Хмарне сховище Enterprise проти традиційного сховища — що потрібно знати командам, які зростають

Як правило, для команд, які зростають, хмарне сховище рівня Enterprise підходить краще, ніж традиційне локальне сховище на пристрої. Це пояснюється тим, що хмарне сховище легше масштабувати, до нього простіше отримати доступ з будь-якого місця, і воно менше залежить від того, чи купує, обслуговує та захищає ваша команда власне обладнання.

Традиційне локальне сховище все ще доцільне для деяких застарілих програм, робочих процесів лише на пристрої та середовищ, які потребують суворішого фізичного контролю або меншої затримки на пристрої. Однак правильний вибір полягає не в тому, щоб обрати «хмару або нічого», а радше в тому, які частини Вашої роботи потребують гнучкості, співпраці та швидшого адміністрування.

Ця стаття присвячена хмарному сховищу файлів для робочих даних у масштабах підприємства, а не базовим інфраструктурним службам, як-от об’єктне сховище чи платформи SAN. Тож, якщо Ви готові визначитися з відповідним варіантом, ознайомтеся з хмарним сховищем Dropbox для команд або порівняйте тарифні плани, щоб дізнатися більше.

Що таке хмарне сховище Enterprise?

Хмарне сховище Enterprise — це хмарне сховище, створене для великих команд і організацій. Воно схоже на звичайне сховище, але має кілька додаткових можливостей, як-от:

• Більша ємність
• Розширені функції безпеки
• Більше адміністраторські засоби керування
• Краща Підтримка, ніж в інструментах рівня DocSend Personal

Для бізнесу, що зростає, справжня цінність — не лише більше сховища. Це можливість керувати доступом, відновленням і співпрацею — без додавання нової інфраструктури сховища у вашому офісі.

Хмарне сховище Enterprise проти традиційного локального сховища

Загалом традиційне локальне сховище на пристрої надає вам прямий контроль над обладнанням, конфігурацією та продуктивністю на пристрої. Хмарне сховище зменшує початкові витрати на інфраструктуру, пришвидшує масштабування та надає командам зручніший доступ у різних офісах, удома й на різних пристроях.

Ось найпростіший спосіб зрозуміти різницю:

• Право власності: Локальне рішення означає, що ваша команда повністю володіє середовищем і обслуговує його. Хмарне сховище означає, що постачальник має обслуговувати основну інфраструктуру.
• Масштабування: Локальне масштабування означає нове обладнання, програмне забезпечення, час і закупівлі. У хмарі масштабування можна виконати кількома кліками або за потреби.
• Доступ: Сховище даних на пристрої добре підходить для доступу з локального офісу. На противагу цьому, хмара краще підходить для віддаленого доступу, надання спільного доступу до файлів і співпраці, оскільки пропонує спільне місце для роботи.
• Модель витрат: Локальне налаштування зазвичай передбачає початкові витрати на обладнання та подальше обслуговування, тоді як хостингове сховище переносить усе це на регулярну передплату.
• Контроль: Використання власних серверів дає вам більше практичного права власності. Керована служба може запропонувати надійніший вбудований захист, але з меншим прямим контролем над стосом інструментів.
• Відновлення: Керовані платформи зазвичай містять резервування, моніторинг і засоби відновлення з коробки — більше, ніж дає базовий внутрішній файловий сервер.

Компроміс полягає в тому, що хмарне сховище Enterprise залежить від надійного з’єднання та вимагає довіри до провайдера в частині безпеки й безперебійної роботи, але зростання може змінити ситуацію.

Вартість і технічне обслуговування

Те, що здається простим сервером у комірчині, може перетворитися на повноцінне хобі, щойно зросте використання. Це означає:

• Сховище на пристрої зазвичай накопичує приховані витрати: оновлення обладнання, ліцензії на ПЗ, резервні копії, моніторинг, резервування живлення та люди, які підтримують усе це в робочому стані, коштують дорого.
• Хостингове сховище позбавляє великих початкових витрат на збірку: Воно також дозволяє платити за фактом використання, хоча вам усе одно потрібні запобіжники, щоб використання непомітно не зросло.
• Це схоже на оренду чи володіння будівлею: Володіння може спрацювати, але ви також відповідаєте за дах, водопровід і несподіваний ремонт.

Якщо ви швидко масштабуєтеся, те, що спочатку здається дешевшим варіантом, згодом може стати дорожчим.

Безпека та контроль

Власне налаштування може здаватися, ніби у вас є ключі від королівства. Компроміс полягає в тому, що ви також є всією командою безпеки. Це означає:

• Системи на пристрої надають вам пряме право власності: Однак ви також несете повну відповідальність за шифрування, контроль доступу, моніторинг, налаштування відповідності та реагування на інциденти.
• Керовані платформи знімають навантаження щодо інфраструктури: Перехід на хмарне сховище Enterprise переміщує безпеку до постачальника, тоді як ваша команда й надалі контролює ідентифікацію, доступ і політики.

Для невеликих ІТ-команд корпоративні рішення для зберігання зменшують навантаження, але керування все одно має значення.

Доступ і продуктивність

Це рішення має залежати від того, де працює ваша команда (і з якими файлами ви маєте справу). Ось кілька чинників, які вплинуть на те, що краще: хмарне сховище Enterprise чи традиційне сховище:

• Якщо всі працюють в одному офісі: Ви можете залежати від робочих процесів, чутливих до затримок, або застарілого програмного забезпечення, тому налаштування на пристрої все ще може бути привабливим. Однак хмарне сховище із синхронізацією файлів може полегшити це.
• Якщо у вас гібридне або розподілене середовище: Хостингове сховище майже завжди виграє завдяки доступу звідусіль і зручній співпраці.

Сховище на пристрої швидке, але хостоване сховище — це добре пов’язана система: важливий не один маршрут, а те, щоб доставити кожного туди, куди йому потрібно.

Коли зростання перетворює сховище з проблеми файлів на проблему командної роботи

Для невеликих команд сховище може здаватися простим. Але з ростом компанії сховище починає працювати не як цифрова картотека, а радше як система керування рухом.

Питання вже не лише в тому, де зберігаються файли. Воно стає таким:

• Хто має до них доступ
• Як користувачі безпечно ними діляться
• Що відбувається, коли співробітник залишає компанію
• Як віддалені команди залишаються синхронними
• Як відновлюється втрачена або перезаписана робота

Саме тут рішенням може стати хмарне сховище Enterprise. Воно допомагає зменшити операційну плутанину, яка виникає, коли все більше людей, пристроїв і робочих процесів тягнуть за один ланцюжок.

Особисте хмарне сховище проти бізнес-хмарного сховища

Саме під час зростання різниця між сховищами DocSend Personal і Business стає важливою

Персональне хмарне сховище створене для однієї особи, яка керує власними файлами. Business-хмарне сховище створене для спільної роботи, а хмарне сховище Enterprise йде ще далі, пропонуючи більше адміністраторських засобів керування, безпеки та підтримки.

На практиці бізнес-сховище має надавати командам:

• Спільні папки та місце для командного вмісту
• Адміністраторські засоби керування доступом
• Ролі та дозволи на файли
• Журнал відновлення та інструменти відновлення
• Покращені контроль і візуалізація для команд ІТ та безпеки

Тарифні плани Enterprise Dropbox відображають цей розвиток — із гнучкими опціями, що додають командне сховище, папки, групи, ролі та адміністраторські засоби керування. Також доступні більші обсяги сховища, потужніші функції безпеки й відповідності, а також розширена підтримка для великих організацій.

На що ІТ-командам, що розвиваються, слід звертати увагу в хмарному сховищі Enterprise

Найкраще хмарне сховище для бізнесу — це зазвичай те, яке підтримує роботу в русі. Практичний перелік виглядає так:

• Єдиний вхід— чи можуть користувачі отримати до нього доступ через той самий потік логіну, що й до інших бізнес-інструментів?
• Детальні дозволи— чи можуть адміністратори контролювати, хто переглядає, редагує чи ділиться вмістом?
• Безпечний спільний доступ— чи доступні захист паролем і термін дії посилання?
• Параметри відновлення— чи можна відновити видалені або змінені файли без зайвих проблем?
• Віддалений доступ— чи добре він працює на різних пристроях і в різних локаціях або офлайн?
• Прозорість вартості— чи залишатиметься ціна доцільною зі зростанням кількості користувачів і потреб у сховищі?

Якщо ви оцінюєте хмарне сховище Enterprise, варто зосередитися на тому, чи встигатиме платформа за зростанням вашої команди.

Чому Dropbox — оптимальний вибір для команд, що зростають

Коли ви знаєте, на що звертати увагу, мета полягає в тому, щоб знайти платформу, яка допомагає ІТ-відділу зберігати контроль, залишаючись при цьому зручною для щоденного використання командами. Саме тут Dropbox може стати чудовим рішенням.

Для всіх видів команд, що зростають, Dropbox об’єднує найважливіші можливості:

• Сховище команди та спільні папки команди
• Групи, ролі та адміністраторські засоби керування
• Журнал відновлення та варіанти відновлення
• Посилання, захищені паролем, і обмеження терміну дії посилань на спільний доступ
• Безпека корпоративного класу зі спеціалізованою підтримкою на вищих тарифах

Dropbox надає командам масштабоване спільне сховище з адміністраторськими засобами керування. Таке поєднання корисне для команд, яким потрібно модернізувати файлове сховище, не перетворюючи проєкт на повну перебудову інфраструктури.

Розширюйте команду завдяки хмарному сховищу Dropbox

Для більшості команд, які зростають,хмарне сховище Enterprise — це практичний довгостроковий вибір, який підтримує співпрацю та впорядковує доступ, водночас зменшуючи навантаження на обслуговування. 

Ознайомтеся з Dropbox для вашої команди, щоб дізнатися, як він забезпечує безпечне та масштабоване зберігання файлів, або виберіть тарифний план сьогодні, щоб розпочати.