Comprendre la sécurité et la conformité des données pour votre entreprise

Comprendre la sécurité et la conformité des données pour votre entreprise

De l’IA aux outils de collaboration intelligents en passant par les solutions cloud, les nouvelles technologies sont omniprésentes et transforment le fonctionnement des entreprises. Mais l’innovation s’accompagne de risques accrus. À mesure que les capacités technologiques se développent, les menaces à la sécurité et les défis en matière de conformité s’intensifient également.

La cybercriminalité est en hausse, et les dommages mondiaux devraient atteindre 19 700 milliards de dollars d’ici 2030. Dans le même temps, la réglementation se durcit et rend la mise en conformité plus complexe que jamais.

Alors, dans un contexte technologique et réglementaire en constante évolution, comment votre entreprise peut-elle se maintenir à jour ?

Avec Dropbox, la sécurité et la conformité sont intégrées, et non ajoutées a posteriori. Du chiffrement de bout en bout aux contrôles d’accès granulaires en passant par l’automatisation de la conformité, nous aidons les responsables informatiques à protéger les données sensibles, à garder de la visibilité et à réduire la complexité, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les projets qui l’attendent.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Dropbox ouvre la voie à une collaboration sécurisée et fluide.

Qu’est-ce que la conformité en matière de sécurité des données ?

Si votre entreprise traite des données de quelque manière que ce soit (qu’il s’agisse de données clients, comme des noms et des adresses, ou d’enregistrements numériques de toute forme), ces données sont soumises à des normes réglementaires strictes. La réglementation exacte peut varier en fonction de la nature de votre activité ou des données concernées, mais le concept de base reste le même.

La conformité des données est le processus consistant à gérer ces données dans le respect des exigences réglementaires. Il vous appartient de veiller à ce qu’elle soit correctement mise en œuvre.

Afin de garantir la conformité des données, les responsables informatiques utilisent des cadres de gouvernance, des outils et des politiques qui assurent la sécurité, l’intégrité des données et le respect des réglementations. La conformité vise essentiellement à garantir la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des données sensibles.

Quels sont les risques liés à la non-conformité ?

La sécurité des données est une affaire sérieuse. Les entreprises qui ne respectent pas les normes de conformité s’exposent à de graves conséquences financières et à une atteinte à leur réputation.

Amendes réglementaires

Les sanctions et amendes légales peuvent avoir un impact considérable sur la stabilité financière d’une entreprise. Les violations du RGPD, par exemple, peuvent coûter jusqu’à 10 millions d’euros, ou 2 % du chiffre d’affaires mondial total généré par une organisation au cours de l’exercice précédent, ce qui peut représenter des amendes de plusieurs millions de dollars.

Violations de données

Des mesures de sécurité des données inadéquates augmentent la vulnérabilité des informations sensibles aux cyberattaques et aux violations de données, et peuvent causer la perte ou la divulgation de données confidentielles. Le coût moyen d’une violation de données en 2024 était de 4,88 millions de dollars, ce qui suffit à provoquer des difficultés majeures même pour les plus grandes entreprises. Non seulement cela nuit aux finances de l’entreprise, mais cela porte également un coup à la confiance des clients, et il est difficile de s’en remettre.

Cela peut nuire à votre réputation

Une violation de données ou la divulgation publique d’un cas de non-conformité peut gravement nuire à la réputation d’une organisation. Cela peut se traduire par une perte de confiance des clients ainsi que des actionnaires et un effondrement de son avantage concurrentiel. En effet, un récent rapport de Vercara a révélé que 66 % des consommateurs ne feraient plus confiance à une entreprise ayant subi une violation de données, ce qui aurait un impact sur ses revenus et son positionnement sur le marché.

Quelles sont les normes de conformité réglementaire courantes ?

Si vous tenez vraiment à la conformité, vous devez connaître les normes avec lesquelles vous travaillez. En fonction de la nature de votre activité et de votre façon d’interagir avec vos clients, les réglementations spécifiques auxquelles vous devrez vous conformer varieront. Il vous appartient de mener des recherches approfondies et de déterminer quelles normes s’appliquent à votre entreprise. Pour commencer, explorons quelques-unes des normes réglementaires les plus courantes.

Loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

La loi HIPAA contrôle quand, comment et par qui les informations de santé protégées (PHI) peuvent être partagées. Une violation de la loi HIPAA se produit lorsqu’une personne accède à des informations de santé, les utilise ou les partage sans autorisation. Cela peut survenir de plusieurs manières, par exemple, si les informations ne sont pas chiffrées, si elles sont partagées avec les mauvaises personnes ou si elles ne sont pas éliminées correctement.

RGPD (Règlement général européen sur la protection des données)

Le RGPD est un règlement de l’Union européenne qui encadre la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles afin de protéger la vie privée des individus. Il exige des organisations qu’elles obtiennent un consentement clair, qu’elles assurent la sécurité des données et qu’elles accordent aux utilisateurs des droits sur leurs données, tels que l’accès, la rectification et la suppression.

Une entreprise contrevient au RGPD si elle ne respecte pas ces exigences à quelque étape que ce soit. Cela peut notamment inclure le traitement des données clients sans consentement, des mesures de sécurité inadéquates ou le défaut de signaler une violation de données dans les 72 heures.

SOC 2 (Service Organization Control 2)

L’objectif de la norme SOC 2 est de garantir que les données des clients sont correctement traitées et protégées par les fournisseurs de services, selon cinq principes de confiance essentiels : sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et respect de la vie privée.

Une violation se produit lorsqu’une entreprise ne respecte pas ces normes, par exemple en cas de sécurité insuffisante, d’accès non autorisé aux données ou de manque de surveillance.

ISO 27001 (système de management de la sécurité de l’information)

La norme ISO 27001 est une norme mondiale relative à la gestion de la sécurité de l’information, qui exige des organisations qu’elles établissent, mettent en œuvre et maintiennent des contrôles de sécurité pour protéger les données.

Une violation de la norme ISO 27001 se produit lorsqu’une organisation omet d’évaluer les risques, de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées ou de maintenir sa conformité.

PCI DSS (norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement)

La norme PCI DSS définit des exigences de sécurité pour le traitement des données de cartes de crédit afin de prévenir la fraude et les violations de données. Si votre entreprise accepte les paiements par carte, de quelque manière que ce soit (par exemple, via une boutique en ligne), vous devrez prendre en compte la norme PCI DSS.

Une violation de la norme PCI DSS peut inclure le stockage inapproprié des données des titulaires de cartes, un chiffrement faible, un manque de contrôles d’accès ou des audits de sécurité non concluants.

CCPA (Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs)

Votre entreprise est basée ou opère en Californie ? Vous devez donc prendre connaissance de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs. La loi CCPA confère aux résidents californiens des droits sur leurs données personnelles, notamment l’accès, la suppression et le droit de refuser la vente de leurs données.

Cela ne concerne pas seulement les magasins physiques. Même si une entreprise n’exerce pas ses activités en Californie, ses sites web et services à distance doivent tout de même être conformes à la loi CCPA si des données personnelles de résidents californiens sont collectées à quelque étape que ce soit.

Si une entreprise collecte, partage ou vend des données personnelles de résidents californiens sans divulgation appropriée, ou si elle ne respecte pas les droits des consommateurs, elle enfreint la loi CCPA.

Quels critères les entreprises doivent-elles prendre en compte pour choisir une solution de stockage cloud adaptée aux normes de conformité ?

La conformité des données ne s’applique pas seulement à la manière dont vous menez vos activités, elle s’applique également aux technologies et aux services que vous utilisez. Par exemple, si vous recherchez une solution de stockage cloud, il est important, lors du choix d’un fournisseur, de prendre en compte les facteurs susceptibles d’avoir un impact sur la conformité. Explorons quelques exemples.

Chiffrement des données et contrôles d’accès

La solution choisie devrait employer des méthodes de chiffrement robustes, telles que le chiffrement AES-256 des fichiers au repos, ainsi que des contrôles d’accès granulaires pour que seules les personnes autorisées aient accès aux données.

Certifications de conformité (SOC 2, ISO 27001, RGPD, HIPAA)

Optez pour une solution ayant obtenu les certifications de conformité pertinentes, qui démontrent son respect des normes et réglementations du secteur.

Journaux d’audit et suivi des activités

La solution doit fournir des journaux d’audit détaillés et des fonctionnalités de suivi des activités afin d’assurer une surveillance et d’enquêter sur toute activité suspecte.

Workflows de conformité automatisés

Recherchez une solution qui propose des workflows de conformité automatisés afin de simplifier les processus de conformité et de réduire les efforts manuels.

Intégration avec des outils professionnels tels que Microsoft 365 et Google Workspace

Une intégration fluide avec les outils professionnels couramment utilisés améliore la productivité et simplifie la gestion de la conformité.

Comment Dropbox simplifie la sécurité et la conformité des données

Lorsque votre entreprise, votre personnel et vos clients dépendent tous de la sécurité de vos données, il est important de travailler avec des plateformes et des fournisseurs en lesquels vous pouvez avoir confiance. Bonne nouvelle : Dropbox est non seulement un outil utilisé par 56 % des entreprises du classement Fortune 500, mais il offre également une suite complète de fonctionnalités de sécurité et des certifications de conformité pour aider les entreprises à répondre à leurs exigences en matière de sécurité des données.

Chiffrement au repos et en transit : protection conforme aux normes du secteur

• Le chiffrement AES-256 sécurise les fichiers au repos, ce qui garantit la protection des données stockées.
• Le protocole TLS/SSL chiffre les fichiers en transit, empêchant ainsi leur interception lors du transfert, de la synchronisation ou du partage.
• Ces méthodes de chiffrement sont standard pour la sécurité et la conformité du cloud.

Chiffrement de bout en bout (E2EE) : sécurité avancée pour les données à haut risque

• Contrairement au chiffrement standard au repos/en transit, le chiffrement de bout en bout (E2EE) garantit que seuls les utilisateurs disposant de clés d’accès peuvent déchiffrer les fichiers.
• Dropbox ne peut pas accéder aux fichiers stockés dans les dossiers E2EE, ce qui renforce la sécurité des données sensibles.
• Le chiffrement de bout en bout est recommandé pour les fichiers financiers, juridiques et hautement confidentiels.

Contrôles d’administration granulaires et journaux d’audit

• L’interface d’administration offre aux administrateurs informatiques des contrôles granulaires et une visibilité sur l’accès aux fichiers et les autorisations.
• Les journaux d’audit enregistrent l’activité des fichiers à des fins de surveillance de la sécurité et de rapports de conformité.

Conformité réglementaire et certifications

• Dropbox est certifié conforme aux normes SOC 2, ISO 27001, HIPAA et au RGPD, qui garantissent que les entreprises respectent les réglementations en matière de sécurité et de confidentialité.

Intégrations fluides pour l’automatisation de la conformité

• Dropbox s’intègre parfaitement à Microsoft 365, à Google Workspace et à d’autres outils d’entreprise, permettant ainsi l’automatisation des workflows de conformité et une gestion simplifiée des données.
• De plus, les équipes informatiques peuvent automatiser les politiques de sécurité et la gestion des accès.

Étapes à suivre pour garantir la conformité en matière de sécurité des données au sein de votre organisation

La sécurité des données est un sujet complexe et vos besoins en matière de conformité varient selon votre activité. Cependant, il existe des bonnes pratiques générales qui peuvent contribuer à garantir la sécurité et la conformité de vos données.

Pour garantir une conformité efficace en matière de sécurité des données, les entreprises peuvent suivre ces étapes pratiques :

Mise en place de contrôles d’accès et d’un système de gestion des utilisateurs

• Activez l’authentification multifacteur et l’authentification unique pour renforcer la sécurité des comptes utilisateurs.
• Mettez en œuvre un contrôle d’accès basé sur les rôles afin de restreindre l’accès aux fichiers sensibles en fonction des rôles et des responsabilités de chaque poste.

Automatisation de la gouvernance des données et des audits

• Utilisez l’interface d’administration Dropbox pour suivre et gérer la conformité dans son ensemble.
• Configurez des politiques de rétention automatiques et des journaux d’audit pour suivre l’accès aux fichiers.

Collaboration sécurisée et partage de fichiers en externe

• Utilisez des liens de fichiers protégés par mot de passe et avec une date d’expiration pour partager des fichiers en toute sécurité avec des tiers.
• Limitez l’accès non autorisé aux documents partagés afin de préserver la confidentialité des données.

Renforcer votre stratégie de conformité avec Dropbox

Un simple stockage cloud ne suffit pas, vous avez besoin d’une solution sécurisée et conforme aux réglementations, qui protège les données sensibles sans ajouter de complexité.

Dropbox facilite la mise en conformité grâce à un chiffrement professionnel, des contrôles d’accès performants et des outils de conformité automatisés. Vous pouvez ainsi appliquer des politiques de sécurité, protéger les données critiques de votre entreprise et suivre l’évolution de la réglementation, le tout depuis un seul endroit.

Découvrez comment Dropbox aide les équipes informatiques à prendre le contrôle de la sécurité et de la conformité, sans effort.