Como conseguir armazenamento em nuvem gratuito hoje—e o que você realmente ganha

O armazenamento em nuvem gratuito é uma ideia simples: coloque seus arquivos on-line para acessá-los de mais de um dispositivo e compartilhá-los quando precisar. O problema é que "gratuito" quase sempre vem com limites de armazenamento, sincronização, compartilhamento e recuperação de arquivos.

Veja o que você normalmente recebe e o que observar:

• Configuração rápida—você pode começar a sincronizar em minutos
• Acesso de qualquer lugar: seus arquivos acompanham você em todos os dispositivos
• Compartilhamento fácil—os links superam os anexos em segurança e facilidade de uso
• Limite de armazenamento pequeno: você atingirá o limite mais cedo do que imagina, especialmente com fotos ou vídeos
• Menos controles—senhas, expirações e permissões Advanced geralmente são recursos pagos
• Recuperação ou histórico de versões limitado—tudo bem até você excluir a coisa errada ou precisar de versões antigas

Se você quer a opção mais rápida, comece com um plano gratuito confiável (como o Dropbox Basic) e configure-o para não esbarrar em um limite inesperado de armazenamento mais tarde. Como alternativa, escolha entre uma variedade de planos Dropbox caso ache que precisará de mais espaço ou de controles de compartilhamento à medida que crescer.

Como conseguir armazenamento em nuvem gratuito—rápido

Obter armazenamento em nuvem gratuito é basicamente criar um segundo lar confiável para seus arquivos—para que aquilo de que você precisa não fique preso em um único dispositivo. A chave é escolher um provedor com um bom plano gratuito e um caminho claro para fazer upgrade depois, para que você não esbarre em um limite de armazenamento e tenha que correr atrás.

Aqui está a resposta rápida:

• Escolha um provedor com um plano gratuito—e opções claras de fazer upgrade
• Crie uma conta: geralmente basta usar um e-mail e definir uma senha
• Instale o aplicativo para desktop e dispositivos móveis—assim seus arquivos ficam em sincronia
• Envie uma pasta inicial—os arquivos de que você‌ precisa em todos os lugares
• Pense em um plano de limite de armazenamento— decida o que excluir ou transferir quando estiver perto do limite

Se você quiser fazer isso hoje em poucos minutos com o Dropbox, veja um fluxo de trabalho simples para uma única sessão:

• Crie sua conta: você pode escolher um plano de acordo com suas necessidades. O Dropbox Basic inclui 2 GB de armazenamento gratuito para armazenar e compartilhar arquivos. A maioria dos planos tem períodos de versão de avaliação para que você possa avaliar.
• Adicione o Dropbox aos dispositivos que você mais usa: No mínimo, configure-o no seu computador e no seu telefone para que seus arquivos acompanhem você. Você também pode acessá-lo pelo navegador em vários dispositivos.
• Envie uma pasta principal: Pense em documentos em andamento, arquivos escolares, digitalizações ou o projeto em que você está colaborando agora. Isso vai sincronizar seus arquivos para que você possa trabalhar neles depois.
• Compartilhe um arquivo como teste: crie um link de compartilhamento e abra-o em outro dispositivo para ter certeza de que o compartilhamento funciona como você deseja.
• Faça uma verificação de segurança: ative a autenticação multifatorial (se disponível) e use uma senha exclusiva para fazer login e verificar se a configuração do seu novo armazenamento em nuvem é segura.

Depois de concluir essas etapas, você terá o essencial: arquivos que permanecem em sincronia, compartilhamento baseado em link (não em anexo) e uma configuração que não vai surpreender você mais tarde. Se você quiser conhecer melhor o que o armazenamento em nuvem faz (e o que não faz), confira nosso guia de armazenamento em nuvem.

Melhores opções de armazenamento em nuvem gratuito — e quanto você recebe gratuitamente

Planos gratuitos são uma ótima maneira de Assine agora—mas não trate o número de armazenamento gratuito como se fosse tudo. A melhor escolha depende de como você quer usar seu armazenamento em nuvem, como para sincronizar arquivos entre dispositivos, compartilhar links, fazer backup de fotos e outras necessidades de fluxo de trabalho.

Os níveis gratuitos também mudam ao longo do tempo, mas estes são os pontos de partida comuns que as pessoas comparam primeiro:

• Dropbox Basic— 2 GB gratuitos
• Google (armazenamento da conta Google): até 15 GB gratuitos, compartilhados entre Fotos, Drive e Gmail
• Microsoft OneDrive—5 GB gratuitos
• Apple iCloud— 5 GB gratuitos

Veja uma comparação rápida de como eles diferem na prática:

Dropbox Basic

O Dropbox é ideal para profissionais de marketing, criativos e qualquer pessoa que precise de uma forma simples de manter seus arquivos mais importantes juntos e compartilhá-los rapidamente. Isso pode incluir uma apresentação atual, um briefing, algumas exportações e links que você pode enviar sem anexos. Se o seu trabalho envolve muitas fotos, vídeos ou grandes arquivos de design, você provavelmente ultrapassará os 2 GB bem rápido. Quando isso acontecer, é fácil fazer upgrade do seu espaço de armazenamento.

Google Drive (armazenamento da Conta do Google)

O armazenamento em nuvem do Google é uma opção natural se o seu dia gira em torno do Gmail e você quer uma única conta que abranja documentos, arquivos do Drive e o compartilhamento do dia a dia. Basta lembrar que é um único espaço compartilhado, ou seja, fotos, mensagens do Gmail e seus arquivos contam juntos, então uma caixa de entrada cheia ou um backup do rolo da câmera pode consumir seu espaço no Drive mais rápido do que você imagina.

Microsoft OneDrive

O OneDrive costuma ser o padrão para quem já usa dispositivos Windows—especialmente se o seu mundo gira em torno de Outlook, Equipes e arquivos do Microsoft Office. O nível gratuito é menor, e muitos upgrades vêm agrupados com o Microsoft 365, então pode ser um caminho tranquilo se você já paga por esse ecossistema—mas menos generoso se estiver tentando ficar no plano gratuito por mais tempo.

Apple iCloud

O armazenamento em nuvem da Apple é mais bem visto como a opção para "manter minha vida Apple funcionando"—ótimo para backups do iPhone, fotos e manter os dispositivos em sincronia. O problema é que esses fazer backup podem ocupar 5 GB rapidamente, então é ideal para uso leve, a menos que você esteja pronto para fazer upgrade assim que começar a tirar Fotos demais.

Se você quiser opções além dos grandes nomes, muitas listas dos melhores armazenamentos em nuvem gratuitos incluem provedores com níveis gratuitos maiores — mas as desvantagens começam a pesar de verdade.

Os planos gratuitos maiores de marcas menos conhecidas podem vir com anúncios, menos controles de compartilhamento ou configurações padrão de privacidade mais fracas, então observe o que você está abrindo mão, além do que está recebendo.

O que você realmente obtém com o armazenamento em nuvem gratuito — e os limites que importam

O armazenamento em nuvem gratuito pode ser suficiente se corresponder à forma como você trabalha.

O truque é olhar além do número de GB em destaque e verificar os limites que realmente aparecem no uso diário. Veja o que você realmente obtém (e o que observar) com a maioria dos planos gratuitos:

• Limites de armazenamento: Este é o número principal (2 GB, 5 GB, 15 GB e assim por diante) que se refere ao seu espaço total de armazenamento. No entanto, não é o único limite. Você pode ter limites de envios, compartilhamento de arquivos grandes ou outros bloqueios.
• Pools de armazenamento compartilhado: Alguns serviços contabilizam o armazenamento de e-mails e fotos no mesmo total. Por exemplo, o armazenamento gratuito do Google é compartilhado entre Fotos, Drive e Gmail—então uma caixa de entrada crescente pode consumir o espaço para arquivos.
• Sincronização e experiência entre dispositivos: Se você quer que os arquivos apareçam em todos os dispositivos sem envio manual, preste atenção a serviços como aplicativos para desktop, aplicativos móveis e opções de acesso off-line. O Dropbox inclui acesso off-line, para que você possa continuar trabalhando de qualquer dispositivo.
• Controles de compartilhamento e colaboração: Os planos gratuitos geralmente oferecem compartilhamento básico de links, mas os planos pagos normalmente adicionam controles mais robustos—como configurações de link mais avançadas, tais como proteção por senha e transferências de arquivos maiores.
• Recuperação de arquivos e histórico de versões: Essa é a diferença entre exclusões acidentais e ter algo irrecuperável. Os planos do Dropbox, por exemplo, incluem períodos específicos para restaurar arquivos excluídos dependendo do seu plano.

Se você verificar essas cinco áreas com antecedência, evitará a clássica surpresa do plano gratuito—em que tudo funciona perfeitamente até que, de repente, para de funcionar.

Quando o plano gratuito funciona e quando ele começa a atrapalhar

O armazenamento em nuvem gratuito é ótimo até se tornar o gargalo. Veja como identificar o que está acontecendo (e o que fazer em seguida) sem ler um romance sobre cotas de armazenamento:

Se você ultrapassar o limite de armazenamento, o que realmente acontece?

A maioria dos serviços simplesmente para de cooperar, então seu armazenamento em nuvem não funcionará como você gostaria. Isso pode significar que você enfrente as seguintes interrupções no seu fluxo de trabalho:

• Os envios podem falhar—você não pode adicionar novos arquivos até ficar abaixo do limite
• A sincronização pode ser pausada— seus dispositivos param de permanecer em sincronia
• O compartilhamento pode ficar complicado—você não tem certeza do que está atualizado ou totalmente enviado

Com o Dropbox, quando uma conta excede a cota, a sincronização para até você liberar espaço ou fazer upgrade — mas vale a pena tratar o excesso de cota como uma interrupção real do fluxo de trabalho, não apenas um aviso inofensivo.

Soluções rápidas se você estiver sem espaço

Atingir o limite de armazenamento geralmente acontece na pior hora. O objetivo aqui é uma forma rápida de voltar a ficar abaixo do limite para que tudo comece a funcionar novamente. Tente o seguinte:

• Esvazie os arquivos excluídos ou a lixeira—pois eles ainda podem contar para o armazenamento
• Remova uma pasta grande: as pastas de vídeos e fotos costumam ser a solução mais rápida
• Transfira arquivos antigos da sua pasta principal na nuvem—coloque arquivos não utilizados em um disco externo para um alívio rápido
• Faça upgrade se estiver atingindo o limite regularmente— repetir esse processo é um sinal para fazer upgrade

Pense nisso como uma forma de desbloquear a sincronização. Comece pelas soluções rápidas e, depois, decida se está ficando sem espaço por estar desorganizado ou porque suas necessidades de armazenamento superaram um plano gratuito.

Quanto de armazenamento gratuito é "suficiente" antes de pagar?

O armazenamento gratuito pode ser bastante, mas a verdadeira questão é se este plano vai acompanhar o que você realmente armazena e compartilha semana após semana. Veja uma regra prática simples:

• Principalmente documentos ou PDFs— um pequeno nível gratuito pode durar bastante tempo
• Fotos e vídeos: você atingirá os limites rapidamente, especialmente com backups do celular
• Backups de dispositivos ou compartilhamento de arquivos grandes—pagar vale a pena para fluxos de trabalho mais tranquilos

Se você está sempre tentando abrir espaço para seus arquivos, precisa de mais armazenamento—para ter menos problemas. Fazer upgrade costuma ser o momento em que o armazenamento finalmente deixa de ser algo em que você precisa pensar.

Escolha um plano Dropbox que faça sentido

Em algum momento, o armazenamento em nuvem passa a fazer parte da forma como você realiza seu trabalho. Quando isso acontece, pagar significa remover os pequenos pontos de atrito que desaceleram você.

Se você começar com o Dropbox Basic, poderá fazer upgrade e desbloquear mais espaço, melhor compartilhamento e proteções mais robustas à medida que suas necessidades crescem. Escolha um plano e faça upgrade quando estiver pronto.