Stockage cloud Enterprise ou stockage traditionnel : ce que les équipes en pleine croissance doivent savoir

En règle générale, le stockage cloud Enterprise convient mieux aux équipes en pleine croissance que le stockage sur site traditionnel. En effet, le stockage cloud est plus facile à faire évoluer, plus accessible où que vous soyez et moins dépendant de l'achat, de la maintenance ou de la protection de votre propre matériel par votre équipe.

Le stockage sur site traditionnel reste pertinent pour certaines applications héritées, les flux de travail exclusivement locaux et les environnements nécessitant un contrôle physique plus strict ou une latence locale réduite. Cependant, faire le bon choix ne consiste pas à opter pour le cloud ou rien du tout, mais plutôt à déterminer quelles parties de vos fichiers nécessitent flexibilité, collaboration et administration accélérée.

Cet article se concentre sur le stockage cloud de fichiers professionnels pour les données de travail, et non sur les services d'infrastructure bruts tels que le stockage d'objets ou les plateformes SAN. Ainsi, si vous êtes prêt à cibler la solution qui vous convient, découvrez le stockage cloud Dropbox pour les équipes ou comparez les forfaits pour en savoir plus.

Qu’est-ce que le stockage cloud Enterprise ?

Le stockage cloud Enterprise est un stockage basé sur le cloud conçu pour les grandes équipes et organisations. C'est comme un stockage classique, mais avec quelques options supplémentaires, telles que :

• Capacité supérieure
• Fonctionnalités de sécurité renforcées
• Plus de contrôles d’administration
• Une meilleure assistance que les outils de niveau DocSend Personal

Pour une entreprise en pleine croissance, la véritable valeur ne réside pas seulement dans un espace de stockage supplémentaire. C’est la capacité à gérer les accès, la récupération et la collaboration, sans avoir à ajouter d’infrastructure de stockage supplémentaire dans vos locaux.

Stockage cloud Enterprise ou stockage traditionnel sur site

De manière générale, le stockage traditionnel sur site offre un contrôle plus direct sur le matériel, la configuration et les performances locales. Le stockage cloud réduit les coûts d’infrastructure initiaux, accélère la mise à l’échelle et offre aux équipes un meilleur accès entre les bureaux, les domiciles et les appareils.

Voici la façon la plus simple d’envisager la différence :

• Propriété : une solution sur site signifie que votre équipe possède et gère entièrement l'environnement. Le stockage cloud signifie que le fournisseur doit assurer la maintenance de l'infrastructure principale.
• Évolutivité : la mise à l'échelle sur site nécessite du matériel, des logiciels, du temps et des achats. Dans le cloud, la mise à l'échelle peut se faire en quelques clics ou à la demande.
• Accès : le stockage de données sur site est idéal pour un accès depuis le bureau local. À l'inverse, le cloud est plus performant pour l'accès à distance, le partage de fichiers et la collaboration, car il offre un espace de travail partagé.
• Modèle de coût : une configuration locale implique généralement un investissement matériel initial ainsi qu'une maintenance continue, tandis que le stockage hébergé transforme tout cela en un abonnement récurrent.
• Contrôle : l'utilisation de vos propres serveurs vous offre une propriété plus directe. Un service géré peut offrir des protections intégrées plus robustes, mais avec un contrôle moins direct sur la pile d'outils.
• Récupération : les plateformes gérées incluent généralement des options de redondance, de surveillance et de récupération prêtes à l'emploi, ce qui va au-delà de ce qu'offre un simple serveur de fichiers interne.

En contrepartie, le stockage cloud Enterprise dépend d'une connectivité fiable et vous demande de faire confiance à un fournisseur pour une partie de votre sécurité et de votre disponibilité, mais la croissance peut changer la donne.

Coût et maintenance

Ce qui ressemble à une simple configuration de serveur dans un placard peut se transformer en un passe-temps à plein temps une fois que l’espace utilisé augmente. Cela signifie :

• Le stockage local a tendance à accumuler des coûts cachés: l’actualisation du matériel, les licences logicielles, les sauvegardes, la surveillance, la redondance de l’alimentation et les personnes qui assurent le bon fonctionnement de l’ensemble représentent des dépenses importantes.
• Le stockage hébergé évite les investissements initiaux importants : il permet également un paiement à l’usage, même si des garde-fous restent nécessaires pour éviter que l’espace utilisé n’augmente discrètement.
• C’est comme louer un bâtiment plutôt que d’en être propriétaire: Être propriétaire peut convenir, mais vous êtes aussi responsable de la toiture, de la plomberie et des réparations imprévues.

Si vous évoluez rapidement, ce qui semble être l’option la moins chère au départ peut devenir la plus coûteuse par la suite.

Sécurité et contrôle

Gérer votre propre configuration peut donner l’impression d’avoir les clés du royaume. Le compromis, c’est que vous êtes aussi toute l’équipe de sécurité. Par conséquent :

• Les systèmes locaux vous confèrent une propriété directe : cependant, vous assumez également l'entière responsabilité du chiffrement, du contrôle d'accès, de la surveillance, de la configuration de la conformité et de la réponse aux incidents.
• Les plateformes gérées transfèrent la charge liée à l'infrastructure : en migrant vers un stockage cloud Enterprise, la sécurité est transférée au fournisseur, tandis que votre équipe garde le contrôle de l'identité, des accès et des politiques.

Pour les équipes informatiques réduites, les solutions de stockage Enterprise allègent la charge, mais la gouvernance reste essentielle.

Accès et performances

L'endroit où travaille votre équipe (et le type de fichiers que vous gérez) devrait guider cette décision. Voici quelques facteurs qui détermineront si le stockage cloud Enterprise est préférable au stockage traditionnel :

• Si tout le monde travaille dans un seul bureau : vous dépendez peut-être de flux de travail sensibles à la latence ou de logiciels hérités, ce qui peut rendre une configuration locale toujours intéressante. Toutefois, le stockage cloud avec synchronisation des fichiers peut remédier à ce problème.
• Si votre environnement est hybride ou distribué : le stockage hébergé l’emporte presque toujours pour l’accès depuis n’importe où et une collaboration fluide.

Le stockage local est rapide, mais le stockage hôte est un système bien connecté : moins une question d'itinéraire unique, davantage une question d'amener chacun là où il doit aller.

Quand la croissance transforme le stockage d’un problème de fichiers en un problème de collaboration

Pour les petites équipes, le stockage peut sembler simple. Mais à mesure qu'une entreprise se développe, le stockage se comporte moins comme un classeur numérique que comme un contrôle du trafic.

Le défi ne se limite plus à l'endroit où résident les fichiers. Il devient :

• Les personnes autorisées à y accéder
• Comment les partager en toute sécurité
• Que se passe-t-il lorsqu'une personne quitte l'entreprise ?
• Comment les équipes à distance restent sur la même longueur d’onde
• Comment récupérer le travail perdu ou écrasé

C’est là que le stockage cloud Enterprise peut apporter une solution. Cela permet de réduire la complexité opérationnelle qui s'accumule lorsque davantage de personnes, d'appareils et de flux de travail commencent à solliciter le même fil de discussion.

Stockage cloud personnel vs stockage cloud professionnel

La croissance est le moment où la différence entre le stockage Personal et Business devient importante.

Le stockage cloud DocSend Personal est conçu pour une seule personne gérant ses propres fichiers. Le stockage cloud Business est conçu pour le travail partagé, et le stockage cloud Enterprise va encore plus loin avec davantage de contrôles d'administration, de sécurité et d'assistance.

En pratique, le stockage Business devrait offrir aux équipes :

• Dossiers partagés et espaces pour le contenu de l'équipe
• Contrôles d'administration pour la gestion des accès
• Droits d'accès et autorisations sur les fichiers
• Restaurer l'historique et les outils de récupération
• Meilleur contrôle et visibilité pour les équipes IT et de sécurité

Les forfaits Enterprise de Dropbox reflètent cette progression, avec des options flexibles qui ajoutent du stockage d’équipe, des dossiers, des groupes, des droits d’accès et des contrôles d’administration. Des allocations de stockage plus importantes, des fonctionnalités de sécurité et de conformité renforcées, ainsi qu’une assistance accrue pour les organisations de grande taille sont également disponibles.

Ce que les équipes IT en pleine croissance doivent rechercher dans un stockage cloud Enterprise

Le meilleur stockage cloud pour les entreprises est généralement celui qui permet de maintenir le travail en mouvement. Voici une liste de tâches concrète :

• Authentification unique— les utilisateurs peuvent-ils y accéder via le même processus d'identifiant que les autres outils professionnels ?
• Autorisations granulaires : les administrateurs peuvent-ils contrôler qui consulte, Modifier ou partager le contenu ?
• Partage sécurisé : la protection par mot de passe et l'expiration des liens sont-elles disponibles ?
• Options de récupération : les fichiers supprimés ou modifiés peuvent-ils être restaurés sans difficulté ?
• Accès à distance— fonctionne-t-il correctement sur différents appareils et lieux, ou hors connexion ?
• Visibilité des coûts : la tarification restera-t-elle pertinente à mesure que le nombre d’utilisateurs et les besoins de stockage augmentent ?

Si vous évaluez des solutions de stockage cloud Enterprise, il est utile de vous concentrer sur la capacité d’une plateforme à évoluer avec la croissance de votre équipe.

Pourquoi Dropbox est la solution idéale pour les équipes en pleine croissance

Une fois que vous savez ce que vous recherchez, l'objectif est de trouver une plateforme qui aide le service informatique à garder le contrôle tout en restant simple à utiliser au quotidien pour les équipes. C'est là que Dropbox peut se révéler particulièrement adapté.

Pour toutes sortes d'équipes en pleine croissance, Dropbox réunit les fonctionnalités les plus importantes :

• Stockage d'équipe et dossiers d'équipe partagés
• Groupes, droits d'accès et contrôles d'administration
• Historique de restauration et options de récupération
• Passwords-protected links and délais de validité des liens partagés
• Sécurité de pointe avec une assistance dédiée pour les offres supérieures

Dropbox offre aux équipes un stockage partagé reproductible à grande échelle, assorti de contrôles d’administration. Cette combinaison est utile pour les équipes qui souhaitent moderniser leur stockage de fichiers sans transformer le projet en une refonte complète de l’infrastructure.

Développez votre équipe grâce au stockage cloud Dropbox

Pour la plupart des équipes en pleine croissance, le stockage cloud Enterprise est le choix pratique à long terme qui favorise la collaboration et maintient les accès organisés, tout en réduisant la charge de maintenance. 

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