Table of contents
- Cara mendapatkan penyimpanan cloud gratis—dengan cepat
- Opsi penyimpanan cloud gratis terbaik—dan seberapa banyak yang Anda dapatkan secara gratis
- Apa yang sebenarnya Anda dapatkan dengan penyimpanan cloud gratis—dan batasan yang penting
- Kapan versi gratis berfungsi, dan kapan mulai menjadi kendala
- Pilih paket Dropbox yang sesuai
Penyimpanan cloud gratis adalah ide sederhana—simpan file secara online agar dapat diakses dari lebih dari satu perangkat dan dibagikan saat diperlukan. Masalahnya, “gratis” hampir selalu disertai batasan pada penyimpanan, sinkronisasi, pembagian, dan pemulihan file.
Berikut yang biasanya Anda dapatkan dan hal yang perlu diperhatikan:
- Penyiapan cepat—Anda dapat mulai menyinkronkan dalam hitungan menit
- Akses di mana saja—file Anda mengikuti Anda di semua perangkat
- Berbagi dengan mudah—link lebih unggul daripada lampiran dalam hal keamanan dan kemudahan penggunaan
- Batas penyimpanan kecil—Anda akan mencapai batasnya lebih cepat dari yang diperkirakan, terutama dengan Foto atau video
- Lebih sedikit kontrol—Passwords, kedaluwarsa, dan Advanced permissions sering kali merupakan fitur berbayar
- Pemulihan atau riwayat versi terbatas—tidak masalah hingga Anda menghapus hal yang salah atau membutuhkan versi lama
Jika Anda menginginkan opsi tercepat, mulailah dengan paket gratis yang tepercaya (seperti Dropbox Basic) dan atur agar Anda tidak tiba-tiba kehabisan penyimpanan nanti. Atau, pilih dari berbagai paket Dropbox jika Anda merasa akan membutuhkan lebih banyak ruang atau kontrol berbagi seiring pertumbuhan Anda.
Cara mendapatkan penyimpanan cloud gratis—dengan cepat
Mendapatkan penyimpanan cloud gratis pada dasarnya adalah menyiapkan rumah kedua yang andal untuk file Anda—sehingga hal-hal yang Anda butuhkan tidak terjebak di satu perangkat. Kuncinya adalah memilih penyedia dengan paket gratis yang solid dan jalur yang jelas untuk tingkatkan nanti, sehingga Anda tidak terbentur batas penyimpanan dan harus kalang kabut.
Berikut jawaban singkatnya:
- Pilih penyedia dengan paket gratis—dan opsi peningkatan yang jelas
- Buat akun—biasanya cukup dengan menggunakan email dan menyetel kata sandi
- Instal Aplikasi mobile Dropbox—agar file tetap selaras
- Unggah folder awal—file yang Anda butuhkan di mana saja
- Pikirkan paket dengan batas penyimpanan—tentukan apa yang akan Anda hapus atau pindahkan saat mendekati batas Anda
Jika Anda ingin melakukannya hari ini dalam hitungan menit dengan Dropbox, berikut alur kerja sederhana yang bisa diselesaikan sekaligus:
- Buat akun Anda: Anda dapat memilih paket sesuai kebutuhan Anda, Dropbox Basic mencakup penyimpanan gratis 2 GB untuk menyimpan dan membagikan file. Sebagian besar paket memiliki periode uji coba sehingga Anda dapat mengevaluasinya.
- Tambahkan Dropbox di perangkat yang paling sering Anda gunakan: Setidaknya, siapkan di komputer dan ponsel Anda agar file selalu menyertai Anda. Anda juga dapat mengaksesnya dari browser di berbagai perangkat.
- Unggah satu folder utama: Misalnya dokumen yang sedang dikerjakan, file sekolah, hasil pindaian, atau proyek yang sedang Anda kerjakan bersama saat ini. Tindakan ini akan menyinkronkan file Anda sehingga Anda dapat mengerjakannya nanti.
- Bagikan satu file sebagai uji coba: Buat tautan berbagi dan buka dari perangkat lain agar Anda tahu bahwa pembagian benar-benar berfungsi sesuai keinginan Anda.
- Lakukan pemeriksaan keamanan: Aktifkan autentikasi multifaktor (jika tersedia) dan gunakan kata sandi unik untuk info masuk serta lihat apakah pengaturan penyimpanan cloud baru Anda sudah aman.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, Anda telah memiliki hal-hal penting—file yang tetap selaras, berbagi berbasis tautan (bukan berbasis lampiran), dan pengaturan yang tidak akan mengejutkan Anda nanti. Jika Anda ingin melihat lebih dalam tentang apa yang dilakukan penyimpanan cloud (dan yang tidak dilakukannya), lihat panduan penyimpanan cloud kami yang bermanfaat.
Opsi penyimpanan cloud gratis terbaik—dan seberapa banyak yang Anda dapatkan secara gratis
Paket gratis adalah cara yang tepat untuk memulai—tetapi jangan menganggap angka penyimpanan gratis sebagai gambaran keseluruhannya. Pilihan terbaik bergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan penyimpanan cloud, seperti untuk menyinkronkan file di berbagai perangkat, membagikan tautan, mencadangkan foto, dan kebutuhan alur kerja lainnya.
Tingkatan gratis juga berubah seiring waktu, tetapi berikut ini adalah titik awal umum yang pertama kali dibandingkan orang:
- Dropbox Basic—2 GB gratis
- Google (penyimpanan Akun Google)—hingga 15 GB gratis, digunakan bersama oleh Foto, Drive, dan Gmail
- Microsoft OneDrive—5 GB gratis
- Apple iCloud—5 GB gratis
Berikut perbandingan singkat mengenai perbedaannya dalam praktik:
Dropbox Basic
Dropbox cocok untuk marketer, kreator, dan siapa saja yang membutuhkan cara sederhana untuk menyimpan file terpenting mereka secara bersamaan dan membagikannya dengan cepat. Ini mungkin mencakup dek saat ini, brief, beberapa ekspor, dan tautan yang dapat Anda kirim tanpa lampiran. Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak foto, video, atau file desain berukuran besar, Anda kemungkinan akan segera melampaui kapasitas 2 GB. Ketika hal itu terjadi, mudah untuk meningkatkan ruang penyimpanan Anda.
Google Drive (penyimpanan Google Account)
Penyimpanan cloud Google sangat cocok jika keseharian Anda berpusat di Gmail dan Anda menginginkan satu akun yang mencakup dokumen, file drive, dan berbagi sehari-hari. Ingatlah bahwa ini adalah satu ruang bersama—jadi Foto, pesan Gmail, dan file Anda semuanya diperhitungkan bersama—sehingga kotak masuk yang penuh atau cadangan rol kamera dapat menghabiskan ruang drive Anda lebih cepat dari yang Anda kira.
Microsoft OneDrive
OneDrive sering kali menjadi default bagi siapa saja yang sudah menggunakan perangkat Windows—terutama jika dunia Anda berkisar pada Outlook, Tim, dan file Microsoft Office. Tingkatan gratisnya lebih kecil, dan banyak peningkatan yang dipaketkan dengan Microsoft 365, sehingga bisa menjadi jalur yang mulus jika Anda sudah membayar untuk ekosistem tersebut—tetapi kurang murah hati jika Anda ingin tetap gratis lebih lama.
Apple iCloud
Penyimpanan cloud Apple paling tepat dianggap sebagai opsi untuk “menjaga kehidupan Apple tetap berjalan”—bagus untuk mencadangkan iPhone, foto, dan menjaga perangkat tetap selaras. Kendalanya, cadangan tersebut dapat memenuhi 5 GB dengan cepat, sehingga ideal untuk penggunaan ringan kecuali Anda siap meningkatkannya begitu mulai mengambil terlalu banyak foto.
Jika Anda menginginkan opsi selain nama-nama besar, banyak daftar penyimpanan cloud gratis terbaik yang mencakup penyedia dengan tingkatan gratis lebih besar—tetapi konsekuensinya benar-benar mulai terasa.
Paket gratis yang lebih besar dari merek yang kurang dikenal dapat disertai iklan, kontrol berbagi yang lebih sedikit, atau default privasi yang lebih lemah, jadi perhatikan apa yang Anda korbankan sekaligus apa yang Anda dapatkan.
Apa yang sebenarnya Anda dapatkan dengan penyimpanan cloud gratis—dan batasan yang penting
Penyimpanan cloud gratis bisa jadi pilihan yang tepat jika sesuai dengan cara Anda bekerja.
Kuncinya adalah melihat lebih dari sekadar angka GB utama dan memeriksa batasan yang sebenarnya muncul dalam penggunaan sehari-hari. Berikut yang benar-benar Anda dapatkan (dan yang perlu diperhatikan) dengan sebagian besar paket gratis:
- Batas penyimpanan: Ini adalah angka utama (2 GB, 5 GB, 15 GB, dan seterusnya) yang mengacu pada total ruang penyimpanan Anda. Namun, ini bukan satu-satunya batas. Anda mungkin memiliki batas pada unggahan, berbagi file berukuran besar, atau hambatan lainnya.
- Kumpulan penyimpanan bersama: Beberapa layanan menghitung penyimpanan email dan foto ke dalam total yang sama. Sebagai contoh, penyimpanan gratis Google dibagi di antara Foto, Drive, dan Gmail—sehingga kotak masuk yang terus bertambah dapat menyita ruang file.
- Pengalaman sinkronisasi dan perangkat: Jika Anda ingin file muncul di setiap perangkat tanpa unggahan secara manual, perhatikan layanan seperti aplikasi desktop, Aplikasi mobile Dropbox, dan pilihan akses offline. Dropbox menyertakan akses offline, sehingga Anda dapat lanjutkan bekerja dari perangkat mana pun.
- Kontrol pembagian dan kolaborasi: Paket gratis sering kali mendukung pembagian tautan dasar, tetapi paket berbayar biasanya menambahkan kontrol yang lebih kuat—seperti pengaturan tautan yang lebih canggih seperti perlindungan kata sandi dan transfer file yang lebih besar.
- Pemulihan file dan riwayat versi: Ini adalah perbedaan antara penghapusan yang tidak disengaja dan memiliki sesuatu yang tidak dapat dipulihkan. Paket Dropbox, misalnya, menyertakan jangka waktu tertentu untuk pulihkan file yang dihapus bergantung pada paket Anda.
Jika Anda memeriksa kelima area ini di awal, Anda akan terhindar dari kejutan klasik paket gratis—saat semuanya bekerja dengan sempurna hingga tiba-tiba tidak lagi.
Kapan versi gratis berfungsi, dan kapan mulai menjadi kendala
Penyimpanan cloud gratis memang cukup hingga menjadi penghambat. Berikut cara mengetahui apa yang terjadi (dan apa yang harus dilakukan berikutnya) tanpa harus membaca uraian panjang tentang kuota penyimpanan:
Jika Anda melampaui batas penyimpanan, apa yang sebenarnya terjadi?
Sebagian besar layanan berhenti bekerja sama, sehingga penyimpanan cloud Anda tidak akan berfungsi sesuai keinginan. Ini dapat berarti Anda mengalami gangguan berikut dalam alur kerja Anda:
- Unggahan mungkin gagal—Anda tidak dapat menambahkan file baru hingga berada di bawah batas
- Sinkronisasi dapat dijeda—perangkat Anda berhenti tetap selaras
- Berbagi bisa menjadi merepotkan—Anda tidak yakin mana yang terkini atau sudah sepenuhnya diunggah
Dengan Dropbox, saat akun melebihi kuota, sinkronisasi akan berhenti hingga Anda mengosongkan ruang atau tingkatkan paket—tetapi sebaiknya perlakukan kelebihan kuota sebagai gangguan alur kerja yang nyata, bukan sekadar peringatan yang tidak berbahaya.
Perbaikan cepat jika Anda kehabisan ruang
Mencapai batas penyimpanan biasanya terjadi pada saat yang paling tidak tepat. Tujuannya di sini adalah cara cepat untuk kembali di bawah batas sehingga semuanya mulai berfungsi lagi. Coba langkah berikut ini:
- Kosongkan file yang dihapus atau sampah—karena masih dapat memengaruhi penyimpanan
- Hapus satu folder besar—folder video dan Foto biasanya menjadi solusi tercepat
- Pindahkan arsip dari folder cloud utama Anda—simpan file yang tidak digunakan di drive eksternal untuk melegakan ruang dengan cepat
- Tingkatkan jika Anda sering mencapai batas maksimal—mengulangi proses ini adalah tanda untuk meningkatkan paket
Anggap ini sebagai cara untuk membuka blokir sinkronisasi. Lakukan langkah cepat terlebih dahulu, lalu putuskan apakah ruang Anda habis karena kurang teratur—atau karena kebutuhan penyimpanan Anda sudah melebihi paket gratis.
Berapa banyak penyimpanan gratis yang “cukup” sebelum harus membayar?
Penyimpanan gratis bisa jadi sudah cukup, tetapi pertanyaan sebenarnya adalah apakah paket ini akan mengimbangi apa yang benar-benar Anda simpan dan bagikan dari minggu ke minggu. Berikut aturan praktis sederhana:
- Sebagian besar dokumen atau PDF—tingkatan gratis yang kecil dapat bertahan cukup lama
- Foto dan video—Anda akan cepat mencapai batas, terutama saat mencadangkan ponsel
- Pencadangan perangkat atau berbagi file besar—berlangganan menjadi sepadan demi alur kerja yang lebih lancar
Jika Anda selalu berusaha menyediakan ruang untuk file Anda, Anda memerlukan lebih banyak penyimpanan—untuk lebih sedikit masalah. Meningkatkan versi biasanya menjadi momen ketika penyimpanan Anda akhirnya tidak lagi menjadi sesuatu yang harus dipikirkan.
Pilih paket Dropbox yang sesuai
Pada suatu titik, penyimpanan cloud menjadi bagian dari cara Anda menyelesaikan pekerjaan. Ketika itu terjadi, membayar berarti menghilangkan hambatan-hambatan kecil yang memperlambat Anda.
Jika Anda memulai dengan Dropbox Basic, Anda dapat tingkatkan dan membuka ruang lebih banyak, pembagian yang lebih baik, dan perlindungan yang lebih kuat seiring pertumbuhan kebutuhan Anda. Pilih paket dan tingkatkan saat Anda siap.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mulailah dengan platform yang sudah Anda gunakan setiap hari atau alat sinkronisasi file khusus dan penyimpanan cloud seperti Dropbox—lalu pilih berdasarkan batasan yang paling penting bagi Anda, seperti untuk penyimpanan, berbagi, pemulihan, atau sinkronisasi antarperangkat. Paket gratis terbaik adalah paket yang benar-benar akan Anda gunakan secara konsisten—karena konsistensi lebih baik daripada berpindah-pindah antaralat.
Unggahan dan sinkronisasi biasanya dijeda hingga Anda menghapus file atau meningkatkan paket. Pada Dropbox Basic, akun yang melebihi kuota akan berhenti disinkronkan, dan beberapa akun yang tetap melebihi batas selama 90 hari mungkin filenya dihapus setelah masa pemberitahuan.
Cukup pilih paket Dropbox yang dapat memenuhi kebutuhan penyimpanan Anda—semua file Anda akan berpindah dengan mulus di antara paket. Jika Anda ingin menghindari kehabisan penyimpanan, bersihkan ruang. Namun, ingat, jika Anda melakukan pembersihan ini setiap minggu, itu tanda sudah waktunya untuk tingkatkan—karena kebutuhan penyimpanan Anda telah berubah.
Ini bergantung pada paket Anda, tetapi 1 TB sering disertakan pada paket berbayar tingkat lebih rendah. Namun, Dropbox menyertakan 2 TB bahkan pada paket tingkat lebih rendah—jadi nilainya jauh lebih baik. Ingat bahwa penyimpanan bukan satu-satunya faktor biaya paket Anda, jadi bandingkan berdasarkan fitur alur kerja yang benar-benar akan Anda gunakan, bukan hanya angkanya.
