Dropbox Business には、アカウントやデータを保護するための管理者ツールとエンドユーザー向けのツールが含まれています。重要なデータを適切な場所に保管するために必要な管理機能をいくつかご紹介します。
メンバーによって共有フォルダを読み取り専用にしたり、共有リンクにパスワードや有効期限を設定することができます。
Active Directory とシングルサインオンなど、ユーザーのプロビジョニング構成方法を統合できます。
ブラウザ セッションの確認と終了、デバイス リンクの解除、サードパーティ製アプリによるユーザー アカウントへのアクセスの表示と無効化が可能です。
ビジネス用データと個人用データを明確に区別できるようにするため、個人用の Dropbox とビジネス用の Dropbox を連携させることができます。
チームのパスワードまたは各ユーザーのパスワードのリセット、2 段階認証が有効になっているチーム メンバーの確認、2 段階認証の有効状態の維持の 3 つが可能です。
Dropbox データとファイルのローカル コピーをパソコンとモバイル デバイスの両方から遠隔削除し、ユーザーのプロビジョニングを取り消して、そのユーザーのアカウントを他のチーム メンバーに移行することができます。
Dropbox Business で管理と可視性を実現する管理者向けのツールおよび機能については、詳細をご覧ください。
Dropbox は、お客様の会社のセキュリティ ポリシーと連携してアカウントを保護し、重要データを保護するツールも提供しています。
ウェブサイト、アプリ、その他オンライン アカウントのそれぞれに、推測されにくいパスワードを作成することで、Dropbox やその他のアカウントの保護が容易になります。
使用しているアカウントにもう 1 つの保護レイヤを追加します。このセキュリティ機能の利用は任意ですが、利用を強く推奨します。2 段階認証を有効にすると、ログイン時または新しいデバイスを Dropbox にリンクする際に、ユーザーのパスワードに加え、6 桁のセキュリティ コードの入力が必要となります。セキュリティ コードは、ショート メッセージまたは認証アプリから送信されます。詳しくはこちら
セキュリティ ページにアクセスすると、アカウントにリンクしたデバイス、使用中のウェブ セッション、アカウントへのアクセスを許可しているサードパーティ製アプリなどを簡単に監視できます。不審なアクティビティがあれば、ワンクリックでアクセス権限を無効化することができます。
［イベント］ページにアクセスすると、共有フォルダや有効なリンクの最新アクティビティを確認できます。また、ファイルやフォルダの編集、追加内容、削除内容などのログを取ることも可能です。
［プロフィール］ページでは、新しいデバイスやアプリがアカウントに追加された場合に通知を受信するように設定することができます。
