Almacenamiento en la nube Enterprise frente al almacenamiento tradicional: lo que los equipos en crecimiento deben saber

Por lo general, los equipos en crecimiento se benefician más del almacenamiento en la nube Enterprise que del almacenamiento local tradicional. Esto se debe a que el almacenamiento en la nube es más fácil de escalar, más accesible desde cualquier lugar y menos dependiente de que su equipo compre, mantenga o proteja su propio hardware.

El almacenamiento local tradicional sigue siendo útil para algunas aplicaciones heredadas, flujos de trabajo exclusivamente locales y entornos que requieren un control físico más estricto o una menor latencia local. Sin embargo, la decisión correcta no consiste en elegir entre la nube o nada, sino en determinar qué partes de tu trabajo necesitan flexibilidad, colaboración y una administración más ágil.

Este artículo se centra en el almacenamiento de archivos en la nube para empresas destinado a los datos de trabajo, no en servicios de infraestructura básica como el almacenamiento de objetos o las plataformas SAN. Por lo tanto, si desea encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades, explore el almacenamiento en la nube de Dropbox para equipos o compare los planes para obtener más información.

¿Qué es el almacenamiento en la nube Enterprise?

El almacenamiento en la nube Enterprise es un almacenamiento basado en la nube diseñado para equipos y organizaciones de mayor tamaño. Es igual que el almacenamiento habitual, pero con algunos extras como:

• Mayor capacidad
• Funciones de seguridad más sólidas
• Más controles administrativos
• Mejor asistencia que las herramientas de nivel Personal

Para una empresa en crecimiento, el valor real no reside únicamente en tener más almacenamiento. Es la capacidad de gestionar el acceso, la recuperación y la colaboración, sin necesidad de añadir más infraestructura de almacenamiento a su oficina.

Almacenamiento en la nube Enterprise vs. almacenamiento local tradicional

A grandes rasgos, el almacenamiento local tradicional le ofrece un control más directo sobre el hardware, la configuración y el rendimiento local. El almacenamiento en la nube reduce los costes iniciales de infraestructura, agiliza la escalabilidad y ofrece a los equipos un mejor acceso desde oficinas, hogares y dispositivos.

Esta es la forma más sencilla de entender la diferencia:

• Propiedad: el modelo local significa que tu equipo posee y mantiene por completo el entorno. El almacenamiento en la nube implica que el proveedor debe mantener la infraestructura principal.
• Escalado: el escalado en las instalaciones locales implica nuevo hardware, software, tiempo y adquisiciones. En la nube, el escalado puede realizarse con unos pocos clics o bajo demanda.
• Acceso: el almacenamiento de datos on-premises funciona bien para el acceso desde la oficina local. Por el contrario, la nube es más eficaz para el acceso remoto, el servicio para compartir archivos y la colaboración, ya que ofrece un espacio compartido para trabajar.
• Modelo de costes: una configuración local suele implicar una inversión inicial en hardware, además del mantenimiento continuo, mientras que el almacenamiento alojado traslada todo eso a una suscripción periódica.
• Control: gestionar sus propios servidores le proporciona una mayor propiedad práctica. Un servicio gestionado puede ofrecer protecciones integradas más sólidas, pero con un control directo menor sobre la pila de herramientas.
• Recuperación: las plataformas gestionadas suelen incluir opciones de redundancia, supervisión y recuperación de serie, más de lo que obtendría con un servidor de archivos interno básico.

La contrapartida es que el almacenamiento en la nube Enterprise depende de una conectividad fiable y requiere que confíe en un proveedor para una parte de su seguridad y disponibilidad, aunque el crecimiento puede cambiar la situación.

Coste y mantenimiento

Lo que parece una configuración de servidor **sencillo** en un armario puede convertirse en un pasatiempo a tiempo completo una vez que aumenta el uso. Esto significa que:

• El almacenamiento local tiende a acumular costes ocultos: las actualizaciones de hardware, las licencias de software, las copias de seguridad, la supervisión, la redundancia de energía y las personas que mantienen todo en funcionamiento resultan caros.
• El almacenamiento alojado evita la gran inversión inicial de compilación: también permite pagar por uso, aunque siguen siendo necesarias medidas de control para que el uso no aumente de forma descontrolada.
• Es como alquilar frente a ser propietario de un edificio: ser propietario puede funcionar, pero también es responsable del tejado, las tuberías y las reparaciones imprevistas.

Si su crecimiento es rápido, lo que en un principio parece la opción más económica puede convertirse después en la más costosa.

Seguridad y controles

Gestionar tu propia configuración puede darte la sensación de tener las claves del reino. La contrapartida es que también eres el equipo de seguridad al completo. Esto significa que:

• Los sistemas locales le otorgan propiedad directa: sin embargo, también asume toda la responsabilidad del cifrado, el control de acceso, la supervisión, la configuración del cumplimiento y la respuesta ante incidentes.
• Las plataformas gestionadas trasladan la carga de la infraestructura: migrar al almacenamiento en la nube Enterprise traslada la seguridad al proveedor, mientras que su equipo sigue controlando la identidad, el acceso y las políticas.

Para equipos de TI reducidos, las soluciones de almacenamiento Enterprise reducen la carga, pero la gobernanza sigue siendo importante.

Acceso y rendimiento

El lugar donde trabaja tu equipo (y el tipo de archivos que gestionas) debería guiar esta decisión. Estas son algunas maneras en que esto influirá a la hora de decidir si es mejor el almacenamiento en la nube Enterprise o el almacenamiento tradicional:

• Si todo el equipo está en una sola oficina: es posible que dependa de flujos de trabajo sensibles a la latencia o de software heredado, por lo que una configuración local puede seguir siendo atractiva. Sin embargo, el almacenamiento en la nube con sincronización de archivos puede solucionar este problema.
• Si trabajas en un entorno híbrido o distribuido: el almacenamiento alojado casi siempre es la mejor opción para acceder desde cualquier lugar y disfrutar de una colaboración fluida.

El almacenamiento local es rápido, pero el almacenamiento alojado es un sistema bien conectado: no se trata tanto de una única ruta, sino de llevar a todos a donde necesitan llegar.

Cuando el crecimiento convierte el almacenamiento de un problema de archivos en un problema de trabajo en equipo

Para equipos pequeños, el almacenamiento puede parecer sencillo. Pero a medida que una empresa crece, el almacenamiento empieza a comportarse menos como un archivador digital y más como un control de tráfico.

El reto ya no es solo dónde se alojan los archivos. Se convierte en:

• Quién puede acceder a ellos
• Cómo los comparten de forma segura
• ¿Qué pasa cuando alguien abandona la empresa?
• Cómo los equipos remotos se mantienen en sintonía
• Cómo se recupera el trabajo perdido o sobrescrito

Ahí es donde el almacenamiento en la nube Enterprise puede ofrecer una solución. Ayuda a reducir el enredo operativo que se acumula cuando más personas, dispositivos y flujos de trabajo empiezan a tirar del mismo hilo.

Almacenamiento personal en la nube frente a almacenamiento Business en la nube

El crecimiento es el punto en el que la diferencia entre el almacenamiento DocSend Personal y Business cobra importancia.

El almacenamiento en la nube Personal está diseñado para quienes administran sus propios archivos. El almacenamiento en la nube Business está diseñado para el trabajo compartido, y el almacenamiento en la nube Enterprise va un paso más allá con más controles administrativos, seguridad y asistencia.

En la práctica, el almacenamiento para empresas debería ofrecer a los equipos:

• Carpetas compartidas y espacios para el contenido del equipo
• Controles administrativos para gestionar el acceso
• Roles y permisos de archivos
• Historial de restauración y herramientas de recuperación
• Mejor control y visibilidad para los equipos de TI y seguridad

Los planes Enterprise de Dropbox reflejan esa evolución, con opciones flexibles que añaden almacenamiento para el equipo, carpetas, grupos, roles y controles administrativos. También se ofrecen mayores asignaciones de almacenamiento, funciones de seguridad y cumplimiento normativo más sólidas, y mayor asistencia para organizaciones de mayor tamaño.

Qué deben buscar los equipos de TI en crecimiento en el almacenamiento en la nube Enterprise

El mejor almacenamiento en la nube para empresas suele ser el que mantiene el trabajo en marcha. Una lista de verificación práctica es la siguiente:

• Inicio de sesión único: ¿pueden los usuarios acceder mediante el mismo flujo de inicio de sesión que otras herramientas empresariales?
• Permisos detallados: ¿pueden los administradores controlar quién ve, edita o comparte contenido?
• Uso compartido seguro: ¿están disponibles la protección con contraseña y la caducidad de enlaces?
• Opciones de recuperación: ¿se pueden restaurar sin complicaciones los archivos eliminados o modificados?
• Acceso remoto: ¿funciona bien en distintos dispositivos y ubicaciones o sin conexión?
• Visibilidad de costes: ¿seguirá teniendo sentido el precio a medida que crezcan los usuarios y las necesidades de almacenamiento?

Si está evaluando el almacenamiento en la nube Enterprise, conviene centrarse en si una plataforma podrá seguir el ritmo a medida que crezca su equipo.

Por qué Dropbox es la opción ideal para equipos en crecimiento

Una vez que sabes qué buscar, el objetivo es encontrar una plataforma que ayude a TI a mantener el control y que, al mismo tiempo, sea fácil de usar cada día para los equipos. Ahí es donde Dropbox puede encajar a la perfección.

Para todo tipo de equipos en crecimiento, Dropbox reúne las funciones más importantes:

• Almacenamiento del equipo y carpetas del equipo compartidas
• Grupos, roles y controles administrativos
• Historial de restauración y opciones de recuperación
• Enlaces protegidos con contraseña y caducidad de enlaces compartidos
• Seguridad de nivel empresarial con asistencia dedicada en los planes superiores

Dropbox ofrece a los equipos un almacenamiento compartido escalable con controles administrativos. Esa combinación resulta útil para los equipos que necesitan modernizar el almacenamiento de archivos sin convertir el proyecto en una reforma completa de la infraestructura.

Haga crecer su equipo con el almacenamiento en la nube de Dropbox

Para la mayoría de los equipos en crecimiento, el almacenamiento en la nube Enterprise es la opción práctica a largo plazo que da asistencia a la colaboración y mantiene el acceso organizado, al tiempo que reduce la carga de mantenimiento. 

Descubre Dropbox para tu equipo y comprueba cómo puede dar asistencia a un almacenamiento de archivos seguro y escalable, o elige un plan hoy mismo para comenzar.