Обменивайтесь файлами легко и безопасно

Легко обменивайтесь любым файлом или папкой

Обмен файлами через Dropbox отличается удобством и простотой. Отправив ссылку, вы сможете предоставить доступ к любому файлу (от фотографий и видео до заархивированных папок и больших файлов CAD) кому угодно, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox. Предоставляйте доступ к данным откуда угодно с помощью телефона, планшета или компьютера.

И, в отличие от ситуации с вложением файлов в сообщения электронной почты, у вас больше не будет проблем с ограничением размера файлов, и вы сможете отправлять большие файлы в пределах объема вашего хранилища (2 ГБ и более). С помощью Dropbox Showcase вы даже сможете объединить несколько проектных файлов в индивидуальные презентации и дополнить их логотипами и графическими объектами.

Получайте обновления в реальном времени в общих файлах

Вы сможете узнать точно, когда кто-то вносил изменения в файл. Благодаря обмену файлами через облачное хранилище вы сразу сможете видеть, кто добавлял, редактировал, удалял, переименовал или перемещал файлы. Любые изменения, внесенные в общий файл, будут автоматически обновлены и синхронизированы для всех получателей. А ряд специальных функций Showcase позволяют видеть, кто просматривал, скачивал и комментировал файл, к которому вы предоставили общий доступ.

Упорядочьте общие папки

Dropbox — это отличное решение для централизованного хранения файлов рабочей группы. Участники рабочей группы всегда могут видеть, где что хранится, какие версии файлов являются самыми последними и какие версии файлов являются рабочими.

Общие папки. Работаете вместе с коллегами над проектом с большим количеством файлов? Общие папки — это огромное рабочее пространство, в котором взаимодействуют все участники рабочей группы, обмениваясь содержимым, добавляя описания к папкам и распределяя задачи. И любые изменения, внесенные в папку, будут немедленно синхронизированы с другими участниками для обеспечения быстрого и эффективного взаимодействия.

Группы. Легко обменивайтесь материалами с коллегами — создайте группу, добавьте список участников и пригласите их в общие папки.

Контролируйте то, чем вы делитесь

Настройте разрешения для папки. Сделайте обмен безопасным с помощью различных настроек прав доступа к папкам. Выберите, если вы хотите дать доступ получателям для редактирования или только для чтения.

Управление доступом. Отправка файлов в виде вложений электронной почты может поставить под угрозу безопасность ваших данных. С Dropbox можно использовать только ссылку на файл или папку, ограничив получателя только возможностью просмотра. Кроме того, можно сделать ссылку доступной только через пароль, установить дату истечения срока действия ссылки и отключить возможность скачивания файлов.

Детализированные разрешения для папок: возможность предоставления доступа к отдельной подпапке без предоставления доступа к папке, в которой она находится. Например, вы можете предоставить подрядчикам доступ только к одной папке «Готовые изображения», которая хранится в папке «Графический дизайн».

Что такое обмен файлами?

Обмен файлами — это публичный или частный обмен цифровой информацией или ресурсами. Обычно поделиться файлами можно через Интернет, с помощью съемных USB-накопителей, FTP-серверов или одноранговых сетей. Наиболее удобным современным способом является онлайн- или облачный обмен файлами, что позволяет пользователям предоставлять друг другу доступ к файлам и содержимому через Интернет. Dropbox можно использовать как онлайн- или облачную систему обмена файлами.

Как отправить файлы или поделиться ими из Dropbox?

Можно легко отправлять файлы или делиться ими из Dropbox с кем угодно. Для этого получателю даже не нужен аккаунт Dropbox. Создайте общую ссылку, чтобы отправить любой файл из вашего аккаунта Dropbox, и поделитесь этой ссылкой в чате, текстовом сообщении или по электронной почте с кем угодно. Любой пользователь с общей ссылкой сможет просмотреть и скачать ваш файл.

Как поделиться папкой Dropbox?

Делиться папками Dropbox просто. Создайте общую ссылку на папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и поделитесь этой ссылкой в чате, текстовом сообщении или по электронной почте с кем угодно. Любой пользователь со ссылкой сможет просмотреть и скачать содержимое папки, которой вы поделились.

Могу я поделиться папкой с пользователями, у которых нет аккаунта Dropbox?

Вы можете делиться файлами и папками с кем хотите, включая пользователей, у которых нет аккаунта Dropbox. Просто отправьте общую ссылку на файл или папку, скопировав ее в сообщение электронной почты, чат или текст.