Comprendre la sécurité et la conformité des données pour votre entreprise

Comprendre la sécurité et la conformité des données pour votre entreprise

De l’intelligence artificielle (IA) aux outils de collaboration intelligents en passant par les solutions infonuagiques, les nouvelles technologies sont omniprésentes et transforment le fonctionnement des entreprises. Mais l’innovation vient avec des risques accrus. À mesure que les capacités technologiques se développent, les menaces à la sécurité et les défis en matière de conformité augmentent également.

La cybercriminalité est en hausse, et les dommages mondiaux devraient atteindre 19,7 billions de dollars d’ici 2030. Dans le même temps, la réglementation se durcit, rendant la mise en conformité plus complexe que jamais.

Alors, dans un contexte technologique et réglementaire en constante évolution, comment votre entreprise peut-elle rester compétitive?

Avec Dropbox, la sécurité et la conformité sont prises en compte dès le départ et non intégrées a posteriori. Du chiffrement de bout en bout aux contrôles d’accès précis et à l’automatisation de la conformité, nous aidons les gestionnaires informatiques à protéger les données sensibles, à maintenir la visibilité et à simplifier la complexité, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’avenir.

Continuez à lire pour découvrir comment Dropbox ouvre la voie à une collaboration sécurisée et fluide.

Qu’est-ce que la conformité en matière de sécurité des données?

Si votre entreprise traite des données de quelque manière que ce soit — qu’il s’agisse de données clients, comme des noms et des adresses, ou d’enregistrements numériques de toute forme —, ces données sont assujetties à des normes réglementaires strictes. La réglementation exacte peut varier selon la nature de votre activité ou des données concernées, mais le concept de base reste le même.

La conformité des données est le processus de gestion de ces données de manière à respecter les exigences réglementaires — et c’est à vous de vous assurer qu’elle est correctement mise en œuvre.

Afin d’assurer la conformité des données, les gestionnaires informatiques utilisent des cadres de gouvernance, des outils et des politiques qui assurent la sécurité, l’intégrité des données et le respect des réglementations. La conformité vise essentiellement à assurer la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des données sensibles.

Quels sont les risques liés à la non-conformité?

La sécurité des données est une affaire sérieuse. Les entreprises qui ne respectent pas les normes de conformité s’exposent à de graves conséquences financières et à une atteinte à leur réputation.

Amendes réglementaires

Les pénalités et les amendes légales peuvent avoir un impact considérable sur la stabilité financière d’une entreprise. Les violations du RGPD, par exemple, peuvent coûter jusqu’à 10 millions d’euros, soit 2 % du chiffre d’affaires mondial total d’une organisation au cours de l’exercice précédent, ce qui peut entraîner des amendes de plusieurs millions de dollars.

Fuites de données

Des mesures de sécurité des données inadéquates augmentent la vulnérabilité des informations sensibles aux cyberattaques et aux violations de données, entraînant la perte ou la divulgation de données confidentielles. Le coût moyen d’une violation de données en 2024 était de 4,88 millions de dollars, ce qui est suffisant pour causer un revers majeur même pour les plus grandes entreprises. Non seulement cela nuit aux finances de l’entreprise, mais cela porte aussi un dur coup à la confiance des clients, et c’est difficile de s’en remettre.

Atteinte à la réputation

Une fuite de données ou la divulgation publique d’un cas de non-conformité peut nuire gravement à la réputation d’une organisation, entraînant une perte de confiance des clients, des actionnaires, ainsi qu’un effondrement de son avantage concurrentiel. En effet, un récent rapport de Vercara a révélé que 66 % des consommateurs ne feraient plus confiance à une entreprise à la suite d’une fuite de données, ce qui aurait un impact sur ses revenus et son positionnement sur le marché.

Quelles sont les normes de conformité réglementaire courantes?

Si vous tenez vraiment à la conformité, vous devez connaître les normes avec lesquelles vous travaillez. Selon la nature de votre entreprise et la façon dont vous interagissez avec vos clients, les réglementations spécifiques auxquelles vous devrez vous conformer varieront. Il vous incombe de faire des recherches approfondies et de déterminer quelles normes s’appliquent à votre entreprise. Pour commencer, explorons quelques-unes des normes réglementaires les plus courantes.

Loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

La loi HIPAA contrôle comment et quand les renseignements sur la santé protégés (PHI) peuvent être partagés, et qui peut les partager. Une violation de la loi HIPAA survient lorsqu’une personne accède, utilise ou partage des renseignements sur la santé sans autorisation. Cela peut se produire de plusieurs façons : si les informations ne sont pas chiffrées, si elles sont partagées avec les mauvaises personnes ou si elles ne sont pas éliminées correctement.

RGPD de l’UE (Règlement général sur la protection des données)

Le RGPD est un règlement de l’Union européenne qui encadre la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles afin de protéger la vie privée des individus. Il exige des organisations qu’elles obtiennent un consentement clair, qu’elles assurent la sécurité des données et qu’elles accordent aux utilisateurs des droits sur leurs données, comme l’accès, la rectification et la suppression.

Une entreprise contrevient au RGPD si elle ne respecte pas ces exigences à quelque étape que ce soit. Cela peut notamment inclure le traitement des données clients sans consentement, des mesures de sécurité inadéquates ou le défaut de signaler une violation de données dans les 72 heures.

SOC 2 (Service Organization Control 2)

L’objectif de la norme SOC 2 est de s’assurer que les données des clients sont correctement traitées et protégées par les fournisseurs de services, selon cinq principes de confiance essentiels : sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et respect de la vie privée.

Une violation se produit lorsqu’une entreprise ne respecte pas ces normes, par exemple en cas de sécurité insuffisante, d’accès non autorisé aux données ou de manque de surveillance.

ISO 27001 (Système de Gestion de la sécurité de l’information)

La norme ISO 27001 est une norme mondiale relative à la gestion de la sécurité de l’information, qui exige des organisations qu’elles établissent, mettent en œuvre et maintiennent des contrôles de sécurité pour protéger les données.

Une violation de la norme ISO 27001 survient lorsqu’une organisation omet d’évaluer les risques, de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées ou de maintenir sa conformité.

PCI DSS (Norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement)

La norme PCI DSS établit des exigences de sécurité pour le traitement des données de cartes de crédit afin de prévenir la fraude et les violations de données. Si votre entreprise accepte les paiements par carte, de quelque manière que ce soit (par exemple, dans une boutique en ligne), vous devrez tenir compte de la norme PCI DSS.

Une violation de la norme PCI DSS peut inclure le stockage inapproprié des données des titulaires de carte, un chiffrement faible, un manque de contrôles d’accès ou des audits de sécurité non concluants.

CCPA (California Consumer Privacy Act)

Vous êtes basé(e) ou vous exercez vos activités en Californie? Vous devez donc prendre connaissance de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act). La loi CCPA confère aux résidents californiens des droits sur leurs données personnelles, notamment l’accès, la suppression et le droit de refuser la vente de leurs données.

On ne parle pas seulement des magasins physiques. Même si une entreprise n’exerce pas ses activités en Californie, ses sites Web et services à distance doivent tout de même être conformes au CCPA si des données personnelles de résidents californiens sont recueillies à quelque étape que ce soit.

Si une entreprise recueille, partage ou vend des données personnelles de résidents californiens sans divulgation appropriée, ou ne respecte pas les droits des consommateurs, elle enfreint la loi CCPA.

Quels critères les entreprises doivent-elles prendre en compte pour choisir une solution de stockage infonuagique conforme aux normes de conformité?

La conformité des données ne s’applique pas seulement à la manière dont vous menez vos activités, elle s’applique également aux technologies et aux services que vous utilisez. Supposons que vous cherchiez une solution de stockage infonuagique. Lors du choix d’un fournisseur, il est important de tenir compte des facteurs susceptibles d’avoir un impact sur la conformité. Explorons quelques exemples.

Chiffrement des données et contrôles d’accès

La solution devrait employer des méthodes de chiffrement robustes, comme le chiffrement AES-256 des fichiers au repos, et des contrôles d’accès précis afin de limiter l’accès aux données aux seules personnes autorisées.

Certifications de conformité (SOC 2, ISO 27001, RGPD, HIPAA)

Optez pour une solution ayant obtenu les certifications de conformité pertinentes, démontrant ainsi son respect des normes et règlements du secteur.

Journaux d’audit et suivi des activités

La solution doit fournir des journaux d’audit détaillés et des fonctionnalités de suivi des activités afin de surveiller et d’enquêter sur toute activité suspecte.

Processus de travail automatisés de conformité

Recherchez une solution qui propose des processus de conformité automatisés afin de simplifier les processus de conformité et de réduire les efforts manuels.

Intégration à des outils d’entreprise, tels que Microsoft 365 et Google Workspace

L’intégration harmonieuse avec les outils d’entreprise couramment utilisés améliore la productivité et simplifie la gestion de la conformité.

Comment Dropbox simplifie la sécurité et la conformité des données

Lorsque votre entreprise, votre personnel et vos clients dépendent tous de la sécurité de vos données, il est important de travailler avec des plateformes et des fournisseurs en qui vous pouvez avoir confiance. Bonne nouvelle : Dropbox est non seulement utilisé par 56 % des entreprises du classement Fortune 500, mais il offre également une gamme complète de fonctionnalités de sécurité et de certifications de conformité pour aider les entreprises à répondre à leurs exigences en matière de sécurité des données.

Chiffrement au repos et en transit : protection conforme aux normes de l’industrie

• Le chiffrement AES-256 sécurise les fichiers au repos, assurant ainsi la protection des données stockées.
• Le protocole TLS/SSL chiffre les fichiers en transit, empêchant ainsi leur interception lors du téléversement, de la synchronisation ou du partage
• Ces méthodes de chiffrement sont standard pour la conformité et la sécurité infonuagique

Chiffrement de bout en bout (E2EE) : sécurité avancée pour les données à haut risque

• Contrairement au chiffrement standard au repos/en transit, le chiffrement de bout en bout (E2EE) garantit que seuls les utilisateurs disposant des clés d’accès peuvent déchiffrer les fichiers.
• Dropbox ne peut pas accéder aux fichiers stockés dans les dossiers E2EE, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour les données sensibles.
• Le chiffrement de bout en bout est recommandé pour les fichiers financiers, juridiques et hautement confidentiels.

Contrôles d’administration précis et journaux d’audit

• L’interface d’administration offre aux administrateurs informatiques des contrôles précis et une visibilité sur l’accès aux fichiers et les autorisations.
• Les journaux d’audit consignent l’activité des fichiers à des fins de surveillance de la sécurité et de rapports de conformité.

Conformité réglementaire et certifications

• Dropbox est certifié conforme aux normes SOC 2, ISO 27001, à la loi américaine HIPAA et au RGPD, garantissant ainsi aux entreprises le respect des réglementations en matière de sécurité et de confidentialité.

Intégrations transparentes pour l’automatisation de la conformité

• Dropbox s’intègre parfaitement à Microsoft 365, Google Workspace et à d’autres outils d’entreprise, permettant ainsi des processus de travail de conformité automatisés et une gestion des données simplifiée.
• De plus, les équipes informatiques peuvent automatiser les politiques de sécurité et la gestion des accès.

Étapes à suivre pour assurer la conformité en matière de sécurité des données au sein de votre organisation

La sécurité des données est complexe et vos besoins en matière de conformité varieront en fonction de votre activité. Cependant, il existe de bonnes pratiques générales qui peuvent aider à assurer la sécurité et la conformité de vos données.

Pour assurer une conformité efficace en matière de sécurité des données, les entreprises peuvent suivre ces étapes pratiques :

Mettre en place des contrôles d’accès et une gestion des utilisateurs

• Activez les fonctionnalités d’authentification multifactorielle (MFA) et d’authentification unique (SSO) pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire aux comptes d’utilisateurs.
• Mettre en œuvre un contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) afin de restreindre l’accès aux fichiers sensibles en fonction des rôles et responsabilités professionnels.

Automatiser la gouvernance et l’audit des données

• Utilisez l’interface d’administration Dropbox pour un suivi et une gestion complets de la conformité.
• Configurez des politiques de rétention automatiques et des journaux d’audit pour assurer le suivi de l’accès aux fichiers.

Collaboration sécurisée et partage de fichiers externes

• Utilisez des liens de fichiers protégés par mot de passe et à durée de vie limitée pour partager des fichiers en toute sécurité avec des tiers.
• Limiter l’accès non autorisé aux documents partagés afin de préserver la confidentialité des données

Renforcez votre stratégie de conformité avec Dropbox

Vous avez besoin de plus qu’un simple stockage infonuagique : vous avez besoin d’une solution sécurisée et conforme aux réglementations qui protège les données sensibles sans ajouter de complexité.

Dropbox facilite la conformité grâce à un chiffrement de niveau entreprise, des contrôles d’accès efficaces et des outils de conformité automatisés. Vous pouvez ainsi appliquer des politiques de sécurité, protéger les données critiques de votre entreprise et suivre l’évolution de la réglementation, le tout au même endroit.

Découvrez comment Dropbox aide les équipes des TI à prendre le contrôle de la sécurité et de la conformité, sans effort.