Облачное хранилище Enterprise против традиционного хранилища: что нужно знать растущим командам

Как правило, для растущих рабочих групп облачное хранилище Enterprise подходит лучше, чем традиционное локальное хранилище. Это связано с тем, что облачное хранилище проще масштабировать, к нему легче получить доступ из любого места, и оно меньше зависит от того, будет ли ваша рабочая группа покупать, обслуживать или защищать собственное оборудование.

Традиционное локальное хранилище по-прежнему актуально для некоторых устаревших приложений, автономных рабочих процессов и сред, требующих более строгого физического контроля или меньшей локальной задержки. Однако правильный выбор — это не «облако или ничего», а вопрос того, какие части Ваших материалов нуждаются в гибкости, совместной работе и более быстром администрировании.

Эта статья посвящена корпоративному облачному хранилищу файлов для рабочих данных, а не базовым инфраструктурным сервисам, таким как объектное хранилище или платформы SAN. Поэтому, если вы готовы выбрать подходящее решение, ознакомьтесь с облачным хранилищем Dropbox для Бизнес аккаунта Dropbox или сравните тарифные планы, чтобы узнать больше.

Что такое облачное хранилище Enterprise?

Облачное хранилище Enterprise — это хранилище на основе облака, созданное для крупных команд и организаций. Это как обычный объем места, но с рядом дополнительных возможностей, таких как:

• Больший объем места
• Усиленные функции безопасности
• Расширенное управление
• Поддержка лучше, чем в инструментах уровня DocSend Personal

Для растущего бизнеса реальная ценность заключается не только в увеличении объем места. Это возможность управлять доступом, восстановлением и совместной работой без добавления новой инфраструктуры хранения в вашем офисе.

Облачное хранилище Enterprise или традиционное локальное объем места

В целом традиционное локальное хранилище обеспечивает более прямой контроль над оборудованием, конфигурацией и производительностью в автономном режиме. Облачное хранилище снижает первоначальные затраты на инфраструктуру, ускоряет масштабирование и предоставляет рабочим группам более удобный доступ в офисах, дома и с любых устройств.

Вот самый простой способ понять разницу

• Владение: локальное размещение означает, что ваша рабочая группа полностью владеет средой и обслуживает ее. Облачное хранилище означает, что основную инфраструктуру обслуживает поставщик услуг.
• Масштабирование: масштабирование при локальном размещении означает новое оборудование, программное обеспечение, время и закупки. В облаке масштабирование выполняется в несколько щелчков или по запросу.
• Доступ: локальное хранение данных хорошо подходит для доступа из офиса. В отличие от этого, облако лучше подходит для удаленного доступа, услуги для обмена файлами и совместной работы, так как предоставляет общее пространство для работы.
• Модель затрат: доступная в автономном режиме установка обычно предполагает первоначальные расходы на оборудование и постоянное обслуживание, тогда как хостируемый объем места переводит все эти затраты в регулярную подписку.
• Контроль: использование собственных серверов дает больше практического владения. Управляемый сервис может предложить более надежную встроенную защиту, но с меньшим прямым контролем над стеком инструментов.
• Восстановление. Управляемые платформы обычно изначально включают резервирование, мониторинг и варианты восстановления — больше, чем может предложить Basic локальный файловый сервер.

Компромисс заключается в том, что облачное хранилище уровня Enterprise зависит от надежного подключения и требует доверять провайдеру в части безопасности и времени бесперебойной работы, однако рост может изменить ситуацию.

Стоимость и обслуживание

То, что кажется простой настройкой сервера в шкафу, может превратиться в постоянное занятие, когда использование возрастает. Это означает следующее.

• Локальное хранилище часто влечет скрытые расходы: обновление оборудования, лицензии на ПО, резервное копирование, мониторинг, резервирование питания и оплата труда специалистов, обеспечивающих его работу, обходятся дорого.
• Размещенный объем места позволяет избежать крупных первоначальных затрат: вы также платите по мере использования, хотя все же нужны ограничения, чтобы использование не росло незаметно.
• Это как аренда здания по сравнению с его покупкой: покупка может быть выгодной, но при этом вы отвечаете за крышу, водопровод и непредвиденный ремонт.

При быстром росте то, что поначалу кажется более дешевым вариантом, впоследствии может обойтись дороже.

Безопасность и управление

Управление собственной инфраструктурой может ощущаться как обладание ключами от королевства. Компромисс в том, что вы также становитесь полноценной рабочей группой. Это означает следующее.

• Доступные в автономном режиме системы дают вам прямое владение: Однако вы также несете полную ответственность за шифрование, контроль доступа, мониторинг, настройку соответствия требованиям и реагирование на инциденты.
• Управляемые платформы снимают нагрузку по обслуживанию инфраструктуры: при переходе на облачное хранилище Enterprise ответственность за безопасность переходит к поставщику, при этом ваша рабочая группа сохраняет контроль над идентификацией, доступом и политиками.

Для небольших ИТ-рабочих групп корпоративные решения для хранения данных снижают нагрузку, но управление данными по-прежнему имеет значение.

Доступ и производительность

Это решение должно зависеть от того, где работает ваша рабочая группа (и с какими файлами вы работаете). Вот несколько факторов, которые повлияют на то, что лучше — облачное хранилище Enterprise или традиционное хранилище:

• Если все сотрудники работают в одном офисе: вы можете использовать рабочие процессы, чувствительные к задержкам, или устаревшее ПО, поэтому доступная в автономном режиме настройка по-прежнему может быть привлекательной. Однако облачное хранилище с синхронизацией файлов может решить эту проблему.
• Если Вы работаете в гибридной или распределенной среде: размещенное хранилище почти всегда выигрывает благодаря доступу из любого места и удобной совместной работе.

Локальное хранилище работает быстро, но размещенное на хосте хранилище — это хорошо связанная система: дело не в одном маршруте, а в том, чтобы доставить каждого туда, куда ему нужно.

Когда рост превращает объем места из проблемы с файлами в проблему командной работы

Для небольших команд объем места может казаться простым. Но по мере роста компании объем места начинает вести себя не как цифровой файловый шкаф, а скорее как система управления потоками.

Задача больше не сводится лишь к тому, где хранятся файлы. Она превращается в:

• У кого есть доступ
• Как ими безопасно делиться
• Что произойдет, когда сотрудник покидает компанию
• Как удаленные рабочие группы остаются синхронизировано
• Как восстанавливаются потерянные или перезаписанные файлы

Именно здесь решением может стать облачное хранилище Enterprise. Оно помогает уменьшить операционную путаницу, которая возникает, когда все больше людей, устройств и рабочих процессов начинают использовать одну и ту же ветку.

Personal облачное хранилище и Business облачное хранилище

Именно на этапе роста разница между объемом места DocSend Personal и Business становится важной.

Облачное хранилище DocSend Personal предназначено для одного человека, управляющего собственными файлами. Облачное хранилище Business предназначено для совместной работы, а облачное хранилище Enterprise идет еще дальше, предлагая расширенные возможности управления, безопасности и поддержки.

На практике бизнес-объем места должно предоставлять рабочим группам следующее:

• Общие папки и место для содержимого рабочей группы
• Средства управления для администраторов для управления доступом
• Роли и разрешения для файлов
• Журнал изменений и инструменты восстановления
• Улучшенный контроль и прозрачность для ИТ-специалистов и рабочих групп безопасности

Тарифные планы Dropbox Enterprise учитывают это развитие — они предлагают гибкие возможности, добавляя объем места для рабочей группы, папки, группы, роли и средства управления администратора. Также доступны увеличенный объем места, более надежные функции безопасности и соответствия требованиям, а также расширенная поддержка для крупных организаций.

На что растущим ИТ-рабочим группам следует обращать внимание при выборе Enterprise облачного хранилища

Лучшее облачное хранилище для бизнеса — как правило, то, которое поддерживает непрерывность работы. Практический список дел выглядит так:

• Единый вход— могут ли пользователи получить доступ через тот же процесс входа, что и в других бизнес-инструментах?
• Настраиваемые уровни доступа— могут ли администраторы управлять тем, кто просматривает, редактирует содержимое или делится им?
• Безопасный обмен— доступны ли защита паролем и срок действия ссылки?
• Варианты восстановления— можно ли восстановить удаленные или измененные файлы без лишних сложностей?
• Удаленный доступ— хорошо ли он работает на разных устройствах и в разных местах или в автономном режиме?
• Прозрачность затрат— будет ли ценообразование оставаться выгодным по мере роста числа пользователей и потребностей в объеме места?

Если вы оцениваете облачное хранилище Enterprise, стоит обратить внимание на то, сможет ли платформа расти вместе с вашей рабочей группой.

Почему Dropbox подходит для растущих рабочих групп

Как только вы поймете, на что обращать внимание, цель — найти платформу, которая помогает ИТ-отделу сохранять контроль и при этом остается простой в ежедневном использовании рабочими группами. Именно здесь Dropbox может стать отличным решением.

Для развивающихся команд любого типа Dropbox объединяет самые важные возможности:

• Объем места рабочей группы и общие папки рабочей группы
• Подгруппы, роль и управление
• Журнал изменений и параметры восстановления
• Общие ссылки с паролем и сроком действия
• Безопасность корпоративного уровня с специализированной поддержкой на более высоких тарифах

Dropbox предоставляет рабочим группам масштабируемый общий объем места с функциями управления для администраторов. Такое сочетание полезно для рабочих групп, которым нужно модернизировать хранение файлов, не превращая Проект в масштабную перестройку инфраструктуры.

Расширяйте рабочую группу с облачным хранилищем Dropbox

Для большинства растущих команд облачное хранилище Enterprise облачное хранилище — это практичный долгосрочный выбор, который поддерживает совместную работу и сохраняет доступ организованным, сокращая при этом нагрузку на обслуживание. 

Ознакомьтесь с Dropbox для вашей рабочей группы, чтобы узнать, как он обеспечивает безопасное и масштабируемое хранение файлов, или выберите тарифный план сегодня, чтобы начать.