Inzicht in gegevensbeveiliging en naleving voor uw bedrijf

Inzicht in gegevensbeveiliging en naleving voor uw bedrijf

Van AI tot slimme samenwerkingshulpmiddelen en cloudoplossingen: nieuwe technologieën zijn overal en veranderen de manier waarop bedrijven werken. Maar innovatie brengt ook grotere risico's met zich mee. Naarmate de technologische mogelijkheden toenemen, nemen ook de beveiligingsrisico's en compliance-uitdagingen toe.

Cybercriminaliteit neemt toe en naar verwachting zal de wereldwijde schade in 2030 19,7 biljoen dollar bedragen. Tegelijkertijd worden de regels steeds strenger, waardoor naleving complexer is dan ooit.

Hoe kan uw bedrijf bijblijven met de voortdurend veranderende technologie- en nalevingsomgeving?

Bij Dropbox zijn beveiliging en naleving ingebouwd en niet erbij gevoegd. Van end-to-end-encryptie tot gedetailleerde toegangscontroles en automatisering van naleving: wij helpen IT-managers gevoelige gegevens te beschermen, inzicht te behouden en de complexiteit te verminderen, zodat uw team zich kan concentreren op de volgende stap.

Lees verder en ontdek hoe Dropbox de weg vrijmaakt voor veilige, naadloze samenwerking.

Wat is naleving van gegevensbeveiliging?

Als uw bedrijf op welke manier dan ook met gegevens omgaat (of het nu gaat om klantgegevens, zoals namen en adressen, of om digitale gegevens in welke vorm dan ook), dan zijn die gegevens onderworpen aan strenge wettelijke normen. De exacte regels kunnen variëren, afhankelijk van de aard van uw bedrijf of de gegevens in kwestie, maar het onderliggende concept is hetzelfde.

Datacompliance is het proces waarbij gegevens worden beheerd op een manier die voldoet aan de wettelijke vereisten. Het is aan u om ervoor te zorgen dat dit op de juiste manier gebeurt.

Om ervoor te zorgen dat gegevens aan de regelgeving voldoen, maken IT-leiders gebruik van governance-frameworks, hulpmiddelen en beleidsregels die de beveiliging, gegevensintegriteit en naleving van regelgeving afdwingen. Bij naleving draait het in de kern om het waarborgen van de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van gevoelige gegevens.

Wat zijn de risico's van niet-naleving?

Gegevensbeveiliging is een serieuze zaak. Bedrijven die niet aan de nalevingsnormen voldoen, krijgen te maken met ernstige financiële en reputatieschade.

Regulerende boetes

Juridische sancties en boetes kunnen een grote impact hebben op de financiële stabiliteit van een bedrijf. Overtredingen van de AVG kunnen bijvoorbeeld leiden tot boetes die oplopen tot € 10 miljoen, ofwel 2% van de totale wereldwijde omzetvan een organisatie in het voorgaande fiscale jaar. Dit kan leiden tot boetes die in de miljoenen lopen.

Datalekken

Onvoldoende maatregelen voor gegevensbeveiliging vergroten de kwetsbaarheid van gevoelige informatie voor cyberaanvallen en datalekken, wat kan leiden tot verlies of blootstelling van vertrouwelijke gegevens. De gemiddelde kosten van een datalek in 2024 bedroegen $ 4,88 miljoen. Dat is zelfs voor de grootste ondernemingen een enorme tegenslag. Het is niet alleen slecht voor de financiën van het bedrijf, het schaadt ook het vertrouwen van de klant en dat is een klap die je moeilijk te boven komt.

Reputatieschade

Een datalek of openbare bekendmaking van niet-naleving kan de reputatie van een organisatie ernstig schaden en leiden tot verlies van het vertrouwen van klanten, aandeelhouders en concurrentievoordeel. Uit een recent rapport van Vercara blijkt dat 66% van de consumenten een bedrijf niet meer vertrouwt na een datalek, wat gevolgen heeft voor de omzet en marktpositie.

Wat zijn de gangbare normen voor naleving van regelgeving?

Als u compliance serieus neemt, moet u op de hoogte zijn van de normen waarmee u werkt. De specifieke regels waaraan u zich moet houden, variëren afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de manier waarop u met klanten omgaat. Het is aan u om grondig onderzoek te doen en vast te stellen welke normen op uw bedrijf van toepassing zijn. Laten we om te beginnen eens kijken naar een aantal van de meest voorkomende regelgevende normen.

HIPAA (Wet op de overdraagbaarheid en verantwoording van ziektekostenverzekeringen)

HIPAA bepaalt hoe en wanneer beschermde gezondheidsinformatie (PHI) kan worden gedeeld en wie deze mag delen. Er is sprake van een HIPAA-overtreding wanneer iemand zonder toestemming medische informatie opent, gebruikt of deelt. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld als de informatie niet is versleuteld, als deze met de verkeerde mensen wordt gedeeld of als deze niet op de juiste manier wordt weggegooid.

AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)

AVG is een verordening van de Europese Unie die het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonsgegevens regelt om de privacy van individuen te beschermen. Organisaties moeten hiervoor duidelijke toestemming verkrijgen, de beveiliging van gegevens waarborgen en gebruikers rechten verlenen met betrekking tot hun gegevens, zoals toegang, correctie en verwijdering.

Een bedrijf schendt de AVG als het op enig moment niet aan deze vereisten voldoet. Voorbeelden hiervan zijn onder meer het verwerken van klantgegevens zonder toestemming, het nemen van ontoereikende beveiligingsmaatregelen of het niet melden van een datalek binnen 72 uur.

SOC 2 (Service Organisatie Controle 2)

Het doel van SOC 2 is om te garanderen dat klantgegevens op de juiste manier worden verwerkt en beschermd door dienstverleners, in overeenstemming met vijf essentiële vertrouwensprincipes: beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy.

Er is sprake van een overtreding als een bedrijf niet aan deze normen voldoet, bijvoorbeeld als er sprake is van een zwakke beveiliging, ongeautoriseerde toegang tot gegevens of een gebrek aan monitoring.

ISO 27001 (Informatiebeveiligingsmanagementsysteem)

ISO 27001 is een wereldwijde norm voor informatiebeveiligingsbeheer. Organisaties moeten beveiligingsmaatregelen treffen, implementeren en onderhouden om gegevens te beschermen.

Er is sprake van een ISO 27001-overtreding als een organisatie de risico's niet inschat, de juiste beveiligingsmaatregelen niet implementeert of de naleving niet handhaaft.

PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard)

PCI DSS stelt beveiligingsvereisten aan de verwerking van creditcardgegevens om fraude en inbreuken te voorkomen. Als uw bedrijf kaartbetalingen accepteert, in welke vorm dan ook (bijvoorbeeld in een online winkel), moet u nadenken over PCI DSS.

Een PCI DSS-overtreding kan bestaan uit het onjuist opslaan van kaartgegevens, zwakke encryptie, gebrekkige toegangscontroles of falende beveiligingsaudits.

CCPA (Californische wet op de privacy van consumenten)

Bent u gevestigd of actief in de Golden State? Dan moet u op de hoogte zijn van de California Consumer Privacy Act. De CCPA geeft inwoners van Californië rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder toegang, verwijdering en het afmelden voor gegevensverkoop.

En dan hebben we het niet alleen over fysieke winkels. Zelfs als een bedrijf niet in Californië actief is, moeten websites en externe services nog steeds voldoen aan de CCPA-vereisten als er op enig moment persoonlijke gegevens van inwoners van Californië worden verzameld.

Als een bedrijf persoonlijke gegevens van inwoners van Californië verzamelt, deelt of verkoopt zonder de juiste openbaarmaking, of als het de rechten van consumenten niet nakomt, schendt het de CCPA.

Waar moeten bedrijven op letten bij een cloudopslagoplossing die aan de regelgeving voldoet?

Gegevensnaleving heeft niet alleen betrekking op de manier waarop je je bedrijf voert, maar ook op de technologie en services die je gebruikt. Stel dat je op zoek bent naar een oplossing voor cloudopslag. Bij het selecteren van een leverancier is het dan belangrijk om rekening te houden met de factoren die van invloed kunnen zijn op de naleving van de regelgeving. Laten we eens wat voorbeelden bekijken.

Gegevensversleuteling en toegangscontrole

De oplossing moet gebruikmaken van robuuste encryptiemethoden, zoals AES-256-encryptie van opgeslagen bestanden, en van gedetailleerde toegangscontroles om de toegang tot gegevens te beperken tot geautoriseerde personen.

Compliance-certificeringen (SOC 2, ISO 27001, AVG, HIPAA)

Kies voor een oplossing die de relevante nalevingscertificeringen heeft verkregen, waaruit blijkt dat deze voldoet aan de industrienormen en -standaarden.

Auditlogs en activiteitenregistratie

De oplossing moet gedetailleerde controlelogboeken en mogelijkheden voor het volgen van activiteiten bieden, zodat u verdachte activiteiten kunt controleren en onderzoeken.

Geautomatiseerde compliance-workflows

Zoek naar een oplossing die geautomatiseerde workflows voor naleving biedt om nalevingsprocessen te stroomlijnen en handmatige taken te beperken.

Integratie met bedrijfstools zoals Microsoft 365 en Google Workspace

Naadloze integratie met veelgebruikte bedrijfstools verbetert de productiviteit en vereenvoudigt nalevingsbeheer.

Hoe Dropbox gegevensbeveiliging en naleving vereenvoudigt

Wanneer je bedrijf, personeel en klanten allemaal afhankelijk zijn van de veiligheid van je gegevens, is het belangrijk om te werken met platforms en leveranciers waarvan je weet dat je ze kunt vertrouwen. Goed nieuws—Dropbox wordt niet alleen vertrouwd door 56% van de Fortune 500-bedrijven, maar biedt ook een uitgebreid pakket aan beveiligingsfuncties en nalevingscertificeringen waarmee bedrijven kunnen voldoen aan de vereisten voor gegevensbeveiliging.

Versleuteling in rust en tijdens verzending: bescherming volgens industriestandaard

• AES-256-codering beveiligt bestanden in rust, waardoor opgeslagen gegevens beschermd zijn
• TLS/SSL versleutelt bestanden tijdens het transport, waardoor onderschepping tijdens het uploaden, synchroniseren of delen wordt voorkomen
• Deze encryptiemethoden zijn standaard voor cloudbeveiliging en naleving

End-to-end-encryptie (E2EE): geavanceerde beveiliging voor gegevens met een hoog risico

• In tegenstelling tot standaard versleuteling in rust/tijdens verzending, zorgt E2EE ervoor dat alleen gebruikers met toegangssleutels bestanden kunnen decoderen
• Dropbox heeft geen toegang tot bestanden die zijn opgeslagen in E2EE-mappen, waardoor er een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd aan gevoelige gegevens
• E2EE wordt aanbevolen voor financiële, juridische en zeer vertrouwelijke bestanden

Gedetailleerde beheercontroles en auditlogs

• De Beheerconsole biedt IT-beheerders gedetailleerde controles en inzicht in de toegang tot bestanden en machtigingen.
• Auditlogs houden de bestandsactiviteit bij voor beveiligingsbewaking en nalevingsrapportage

Naleving van regelgeving en certificeringen

• Dropbox is gecertificeerd voor SOC 2, ISO 27001, HIPAA en GDPR-naleving, waardoor bedrijven voldoen aan de beveiligings- en privacyregelgeving

Naadloze integraties voor automatisering van naleving

• Dropbox integreert naadloos met Microsoft 365, Google Workspace en andere zakelijke tools, waardoor geautomatiseerde nalevingsworkflows en vereenvoudigd gegevensbeheer mogelijk worden
• Bovendien kunnen IT-teams beveiligingsbeleid en toegangsbeheer automatiseren

Stappen om naleving van de gegevensbeveiliging in uw organisatie te garanderen

Gegevensbeveiliging is complex en uw nalevingsbehoeften variëren afhankelijk van uw bedrijf. Er zijn echter algemene best practices die u kunnen helpen uw gegevens veilig en conform de regelgeving te houden.

Om te zorgen voor effectieve naleving van de regels voor gegevensbeveiliging, kunnen bedrijven de volgende praktische stappen volgen:

Toegangscontroles en gebruikersbeheer implementeren

• Schakel multi-factor authenticatie (MFA) en single sign-on (SSO) in om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan gebruikersaccounts
• Implementeer op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) om de toegang tot gevoelige bestanden te beperken op basis van functierollen en verantwoordelijkheden

Automatiseer databeheer en auditing

• Gebruik de Dropbox-beheerconsole voor uitgebreide nalevingsregistratie en -beheer
• Stel automatisch bewaarbeleid en controlelogboeken in om de toegang tot bestanden bij te houden

Veilige samenwerking en extern delen van bestanden

• Gebruik met een wachtwoord beveiligde bestandskoppelingen mét een vervaldatum om bestanden veilig te delen met externe partijen
• Beperk ongeautoriseerde toegang tot gedeelde documenten om de privacy van je gegevens te behouden

Versterk uw nalevingsstrategie met Dropbox

U hebt meer nodig dan alleen cloudopslag: u hebt een veilige, compliance-klare oplossing nodig die gevoelige gegevens beschermt zonder extra complexiteit toe te voegen.

Met Dropbox blijft u eenvoudig voldoen aan de regelgeving dankzij versleuteling op ondernemingsniveau, krachtige toegangscontroles en geautomatiseerde nalevingstools. Zo kunt u beveiligingsbeleid afdwingen, bedrijfskritieke gegevens beschermen en op de hoogte blijven van de veranderende regelgeving, en dat allemaal op één plek.

Ontdek hoe IT-teams dankzij Dropbox moeiteloos de controle krijgen over beveiliging en naleving.