Penyimpanan awan Enterprise berbanding simpanan tradisional—perkara yang perlu diketahui oleh pasukan yang sedang berkembang

Kebiasaannya, pasukan yang sedang berkembang lebih terbantu dengan penyimpanan awan Enterprise berbanding simpanan tradisional dalam premis. Ini kerana penyimpanan awan lebih mudah diskalakan, lebih mudah diakses dari mana-mana sahaja, dan kurang bergantung kepada pasukan anda untuk membeli, menyelenggara, atau melindungi perkakasan sendiri.

Simpanan tradisional dalam premis masih sesuai untuk sesetengah apl legasi, aliran kerja tempatan sahaja, dan persekitaran yang memerlukan kawalan fizikal lebih ketat atau kependaman tempatan lebih rendah. Walau bagaimanapun, pilihan yang tepat bukan tentang awan atau tiada langsung—tetapi lebih kepada bahagian kerja anda yang memerlukan fleksibiliti, kerjasama, dan pentadbiran yang lebih pantas.

Artikel ini memberi tumpuan kepada penyimpanan awan fail Enterprise untuk data kerja, bukan perkhidmatan infrastruktur mentah seperti simpanan objek atau platform SAN—jadi jika anda bersedia untuk menyempitkan pilihan yang sesuai, terokai penyimpanan awan Dropbox untuk pasukan atau bandingkan pelan untuk mengetahui lebih lanjut.

Apakah penyimpanan awan Enterprise?

Penyimpanan awan Enterprise ialah simpanan berasaskan awan yang dibina untuk pasukan dan organisasi yang lebih besar. Ia sama seperti simpanan biasa tetapi dengan beberapa tambahan seperti:

• Kapasiti lebih tinggi
• Ciri keselamatan lebih kukuh
• Lebih banyak kawalan pentadbiran
• Sokongan yang lebih baik berbanding alat peringkat Personal

Bagi sesebuah Business yang sedang berkembang, nilai sebenar bukan hanya pada lebih banyak simpanan. Ia ialah keupayaan untuk mengurus akses, pemulihan dan kerjasama—tanpa perlu menambah infrastruktur simpanan di pejabat anda.

Penyimpanan awan Enterprise vs. simpanan dalam premis tradisional

Secara umumnya, simpanan dalam premis tradisional memberikan anda kawalan yang lebih langsung ke atas perkakasan, konfigurasi dan prestasi tempatan. Penyimpanan awan mengurangkan kos infrastruktur awal, mempercepatkan penskalaan dan memberikan pasukan akses yang lebih baik merentasi pejabat, rumah dan peranti.

Berikut ialah cara paling ringkas untuk memahami perbezaannya:

• Pemilikan: Di premis bermaksud pasukan anda sepenuhnya memiliki dan menyelenggara persekitaran tersebut. Penyimpanan awan bermaksud penyedia perlu menyelenggara infrastruktur teras.
• Penskalaan: Penskalaan dalam premis bermakna perkakasan, perisian, masa dan perolehan yang baharu. Dalam awan, penskalaan boleh dilakukan dengan beberapa klik atau atas permintaan.
• Akses: Simpanan data di premis berfungsi dengan baik untuk akses pejabat tempatan. Sebaliknya, awan lebih kukuh untuk akses jauh, perkongsian fail dan kerjasama kerana ia menawarkan ruang kongsi untuk bekerja.
• Model kos: Persediaan tempatan biasanya bermaksud perbelanjaan perkakasan pendahuluan serta penyelenggaraan berterusan, manakala simpanan hos mengalihkan semua itu kepada langganan berulang.
• Kawalan: Mengendalikan pelayan anda sendiri memberikan anda pemilikan yang lebih praktikal. Perkhidmatan terurus boleh menawarkan perlindungan binaan dalam yang lebih kukuh, tetapi dengan kawalan langsung yang lebih sedikit terhadap tindanan alat.
• Pemulihan: Platform terurus biasanya merangkumi redundansi, pemantauan, dan pilihan pemulihan secara sedia ada—lebih daripada yang anda perolehi daripada pelayan fail dalaman yang asas.

Timbal balasnya ialah penyimpanan awan Enterprise bergantung pada kesambungan yang boleh dipercayai dan meminta anda mempercayai penyedia bagi sebahagian daripada postur keselamatan dan masa operasi anda—tetapi pertumbuhan boleh mengubah keadaan.

Kos dan penyelenggaraan

Apa yang kelihatan seperti persediaan pelayan ringkas dalam almari boleh bertukar menjadi hobi sepenuh masa apabila penggunaan meningkat. Ini bermakna:

• Simpanan tempatan cenderung menindankan kos tersembunyi: Muat semula perkakasan, lesen perisian, sandaran, pemantauan, lebihan kuasa, dan orang yang memastikan semuanya berjalan lancar adalah mahal.
• Simpanan terhos melangkau binaan pendahuluan yang besar: Ia juga membolehkan anda membayar mengikut penggunaan—walaupun anda masih memerlukan langkah kawalan supaya penggunaan tidak membengkak secara senyap.
• Ia seperti menyewa berbanding memiliki sebuah bangunan: Memiliki boleh berfungsi, tetapi anda juga bertanggungjawab ke atas bumbung, sistem paip, dan pembaikan yang tidak dijangka.

Jika anda berkembang dengan pantas, apa yang mulanya kelihatan sebagai pilihan yang lebih murah boleh menjadi pilihan yang mahal kemudian.

Keselamatan dan kawalan

Menguruskan persediaan sendiri boleh terasa seperti memegang kekunci kepada kerajaan. Timbal baliknya, anda juga merupakan keseluruhan pasukan keselamatan. Ini bermakna:

• Sistem tempatan memberi anda pemilikan langsung: Walau bagaimanapun, anda juga memikul tanggungjawab penuh terhadap penyulitan, kawalan akses, pemantauan, persediaan pematuhan, dan tindak balas insiden.
• Platform terurus mengalihkan beban infrastruktur: Beralih kepada penyimpanan awan Enterprise mengalihkan keselamatan kepada penyedia, sementara pasukan anda masih mengawal identiti, akses, dan dasar.

Untuk pasukan IT yang kecil, penyelesaian simpanan Enterprise mengurangkan beban—tetapi tadbir urus tetap penting.

Akses dan prestasi

Tempat pasukan anda bekerja (dan jenis fail yang anda kendalikan) sepatutnya menentukan keputusan ini. Berikut ialah beberapa cara yang akan mempengaruhi sama ada penyimpanan awan Enterprise atau simpanan tradisional adalah lebih baik:

• Jika semua orang berada di satu pejabat: Anda mungkin bergantung pada aliran kerja yang sensitif terhadap kependaman atau perisian legasi, jadi persediaan tempatan masih boleh menarik. Namun begitu, penyimpanan awan dengan penyegerakan fail boleh membantu mengurangkannya.
• Jika anda hibrid atau tersebar: Simpanan berhos hampir selalu menang untuk akses di mana-mana dan kerjasama yang lancar.

Simpanan tempatan adalah pantas—tetapi simpanan berhos ialah sistem yang terhubung dengan baik—kurang tentang satu laluan, lebih tentang membawa semua orang ke tempat yang mereka perlukan.

Apabila pertumbuhan mengubah simpanan daripada masalah fail kepada masalah kerja berpasukan

Bagi pasukan kecil, simpanan mungkin terasa ringkas. Namun apabila sesebuah syarikat berkembang, simpanan mula bertindak kurang seperti kabinet fail digital dan lebih seperti kawalan trafik.

Cabarannya bukan lagi sekadar di mana fail disimpan. Ia menjadi:

• Orang yang boleh mengaksesnya
• Cara orang berkongsinya dengan selamat
• Apakah yang akan berlaku apabila seseorang meninggalkan syarikat
• Cara pasukan jarak jauh kekal selaras
• Cara kerja yang hilang atau ditulis ganti dipulihkan

Di situlah penyimpanan awan Enterprise dapat menyediakan penyelesaian. Ia membantu mengurangkan kerumitan operasi yang terkumpul apabila lebih ramai orang, peranti dan aliran kerja mula bergantung pada jalur yang sama.

Penyimpanan awan Personal berbanding penyimpanan awan Business

Pertumbuhan ialah tempat perbezaan antara simpanan DocSend Personal dan Business menjadi penting.

Penyimpanan awan Personal dibina untuk seorang yang menguruskan fail mereka sendiri. Penyimpanan awan Business dibina untuk kerja dikongsi—dan penyimpanan awan Enterprise melangkah lebih jauh dengan lebih banyak kawalan pentadbiran, keselamatan dan sokongan.

Dalam amalan, simpanan Business seharusnya memberikan pasukan:

• Folder kongsian dan ruang untuk kandungan pasukan
• Kawalan pentadbiran untuk mengurus akses
• Peranan dan kebenaran fail
• Pulihkan sejarah dan alat pemulihan
• Kawalan dan keterlihatan yang lebih baik untuk pasukan IT dan keselamatan

Pelan Enterprise Dropbox mencerminkan perkembangan itu—dengan pilihan fleksibel yang menambah simpanan pasukan, folder, kumpulan, peranan, dan kawalan pentadbiran. Peruntukan simpanan yang lebih besar, ciri keselamatan dan pematuhan yang lebih kukuh, serta lebih banyak sokongan untuk organisasi yang lebih besar juga tersedia.

Perkara yang perlu diberi perhatian oleh pasukan IT yang sedang berkembang dalam penyimpanan awan Enterprise

Penyimpanan awan terbaik untuk perniagaan biasanya ialah yang memastikan kerja terus berjalan. Senarai semak praktikal kelihatan seperti ini:

• Log masuk tunggal—bolehkah pengguna mengaksesnya melalui aliran log masuk yang sama seperti alat perniagaan lain?
• Keizinan terperinci—bolehkah pentadbir mengawal siapa yang melihat, menyunting atau berkongsi kandungan?
• Perkongsian selamat—adakah perlindungan kata laluan dan tamat tempoh pautan tersedia?
• Pilihan pemulihan—bolehkah fail yang dihapus atau diubah dipulihkan tanpa kerumitan?
• Akses jauh—adakah ia berfungsi dengan baik merentas peranti dan lokasi, atau di luar talian?
• Ketelusan kos—adakah harga masih munasabah apabila keperluan pengguna dan simpanan bertambah?

Jika anda menilai penyimpanan awan Enterprise, adalah membantu untuk memberi tumpuan sama ada sesebuah platform akan seiring apabila pasukan anda berkembang.

Sebab Dropbox sesuai untuk pasukan yang sedang berkembang

Setelah anda tahu apa yang perlu dicari, matlamatnya adalah untuk mencari platform yang membantu IT kekal mengawal sambil masih mudah digunakan oleh pasukan setiap hari. Di situlah Dropbox boleh menjadi pilihan yang sesuai.

Untuk semua jenis pasukan yang sedang berkembang, Dropbox menggabungkan keupayaan yang paling penting:

• Simpanan pasukan dan folder pasukan yang dikongsi
• Kumpulan, peranan dan kawalan pentadbiran
• Pulihkan sejarah dan pilihan pemulihan
• Pautan dilindungi kata laluan dan tempoh luput pautan kongsian
• Enterprise-grade Keselamatan dengan sokongan khusus pada peringkat yang lebih tinggi

Dropbox memberikan pasukan simpanan dikongsi yang boleh diskala dengan kawalan pentadbiran. Gabungan itu berguna untuk pasukan yang perlu memodenkan simpanan fail tanpa menjadikan projek sebagai rombakan infrastruktur.

Kembangkan pasukan anda dengan penyimpanan awan Dropbox

Bagi kebanyakan pasukan yang sedang berkembang, penyimpanan awan Enterprise ialah pilihan jangka panjang yang praktikal yang menyokong kerjasama dan memastikan akses tersusun—sambil mengurangkan beban penyelenggaraan. 

Terokai Dropbox untuk pasukan anda untuk melihat cara ia menyokong simpanan fail yang selamat dan berskala—atau pilih pelan hari ini untuk bermula.