Понимание безопасности данных и соответствия требованиям для вашего бизнеса

Понимание безопасности данных и соответствия требованиям для вашего бизнеса

От искусственного интеллекта до интеллектуальных инструментов совместной работы и облачных решений — новые технологии повсюду, и они меняют способы ведения бизнеса. Однако инновации влекут за собой и повышенный риск. По мере роста технологических возможностей растут и угрозы безопасности и проблемы соответствия требованиям.

Киберпреступность растет, и ожидается, что глобальный ущерб от киберпреступлений достигнет 19,7 трлн долларов к 2030 году. В то же время правила ужесточаются, что делает их соблюдение более сложным, чем когда-либо.

Итак, как вашему бизнесу удается идти в ногу со временем, учитывая постоянно меняющиеся условия в сфере технологий и соблюдения нормативных требований?

В Dropbox безопасность и соответствие требованиям встроены, а не добавлены дополнительно. От сквозного шифрования до детального контроля доступа и автоматизации соблюдения требований — мы помогаем ИТ-руководителям защищать конфиденциальные данные, обеспечивать прозрачность и преодолевать сложности, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на том, что будет дальше.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как Dropbox открывает путь к безопасному и бесперебойному сотрудничеству.

Что такое соответствие требованиям безопасности данных?

Если ваша компания имеет дело с данными в любом качестве — будь то данные клиентов, такие как имена и адреса, или цифровые записи в любой форме, — эти данные подчиняются строгим нормативным стандартам. Точные правила могут различаться в зависимости от характера вашего бизнеса или рассматриваемых данных, но основная концепция остается той же.

Соответствие данных требованиям — это процесс управления данными таким образом, чтобы он соответствовал нормативным требованиям. И вы несете ответственность за то, чтобы этот процесс осуществлялся правильно.

ИТ-руководители используют платформы управления, инструменты и политики, обеспечивающие безопасность, целостность данных и соответствие нормативам. По своей сути соответствие требованиям подразумевает гарантию конфиденциальности, доступности и целостности данных.

Каковы риски несоблюдения требований?

Безопасность данных — это серьёзная вещь. А предприятия, не соблюдающие стандарты, в результате сталкиваются с серьезными финансовыми и репутационными последствиями.

Регулирующие штрафы

Правовые санкции и штрафы могут серьезно повлиять на финансовую устойчивость компании. Например, штрафы за нарушения GDPR могут достигать 10 млн евро или 2% от всего оборота организации за предыдущий финансовый год.

Утечки данных

Неадекватные меры безопасности повышают уязвимость конфиденциальной информации к кибератакам и утечкам, что приводит к ее потере или раскрытию. Средний размер ущерба от утечки данных в 2024 году составил 4,88 млн долларов, чего достаточно, чтобы создать серьезные проблемы даже для крупных предприятий. Это не только наносит финансовый ущерб компаниям, но и разрушает доверие клиентов, от чего очень трудно оправиться.

Репутационный ущерб

Утечка данных или публичные обвинения в несоблюдении требований могут нанести серьезный ущерб репутации организации, что приведет к потере доверия клиентов и акционеров и лишит конкурентных преимуществ. Недавний отчет Vercara показал, что 66% потребителей не доверяют компании после утечки данных, что влияет на доходы и позиционирование на рынке.

Каковы общие стандарты соответствия нормативным требованиям?

Если вы серьезно относитесь к соблюдению норм, вам необходимо знать стандарты, с которыми вы работаете. Конкретные правила, которые вам необходимо соблюдать, будут различаться в зависимости от характера вашего бизнеса и способа взаимодействия с клиентами. Вам предстоит провести тщательное исследование и установить, какие стандарты применимы к вашему бизнесу. Однако для начала давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные нормативные стандарты.

HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования)

Закон HIPAA контролирует, как и когда может передаваться защищенная медицинская информация (PHI), а также кто может ее передавать. Нарушение HIPAA происходит, когда кто-то получает доступ к медицинской информации, использует или распространяет ее без разрешения. Это может произойти по-разному, например, если информация не зашифрована, если она передана не тем людям или если она не была утилизирована должным образом.

GDPR (Общий регламент по защите данных)

GDPR — это регламент Европейского Союза, который регулирует сбор, обработку и хранение персональных данных для защиты конфиденциальности пользователей. Он требует от организаций получения четкого согласия, обеспечения безопасности данных и предоставления пользователям прав на их данные, таких как доступ, исправление и удаление.

Компания нарушает GDPR, если она не выполняет эти требования на любом этапе. Примерами такого поведения могут служить обработка данных клиентов без их согласия, недостаточные меры безопасности или несообщение об утечке данных в течение 72 часов.

SOC 2 (Управление сервисной организацией 2)

Целью SOC 2 является гарантия того, что данные клиентов обрабатываются и защищаются поставщиками услуг надлежащим образом в соответствии с пятью основными принципами доверия: безопасность, доступность, целостность обработки, конфиденциальность и приватность.

Нарушение происходит, когда компания не соблюдает эти стандарты, например, в случаях слабой безопасности, несанкционированного доступа к данным или отсутствия мониторинга.

ISO 27001 (Система управления информационной безопасностью)

ISO 27001 — это глобальный стандарт управления информационной безопасностью, требующий от организаций разработки, внедрения и поддержания мер контроля безопасности для защиты данных.

Нарушение ISO 27001 происходит, когда организация не оценивает риски, не внедряет надлежащие меры безопасности или не обеспечивает соблюдение требований.

PCI DSS (Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт)

PCI DSS устанавливает требования безопасности при обработке данных кредитных карт для предотвращения мошенничества и нарушений. Если ваш бизнес принимает платежи по картам в любом виде (например, в интернет-магазине), вам следует подумать о PCI DSS.

Нарушение PCI DSS может включать в себя неправильное хранение данных держателей карт, слабое шифрование, отсутствие контроля доступа или непрохождение аудита безопасности.

CCPA (Закон штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей)

Находитесь или работаете в Золотом штате? Тогда вам необходимо ознакомиться с Законом штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей. CCPA предоставляет жителям Калифорнии права в отношении своих персональных данных, включая доступ, удаление и отказ от продажи данных.

И речь идет не только о традиционных магазинах. Даже если компания не ведет деятельность в Калифорнии, веб-сайты и удаленные службы все равно должны соответствовать требованиям CCPA, если на каком-либо этапе собираются какие-либо персональные данные жителей Калифорнии.

Если компания собирает, передает или продает персональные данные жителей Калифорнии без надлежащего раскрытия информации или не соблюдает права потребителей, это является нарушением CCPA.

На что следует обращать внимание компаниям при выборе облачного решения для хранения данных, соответствующего требованиям?

Соответствие нормативным требованиям — это не только способ ведения бизнеса, но также технологии и сервисы, используемые вами. Допустим, вы ищете решение для облачного хранения данных. При выборе поставщика важно учитывать факторы, которые повлияют на то, сможете ли вы соответствовать нормативным требованиям. Рассмотрим несколько примеров.

Шифрование данных и контроль доступа

Решение должно использовать надежные методы шифрования, такие как шифрование AES-256 для хранящихся файлов, а также детальный контроль доступа, чтобы ограничить доступ к данным только авторизованными лицами.

Сертификаты соответствия (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA)

Выбирайте решение с сертификатами соответствия, подтверждающими его соответствие отраслевым стандартам и нормам.

Журналы аудита и отслеживание активности

Решение должно предоставлять подробные журналы аудита и возможности отслеживания активности для мониторинга и расследования любых подозрительных действий.

Автоматизированные рабочие процессы по обеспечению соответствия

Ищите решение, которое автоматически обеспечивает соответствие требованиям, чтобы вам не пришлось тратить на это время и усилия.

Интеграция с корпоративными инструментами, такими как Microsoft 365 и Google Workspace

Полная интеграция с популярными корпоративными инструментами повышает продуктивность и упрощает управление соответствием требованиям.

Как Dropbox упрощает безопасность данных и соблюдение нормативных требований

Когда от безопасности данных зависят ваш бизнес, сотрудники и клиенты, важно работать с платформами и поставщиками, которым вы можете доверять. Хорошие новости: Dropbox не только пользуется доверием 56% компаний из списка Fortune 500, но и предлагает полный набор функций безопасности и сертификатов соответствия, помогающих компаниям соблюдать требования по защите данных.

Шифрование при хранении и передаче: отраслевой стандарт защиты

• Шифрование AES-256 защищает файлы при хранении, гарантируя сохранность хранимых данных.
• TLS/SSL шифрует файлы при передаче, предотвращая перехват во время загрузки, синхронизации или обмена.
• Эти методы шифрования являются стандартными для обеспечения безопасности и соответствия облачным требованиям.

Сквозное шифрование (E2EE): расширенная безопасность для данных с высоким уровнем риска

• В отличие от стандартного шифрования при хранении и передаче, E2EE гарантирует, что расшифровывать файлы смогут только пользователи с ключами доступа.
• Dropbox не может получить доступ к файлам, хранящимся в папках E2EE, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности для конфиденциальных данных.
• E2EE рекомендуется для финансовых, юридических и строго конфиденциальных файлов.

Детальный административный контроль и журналы аудита

• Консоль администратора обеспечивает контроль и прозрачность доступа к файлам и разрешений.
• Журналы аудита отслеживают активность файлов для мониторинга безопасности и отчетности о соответствии требованиям.

Соблюдение нормативных требований и сертификация

• Dropbox имеет сертификаты соответствия SOC 2, ISO 27001, HIPAA и GDPR. Это гарантирует, что компании будут соответствовать нормам безопасности и конфиденциальности.

Простая интеграция для автоматизации соответствия требованиям

• Dropbox легко интегрируется с Microsoft 365, Google Workspace и другими корпоративными инструментами, обеспечивая автоматическое соответствие требованиям и упрощенное управление данными.
• ИТ-отделы могут автоматизировать применение политик безопасности и управление доступом.

Действия по обеспечению соответствия требованиям безопасности данных в вашей организации

Безопасность данных — сложная задача, и ваши требования к обеспечению соответствия требованиям будут различаться в зависимости от особенностей вашего бизнеса. Однако существуют общие рекомендации, которые помогут обеспечить безопасность и соответствие ваших данных требованиям.

Чтобы обеспечить эффективное соблюдение требований безопасности данных, предприятия могут выполнить следующие практические шаги:

Внедрить контроль доступа и управление пользователями

• Используйте многофакторную аутентификацию (MFA) и единый вход (SSO), чтобы дополнительно защитить аккаунты пользователей.
• Внедрите управление доступом на основе ролей (RBAC), чтобы ограничить доступ к конфиденциальным файлам на основе должностных ролей и обязанностей.

Автоматизируйте управление данными и аудит

• Используйте консоль администратора Dropbox для комплексного отслеживания и управления соответствием требованиям
• Настройте автоматические политики хранения и журналы аудита для отслеживания доступа к файлам

Безопасное сотрудничество и внешний обмен файлами

• Используйте защиту паролем и ограничение срока действия ссылок для безопасного обмена файлами с внешними участниками рабочего процесса.
• Ограничьте доступ к общим документам, чтобы сохранить конфиденциальность данных.

Укрепление вашей стратегии соответствия требованиям с помощью Dropbox

Вам нужно больше, чем просто облачное хранилище — вам нужно безопасное, отвечающее требованиям решение, которое защищает конфиденциальные данные, не усложняя систему.

Dropbox позволяет легко соблюдать требования благодаря шифрованию корпоративного уровня, мощным средствам управления доступом и автоматизированным инструментам обеспечения соответствия. Благодаря этому вы можете применять политики безопасности, защищать критически важные для бизнеса данные и быть в курсе меняющихся нормативных требований — и все это в одном месте.

Узнайте, как Dropbox помогает ИТ-отделам контролировать безопасность и соответствие требованиям — без усилий.