Как получить бесплатное облачное хранилище сегодня и что вы действительно получаете

Бесплатное облачное хранилище — это простая идея: разместите файлы онлайн, чтобы получать к ним доступ с нескольких устройств и делиться ими при необходимости. Загвоздка в том, что «бесплатный» почти всегда связано с ограничениями на объем места, синхронизацию, обмен и восстановление файлов.

Вот что вы обычно получаете и на что стоит обратить внимание:

• Быстрая настройка— синхронизацию можно начать за считаные минуты
• Доступ откуда угодно— ваши файлы всегда с вами на всех устройствах
• Удобный обмен— ссылки удобнее и безопаснее вложений
• Небольшой объем места— вы достигнете лимита быстрее, чем думаете, особенно при хранении фотографий или видео
• Меньше средств управления— Passwords, сроки действия и Advanced разрешения часто являются платными функциями
• Ограниченное восстановление или журнал версий— все хорошо до тех пор, пока вы не удалите что-то не то или вам не понадобятся старые версии

Если вам нужен самый быстрый вариант, начните с надежного бесплатного тарифного плана (например, Dropbox Basic) и настройте его так, чтобы позже не столкнуться с неожиданной нехваткой места. Также вы можете выбрать один из тарифных планов Dropbox, если считаете, что по мере роста вам понадобится больше места или инструменты управления доступом.

Как быстро получить бесплатное облачное хранилище

Получить бесплатное облачное хранилище — это, по сути, создать надежный второй дом для ваших файлов, чтобы нужные вещи не оставались привязаны к одному устройству. Главное — выбрать провайдера с надежным бесплатным тарифным планом и понятным путем перехода на платный аккаунт в будущем, чтобы не столкнуться с нехваткой места и не искать решение в спешке.

Краткий ответ:

• Выберите провайдера с Бесплатным тарифным планом— и с понятными вариантами перейти на платный аккаунт
• Создайте аккаунт— обычно достаточно указать адрес электронной почты и задать пароль
• Установите настольное и мобильное приложение— чтобы файлы оставались синхронизированными
• Загрузите начальную папку— файлы, которые нужны вам везде
• Продумайте план управления объемом места— решите, что вы удалите или переместите при приближении к лимиту

Если вы хотите выполнить это задание сегодня за несколько минут с помощью Dropbox, вот простой пошаговый процесс, который можно завершить за один раз:

• Создайте аккаунт: вы можете выбрать тарифный план в зависимости от ваших потребностей. Dropbox Basic включает 2 ГБ бесплатного места для хранения файлов и обмена ими. Большинство тарифных планов имеют ознакомительную версию, чтобы вы могли их оценить.
• Добавьте Dropbox на устройства, которыми вы пользуетесь чаще всего: как минимум настройте его на компьютере и телефоне, чтобы ваши файлы всегда были под рукой. Кроме того, доступ к нему можно получить из браузера на любом устройстве.
• Загрузите одну основную папку: это могут быть документы в работе, учебные файлы, отсканированные материалы или проект, над которым вы сейчас работаете вместе с другими. Это позволит синхронизировать ваши файлы, чтобы вы могли работать с ними позже.
• Поделитесь одним файлом для проверки: создайте ссылку для доступа и откройте её на другом устройстве, чтобы убедиться, что общий доступ работает так, как вам нужно.
• Проверьте безопасность: включите многофакторную аутентификацию (если доступна) и используйте уникальный пароль для входа, чтобы убедиться, что ваше новое облачное хранилище защищено.

После выполнения этих действий у вас будет все необходимое: синхронизированные файлы, обмен на основе ссылок (а не вложений) и настройка, которая не преподнесет сюрпризов в дальнейшем. Если вы хотите подробнее узнать о том, что облачное хранилище умеет (и чего не умеет), ознакомьтесь с нашим полезным руководством по облачному хранилищу.

Лучшие бесплатные облачные хранилища и предоставляемый в них объем места

Бесплатные тарифные планы — отличный способ начать, но не стоит воспринимать бесплатный объем места как единственный критерий выбора. Оптимальный выбор зависит от того, как вы хотите использовать облачное хранилище: например, для синхронизации файлов между устройствами, обмена ссылками, резервного копирования фотографий и других рабочих задач.

Бесплатные тарифы также со временем меняются, но вот распространенные отправные точки, которые люди сравнивают в первую очередь:

• Dropbox Basic— 2 ГБ бесплатно
• Google (объем места аккаунта Google)— до 15 ГБ бесплатно, общий объем для Фотографий, Диска и Gmail
• Microsoft OneDrive— 5 ГБ бесплатно
• Apple iCloud— 5 ГБ бесплатно

Приводим краткое сравнение того, как они различаются на практике:

Dropbox Basic

Dropbox отлично подходит для маркетологов, творческих специалистов и всех, кому нужен простой способ хранить самые важные файлы в одном месте и быстро ими делиться. Это может быть текущая презентация, бриф, несколько экспортированных файлов и ссылки, которые можно отправить без вложений. Если Ваши материалы включают много фотографий, видео или больших файлов дизайна, Вы, скорее всего, довольно быстро исчерпаете 2 ГБ. Когда это произойдет, Вы легко сможете перейти на платный аккаунт для увеличения объема места.

Google Диск (объем места аккаунта Google)

Облачное хранилище Google идеально подойдет, если ваш рабочий день проходит в Gmail и вам нужен единый аккаунт для документов, файлов на диске и повседенного обмена. Только помните, что это единый общий объем — то есть фотографии, сообщения Gmail и ваши файлы учитываются вместе, — поэтому переполненный почтовый ящик или резервная копия фото и видео с камеры могут незаметно занять место на диске быстрее, чем вы ожидаете.

Microsoft OneDrive

OneDrive часто используется по умолчанию теми, кто уже работает с устройствами Windows, особенно если вы пользуетесь Outlook, Teams и файлами Microsoft Office. Бесплатный тариф предлагает меньше места, а многие возможности перейти на платный аккаунт входят в Microsoft 365, поэтому это удобный вариант, если вы уже платите за эту экосистему, но менее выгодный, если вы хотите дольше оставаться на бесплатном тарифе.

Apple iCloud

Облачное хранилище Apple лучше всего рассматривать как решение по принципу «пусть моя жизнь в экосистеме Apple работает без сбоев» — оно отлично подходит для резервных копий iPhone, фотографий и синхронизации устройств. Загвоздка в том, что такие резервные копии могут быстро заполнить 5 ГБ, поэтому этот вариант идеален для нечастого использования, если только вы не готовы перейти на платный аккаунт, как только начнете делать слишком много фотографий.

Если Вам нужны варианты помимо известных сервисов, во многих списках лучших бесплатных облачных хранилищ есть провайдеры с большими бесплатными тарифами, но их недостатки начинают серьезно сказываться.

Более объемные бесплатные тарифные планы от менее известных брендов могут содержать рекламу, меньше возможностей для управления доступом или менее надежные настройки конфиденциальности по умолчанию, поэтому важно оценивать не только то, что вы получаете, но и то, чем жертвуете.

Что на самом деле дает бесплатное облачное хранилище и какие ограничения важны

Бесплатное облачное хранилище вполне подойдет, если оно соответствует тому, как вы работаете.

Главное — не ограничиваться количеством ГБ, указанным в заголовке, и обращать внимание на ограничения, которые действительно проявляются в повседневном использовании. Вот что вы действительно получаете (и на что стоит обратить внимание) в большинстве бесплатных тарифных планов:

• Ограничения объема места: это основное число (2 ГБ, 5 ГБ, 15 ГБ и так далее), которое указывает на общий объем места для хранения. Однако это не единственное ограничение. Возможны ограничения на загружаемые файлы, отправку больших файлов или другие блокировки.
• Общие пулы хранилища. Некоторые сервисы учитывают объем места для электронной почты и фотографий в общем объеме. Например, бесплатный объем места Google используется совместно сервисами Фотографии, Диск и Gmail, поэтому растущий почтовый ящик может занимать место, предназначенное для файлов.
• Синхронизация и работа с устройствами: Если вы хотите, чтобы файлы отображались на всех устройствах без ручной загрузки, обратите внимание на такие возможности сервисов, как программы для компьютера, мобильные приложения и функции доступа в автономном режиме. Dropbox предоставляет доступ в автономном режиме, поэтому вы можете продолжать работу с любого устройства.
• Управление общим доступом и совместной работой: бесплатные тарифные планы часто поддерживают базовый общий доступ по ссылке, но платные тарифные планы обычно добавляют более широкие возможности управления, например расширенные настройки ссылок, такие как защита паролем и пересылка файлов большего размера.
• Восстановление файлов и журнал версий: именно это отличает случайное удаление от безвозвратной потери данных. Например, Тарифные планы Dropbox включают определенные периоды времени для восстанавливать удаленные файлы в зависимости от вашего тарифного плана.

Если заранее проверить эти пять аспектов, вы избежите классической неожиданности бесплатного тарифного плана, когда все работает прекрасно, пока внезапно не перестает работать.

Когда бесплатного объема достаточно и когда он начинает создавать неудобства

Бесплатное облачное хранилище устраивает до тех пор, пока не становится узким местом. Вот как понять, что происходит (и что делать дальше), не углубляясь в целый роман об ограничениях хранилища:

Что произойдет при превышении лимита объема места?

Большинство сервисов просто перестают взаимодействовать, поэтому ваше облачное хранилище не будет работать так, как вам хотелось бы. Это может привести к следующим сбоям в вашей работе:

• Загружаемые файлы могут завершиться сбоем— вы не сможете добавлять новые файлы, пока не уложитесь в лимит
• Синхронизация может быть приостановлена— ваши устройства перестанут быть синхронизированными
• Совместная работа может вызывать неудобства— вы не уверены, какая версия актуальна или полностью загружена

В Dropbox при превышении ограничения аккаунта синхронизация останавливается, пока вы не освободите место или не перейдете на платный аккаунт, — но превышение ограничения стоит рассматривать как реальное прерывание рабочего процесса, а не просто безобидное предупреждение.

Быстрые решения, если у вас закончилось место

Достижение лимита объема места обычно происходит в самый неподходящий момент. Наша цель — быстро вернуться к значению ниже лимита, чтобы всё снова заработало. Попробуйте выполнить следующее:

• Очистите удаленный файл или корзину— они по-прежнему могут учитываться в объем места
• Удалите одну большую папку— папки с видео и фотографиями обычно дают самый быстрый результат
• Переместите архивы из основной папки облака— перенесите неиспользуемые файлы на внешний диск, чтобы быстро освободить место
• Перейдите на платный аккаунт, если регулярно достигаете лимита— повторение этого процесса сигнализирует о необходимости перехода на платный аккаунт

Считайте это способом разблокировать синхронизацию. Сначала выполните простые действия, а затем решите, заканчивается ли у вас место из-за неорганизованности или из-за того, что ваши потребности в объеме места переросли бесплатный тарифный план.

Сколько бесплатного места «достаточно» до перехода на платный тариф?

Бесплатный объем места может быть много, но главный вопрос в том, справится ли этот тарифный план с тем, что вы реально храните и чем поделиться каждую неделю. Вот простое практическое правило:

• В основном документы или PDF-файлы— бесплатного тарифа с небольшим объёмом может хватить надолго
• Фотографии и видео— вы быстро достигнете лимитов, особенно при резервном копировании с телефона
• Резервное копирование устройств или обмен большими файлами— переход на платный тариф оправдан ради удобства работы

Если вам постоянно приходится освобождать место для файлов, вам нужно больше объема места — для меньшего числа проблем. Переход на платный аккаунт обычно становится моментом, когда вам наконец больше не нужно думать об объеме места.

Выберите подходящий тарифный план Dropbox

В какой-то момент облачное хранилище становится неотъемлемой частью вашей работы. И тогда оплата подписки помогает устранить мелкие неудобства, которые вас замедляют.

Если вы начнете с Dropbox Basic, вы сможете перейти на платный аккаунт и получить больше места, расширенные возможности обмена и усиленную защиту по мере роста ваших потребностей. Выберите тарифный план и перейдите на платный аккаунт, когда будете готовы.