Розуміння безпеки даних та відповідності вимогам для вашого бізнесу

Розуміння безпеки даних та відповідності вимогам для вашого бізнесу

Від штучного інтелекту до розумних інструментів для співпраці та хмарних рішень, нові технології всюди — і вони змінюють спосіб ведення бізнесу. Але з інноваціями приходить і підвищений ризик. Зі зростанням технологічних можливостей зростають і загрози безпеці, і проблеми з дотриманням вимог.

Кіберзлочинність зростає. Очікується, що глобальні збитки до 2030 року сягнуть 19,7 трильйона доларів США. Водночас правила посилюються, що робить їх дотримання складнішим, ніж будь-коли.

Отже, як ваш бізнес може не відставати серед постійно мінливих технологічних ландшафтів та ландшафтів відповідності вимогам?

У Dropbox безпека та відповідність вимогам вбудовані, а не прикріплені. Від наскрізного шифрування до детального контролю доступу та автоматизації дотримання вимог, ми допомагаємо ІТ-керівникам захищати конфіденційні дані, підтримувати прозорість та усувати складні процеси, щоб ваша команда могла зосередитися на тому, що буде далі.

Читайте далі, щоб дізнатися, як Dropbox відкриває шлях для безпечної та безперебійної співпраці.

Що таке відповідність вимогам безпеки даних?

Якщо ваша компанія має справу з даними в будь-якому вигляді — чи то дані клієнтів, такі як імена та адреси, чи цифрові записи будь-якої форми — ці дані підлягають суворим нормативним стандартам. Точні правила можуть відрізнятися залежно від характеру вашого бізнесу або даних, про які йде мова, але основна концепція залишається незмінною.

Відповідність даних – це процес управління цими даними відповідно до нормативних вимог, і саме ви повинні забезпечити правильність цього процесу.

Щоб забезпечити відповідність даних вимогам, керівники ІТ-відділів використовують інфраструктури управління, інструменти й політики, що підсилюють безпеку, цілісність даних і дотримання нормативних вимог. По суті, дотримання вимог полягає в забезпеченні конфіденційності, доступності й цілісності конфіденційних даних.

Які ризики невідповідності?

Безпека даних – це серйозна річ. А підприємства, які не дотримуються стандартів відповідності, стикаються з серйозними фінансовими та репутаційними наслідками.

Регуляторні штрафи

Юридичні штрафи й санкції можуть серйозно вплинути на фінансову стабільність компанії. Наприклад, порушення Загального регламенту про захист даних (GDPR) можуть коштувати організації до 10 мільйонів євро, або 2 %, від усього світового обороту за попередній фінансовий рік, призводячи до багатомільйонних штрафів.

Витоки даних

Недостатні заходи безпеки даних підвищують вразливість конфіденційної інформації до кібератак і порушень даних, що призводить до втрати або розкриття конфіденційних даних. Середні витрати, пов’язані з порушенням даних, у 2024 році становили 4,88 мільйона доларів США. Цього достатньо, аби спричинити низку проблем навіть для найбільших підприємств. Це не лише шкодить фінансам компанії, але й завдає великого удару по довірі клієнтів, і від цього важко оговтатися.

Репутаційна шкода

Порушення даних або публічне розкриття інформації про невідповідність може серйозно зашкодити репутації організації, призводячи до втрати довіри клієнтів, упевненості акціонерів та конкурентної переваги. Фактично, нещодавній звіт Vercara показав, що 66 % споживачів не довіряють компанії після витоку даних, що впливає на дохід і позиції на ринку.

Які загальні стандарти відповідності нормативним вимогам?

Якщо ви серйозно ставитеся до дотримання вимог, вам потрібно знати стандарти, з якими ви працюєте. Залежно від характеру вашого бізнесу та способу взаємодії з клієнтами, конкретні правила, яких вам потрібно дотримуватися, будуть відрізнятися. Вам належить провести ретельне дослідження та встановити, які стандарти застосовуються до вашого бізнесу. Однак, для початку, давайте розглянемо деякі з найбільш поширених регуляторних стандартів.

HIPAA (Закон про перенесення та підзвітність медичного страхування)

HIPAA контролює, як і коли можна поширювати захищену медичну інформацію (PHI), а також хто може нею ділитися. Порушення HIPAA відбувається, коли хтось отримує доступ до медичної інформації, використовує її або поширює її без дозволу. Це може статися кількома способами, наприклад, якщо інформація не зашифрована, якщо вона передається не тим людям або якщо її не знищено належним чином.

GDPR (Загальний регламент про захист даних)

GDPR – це регламент Європейського Союзу, який регулює збір, обробку та зберігання персональних даних для захисту конфіденційності фізичних осіб. Це вимагає від організацій отримання чіткої згоди, забезпечення безпеки даних та надання користувачам прав щодо своїх даних, таких як доступ, виправлення та видалення.

Компанія порушує GDPR, якщо вона не виконує ці вимоги на будь-якому етапі. Прикладами цього можуть бути обробка даних клієнтів без їхньої згоди, неадекватні заходи безпеки або неповідомлення про витік даних протягом 72 годин.

SOC 2 (Контроль організації послуг 2)

Мета SOC 2 полягає в гарантуванні належної обробки та захисту даних клієнтів постачальниками послуг відповідно до п'яти основних принципів довіри: безпека, доступність, цілісність обробки, конфіденційність та конфіденційність.

Порушення відбувається, коли компанія не відповідає цим стандартам, наприклад, у випадках слабкої безпеки, несанкціонованого доступу до даних або відсутності моніторингу.

ISO 27001 (Система управління інформаційною безпекою)

ISO 27001 – це глобальний стандарт управління інформаційною безпекою, який вимагає від організацій створювати, впроваджувати та підтримувати засоби контролю безпеки для захисту даних.

Порушення стандарту ISO 27001 відбувається, коли організація не оцінює ризики, не впроваджує належних заходів безпеки або не забезпечує відповідність вимогам.

PCI DSS (Стандарт безпеки даних індустрії платіжних карток)

Стандарт PCI DSS встановлює вимоги безпеки для обробки даних кредитних карток для запобігання шахрайству та порушенням. Якщо ваш бізнес приймає карткові платежі в будь-якому вигляді, наприклад, в інтернет-магазині, вам слід подумати про стандарт PCI DSS.

Порушення стандарту PCI DSS може включати неправильне зберігання даних власників карток, слабке шифрування, відсутність контролю доступу або невдалі аудити безпеки.

CCPA (Закон Каліфорнії про захист даних споживачів)

Базуєтеся або працюєте в Золотому штаті? Тоді вам потрібно знати про Закон Каліфорнії про захист конфіденційності споживачів. CCPA надає мешканцям Каліфорнії права щодо їхніх персональних даних, включаючи доступ, видалення та відмову від продажу даних.

Ми говоримо не лише про традиційні магазини. Навіть якщо бізнес не працює в Каліфорнії, веб-сайти та віддалені сервіси все одно повинні відповідати вимогам CCPA, якщо на будь-якому етапі збираються будь-які персональні дані жителів Каліфорнії.

Якщо компанія збирає, передає або продає персональні дані жителів Каліфорнії без належного розкриття інформації або не дотримується прав споживачів, вона порушує CCPA.

На що слід звертати увагу бізнесу, вибираючи хмарне сховище, яке відповідає вимогам?

Відповідність вимогам щодо даних пов’язана не лише з тим, як ви ведете свій бізнес, а й із технологіями й послугам, які ви використовуєте. Припустімо, ви шукаєте рішення для хмарного зберігання даних. Наприклад, під час вибору постачальника важливо враховувати фактори, які можуть вплинути на відповідність вимогам. Розгляньмо деякі приклади.

Шифрування даних та контроль доступу

Рішення повинно використовувати надійні методи шифрування, такі як шифрування AES-256 файлів у стані спокою, та детальний контроль доступу для обмеження доступу до даних лише уповноваженими особами.

Сертифікати відповідності (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA)

Оберіть рішення, яке отримало відповідні сертифікати відповідності, що демонструють його відповідність галузевим стандартам і нормам.

Журнали аудиту та відстеження активності

Рішення повинно забезпечувати детальні журнали аудиту та можливості відстеження активності для моніторингу та розслідування будь-яких підозрілих дій.

Автоматизовані робочі процеси відповідності

Шукайте рішення, яке пропонує автоматизовані робочі процеси дотримання вимог, щоб оптимізувати процеси забезпечення відповідності й зменшити ручну роботу.

Інтеграція з корпоративними інструментами, такими як Microsoft 365 та Google Workspace

Безпроблемна інтеграція з поширеними корпоративними інструментами підвищує продуктивність і спрощує керування відповідністю вимогам.

Як Dropbox спрощує безпеку даних та дотримання вимог

Коли ваш бізнес, персонал і клієнти залежать від безпеки даних, важливо працювати з платформами й постачальниками, яким ви можете довіряти. Гарні новини: Dropbox не лише користується довірою 56 % компаній зі списку Fortune 500, але й пропонує повний набір функцій безпеки й сертифікатів відповідності, які допомагають компаніям дотримуватися вимог щодо безпеки даних.

Шифрування в стані спокою та під час передачі: стандартний галузевий захист

• Шифрування AES-256 захищає файли в стані спокою, гарантуючи безпеку збережених даних.
• TLS/SSL шифрує файли під час передачі, запобігаючи перехопленню під час завантаження, синхронізації або обміну
• Ці методи шифрування є стандартними для хмарної безпеки та відповідності вимогам

Наскрізне шифрування (E2EE): розширений захист даних високого ризику

• На відміну від стандартного шифрування під час зберігання/передавання, E2EE гарантує, що розшифровувати файли можуть лише користувачі з ключами доступу.
• Dropbox не може отримати доступ до файлів, що зберігаються в папках E2EE, що додає додатковий рівень безпеки для конфіденційних даних.
• E2EE рекомендується для фінансових, юридичних та конфіденційних файлів.

Деталізований адміністративний контроль та журнали аудиту

• Консоль адміністрування надає ІТ-адміністраторам детальні засоби керування й видимість доступу до файлів і дозволів.
• Журнали аудиту відстежують активність файлів для моніторингу безпеки та звітності про відповідність вимогам

Відповідність нормативним вимогам та сертифікація

• Dropbox сертифіковано на відповідність стандартам SOC 2, ISO 27001, HIPAA та GDPR, що гарантує дотримання бізнесом норм щодо безпеки й конфіденційності.

Безшовна інтеграція для автоматизації дотримання вимог

• Dropbox бездоганно інтегрується з Microsoft 365, Google Workspace та іншими корпоративними інструментами, що дозволяє автоматизувати робочі процеси відповідності вимогам й спростити керування даними.
• До того ж ІТ-команди можуть автоматизувати політики безпеки й керування доступом.

Кроки для забезпечення відповідності вимогам безпеки даних у вашій організації

Безпека даних — це складна справа, і ваші потреби щодо відповідності вимогам відрізнятимуться залежно від вашого бізнесу. Однак існують загальні рекомендації, які можуть допомогти забезпечити безпеку та відповідність ваших даних вимогам.

Щоб забезпечити ефективне дотримання вимог безпеки даних, компанії можуть виконати такі практичні кроки:

Впроваджуйте контроль доступу та керування користувачами

• Увімкніть багатофакторну автентифікацію (MFA) та єдиний вхід (SSO), щоб додати додатковий рівень безпеки обліковкам користувачів.
• Упровадьте керування доступом на основі ролей (RBAC) для обмеження доступу до конфіденційних файлів на основі посадових ролей та обов’язків.

Автоматизація управління даними та аудиту

• Використовуйте консоль адміністратора Dropbox для комплексного відстеження та управління відповідністю вимогам
• Налаштуйте автоматичні політики зберігання та журнали аудиту для відстеження доступу до файлів

Безпечна співпраця та обмін файлами з іншими користувачами

• Використовуйте захищені паролем посилання на файли з терміном дії, щоб безпечно ділитися файлами із зовнішніми сторонами.
• Обмежте несанкціонований доступ до спільних документів для збереження конфіденційності даних.

Посилення вашої стратегії відповідності за допомогою Dropbox

Вам потрібно більше, ніж просто хмарне сховище — вам потрібне безпечне рішення, що відповідає вимогам, яке захищає конфіденційні дані без додавання складності.

Dropbox спрощує дотримання вимог завдяки шифруванню корпоративного рівня, потужним інструментам контролю доступу та автоматизованим інструментам забезпечення відповідності, тож ви можете застосовувати політики безпеки, захищати критично важливі для бізнесу дані та бути в курсі змін у нормативних актах – і все це в одному місці.

Дізнайтеся, як Dropbox допомагає ІТ-командам без зусиль керувати безпекою та відповідністю вимогам.