귀사의 비즈니스를 위한 데이터 보안 및 규정 준수 이해
AI부터 스마트 협업 도구와 클라우드 솔루션까지 새로운 기술이 곳곳에 등장하고 있으며, 이러한 기술은 기업 운영 방식을 혁신하고 있습니다. 하지만 혁신과 함께 위험도 커집니다. 기술 역량이 향상됨에 따라 보안 위협과 규정 준수 과제도 함께 커집니다.
사이버 범죄가 증가하고 있으며, 전 세계 피해 규모는 2030년까지 19조 7천억 달러에 달할 것으로 예상됩니다. 이와 동시에 규제가 강화되면서 규정 준수는 그 어느 때보다 복잡해지고 있습니다.
그러면 끊임없이 변화하는 기술 및 규정 준수 환경 속에서 기업은 어떻게 이에 발맞출 수 있을까요?
Dropbox를 사용하면 보안과 규정 준수가 추가된 것이 아니라 기본적으로 제공됩니다. 종단 간 암호화부터 세분화된 액세스 제어 및 규정 준수 자동화까지, IT 리더가 민감한 데이터를 보호하고, 가시성을 유지하고, 복잡성을 해소하도록 돕습니다. 이를 통해 팀은 다음 단계에 집중할 수 있습니다.
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데이터 보안 규정 준수란 무엇인가요?
회사가 고객 데이터(이름, 주소 등)나 모든 형태의 디지털 기록 등 어떤 형태로든 데이터를 다루는 경우 해당 데이터는 엄격한 규제 기준을 준수해야 합니다. 정확한 규정은 사업의 특성이나 문제의 데이터에 따라 다를 수 있지만 기본 개념은 동일합니다.
데이터 규정 준수는 규정 요구 사항을 준수하는 방식으로 데이터를 관리하는 프로세스이며, 이 프로세스가 올바르게 수행되도록 보장하는 것은 사용자의 몫입니다.
데이터 규정 준수를 위해 IT 리더는 보안, 데이터 무결성 및 규정 준수를 강화하는 거버넌스 프레임워크, 도구 및 정책을 사용합니다. 규정 준수의 핵심은 민감한 데이터의 기밀성, 가용성 및 무결성을 보장하는 것입니다.
규정을 준수하지 않을 경우 어떤 위험이 있나요?
데이터 보안은 심각한 문제입니다. 그리고 규정 준수 기준을 충족하지 못하는 기업은 심각한 재정적, 평판적 손실에 직면하게 됩니다.
규제 벌금
법적 처벌과 벌금은 회사의 재정적 안정성에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 GDPR 위반은 최대 1,000만 유로 또는 조직의 이전 회계연도 전체 글로벌 매출의 2%에 해당하는 비용을 초래할 수 있으며, 수백만 달러의 벌금을 부과받을 수 있습니다.
데이터 침해
부적절한 데이터 보안 조치로 인해 민감한 정보가 사이버 공격과 데이터 유출에 취약해질 수 있으며, 그 결과 기밀 데이터가 손실되거나 노출될 수 있습니다. 2024년 데이터 유출로 인한 평균 비용은 488만 달러였는데, 이는 가장 큰 규모의 기업에서도 심각한 문제로 이어질 수 있는 금액입니다. 이는 회사 재정에 타격을 줄 뿐만 아니라 고객 신뢰에도 큰 타격을 주므로 회복하기 어려운 문제입니다.
명예 훼손
데이터 유출이나 규정 위반 사실 공개는 기업의 평판에 심각한 손상을 입혀 고객 신뢰, 주주 신뢰, 그리고 경쟁 우위를 상실하게 할 수 있습니다. 실제로 Vercara의 최근 보고서에 따르면, 데이터 유출이 발생하면 소비자의 66%가 해당 기업을 신뢰하지 않게 되어 수익과 시장 지위에 영향을 미치는 것으로 나타났습니다.
일반적인 규제 준수 표준은 무엇입니까?
규정 준수를 진지하게 고려한다면, 자신이 적용하는 표준을 알아야 합니다. 사업의 특성과 고객과의 상호 작용 방식에 따라 준수해야 할 구체적인 규정이 달라집니다. 철저한 조사를 수행하고 귀하의 사업에 어떤 표준이 적용되는지 확인하는 것은 귀하의 책임입니다. 하지만 시작하기에 앞서, 좀 더 일반적인 규제 기준 몇 가지를 살펴보겠습니다.
HIPAA(건강보험 양도성 및 책임법)
HIPAA는 보호된 건강 정보(PHI)를 언제, 어떻게 공유할 수 있는지, 그리고 누가 공유할 수 있는지를 통제합니다. HIPAA 위반은 누군가가 허가 없이 건강 정보에 접근하거나 이를 사용하거나 공유할 때 발생합니다. 정보가 암호화되지 않은 경우, 잘못된 사람과 공유된 경우 또는 제대로 폐기되지 않은 경우 등 여러 가지 방법으로 이런 일이 발생할 수 있습니다.
GDPR(일반 데이터 보호 규정)
GDPR은 개인의 사생활을 보호하기 위해 개인 데이터의 수집, 처리 및 저장을 관리하는 유럽 연합 규정입니다. 이를 위해서는 조직이 명확한 동의를 얻고, 데이터 보안을 보장하며, 사용자에게 데이터에 대한 접근, 수정, 삭제 등의 권한을 부여해야 합니다.
회사가 어떤 단계에서든 이러한 요구 사항을 준수하지 못하면 GDPR을 위반한 것으로 간주됩니다. 이러한 사례로는 동의 없이 고객 데이터를 처리하는 경우, 보안 조치가 부적절한 경우, 데이터 침해를 72시간 이내에 보고하지 않는 경우 등이 있습니다.
SOC 2(서비스 조직 통제 2)
SOC 2의 목적은 보안, 가용성, 처리 무결성, 기밀성, 개인 정보 보호라는 5가지 필수 신뢰 원칙에 따라 서비스 제공자가 고객 데이터를 적절하게 처리하고 보호하도록 보장하는 것입니다.
위반은 회사가 이러한 기준을 충족하지 못할 때 발생합니다. 예를 들어 보안이 취약하거나, 데이터에 대한 무단 액세스가 있거나, 모니터링이 부족한 경우입니다.
ISO 27001(정보보안 관리 시스템)
ISO 27001은 정보 보안 관리를 위한 글로벌 표준으로, 조직이 데이터를 보호하기 위해 보안 통제를 수립, 구현, 유지하도록 요구합니다.
ISO 27001 위반은 조직이 위험을 평가하지 못하고, 적절한 보안 조치를 구현하지 못하고, 규정을 준수하지 못할 때 발생합니다.
PCI DSS(결제 카드 산업 데이터 보안 표준)
PCI DSS는 사기와 침해를 방지하기 위해 신용카드 데이터 처리에 대한 보안 요구 사항을 설정합니다. 예를 들어 온라인 매장에서 카드 결제를 허용하는 경우 PCI DSS를 고려해야 합니다.
PCI DSS 위반에는 카드 소지자 데이터를 부적절하게 저장하거나, 암호화가 취약하거나, 액세스 제어가 부족하거나, 보안 감사에 실패하는 것이 포함될 수 있습니다.
CCPA(캘리포니아 소비자 개인정보 보호법)
골든 스테이트에 본사를 두고 있거나 운영하고 계신가요? 그러면 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법을 알아야 합니다. CCPA는 캘리포니아 거주자에게 개인 데이터에 대한 접근, 삭제, 데이터 판매 거부 등의 권리를 부여합니다.
우리는 단지 오프라인 매장에 대해서만 이야기하는 것이 아닙니다. 기업이 캘리포니아에서 운영되지 않더라도 캘리포니아 거주자의 개인 데이터가 어떤 단계에서든 수집되는 경우 웹사이트와 원격 서비스는 여전히 CCPA를 준수해야 합니다.
기업이 적절한 공개 없이 캘리포니아 거주자의 개인 데이터를 수집, 공유 또는 판매하거나 소비자 권리를 존중하지 않는 경우 CCPA를 위반하는 것입니다.
기업이 규정 준수에 적합한 클라우드 스토리지 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?
데이터 규정 준수는 비즈니스 운영 방식뿐만 아니라 사용하는 기술과 서비스에도 적용됩니다. 예를 들어 클라우드 스토리지 솔루션을 찾고 있다면 공급업체를 선택할 때 규정 준수에 영향을 미칠 수 있는 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
데이터 암호화 및 액세스 제어
이 솔루션은 저장 중인 파일의 AES-256 암호화와 같은 강력한 암호화 방법과 세분화된 액세스 제어를 사용하여 권한이 있는 개인에게만 데이터 액세스를 제한해야 합니다.
규정 준수 인증(SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA)
업계 표준 및 규정을 준수하고 있음을 입증하는 관련 규정 준수 인증을 받은 솔루션을 선택하세요.
감사 로그 및 활동 추적
이 솔루션은 의심스러운 활동을 모니터링하고 조사하기 위해 자세한 감사 로그와 활동 추적 기능을 제공해야 합니다.
자동화된 규정 준수 워크플로
자동화된 규정 준수 워크플로를 제공하여 규정 준수 프로세스를 간소화하고 수동 작업을 줄이는 솔루션을 찾아보세요.
Microsoft 365 및 Google Workspace와 같은 엔터프라이즈 도구와의 통합
일반적으로 사용되는 엔터프라이즈 도구와의 원활한 통합을 통해 생산성을 높이고 규정 준수 관리를 간소화합니다.
Dropbox가 데이터 보안 및 규정 준수를 간소화하는 방법
기업, 직원, 고객 모두가 데이터 보안에 의존하는 경우, 신뢰할 수 있는 플랫폼 및 공급업체와 협력하는 것이 중요합니다. 좋은 소식이 있습니다. Dropbox는 Fortune 500 기업 중 56%의 신뢰를 받고 있을 뿐만 아니라, 포괄적인 보안 기능과 규정 준수 인증을 제공하여 기업이 데이터 보안 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있도록 지원합니다.
저장 중 및 전송 중 암호화: 업계 표준 보호
- AES-256 암호화는 저장된 데이터가 보호되도록 하여 저장된 파일을 안전하게 보호합니다.
- TLS/SSL은 전송 중인 파일을 암호화하여 업로드, 동기화 또는 공유 중에 가로채기를 방지합니다.
- 이러한 암호화 방법은 클라우드 보안 및 규정 준수를 위한 표준입니다.
종단간 암호화(E2EE): 고위험 데이터에 대한 고급 보안
- E2EE는 데이터 저장 및 전송 시 암호화와 달리 액세스 키가 있는 사용자만 파일을 해독할 수 있도록 보장합니다.
- Dropbox는 E2EE 폴더에 저장된 파일에 액세스할 수 없으므로 민감한 데이터에 대한 보안 계층이 추가됩니다.
- E2EE는 재무, 법률 및 고도로 기밀인 파일에 권장됩니다.
세분화된 관리자 제어 및 감사 로그
규정 준수 및 인증
- Dropbox는 SOC 2, ISO 27001, HIPAA 및 GDPR 규정 준수 인증을 받았으며, 이를 통해 기업은 보안 및 개인정보 보호 규정을 충족할 수 있습니다.
규정 준수 자동화를 위한 원활한 통합
- Dropbox는 Microsoft 365, Google Workspace 및 기타 엔터프라이즈 도구와 원활하게 통합되어 자동화된 규정 준수 워크플로와 간소화된 데이터 관리가 가능합니다.
- 또한 IT 팀은 보안 정책과 액세스 관리를 자동화할 수 있습니다.
조직에서 데이터 보안 규정 준수를 보장하기 위한 단계
데이터 보안은 복잡하며, 규정 준수 요구 사항은 비즈니스에 따라 다릅니다. 하지만 데이터를 안전하게 보호하고 규정을 준수하는 데 도움이 되는 일반적인 모범 사례가 있습니다.
효과적인 데이터 보안 규정 준수를 보장하기 위해 기업은 다음과 같은 실질적인 단계를 따를 수 있습니다.
접근 제어 및 사용자 관리 구현
- 다단계 인증(MFA)과 SSO(Single Sign-On)를 활성화하여 사용자 계정의 보안을 한층 강화합니다.
- 역할 기반 액세스 제어(RBAC)를 구현하여 직무 역할 및 책임에 따라 중요한 파일에 대한 액세스를 제한합니다.
데이터 거버넌스 및 감사 자동화
- Dropbox 관리 콘솔을 활용하여 포괄적인 규정 준수 추적 및 관리를 수행합니다.
- 파일 액세스를 추적하기 위해 자동 보존 정책 및 감사 로그를 설정합니다.
안전한 협업 및 외부 파일 공유
Dropbox를 통해 규정 준수 전략 강화
클라우드 스토리지만으로는 부족합니다. 복잡성을 더하지 않으면서도 민감한 데이터를 보호하는 안전하고 규정을 준수하는 솔루션이 필요합니다.
Dropbox를 사용하면 엔터프라이즈급 암호화, 강력한 액세스 제어, 자동화된 규정 준수 도구를 통해 규정을 쉽게 준수할 수 있습니다. 이를 통해 보안 정책을 시행하고, 비즈니스에 중요한 데이터를 보호하고, 끊임없이 변화하는 규정을 준수하는 작업을 모두 한곳에서 수행할 수 있습니다.
IT 팀이 보안과 규정 준수를 손쉽게 관리하는 데 Dropbox가 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
규정 준수는 GDPR, HIPAA, SOC 2, ISO 27001과 같이 데이터 수집, 저장 및 사용을 규제하는 법률, 규정 및 산업 표준을 준수하는 것을 의미합니다.
주요 데이터 보안 준수 규정으로는 GDPR(일반 데이터 보호 규정), HIPAA(건강보험 양도성 및 책임법), SOC 2(서비스 조직 관리 2), ISO 27001(정보 보안 관리 시스템), PCI DSS(결제 카드 업계 데이터 보안 표준) 등이 있습니다.
기업은 강력한 보안 조치를 구현하고, 정기적인 보안 감사를 실시하고, 데이터 처리 관행에 대한 직원 교육을 제공하고, 최신 규정 변경 사항을 파악함으로써 데이터 보안 규정을 준수할 수 있습니다.
