Forstå datasikkerhet og samsvar for bedriften din

Forstå datasikkerhet og samsvar for bedriften din

Fra AI til smarte samarbeidsverktøy og skyløsninger finnes det nye teknologier overalt – og de forandrer måten bedrifter opererer på. Men med innovasjon følger økt risiko. Etter hvert som teknologiske muligheter vokser, øker også sikkerhetstrusler og samsvarsutfordringer.

Nettkriminalitet er på vei oppover, og de globale skadene forventes å nå 19,7 billioner dollar innen 2030. Samtidig skjerpes regelverket, noe som gjør det vanskeligere enn noensinne å overholde det.

Så, midt i det stadig skiftende teknologi- og samsvarslandskapet, hvordan kan bedriften din holde tritt?

Med Dropbox er sikkerhet og samsvar innebygd, ikke påbygd. Fra ende-til-ende-kryptering til detaljerte tilgangskontroller og samsvarsautomatisering hjelper vi IT-ledere med å beskytte sensitive data, opprettholde synlighet og redusere kompleksitet – slik at teamet ditt kan holde fokus på det som skjer videre.

Les videre for å se hvordan Dropbox baner vei for sikkert og sømløst samarbeid.

Hva er samsvar med datasikkerhet?

Hvis bedriften din håndterer data på en eller annen måte – enten det er kundedata, som navn og adresser, eller digitale poster i noen form – er disse dataene underlagt strenge regulatoriske standarder. De nøyaktige regelverket kan variere avhengig av virksomhetens art eller dataene det gjelder, men det underliggende konseptet er det samme.

Datasamsvar er prosessen med å administrere data på en måte som overholder regulatoriske krav – og det er opp til deg å sørge for at det utføres riktig.

For å holde dataene i samsvar med regelverket, bruker IT-ledere styringsrammeverk, verktøy og retningslinjer som håndhever sikkerhet, dataintegritet og overholdelse av regelverket. I kjernen handler samsvar om å sikre konfidensialiteten, tilgjengeligheten og integriteten til sensitive data.

Hva er risikoene ved manglende overholdelse?

Datasikkerhet er en alvorlig sak. Og bedrifter som ikke oppfyller samsvarsstandarder, står overfor alvorlige økonomiske og omdømmemessige konsekvenser som følge av dette.

Reguleringsbøter

Rettslige straffer og bøter kan ha alvorlig innvirkning på et selskaps økonomiske stabilitet. Brudd på GDPR kan for eksempel koste opptil 10 millioner euro, eller 2 % av en organisasjons totale globale omsetning i foregående regnskapsår, noe som fører til bøter på flere millioner dollar.

Datainnbrudd

Utilstrekkelige datasikkerhetstiltak øker sårbarheten til sensitiv informasjon for cyberangrep og datainnbrudd, noe som resulterer i tap eller eksponering av konfidensielle data. Gjennomsnittskostnaden for et datainnbrudd i 2024 var 4,88 millioner dollar, noe som er nok til å forårsake en rekke problemer selv for de største bedriftene. Det skader ikke bare bedriftens økonomi, men også kundenes tillit, og det er det vanskelig å komme tilbake fra.

Omdømmeskade

Et datainnbrudd eller offentliggjøring av manglende overholdelse kan skade en organisasjons omdømme alvorlig, noe som fører til tap av kundetillit, aksjonærenes tillit og konkurransefortrinn. Faktisk avslørte en fersk rapport fra Vercara at 66 % av forbrukerne ikke ville stole på et selskap etter et datainnbrudd, noe som påvirket inntekter og markedsposisjonering.

Hva er de vanlige standardene for samsvar med regelverk?

Hvis du tar samsvar på alvor, må du kjenne til standardene du jobber med. Avhengig av virksomhetens art og måten du samhandler med kunder på, vil de spesifikke regelverket du må overholde variere. Det er opp til deg å gjennomføre grundig research og fastslå hvilke standarder som gjelder for din virksomhet. Men for å begynne, la oss utforske noen av de vanligste regulatoriske standardene.

HIPAA (loven om helseforsikringsportabilitet og ansvarlighet)

HIPAA kontrollerer hvordan og når beskyttet helseinformasjon (PHI) kan deles, og hvem som kan dele den. Et HIPAA-brudd skjer når noen får tilgang til, bruker eller deler helseinformasjon uten tillatelse. Dette kan skje på flere måter, for eksempel hvis informasjonen ikke er kryptert, hvis den deles med feil personer, eller hvis den ikke kastes på riktig måte.

GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR er en forskrift i Den europeiske union som regulerer innsamling, behandling og lagring av personopplysninger for å beskytte enkeltpersoners personvern. Det krever at organisasjoner innhenter tydelig samtykke, sikrer datasikkerhet og gir brukere rettigheter over dataene sine, som tilgang, korrigering og sletting.

Et selskap bryter GDPR dersom det ikke overholder disse kravene på noe tidspunkt. Eksempler på dette kan omfatte håndtering av kundedata uten samtykke, utilstrekkelige sikkerhetstiltak eller unnlatelse av å rapportere et datainnbrudd innen 72 timer.

SOC 2 (Tjenesteorganisasjonskontroll 2)

Formålet med SOC 2 er å garantere at kundedata håndteres og beskyttes på riktig måte av tjenesteleverandører, i henhold til fem viktige tillitsprinsipper: sikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern.

Et brudd skjer når et selskap ikke oppfyller disse standardene, for eksempel i tilfeller av svak sikkerhet, uautorisert tilgang til data eller mangel på overvåking.

ISO 27001 (Styringssystem for informasjonssikkerhet)

ISO 27001 er en global standard for informasjonssikkerhetsstyring, som krever at organisasjoner etablerer, implementerer og vedlikeholder sikkerhetskontroller for å beskytte data.

Et brudd på ISO 27001 oppstår når en organisasjon ikke klarer å vurdere risikoer, implementere riktige sikkerhetstiltak eller opprettholde samsvar.

PCI DSS (datasikkerhetsstandard for betalingskortbransjen)

PCI DSS setter sikkerhetskrav for håndtering av kredittkortdata for å forhindre svindel og sikkerhetsbrudd. Hvis bedriften din aksepterer kortbetalinger i noen form – for eksempel i en nettbutikk – må du tenke på PCI DSS.

Et brudd på PCI DSS kan omfatte feil lagring av kortinnehaverdata, svak kryptering, mangel på tilgangskontroller eller sviktende sikkerhetsrevisjoner.

CCPA (Californias forbrukervernlov)

Basert eller opererer i Golden State? Da må du være oppmerksom på Californias forbrukervernlov. CCPA gir innbyggere i California rettigheter over sine personopplysninger, inkludert tilgang, sletting og valg av datasalg.

Vi snakker ikke bare om fysiske butikker heller. Selv om en bedrift ikke opererer i California, må nettsteder og eksterne tjenester fortsatt være CCPA-kompatible hvis personopplysninger fra innbyggere i California samles inn på noe tidspunkt.

Hvis en bedrift samler inn, deler eller selger personopplysninger fra innbyggere i California uten å opplyse om dette på riktig måte, eller unnlater å respektere forbrukerrettigheter, er det et brudd på CCPA.

Hva bør bedrifter se etter i en samsvarsklar skylagringsløsning?

Datasamsvar gjelder ikke bare måten du driver virksomheten din på, det gjelder også teknologien og tjenestene du bruker. La oss si at du for eksempel er på utkikk etter en nettskylagringsløsning. Når du velger en leverandør, er det viktig å vurdere faktorene som kan påvirke samsvar. La oss se på noen eksempler.

Datakryptering og tilgangskontroller

Løsningen bør bruke robuste krypteringsmetoder, som AES-256-kryptering av filer i ro, og detaljerte tilgangskontroller for å begrense datatilgang til autoriserte personer.

Samsvarssertifiseringer (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA)

Velg en løsning som har oppnådd relevante samsvarssertifiseringer, som viser at den overholder bransjestandarder og forskrifter.

Revisjonslogger og aktivitetssporing

Løsningen bør tilby detaljerte revisjonslogger og aktivitetssporingsfunksjoner for å overvåke og undersøke mistenkelige aktiviteter.

Automatiserte arbeidsflyter for samsvar

Se etter en løsning som tilbyr automatiserte arbeidsflyter for samsvar for å effektivisere samsvarsprosesser og redusere manuelt arbeid.

Integrasjon med bedriftsverktøy som Microsoft 365 og Google Workspace

Sømløs integrasjon med vanlige bedriftsverktøy forbedrer produktiviteten og forenkler samsvarshåndtering.

Hvordan Dropbox forenkler datasikkerhet og samsvar

Når bedriften, de ansatte og kundene dine er avhengige av datasikkerheten din, er det viktig å samarbeide med plattformer og leverandører du vet du kan stole på. Gode nyheter – ikke bare er Dropbox betrodd av 56 % av Fortune 500-selskapene, det tilbyr også en omfattende pakke med sikkerhetsfunksjoner og samsvarssertifiseringer for å hjelpe bedrifter med å oppfylle sine krav til samsvar med datasikkerhet.

Kryptering i ro og under overføring: Bransjestandardbeskyttelse

• AES-256-kryptering sikrer filer i ro, og sørger for at lagrede data er beskyttet
• TLS/SSL krypterer filer under overføring, og forhindrer avlytting under opplasting, synkronisering eller deling
• Disse krypteringsmetodene er standard for skysikkerhet og samsvar

Ende-til-ende-kryptering (E2EE): Avansert sikkerhet for høyrisikodata

• I motsetning til standardkryptering i hvile / under overføring, sikrer E2EE at bare brukere med tilgangsnøkler kan dekryptere filer
• Dropbox har ikke tilgang til filer lagret i E2EE-mapper, noe som gir et ekstra sikkerhetslag for sensitive data.
• E2EE anbefales for økonomiske, juridiske og svært konfidensielle filer

Detaljære administratorkontroller og revisjonslogger

• Administratorverktøyet gir IT-administratorer detaljerte kontroller og innsyn i filtilgang og -tillatelser
• Revisjonslogger sporer filaktivitet for sikkerhetsovervåking og samsvarsrapportering

Overholdelse av regelverk og sertifiseringer

• Dropbox er sertifisert for SOC 2, ISO 27001, HIPAA og GDPR-samsvar, noe som sikrer at bedrifter oppfyller sikkerhets- og personvernforskrifter.

Sømløse integrasjoner for automatisering av samsvar

• Dropbox integreres sømløst med Microsoft 365, Google Workspace og andre bedriftsverktøy, noe som muliggjør automatiserte samsvarsarbeidsflyter og forenklet datahåndtering
• I tillegg kan IT-team automatisere sikkerhetspolicyer og tilgangsstyring.

Fremgangsmåte for å sikre samsvar med datasikkerhet i organisasjonen din

Datasikkerhet er komplekst, og dine samsvarsbehov vil variere avhengig av virksomheten din. Det finnes imidlertid generelle beste fremgangsmåter som kan bidra til å holde dataene dine sikre og i samsvar med regelverket.

For å sikre effektiv samsvar med datasikkerheten kan bedrifter følge disse praktiske trinnene:

Implementer tilgangskontroller og brukeradministrasjon

• Aktiver flerfaktorgodkjenning (MFA) og Single Sign-On (SSO) for å legge til et ekstra sikkerhetslag for brukerkontoer
• Implementer rollebasert tilgangskontroll (RBAC) for å begrense tilgang til sensitive filer basert på jobbroller og ansvarsområder

Automatiser datastyring og revisjon

• Bruk Dropbox-administrasjonskonsollen for omfattende samsvarssporing og -administrasjon
• Konfigurer automatiske oppbevaringsregler og revisjonslogger for å spore filtilgang

Sikkert samarbeid og ekstern fildeling

• Bruk passordbeskyttede og utløpende fillenker for å dele filer sikkert med eksterne parter
• Begrens uautorisert tilgang til delte dokumenter for å opprettholde personvernet

Styrking av samsvarsstrategien din med Dropbox

Du trenger mer enn bare skylagring – du trenger en sikker, samsvarsklar løsning som beskytter sensitive data uten å øke kompleksiteten.

Dropbox gjør det enkelt å overholde regelverket med kryptering i bedriftsklassen, kraftige tilgangskontroller og automatiserte samsvarsverktøy – slik at du kan håndheve sikkerhetspolicyer, beskytte forretningskritiske data og holde deg oppdatert på utviklende regelverk, alt på ett sted.

Se hvordan Dropbox hjelper IT-team med å ta kontroll over sikkerhet og samsvar – uten problemer.