Penyimpanan cloud Enterprise vs. penyimpanan tradisional—hal yang perlu diketahui oleh tim yang berkembang

Umumnya, tim yang berkembang lebih terbantu dengan penyimpanan cloud Enterprise dibandingkan penyimpanan on-premise tradisional. Hal ini karena penyimpanan cloud lebih mudah diskalakan, lebih mudah diakses dari mana saja, dan tidak terlalu bergantung pada pembelian, pemeliharaan, atau perlindungan perangkat keras oleh tim Anda sendiri.

Penyimpanan on-premises tradisional masih masuk akal untuk beberapa aplikasi lama, alur kerja khusus lokal, dan lingkungan yang memerlukan kontrol fisik lebih ketat atau latensi lokal lebih rendah. Namun, pilihan yang tepat bukanlah soal cloud atau tidak sama sekali—melainkan bagian mana dari Pekerjaan Anda yang membutuhkan fleksibilitas, kolaborasi, dan administrasi yang lebih cepat.

Artikel ini berfokus pada penyimpanan file cloud Enterprise untuk data kerja, bukan layanan infrastruktur mentah seperti penyimpanan objek atau platform SAN—jadi jika Anda siap mempersempit pilihan yang sesuai, jelajahi penyimpanan cloud Dropbox untuk Tim atau bandingkan paket untuk mengetahui selengkapnya.

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan cloud Enterprise?

Penyimpanan cloud Enterprise adalah penyimpanan berbasis cloud yang dibuat untuk tim dan organisasi yang lebih besar. Sama seperti penyimpanan biasa, tetapi dengan beberapa fitur tambahan seperti:

• Kapasitas lebih besar
• Fitur keamanan yang lebih kuat
• Kontrol administratif yang lebih besar
• Dukungan yang lebih baik daripada alat tingkat Personal

Bagi Business yang berkembang, nilai sesungguhnya bukan hanya penyimpanan yang lebih besar. Melainkan kemampuan untuk mengelola akses, pemulihan, dan kolaborasi—tanpa menambahkan lebih banyak infrastruktur penyimpanan ke kantor Anda.

Penyimpanan cloud Enterprise vs. penyimpanan on-premises tradisional

Secara umum, penyimpanan on-premises tradisional memberi Anda kontrol langsung yang lebih besar atas perangkat keras, konfigurasi, dan performa lokal. Penyimpanan cloud menurunkan biaya infrastruktur awal, mempercepat penskalaan, dan memberi Tim akses yang lebih baik di berbagai kantor, rumah, dan perangkat.

Berikut cara paling sederhana untuk memahami perbedaannya:

• Kepemilikan: On-premises berarti tim Anda sepenuhnya memiliki dan memelihara lingkungannya. Penyimpanan cloud berarti penyedia harus memelihara infrastruktur intinya.
• Penskalaan: Penskalaan on-premises berarti perangkat keras, perangkat lunak, waktu, dan pengadaan baru. Di cloud, penskalaan dapat dilakukan dalam beberapa klik atau sesuai permintaan.
• Akses: Penyimpanan data on-premise berfungsi dengan baik untuk akses kantor lokal. Sebaliknya, cloud lebih unggul untuk akses jarak jauh, berbagi file, dan kolaborasi karena menawarkan ruang bersama untuk bekerja.
• Model biaya: Penyiapan lokal biasanya berarti pengeluaran perangkat keras di muka ditambah pemeliharaan berkelanjutan, sedangkan penyimpanan yang di-host mengalihkan semua itu ke langganan berulang.
• Kontrol: Menjalankan server sendiri memberi Anda kepemilikan yang lebih langsung. Layanan terkelola dapat menawarkan perlindungan bawaan yang lebih kuat, tetapi dengan kontrol langsung yang lebih sedikit atas tumpukan alat.
• Pemulihan: Platform terkelola biasanya sudah mencakup redundansi, pemantauan, dan opsi pemulihan secara langsung—lebih dari yang Anda dapatkan dari server file internal Basic.

Konsekuensinya adalah penyimpanan cloud Enterprise bergantung pada konektivitas yang andal dan mengharuskan Anda memercayai penyedia untuk sebagian keamanan dan waktu aktif Anda—tetapi pertumbuhan dapat mengubah situasi tersebut.

Biaya dan pemeliharaan

Apa yang terasa seperti pengaturan server sederhana di dalam lemari dapat berubah menjadi hobi penuh waktu setelah pemakaian meningkat. Ini berarti:

• Penyimpanan lokal cenderung menumpuk biaya tersembunyi: Pembaruan perangkat keras, lisensi perangkat lunak, pencadangan, pemantauan, redundansi daya, serta orang-orang yang menjaga semuanya tetap berjalan memerlukan biaya besar.
• Penyimpanan yang di-host melewatkan versi awal yang besar: Penyimpanan ini juga memungkinkan Anda membayar sesuai pemakaian—meskipun Anda tetap memerlukan pembatas agar pemakaian tidak diam-diam membengkak.
• Ini seperti menyewa vs. memiliki bangunan: Memiliki bisa saja berhasil, tetapi Anda juga bertanggung jawab atas atap, pipa air, dan perbaikan tak terduga.

Jika Anda berkembang dengan cepat, opsi yang awalnya terasa lebih murah bisa menjadi mahal di kemudian hari.

Keamanan dan kontrol

Menjalankan pengaturan sendiri bisa terasa seperti memegang kendali penuh. Konsekuensinya, Anda juga menjadi seluruh tim keamanan. Ini berarti:

• Sistem lokal memberi Anda kepemilikan langsung: Namun, Anda juga memegang tanggung jawab penuh atas enkripsi, kontrol akses, pemantauan, penyiapan kepatuhan, dan respons insiden.
• Platform terkelola mengalihkan beban infrastruktur: Beralih ke penyimpanan cloud Enterprise memindahkan keamanan ke penyedia, sementara tim Anda tetap mengontrol identitas, akses, dan kebijakan.

Untuk tim IT yang ramping, solusi penyimpanan Enterprise mengurangi beban—tetapi tata kelola tetap penting.

Akses dan performa

Tempat tim Anda bekerja (dan jenis file yang Anda tangani) seharusnya menjadi dasar keputusan ini. Berikut beberapa hal yang akan memengaruhi apakah penyimpanan cloud Enterprise atau penyimpanan tradisional yang lebih baik:

• Jika semua orang berada di satu kantor: Anda mungkin bergantung pada alur kerja yang sensitif terhadap latensi atau perangkat lunak lama, sehingga pengaturan lokal masih dapat menjadi pilihan menarik. Namun, penyimpanan cloud dengan sinkronisasi file dapat mengatasi hal ini.
• Jika Anda hybrid atau terdistribusi: Penyimpanan yang di-host hampir selalu unggul untuk akses dari mana saja dan kolaborasi yang mulus.

Penyimpanan lokal memang cepat—tetapi penyimpanan yang di-host adalah sistem yang terhubung dengan baik—bukan sekadar satu rute, melainkan lebih tentang mengantar semua orang ke tempat yang mereka tuju.

Saat pertumbuhan mengubah penyimpanan dari masalah file menjadi masalah kerja sama tim

Bagi tim kecil, penyimpanan mungkin terasa sederhana. Namun seiring pertumbuhan perusahaan, penyimpanan mulai berperan bukan seperti lemari arsip digital, melainkan lebih seperti pengatur lalu lintas.

Tantangannya bukan lagi sekadar tentang di mana file disimpan. Menjadi:

• Siapa yang dapat mengaksesnya
• Cara membagikannya dengan aman
• Apa yang terjadi saat seseorang meninggalkan perusahaan
• Cara tim jarak jauh tetap selaras
• Cara memulihkan pekerjaan yang hilang atau tertimpa

Di situlah penyimpanan cloud Enterprise dapat memberikan solusi. Ini membantu mengurangi kerumitan operasional yang menumpuk ketika lebih banyak orang, perangkat, dan alur kerja mulai menarik utas yang sama.

Penyimpanan cloud personal vs. penyimpanan cloud bisnis

Pertumbuhan adalah saat perbedaan antara penyimpanan Personal dan Business menjadi penting.

Penyimpanan cloud DocSend Personal dibuat untuk satu orang yang mengelola file mereka sendiri. Penyimpanan cloud Business dibuat untuk pekerjaan bersama—dan penyimpanan cloud Enterprise melangkah lebih jauh dengan kontrol administratif, keamanan, dan dukungan yang lebih lengkap.

Dalam praktiknya, penyimpanan Business harus memberi tim:

• Folder bersama dan ruang untuk konten tim
• Kontrol administratif untuk mengelola akses
• Peran dan izin file
• Pulihkan riwayat dan alat pemulihan
• Kontrol dan visibilitas yang lebih baik untuk tim IT dan keamanan

Paket Enterprise Dropbox mencerminkan perkembangan tersebut—dengan opsi fleksibel yang menambahkan penyimpanan tim, folder, grup, peran, dan kontrol administratif. Alokasi penyimpanan yang lebih besar, fitur keamanan dan kepatuhan yang lebih kuat, serta dukungan lebih untuk organisasi yang lebih besar juga tersedia.

Yang perlu diperhatikan Tim IT yang berkembang dalam penyimpanan cloud Enterprise

Penyimpanan cloud terbaik untuk Business biasanya adalah yang membuat pekerjaan terus berjalan. Daftar periksa praktisnya terlihat seperti ini:

• Single sign-on—dapatkah pengguna mengaksesnya melalui alur info masuk yang sama seperti alat bisnis lainnya?
• Izin mendetail—dapatkah admin mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau membagikan konten?
• Berbagi yang aman—apakah perlindungan kata sandi dan kedaluwarsa tautan tersedia?
• Opsi pemulihan—dapatkah file yang dihapus atau diubah dipulihkan tanpa masalah?
• Akses jarak jauh—apakah berfungsi dengan baik di berbagai perangkat dan lokasi, atau saat offline?
• Visibilitas biaya—akankah harga tetap masuk akal seiring bertambahnya pengguna dan kebutuhan penyimpanan?

Jika Anda sedang mengevaluasi penyimpanan cloud Enterprise, ada baiknya berfokus pada apakah suatu platform akan mampu mengimbangi pertumbuhan tim Anda.

Alasan Dropbox tepat untuk tim yang sedang berkembang

Setelah Anda tahu apa yang harus dicari, tujuannya adalah menemukan platform yang membantu IT tetap memegang kendali sekaligus tetap mudah digunakan tim setiap hari. Di situlah Dropbox dapat menjadi pilihan yang tepat.

Untuk semua jenis tim yang berkembang, Dropbox menyatukan kemampuan yang paling penting:

• Penyimpanan tim dan folder tim bersama
• Grup, peran, dan kontrol administratif
• Pulihkan riwayat dan opsi pemulihan
• Tautan yang dilindungi kata sandi dan masa berakhir tautan bersama
• Keamanan tingkat Enterprise dengan dukungan khusus pada tingkatan yang lebih tinggi

Dropbox memberi Tim penyimpanan bersama yang skalabel dengan kontrol administratif. Kombinasi tersebut berguna bagi Tim yang perlu memodernisasi penyimpanan file tanpa mengubah Proyek menjadi perombakan infrastruktur besar-besaran.

Kembangkan tim Anda dengan penyimpanan cloud Dropbox

Bagi sebagian besar tim yang sedang berkembang, penyimpanan cloud Enterprise adalah pilihan jangka panjang yang praktis untuk mendukung kolaborasi dan menjaga akses tetap teratur—sekaligus mengurangi beban pemeliharaan. 

Jelajahi Dropbox untuk tim Anda untuk melihat bagaimana ini dapat mendukung penyimpanan file yang aman dan skalabel—atau pilih paket hari ini untuk memulai.