformas administradas suelen incluir redundancia, monitoreo y opciones de recuperación de forma predeterminada, más de lo que obtendría de un servidor de archivos **Basic** interno.

La desventaja es que el almacenamiento en la nube Enterprise depende de una conectividad confiable y requiere que confíe en un proveedor para parte de su seguridad y tiempo de actividad, pero el crecimiento puede cambiar la situación.

Costo y mantenimiento

Lo que parece una simple configuración de servidor en un armario puede convertirse en un pasatiempo de tiempo completo una vez que aumenta el uso. Esto significa que:

• El almacenamiento local tiende a acumular costos ocultos: actualizar el hardware, las licencias de software, obtener copias de seguridad, el monitoreo, la redundancia de energía y las personas que mantienen todo en funcionamiento son costosos.
• El almacenamiento en host omite la gran compilación inicial: también le permite pagar sobre la marcha, aunque igual necesita medidas de control para que el uso no se dispare sin darse cuenta.
• Es como rentar en lugar de ser dueño de un edificio: ser dueño puede funcionar, pero también eres responsable del techo, la plomería y las reparaciones inesperadas.

Si estás creciendo rápidamente, lo que al principio parece la opción más económica puede convertirse en la más costosa con el tiempo.

Seguridad y control

Gestionar tu propia configuración puede sentirse como tener las claves del reino. La desventaja es que también eres todo el equipo de seguridad. Esto significa que:

• Los sistemas locales le brindan propiedad directa: sin embargo, también asume toda la responsabilidad del cifrado, el control de acceso, el monitoreo, la configuración del cumplimiento y la respuesta ante incidentes.
• Las plataformas gestionadas trasladan la carga de la infraestructura: migrar al almacenamiento en la nube Enterprise traslada la seguridad al proveedor, mientras que su equipo sigue controlando la identidad, el acceso y las políticas.

Para los equipos de TI reducidos, las soluciones de almacenamiento Enterprise disminuyen la carga, pero la gobernanza sigue siendo importante.

Acceso y rendimiento

El lugar donde trabaja tu equipo (y el tipo de archivos que manejas) debe guiar esta decisión. Estas son algunas de las formas en que esto influirá en si es mejor el almacenamiento en la nube Enterprise o el almacenamiento tradicional:

• Si todo el equipo está en una sola oficina: es posible que dependas de flujos de trabajo sensibles a la latencia o de software heredado, por lo que una configuración local aún puede resultar atractiva. Sin embargo, el almacenamiento en la nube con sincronización de archivos puede ayudar a resolver esto.
• Si su entorno es híbrido o distribuido: el almacenamiento en host casi siempre gana en cuanto al acceso desde cualquier lugar y la colaboración fluida.

El almacenamiento local es rápido, pero el almacenamiento en host es un sistema bien conectado: no se trata de una sola ruta, sino de llevar a todos adonde necesitan ir.

Cuando el crecimiento convierte el almacenamiento de un problema de archivos en un problema de trabajo en equipo

Para equipos pequeños, el almacenamiento puede parecer simple. Pero a medida que una empresa crece, el almacenamiento empieza a comportarse menos como un archivador digital y más como un control de tráfico.

El desafío ya no es solo dónde se almacenan los archivos. Se convierte en:

• Quiénes pueden acceder a ellos
• Cómo las personas los comparten de forma segura
• Qué sucede cuando alguien deja la empresa
• Cómo los equipos remotos se mantienen en sintonía
• Cómo se recupera el trabajo perdido o sobrescrito

Ahí es donde el almacenamiento en la nube Enterprise puede ofrecer una solución. Ayuda a reducir el enredo operativo que se acumula cuando más personas, dispositivos y flujos de trabajo comienzan a tirar de la misma conversación.

Almacenamiento personal en la nube vs. almacenamiento en la nube para empresas

El crecimiento es donde la diferencia entre el almacenamiento personal y para empresas se vuelve importante.

El almacenamiento en la nube personal está diseñado para una persona que gestiona sus propios archivos. El almacenamiento en la nube para Business está diseñado para el trabajo compartido, y el almacenamiento en la nube Enterprise va un paso más allá con más controles administrativos, seguridad y soporte.

En la práctica, el almacenamiento Business debe ofrecer a los equipos lo siguiente:

• Carpetas compartidas y espacios para el contenido del equipo
• Controles administrativos para gestionar el acceso
• Roles y permisos de archivos
• Restaurar el historial y las herramientas de recuperación
• Mejor control y visibilidad para los equipos de TI y seguridad

Los plan Enterprise de Dropbox reflejan esa progresión, con opciones flexibles que agregan almacenamiento en equipo, carpetas, grupos, rol y controles administrativos. También están disponibles asignaciones de almacenamiento más grandes, funciones de seguridad y cumplimiento más sólidas, y mayor soporte para organizaciones más grandes.

Qué deben buscar los equipos de TI en crecimiento en el almacenamiento en la nube Enterprise

El mejor almacenamiento en la nube para empresas suele ser aquel que mantiene el trabajo en marcha. Una lista de verificación práctica se ve así:

• Inicio de sesión único: ¿los usuarios pueden acceder mediante el mismo flujo de credenciales que otras herramientas de Business?
• Permisos detallados: ¿pueden los administradores controlar quién ve, edita o comparte el contenido?
• Uso compartido seguro: ¿están disponibles la protección con contraseña y la expiración de enlaces?
• Opciones de recuperación: ¿se pueden restaurar los archivos eliminados o modificados sin complicaciones?
• Acceso remoto: ¿funciona bien en distintos dispositivos y ubicaciones o sin conexión?
• Visibilidad de costos: ¿el precio seguirá teniendo sentido a medida que crezcan los usuarios y las necesidades de almacenamiento?

Si estás evaluando el almacenamiento en la nube Enterprise, conviene centrarse en si una plataforma se adaptará al crecimiento de tu equipo.

Por qué Dropbox es la opción ideal para los equipos en crecimiento

Una vez que sepa qué buscar, el objetivo es encontrar una plataforma que ayude a TI a mantener el control y que, al mismo tiempo, sea fácil de usar para los equipos en el día a día. Ahí es donde Dropbox puede ser una excelente opción.

Para todo tipo de equipos en crecimiento, Dropbox reúne las funciones más importantes:

• Almacenamiento del equipo y carpetas del equipo
• Grupos, roles y controles administrativos
• Historial de restauración y opciones de recuperación
• Vínculos protegidos con contraseña y con fechas de caducidad de los vínculos compartidos
• Seguridad de nivel empresarial con soporte dedicado en los planes superiores

Dropbox ofrece a los equipos un almacenamiento compartido escalable con controles administrativos. Esa combinación resulta útil para los equipos que necesitan modernizar el almacenamiento de archivos sin convertir el proyecto en una reestructuración de infraestructura.

Haga crecer su equipo con el almacenamiento en la nube de Dropbox

Para la mayoría de los equipos en crecimiento, el almacenamiento en la nube Enterprise es la opción práctica a largo plazo que brinda soporte a la colaboración y mantiene el acceso organizado, a la vez que reduce la carga de mantenimiento. 

Explora Dropbox para tu equipo y descubre cómo puede brindar un almacenamiento de archivos seguro y escalable, o elige un plan hoy mismo para comenzar.