原則として、成長するチームには従来のオンプレミス ストレージよりも Enterprise 向けクラウド ストレージが適しています。これは、クラウド ストレージの方が拡張しやすく、どこからでもアクセスしやすく、チームによる独自ハードウェアの購入、保守、保護への依存度が低いためです。
従来のオンプレミス ストレージは、一部のレガシー アプリ、ローカル専用のワークフロー、より厳格な物理的管理や低いローカル レイテンシを必要とする環境には依然として適しています。ただし、適切な選択は「クラウドか何もないか」というよりも、作業ファイルのどの部分に柔軟性、コラボレーション、より迅速な管理が必要かによって決まります。
この記事では、オブジェクト ストレージや SAN プラットフォームといった生のインフラ サービスではなく、作業データ向けの Enterprise 向けクラウド ファイル ストレージに焦点を当てています。適したものを絞り込む準備ができている場合は、チーム向けの Dropbox クラウド ストレージをご覧いただくか、プランを比較して詳細をご確認ください。
Enterprise クラウド ストレージとは何ですか？
Enterprise クラウド ストレージは、大規模なチームや組織向けに構築されたクラウドベースのストレージです。通常のストレージと同様ですが、次のようないくつかの追加機能があります。
- 容量の増加
- セキュリティ機能の強化
- より優れた管理者向け機能
- Personal ティアのツールよりも優れたサポート
成長中のビジネスにとって、真の価値はストレージの容量だけではありません。オフィスにストレージ インフラを追加することなく、アクセス、復旧、コラボレーションを管理できることにこそ価値があります。
Enterprise クラウド ストレージと従来のオンプレミス ストレージ
大まかに言えば、従来のオンプレミス ストレージでは、ハードウェア、構成、ローカル パフォーマンスをより直接的に制御できます。クラウド ストレージは、初期のインフラストラクチャ コストを抑え、スケーリングを迅速化し、オフィス、自宅、デバイス間でチームのアクセスを向上させます。
この違いを考える最もシンプルな方法は次のとおりです。
- 所有権：オンプレミスとは、チームが環境を完全に所有し、維持することを意味します。クラウド ストレージでは、プロバイダーが基盤となるインフラストラクチャを維持する必要があります。
- スケーリング: オンプレミスでのスケーリングには、新しいハードウェア、ソフトウェア、時間、調達が必要です。クラウドでは、スケーリングを数回のクリックで、またはオンデマンドで実行できます。
- アクセス：オンプレミスのデータ ストレージは、ローカル オフィスでのアクセスに適しています。一方、クラウドは共有の作業スペースを提供するため、リモート アクセス、ファイル共有、コラボレーションにおいて優れています。
- コスト モデル: ローカル環境では通常、初期のハードウェア費用に加えて継続的な保守が必要ですが、ホスト型ストレージではそのすべてが定期的な加入プランに移行されます。
- 制御：自社サーバーを運用することで、より直接的な所有権を得られます。マネージドサービスは、より強力な組み込みの保護機能を提供できますが、ツールスタックに対する直接的な制御は弱まります。
- 復旧：マネージド プラットフォームには通常、冗長性、監視、復旧オプションが標準で備わっており、基本的な社内ファイル サーバーよりも充実しています。
トレードオフとして、Enterprise の クラウド ストレージは安定した接続に依存し、セキュリティと稼働率の一部をプロバイダーに委ねる必要があります。ただし、成長によって状況は変わる可能性があります。
コストとメンテナンス
クローゼットに置いたシンプルなサーバーのような環境でも、使用量が増えるにつれてフルタイムの趣味のようになってしまうことがあります。これは次のことを意味します。
- ローカル ストレージには隠れたコストがスタックがちです。ハードウェアの更新する、ソフトウェア ライセンス、バックアップする、監視、電源の冗長化、そしてそれらすべてを稼働させ続ける人員には、多大なコストがかかります。
- ホストストレージなら、初期の大規模なビルドが不要です。従量課金制で利用できますが、使用量が知らないうちに膨らまないよう、ガードレールを設定する必要があります。
- 建物を借りるか所有するかのようなものです：所有することも可能ですが、屋根や配管、そして突発的な修繕まで自身で対応する必要があります。
急速に拡大している場合、最初は安価に思える選択肢が、後になって高くつくことがあります。
セキュリティと制御
独自のセットアップを運用することは、王国のキーを手にするような感覚を得られます。その代償として、セキュリティ チームの役割もすべて自身で担うことになります。これは次のことを意味します。
- ローカル システムでは直接的な所有権を得られます。ただし、暗号化、アクセス制御、監視、コンプライアンス設定、インシデント対応のすべての責任も負うことになります。
- マネージド プラットフォームはインフラストラクチャの負担を軽減します：Enterprise クラウド ストレージに移行すると、セキュリティはプロバイダーが担う一方で、ID、アクセス、ポリシーの管理は引き続きチームが行います。
少人数の IT チームにとって、Enterprise ストレージ ソリューションは負荷を軽減しますが、ガバナンスは依然として重要です。
アクセスとパフォーマンス
チームがどこで働いているか（そしてどのような種類のファイルを扱っているか）が、この判断を左右します。Enterprise 向けのクラウド ストレージと従来のストレージのどちらが優れているかを左右する要素をいくつかご紹介します。
- 全員が 1 つのオフィスにいる場合：レイテンシの影響を受けやすいワークフローやレガシー ソフトウェアを利用している可能性があるため、ローカル環境が依然として魅力的です。ただし、ファイルの同期機能を備えたクラウド ストレージなら、この問題を軽減できます。
- ハイブリッド環境や分散環境の場合：どこからでもアクセスでき、スムーズなコラボレーションが可能なホストストレージがほぼ確実に最適です。
ローカル ストレージは高速ですが、ホスト型ストレージは緊密につながったシステムです。単一の経路ではなく、すべての人を必要な場所へ届けることを重視します。
成長に伴い、ストレージがファイルの問題からチームワークの問題へと変わるとき
小規模なチームにとって、ストレージはシンプルに感じられるかもしれません。しかし、会社が成長するにつれて、ストレージはデジタルの書類キャビネットというよりも、交通整理のような役割を果たすようになります。
課題はもはやファイルの保存場所だけではありません。次のようになります。
- アクセスできるユーザー
- 安全に共有する方法
- ユーザーが退職した場合はどうなるか
- リモート チームが常に最新状態に同期する方法
- 失われた作業や上書きされた作業を復元する方法
そのような場合に、Enterprise 向けクラウド ストレージがソリューションとなります。より多くのユーザー、デバイス、ワークフローが同じスレッドに関わるようになると生じる運用上の複雑さを軽減するのに役立ちます。
DocSend Personal クラウド ストレージと Business クラウド ストレージの比較
DocSend Personal ストレージと Business ストレージの違いが重要になるのは、成長段階においてです。
Personal クラウド ストレージは、1 人で自分のファイルを管理する場合に適しています。Business クラウド ストレージは共同作業向けに設計されており、Enterprise クラウド ストレージではさらに管理者向け機能、セキュリティ、サポートが強化されています。
実際のところ、ビジネス向けストレージはチームに次のものを提供する必要があります。
- 共有フォルダとチーム コンテンツ用のスペース
- アクセスを管理する管理者向け機能
- 役割とファイル権限
- 履歴の復元と復旧ツール
- IT チームとセキュリティ チームのための優れたコントロールと可視性
Dropbox の Enterprise プランはこうした進化を反映しており、チーム ストレージ、フォルダ、グループ、役割、管理者向け機能を追加できる柔軟なオプションを提供します。より大容量のストレージ割り当て、より強力なセキュリティおよびコンプライアンス機能、大規模組織向けの充実したサポートもご利用いただけます。
成長中の IT チームが Enterprise 向けクラウド ストレージで重視すべきポイント
Business に最適なクラウド ストレージとは、通常、業務を円滑に進め続けられるものです。実践的なチェックリストは次のとおりです：
- シングル サインオン — 他のビジネス ツールと同じログイン フローでアクセスできますか？
- 権限の詳細設定—管理者はコンテンツを閲覧、編集、共有できるユーザーを制御できますか？
- 安全な共有—パスワード保護やリンクの有効期限設定は利用できますか？
- 復元オプション—削除または変更されたファイルを手間なく復元できますか？
- リモート アクセス—デバイスや場所を問わず、またオフラインでも快適に動作しますか？
- コストの可視性—ユーザー数やストレージのニーズが増えても、料金体系は妥当なままですか？
Enterprise 向けのクラウド ストレージを検討する際は、チームの成長に合わせてプラットフォームが対応し続けられるかどうかに注目すると役立ちます。
成長するチームに Dropbox が適している理由
何に注目すべきかがわかれば、目指すべきは、IT 部門が管理を維持しながらも、チームが毎日簡単に使えるプラットフォームを見つけることです。そこで Dropbox が最適な選択肢となります。
あらゆる成長中のチームに向けて、Dropbox は最も重要な機能を 1 つにまとめて提供します。
- チーム ストレージと共有チーム フォルダ
- グループ、役割、管理者向け機能
- 履歴の復元と復旧オプション
- 共有リンクのパスワード保護と有効期限設定
- 上位ティアでは専用サポートが付いた Enterprise レベルのセキュリティ
Dropbox は、管理者向け機能を備えた、拡張可能な共有ストレージをチームに提供します。この組み合わせは、プロジェクトをインフラの大規模な見直しにすることなく、ファイルストレージを刷新する必要があるチームに役立ちます。
Dropbox クラウド ストレージでチームを拡大
ほとんどの成長中のチームにとって、Enterprise クラウド ストレージは、コラボレーションをサポートし、アクセスを整理された状態に保ちながら、メンテナンスの負担を軽減する、実用的で長期的な選択肢です。
チームにおすすめの Dropbox で、安全かつ拡張性の高いファイルストレージをどのようにサポートできるかをご確認ください。または、今すぐプランを選択して利用を開始しましょう。
よくあるご質問（FAQ）
決定的なリストが 1 つ存在するわけではありません。より良い方法は、シングル サインオン、権限の詳細設定、復旧履歴、安全な リンクの共有管理機能 などの機能に対応する Business 向け クラウド ストレージ ツールを絞り込み、チームのコラボレーション ニーズと照らし合わせて比較することです。
はい。一部のローカルまたはレガシー ワークロードをオンプレミスに残しつつ、残りのドキュメントやファイルをクラウドに移動する必要がある場合、ハイブリッド モデルは実用的な橋渡しとなることがよくあります。ハイブリッドは、時間をかけて移行しながら一部のローカル アセットをそのまま維持する方法です。
これらの用語は通常、同じ意味で使用されます。最も有用な区別は、サービスがDropboxのようなチーム向けの共同ファイルストレージプラットフォームであるか、オブジェクト、ブロック、SANサービスなどのより広範なEnterpriseインフラストラクチャストレージであるかという点です。
いいえ。Enterprise のクラウド ストレージは、ライブ ファイル、アクセス、コラボレーションのためのものです。クラウド バックアップは、ファイルが削除、破損、またはその他の理由で失われた際の復旧のためのものです。多くの成長中のチームには、その両方が必要です。
