Cara untuk mendapatkan penyimpanan awan percuma hari ini—dan apa yang anda benar-benar peroleh

Penyimpanan awan percuma ialah idea yang ringkas—letakkan fail anda dalam talian supaya boleh diakses daripada lebih daripada satu peranti dan dikongsi apabila diperlukan. Masalahnya, "percuma" hampir selalu disertai had pada simpanan, penyegerakan, perkongsian dan pemulihan fail.

Berikut ialah perkara yang biasanya anda dapat dan perkara yang perlu diberi perhatian:

• Persediaan pantas—anda boleh mula menyegerak dalam masa beberapa minit
• Akses di mana-mana sahaja—fail anda mengikuti anda merentas peranti
• Perkongsian mudah—pautan lebih baik daripada lampiran untuk keselamatan dan kemudahan penggunaan
• Had simpanan yang kecil—anda akan mencapai had lebih cepat daripada yang disangka, terutamanya dengan Foto atau video
• Kurang kawalan—kata laluan, tamat tempoh dan kebenaran Advanced selalunya merupakan ciri berbayar
• Pemulihan atau sejarah versi yang terhad—tiada masalah sehinggalah anda menghapus perkara yang salah atau memerlukan versi lama

Jika anda mahukan pilihan terpantas, mulakan dengan pelan percuma yang bereputasi baik (seperti Dropbox Basic) dan sediakannya supaya anda tidak menghadapi kehabisan simpanan secara tiba-tiba kemudian. Sebagai alternatif, pilih daripada pelbagai pelan Dropbox jika anda rasa memerlukan lebih banyak ruang atau kawalan perkongsian apabila keperluan anda berkembang.

Cara untuk mendapatkan penyimpanan awan percuma—dengan pantas

Mendapatkan penyimpanan awan percuma pada asasnya adalah seperti menyediakan rumah kedua yang boleh dipercayai untuk fail anda—supaya perkara yang anda perlukan tidak terperangkap pada satu peranti sahaja. Kuncinya adalah memilih penyedia dengan pelan percuma yang mantap dan laluan yang jelas untuk naik taraf kemudian, supaya anda tidak terbentur dengan had simpanan dan terpaksa bertindak tergesa-gesa.

Berikut jawapan ringkasnya:

• Pilih penyedia dengan pelan percuma—dan pilihan naik taraf yang jelas
• Cipta akaun—biasanya hanya dengan menggunakan e-mel dan menetapkan kata laluan
• Pasang apl desktop dan mudah alih—supaya fail sentiasa selaras
• Muat naik folder permulaan—fail yang‌ anda perlukan di mana-mana sahaja
• Fikirkan pelan had simpanan—tentukan apa yang akan anda hapus atau alih apabila hampir mencapai had

Jika anda ingin melakukannya hari ini dalam beberapa minit dengan Dropbox, berikut ialah aliran kerja ringkas dalam satu sesi:

• Cipta akaun anda: Anda boleh memilih pelan bergantung pada keperluan anda, Dropbox Basic menyertakan 2 GB simpanan percuma untuk menyimpan dan mengongsi fail. Kebanyakan pelan mempunyai tempoh percubaan supaya anda boleh menilainya.
• Tambah Dropbox pada peranti yang paling kerap anda gunakan: Sekurang-kurangnya, sediakannya pada komputer dan telefon anda supaya fail anda sentiasa mengikuti anda. Anda juga boleh mengaksesnya daripada pelayar merentas peranti.
• Muat naik satu folder utama: Fikirkan dokumen yang sedang dalam proses, fail sekolah, imbasan, atau projek yang sedang anda kerjasama sekarang. Ini akan menyegerakkan fail anda supaya anda boleh menggunakannya kemudian.
• Kongsi satu fail sebagai ujian: Cipta pautan perkongsian dan buka daripada peranti lain supaya anda tahu perkongsian itu benar-benar berfungsi seperti yang dikehendaki.
• Lakukan pemeriksaan keselamatan: Hidupkan pengesahan multifaktor (jika tersedia) dan gunakan kata laluan unik untuk log masuk serta lihat sama ada persediaan penyimpanan awan baharu anda selamat.

Setelah anda selesai langkah-langkah tersebut, anda telah memperoleh perkara asasnya—fail yang kekal selaras, perkongsian berasaskan pautan (bukan berasaskan lampiran), dan persediaan yang tidak akan mengejutkan anda kemudian. Jika anda ingin melihat dengan lebih mendalam tentang apa yang dilakukan oleh penyimpanan awan (dan yang tidak dilakukannya), lihat panduan penyimpanan awan kami yang berguna.

Pilihan penyimpanan awan percuma terbaik—dan berapa banyak yang anda dapat secara percuma

Pelan percuma ialah cara terbaik untuk memulakan—tetapi jangan anggap jumlah simpanan percuma sebagai keseluruhan ceritanya. Pilihan terbaik bergantung pada cara anda mahu menggunakan penyimpanan awan, seperti untuk menyegerakkan fail merentas peranti, berkongsi pautan, membuat sandaran foto dan keperluan aliran kerja lain.

Peringkat percuma juga berubah dari semasa ke semasa, tetapi inilah titik permulaan biasa yang orang bandingkan dahulu:

• Dropbox Basic—2 GB percuma
• Google (penyimpanan Akaun Google)—sehingga 15 GB percuma, dikongsi merentasi Foto, Drive, dan Gmail
• Microsoft OneDrive—5 GB percuma
• Apple iCloud—5 GB percuma

Berikut ialah perbandingan ringkas tentang perbezaannya dari segi praktikal:

Dropbox Basic

Dropbox sesuai untuk pemasar, orang kreatif, dan sesiapa sahaja yang memerlukan cara ringkas untuk menyimpan fail terpenting mereka bersama-sama dan berkongsinya dengan pantas. Ini mungkin termasuk dek semasa, ringkasan, beberapa eksport, dan pautan yang boleh anda hantar tanpa lampiran. Jika kerja anda melibatkan banyak foto, video atau fail reka bentuk yang besar, kemungkinan besar anda akan melebihi 2 GB dengan cepat. Apabila itu berlaku, mudah untuk menaik taraf ruang simpanan anda.

Google Drive (simpanan Akaun Google)

Penyimpanan awan Google amat sesuai jika hari anda berkisar di Gmail dan anda mahukan satu akaun yang meliputi dokumen, fail dalam pemacu dan perkongsian harian. Cuma ingat ia adalah satu kumpulan dikongsi—jadi foto, mesej Gmail, dan fail anda semuanya dikira bersama—jadi peti masuk yang sibuk atau sandaran gulungan kamera boleh menghabiskan ruang drive anda dengan senyap lebih cepat daripada yang anda jangkakan.

Microsoft OneDrive

OneDrive selalunya menjadi pilihan lalai bagi sesiapa yang sudah menggunakan peranti Windows—terutamanya jika dunia anda melibatkan Outlook, Teams dan fail Microsoft Office. Peringkat percuma adalah lebih kecil, dan kebanyakan naik taraf digabungkan dengan Microsoft 365, jadi ia boleh menjadi laluan yang lancar jika anda sudah membayar untuk ekosistem tersebut—tetapi kurang berbaloi jika anda cuba kekal percuma untuk lebih lama.

Apple iCloud

Penyimpanan awan Apple paling sesuai difikirkan sebagai pilihan “memastikan kehidupan Apple saya berjalan lancar”—bagus untuk sandaran iPhone, foto dan memastikan peranti selaras. Kekangannya ialah sandaran tersebut boleh memenuhi 5 GB dengan cepat, jadi ia sesuai untuk penggunaan ringan melainkan anda bersedia untuk naik taraf apabila anda mula mengambil terlalu banyak foto.

Jika anda inginkan pilihan selain daripada nama besar, banyak senarai tentang penyimpanan awan percuma terbaik yang merangkumi penyedia dengan peringkat percuma yang lebih besar—tetapi pertukaran yang perlu dilakukan benar-benar mula membebankan.

Pelan percuma yang lebih besar daripada jenama kurang terkenal mungkin disertakan dengan iklan, kawalan perkongsian yang lebih sedikit, atau tetapan privasi lalai yang lebih lemah, jadi lihatlah apa yang anda korbankan serta apa yang anda peroleh.

Apa yang anda sebenarnya dapat dengan penyimpanan awan percuma—dan had yang penting

Penyimpanan awan percuma boleh menjadi pilihan yang baik jika ia sepadan dengan cara kerja anda.

Rahsianya adalah dengan melihat melangkaui angka GB utama dan menyemak had yang sebenarnya muncul dalam penggunaan harian. Berikut ialah apa yang anda benar-benar dapat (dan perkara yang perlu diberi perhatian) dengan kebanyakan pelan percuma:

• Had simpanan: Ini ialah nombor utama (2 GB, 5 GB, 15 GB, dan seterusnya) yang merujuk kepada jumlah ruang simpanan anda. Walau bagaimanapun, ini bukan satu-satunya had. Anda mungkin mempunyai had pada muat naik, perkongsian fail besar atau penyekat lain.
• Kumpulan simpanan dikongsi: Sesetengah perkhidmatan mengira simpanan e-mel dan Foto dalam jumlah yang sama. Sebagai contoh, simpanan percuma Google dikongsi merentas Foto, Drive, dan Gmail—jadi peti masuk yang semakin penuh boleh mengurangkan ruang fail.
• Pengalaman penyegerakan dan peranti: Jika anda mahu fail dipaparkan pada setiap peranti tanpa memuat naik secara manual, beri perhatian kepada perkhidmatan seperti apl desktop, apl mudah alih dan pilihan akses luar talian. Dropbox menyertakan akses luar talian, jadi anda boleh teruskan bekerja daripada mana-mana peranti.
• Kawalan perkongsian dan kerjasama: Pelan percuma selalunya menyokong perkongsian pautan asas, tetapi pelan berbayar biasanya menambah kawalan yang lebih kukuh—seperti tetapan pautan yang lebih Advanced seperti perlindungan kata laluan dan penghantaran fail yang lebih besar.
• Pemulihan fail dan sejarah versi: Inilah perbezaan antara penghapusan tidak sengaja dengan sesuatu yang tidak dapat dipulihkan. Pelan Dropbox, sebagai contoh, merangkumi tempoh masa tertentu untuk memulihkan fail terhapus bergantung pada pelan anda.

Jika anda menyemak lima bidang ini terlebih dahulu, anda akan mengelakkan kejutan klasik pelan percuma—di mana segalanya berfungsi dengan cemerlang sehingga tiba-tiba ia gagal.

Apabila percuma berkesan, dan apabila ia mula menjadi halangan

Penyimpanan awan percuma memadai sehingga ia menjadi halangan. Berikut ialah cara untuk mengenal pasti apa yang berlaku (dan apa yang perlu dilakukan seterusnya) tanpa perlu membaca panjang lebar tentang kuota simpanan:

Apakah yang berlaku jika anda melebihi had simpanan anda?

Kebanyakan perkhidmatan hanya akan berhenti bekerjasama, jadi penyimpanan awan anda tidak akan berfungsi seperti yang dikehendaki. Ini bermakna anda mungkin mengalami gangguan berikut dalam aliran kerja anda:

• Muat naik mungkin gagal—anda tidak boleh menambah fail baharu sehingga berada di bawah had
• Penyegerakan mungkin berhenti sejenak—peranti anda berhenti kekal selaras
• Perkongsian boleh menjadi janggal—anda tidak pasti sama ada ia terkini atau telah muat naik sepenuhnya

Dengan Dropbox, apabila akaun melebihi kuota, penyegerakan akan berhenti sehingga anda membebaskan ruang atau naik taraf—namun keadaan melebihi kuota wajar dianggap sebagai gangguan aliran kerja yang sebenar, bukan sekadar amaran yang tidak bermakna.

Pembetulan pantas jika anda kehabisan ruang

Mencapai had simpanan biasanya berlaku pada waktu yang paling tidak sesuai. Matlamatnya di sini ialah cara pantas untuk kembali ke bawah had supaya semuanya mula berfungsi semula. Cuba yang berikut:

• Kosongkan fail yang dihapus atau sampah—kerana ia masih boleh dikira dalam simpanan
• Buang satu folder besar—folder video dan foto biasanya cara terpantas untuk berjaya
• Alih arkib daripada folder awan utama anda—letakkan fail yang tidak digunakan pada pemacu luaran untuk kelegaan segera
• Naik taraf jika anda kerap mencapai had—mengulangi proses ini adalah petanda untuk naik taraf

Anggap ini sebagai cara untuk menyahsekat penyegerakan. Lakukan tindakan mudah terlebih dahulu, kemudian tentukan sama ada anda kehabisan ruang kerana tidak tersusun—atau kerana keperluan simpanan anda telah melebihi pelan percuma.

Berapa banyak simpanan percuma yang “mencukupi” sebelum membayar?

Simpanan percuma mungkin mencukupi, tetapi persoalan sebenarnya ialah sama ada pelan ini dapat mengimbangi apa yang anda simpan dan kongsi dari minggu ke minggu. Berikut ialah panduan ringkas:

• Kebanyakannya dokumen atau PDF—peringkat percuma yang kecil boleh bertahan lama
• Foto dan video—anda akan mencapai had dengan cepat, terutamanya dengan sandaran telefon
• Sandaran peranti atau berkongsi fail besar—membayar menjadi berbaloi untuk aliran kerja yang lebih lancar

Jika anda sentiasa cuba mencari ruang untuk fail anda, anda memerlukan lebih banyak simpanan—untuk mengurangkan masalah. Naik taraf biasanya merupakan saat simpanan anda akhirnya tidak lagi menjadi sesuatu yang perlu anda fikirkan.

Pilih pelan Dropbox yang sesuai

Pada satu ketika, penyimpanan awan mula menjadi sebahagian daripada cara anda menyelesaikan kerja. Apabila itu berlaku, membayar adalah tentang membuang titik geseran kecil yang memperlahankan anda.

Jika anda mulakan dengan Dropbox Basic, anda boleh naik taraf dan membuka lebih banyak ruang, perkongsian yang lebih baik, serta perlindungan yang lebih kukuh apabila keperluan anda berkembang. Pilih pelan dan naik taraf apabila anda bersedia.