Dropbox Business には、アカウントやデータを保護するための管理者向けツールとエンドユーザー向けツールが含まれています。以下に、重要データを適切な場所に保管するために必要な管理機能をいくつか紹介します。
共有フォルダの読み取り専用権限や共有リンクのパスワードと有効期限など、メンバーシップと可視性の設定を作成できます。
Active Directory とシングル サインオンなど、ユーザーのプロビジョニング構成方法を統合できます。
ブラウザ セッションの確認と終了、デバイスのリンク解除、サードパーティ製アプリによるユーザー アカウントへのアクセスの表示と無効化が可能です。
ビジネス用データと個人用データを明確に区別できるようにするため、個人用の Dropbox とビジネス用の Dropbox を連携させることができます。
チームのパスワードまたは各ユーザーのパスワードのリセット、2 段階認証が有効になっているチームメンバーの確認、2 段階認証の有効状態の維持を行うことが可能です。
Dropbox データとファイルのローカル コピーをパソコンとモバイル デバイスの両方から遠隔削除し、ユーザーのプロビジョンを取り消して、そのユーザーのアカウントを他のチーム メンバーに移行することができます。
Dropbox Business でコントロールと可視性を実現する管理者向けのツールおよび機能については、詳細をご覧ください。
Dropbox は、お客様の会社のセキュリティ ポリシーと連携してアカウントを保護し、重要データをプライベートに保管するツールもユーザーに提供しています。
ウェブサイト、アプリ、その他オンライン アカウントで強度が高く推測しにくいパスワードを作成して厳重に保護すれば、Dropbox やその他のアカウントを保護しやすくなります。
ご利用のアカウントにもう 1 つの保護レイヤを追加します。このセキュリティ機能のご利用はオプションですが強くおすすめします。2 段階認証をオンにすると、ログイン時または新しいデバイスを Dropbox にリンクする際に、ユーザーのパスワードに加えて 6 桁のセキュリティ コードの入力が必要になります。セキュリティコードは、ショート メッセージまたは別の認証アプリで送信されます。詳しくはこちら
［セキュリティ］ページにアクセスすると、アカウントにリンクしたデバイス、使用中のウェブ セッション、アカウントへのアクセスを許可しているサードパーティ製アプリなどを簡単に監視することができます。不審なアクティビティがあれば、ワンクリックでアクセス権を無効にできます。