บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise เทียบกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิม—สิ่งที่ทีมที่กำลังเติบโตควรรู้

โดยทั่วไปแล้ว บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ระดับ Enterprise ตอบโจทย์ทีมที่กำลังเติบโตได้ดีกว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบภายในองค์กรทั่วไป เนื่องจากบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ปรับขยายได้ง่ายกว่า เข้าถึงได้ง่ายกว่าจากทุกที่ และพึ่งพาการที่ทีมของคุณต้องซื้อ ดูแลรักษา หรือปกป้องฮาร์ดแวร์ของตนเองน้อยกว่า

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบ On-premises ดั้งเดิมยังคงเหมาะสำหรับแอปรุ่นเก่าบางตัว เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานในเครื่องเท่านั้น และสภาพแวดล้อมที่ต้องการการควบคุมทางกายภาพที่เข้มงวดขึ้นหรือความหน่วงในเครื่องที่ต่ำกว่า อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่เหมาะสมไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้คลาวด์หรือไม่ใช้เลย แต่ขึ้นอยู่กับว่าส่วนใดของงานของคุณต้องการความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และการจัดการที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

บทความนี้มุ่งเน้นไปที่บริการพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ระดับ Enterprise สำหรับข้อมูลการทำงาน ไม่ใช่การบริการโครงสร้างพื้นฐานดิบ เช่น พื้นที่จัดเก็บแบบออบเจ็กต์หรือแพลตฟอร์ม SAN ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะเจาะจงหาตัวเลือกที่เหมาะสม โปรดสำรวจ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ของ Dropbox สำหรับทีม หรือ เปรียบเทียบแผนบริการ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise คืออะไร

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise คือ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ที่สร้างขึ้นสำหรับทีมและองค์กรขนาดใหญ่ ใช้งานได้เหมือนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั่วไป แต่มีคุณสมบัติพิเศษเพิ่มเติม เช่น:

• ความจุที่สูงขึ้น
• คุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งขึ้น
• การควบคุมของผู้ดูแลระบบที่มากขึ้น
• ฝ่ายสนับสนุนที่ดีกว่าเครื่องมือระดับ Personal

สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต คุณค่าที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มากขึ้นเท่านั้น แต่เป็นความสามารถในการจัดการการเข้าถึง การกู้คืน และการทำงานร่วมกัน โดยไม่ต้องเพิ่มโครงสร้างพื้นฐานสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในสำนักงานของคุณ

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise เทียบกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบ On-premises ทั่วไป

โดยภาพรวม พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบ On-premises ดั้งเดิมช่วยให้คุณควบคุมฮาร์ดแวร์ การกำหนดค่า และประสิทธิภาพในเครื่องได้โดยตรงมากขึ้น บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานเบื้องต้น ทำให้ขยายขนาดได้เร็วขึ้น และช่วยให้ทีมเข้าถึงได้ดียิ่งขึ้นทั้งในสำนักงาน ที่บ้าน และบนอุปกรณ์ต่างๆ

นี่คือวิธีที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนที่สุดในการทำความเข้าใจความแตกต่าง:

• ความเป็นเจ้าของ: การใช้งานแบบ On-premises หมายความว่าทีมของคุณเป็นเจ้าของและดูแลรักษาสภาพแวดล้อมทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์หมายความว่าผู้ให้บริการเป็นผู้ดูแลรักษาโครงสร้างพื้นฐานหลัก
• การปรับขนาด: การปรับขนาดแบบภายในองค์กรหมายถึงการจัดหาฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ เวลา และการจัดซื้อใหม่ บนคลาวด์ การปรับขนาดสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือตามความต้องการ
• การเข้าถึง: พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบภายในองค์กรเหมาะสำหรับการเข้าถึงจากสำนักงานในเครื่อง ในทางตรงกันข้าม คลาวด์มีความแข็งแกร่งกว่าในด้านการเข้าถึงจากระยะไกล การแบ่งปันไฟล์ และการทำงานร่วมกัน เนื่องจากมอบพื้นที่ทำงานร่วมกัน
• รูปแบบต้นทุน: การติดตั้งในเครื่องมักหมายถึงค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ล่วงหน้าบวกกับการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่พื้นที่จัดเก็บแบบโฮสต์จะเปลี่ยนทั้งหมดนั้นให้เป็นการสมัครสมาชิกแบบต่อเนื่อง
• การควบคุม: การใช้เซิร์ฟเวอร์ของคุณเองช่วยให้คุณมีความเป็นเจ้าของที่ลงมือดูแลได้มากขึ้น การบริการแบบมีการจัดการสามารถมอบการป้องกันในตัวที่แข็งแกร่งกว่า แต่มีการควบคุมโดยตรงต่อสแต็กเครื่องมือน้อยลง
• การกู้คืน: แพลตฟอร์มที่มีการจัดการมักมีระบบสำรอง การตรวจสอบ และตัวเลือกการกู้คืนมาพร้อมใช้งานทันที ซึ่งมากกว่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ภายในองค์กรแบบพื้นฐาน

ข้อแลกเปลี่ยนคือ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ระดับ Enterprise นั้นขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้ และต้องให้คุณไว้วางใจผู้ให้บริการในส่วนของความปลอดภัยและความพร้อมใช้งาน แต่การเติบโตอาจเปลี่ยนสถานการณ์นี้ได้

ค่าใช้จ่ายและการดูแลรักษา

สิ่งที่ดูเหมือนเป็นการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ในตู้ที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน อาจกลายเป็นงานอดิเรกแบบเต็มเวลาเมื่อการใช้เพิ่มขึ้น นั่นหมายความว่า:

• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องมักสะสมต้นทุนแฝง: การรีเฟรชฮาร์ดแวร์ ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ การสำรองข้อมูล การตรวจสอบ ระบบสำรองพลังงาน และบุคลากรที่คอยดูแลให้ทุกอย่างทำงานได้ ล้วนมีค่าใช้จ่ายสูง
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบโฮสต์ช่วยข้ามขั้นตอนการสร้างที่ต้องลงทุนสูงตั้งแต่ต้น: อีกทั้งยังให้คุณจ่ายตามการใช้งานได้—แม้ว่าคุณยังคงต้องมีมาตรการควบคุมเพื่อไม่ให้การใช้เพิ่มขึ้นแบบเงียบ ๆ
• เปรียบเสมือนการเช่ากับการเป็นเจ้าของอาคาร: การเป็นเจ้าของอาจเป็นทางเลือกที่ดี แต่คุณก็ต้องรับผิดชอบทั้งหลังคา ระบบประปา และการซ่อมแซมที่ไม่คาดคิดด้วย

หากคุณกำลังขยายอย่างรวดเร็ว สิ่งที่ในตอนแรกดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ถูกกว่าอาจกลายเป็นตัวเลือกที่แพงกว่าในภายหลัง

การรักษาความปลอดภัยและการควบคุม

การใช้งานระบบของคุณเองอาจให้ความรู้สึกเหมือนได้ถือกุญแจสู่อาณาจักร ข้อแลกเปลี่ยนก็คือคุณจะต้องเป็นทีมรักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบด้วยเช่นกัน ซึ่งหมายความว่า:

• ระบบในเครื่องมอบความเป็นเจ้าของโดยตรงให้คุณ: อย่างไรก็ตาม คุณต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง การตรวจสอบ การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตอบสนองต่อเหตุการณ์
• แพลตฟอร์มที่มีการจัดการช่วยลดภาระด้านโครงสร้างพื้นฐาน: การย้ายไปใช้ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise จะย้ายการรักษาความปลอดภัยไปยังผู้ให้บริการ ในขณะที่ทีมของคุณยังคงควบคุมข้อมูลประจำตัว การเข้าถึง และนโยบายได้

สำหรับ ทีมไอทีที่มีทรัพยากรจำกัด โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระดับ Enterprise ช่วยลดภาระ แต่การกำกับดูแลก็ยังคงมีความสำคัญ

การเข้าถึงและประสิทธิภาพการทำงาน

สถานที่ที่ทีมของคุณทำงาน (และประเภทของไฟล์ที่คุณจัดการ) ควรเป็นตัวกำหนดการตัดสินใจนี้ ต่อไปนี้คือปัจจัยบางส่วนที่จะส่งผลว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมนั้นดีกว่ากัน:

• หากทุกคนอยู่ในสำนักงานเดียวกัน: คุณอาจต้องพึ่งพาเวิร์กโฟลว์ที่ไวต่อความหน่วงหรือซอฟต์แวร์รุ่นเก่า ดังนั้นการตั้งค่าในเครื่องจึงยังคงน่าสนใจ อย่างไรก็ตาม บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มี การซิงค์ไฟล์ สามารถช่วยบรรเทาปัญหานี้ได้
• หากคุณเป็นแบบไฮบริดหรือแบบกระจายตัว: พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบโฮสต์มักจะเหนือกว่าเสมอในด้านการเข้าถึงจากทุกที่และการ ทำงานร่วมกันที่ราบรื่น

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องนั้นรวดเร็ว แต่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบโฮสต์เป็นระบบที่เชื่อมต่อกันอย่างดี ซึ่งไม่ได้เกี่ยวกับเส้นทางเดียว แต่เป็นการพาทุกคนไปยังที่ที่ต้องการมากกว่า

เมื่อการเติบโตเปลี่ยนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจากปัญหาเรื่องไฟล์ให้กลายเป็นปัญหาเรื่องการทำงานร่วมกันของทีม

สำหรับทีมขนาดเล็ก การจัดเก็บข้อมูลอาจดูใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน แต่เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะเริ่มทำหน้าที่ไม่เหมือนตู้เก็บเอกสารดิจิทัล แต่เป็นเหมือนการควบคุมการจราจรมากกว่า

ความท้าทายไม่ได้อยู่ที่ว่าไฟล์ถูกเก็บไว้ที่ใดอีกต่อไป แต่กลายเป็น:

• ใครที่สามารถเข้าถึงได้บ้าง
• วิธีที่ผู้คนแชร์ไฟล์เหล่านั้นอย่างปลอดภัย
• จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนลาออกจากบริษัท
• ทีมทำงานทางไกลรักษาข้อมูลให้ตรงกันได้อย่างไร
• วิธีการกู้คืนงานที่สูญหายหรือถูกเขียนทับ

นี่คือจุดที่บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise สามารถมอบโซลูชันให้ได้ ช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินงานที่สะสมขึ้นเมื่อมีผู้คน อุปกรณ์ และเวิร์กโฟลว์มากขึ้นเริ่มดึงเข้ามาในเส้นทางเดียวกัน

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แบบ DocSend Personal กับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แบบ Business

การเติบโตคือจุดที่ความแตกต่างระหว่างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบ DocSend Personal และ Business มีความสำคัญ

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แบบ DocSend Personal สร้างขึ้นสำหรับบุคคลเพียงคนเดียวที่จัดการไฟล์ของตนเอง บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แบบ Business สร้างขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกัน และบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ระดับ Enterprise ก้าวไปอีกขั้นด้วยแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ การรักษาความปลอดภัย และฝ่ายสนับสนุนที่มากขึ้น

ในทางปฏิบัติ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับ Business ควรมอบสิ่งต่อไปนี้ให้แก่ทีม:

• โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน และการแสดงภาพสไลด์สำหรับเนื้อหาของทีม
• แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับการจัดการการเข้าถึง
• บทบาทและ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
• ประวัติการกู้คืนและ เครื่องมือกู้คืน
• การควบคุมและการมองเห็น ที่ดีขึ้นสำหรับทีมไอทีและทีมรักษาความปลอดภัย

แผนบริการ Enterprise ของ Dropbox สะท้อนถึงพัฒนาการดังกล่าว ด้วยตัวเลือกที่ยืดหยุ่นซึ่งเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีม โฟลเดอร์ กลุ่ม บทบาท และแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังมีการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มากขึ้น คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น รวมถึงการสนับสนุนที่มากขึ้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

สิ่งที่ทีม IT ที่กำลังเติบโตควรมองหาในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Business มักเป็นบริการที่ทำให้งานดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่อง รายการตรวจสอบที่ใช้งานได้จริงมีลักษณะดังนี้:

• การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว—ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ผ่านขั้นตอนการล็อกอินเดียวกันกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ หรือไม่?
• สิทธิ์การใช้งานแบบละเอียด—ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมได้หรือไม่ว่าใครดู แก้ไข หรือแชร์เนื้อหา?
• การแชร์ที่ปลอดภัย—มี การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และการกำหนดวันหมดอายุของลิงก์หรือไม่?
• ตัวเลือกการกู้คืน—สามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายหรือไม่?
• การเข้าถึงจากระยะไกล—ทำงานได้ดีหรือไม่ ในทุกอุปกรณ์และทุกสถานที่ หรือแบบออฟไลน์?
• ความชัดเจนด้านต้นทุน—ราคายังคงเหมาะสมหรือไม่เมื่อจำนวนผู้ใช้และความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น?

หากคุณกำลังประเมินบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับ Enterprise ควรมุ่งเน้นไปที่ว่าแพลตฟอร์มจะสามารถรองรับการเติบโตของทีมคุณได้หรือไม่

ทำไม Dropbox จึงเหมาะกับทีมที่กำลังเติบโต

เมื่อคุณรู้ว่าควรมองหาอะไร เป้าหมายคือการค้นหาแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ฝ่าย IT ควบคุมทุกอย่างได้ ในขณะเดียวกันก็ยังใช้งานง่ายสำหรับทีมในทุกๆ วัน และ Dropbox ก็เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี

สำหรับ ทีมที่กำลังเติบโตทุกประเภท Dropbox รวบรวมความสามารถที่สำคัญที่สุดไว้ด้วยกัน:

• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีมและโฟลเดอร์ทีมที่แชร์ร่วมกัน
• กลุ่ม บทบาท และแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ
• ประวัติการกู้คืนและตัวเลือกการกู้คืน
• Password-protected links and ลิงก์ที่แบ่งปัน expirations
• การรักษาความปลอดภัย ระดับ Enterprise พร้อมการสนับสนุนพิเศษในระดับที่สูงขึ้น

Dropbox มอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันซึ่งขยายขนาดได้ให้กับทีมพร้อม แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ การผสมผสานดังกล่าวมีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการปรับปรุงพื้นที่จัดเก็บไฟล์ให้ทันสมัยโดยไม่ต้องเปลี่ยนโปรเจ็กต์ให้กลายเป็นการยกเครื่องโครงสร้างพื้นฐาน

ขยายทีมของคุณด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox

สำหรับทีมที่กำลังเติบโตส่วนใหญ่ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ระดับ Enterprise คือตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงในระยะยาว ซึ่งช่วยสนับสนุน การทำงานร่วมกัน และจัดระเบียบการเข้าถึงข้อมูลให้เป็นระบบ พร้อมทั้งลดภาระในการดูแลรักษา 

สำรวจ Dropbox สำหรับทีมของคุณ เพื่อดูว่าจะช่วยสนับสนุนการจัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัยและปรับขนาดได้อย่างไร หรือ เลือกแผนบริการ วันนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน