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維護個人資料的私密性

Dropbox Business 提供管理員和終端使用者進一步保護帳戶及資料的工具。這裡僅列出一部分確保您可以有效控制機密資料不外洩的功能:

  • 建立成員資格和能見度設定,包括共享資料夾唯讀權限以及分享連結密碼和到期日設定功能。
  • 整合 Active Directory 和單一登入等使用者佈建方法。
  • 追蹤並終止瀏覽器工作階段、取消連結裝置、或查看並撤銷第三方應用程式對帳戶的存取權。
  • 把個人與工作帳戶相連結,分別管理私人檔案與公司資料。
  • 重設團隊密碼或是個人密碼,追蹤並確保成員啟用兩步驟驗證。
  • 遠端清除電腦或行動裝置上的 Dropbox 資料和檔案複本,或取消佈建使用者,並將使用者帳戶移轉給其他團隊成員。

進一步瞭解 Dropbox Business 為管理員提供的控制和能見度管理工具。

我們也為使用者提供協助,並與使用者的公司安全政策攜手,確保他們的帳戶和機密檔案無外洩風險:

選擇一組安全性強的獨特密碼

為各個網站、應用程式、和其他線上帳戶分別建立安全性強且獨特的密碼,並確保密碼不外洩,您的 Dropbox 和其他帳戶便能安全無虞。

啟用兩步驟驗證

您不一定要使用兩步驟驗證,但是我們強烈建議您啟用此設定,因為這項功能將為您的 Dropbox 帳戶增加多一層的保護。一旦啟用兩步驟驗證,使用新裝置登入 Dropbox 或連結新裝置時, Dropbox 便會要求您提供密碼以及用簡訊或其他驗證應用程式寄給您的六位安全碼。

調整安全性設定

安全性頁面中,您可以輕易監控所有連結裝置、進行中的網頁工作階段以及可存取帳戶的第三方應用程式。哪些地方不太對勁嗎?按一下即可阻斷存取。

監控帳戶活動

活動頁面中,您可以查看最新的帳戶活動資訊,像是共享資料夾和有效分享連結的活動,而各個檔案和資料夾的所有編輯、新增、和刪除動作都存有紀錄。在個人資料頁面中,您可以選擇在新裝置連結至您的帳戶時是否收到通知。