Обмен файлами через Dropbox отличается удобством и простотой. Отправляйте ссылки на любые материалы — от фотографий и видео до заархивированных папок и громоздких чертежей CAD — любым получателям, даже если у них нет аккаунта Dropbox. Делитесь ссылками и файлами откуда угодно с помощью телефона, планшета или компьютера. В отличие от вложений в сообщения электронной почты, вам больше не придется думать об ограничении размера файла — вы можете предоставить общий доступ к файлам, размер которых равен объему вашего облачного хранилища (2 ГБ и более).
Вы сможете точно знать время изменения файла. Облачный сервис обмена файлами Dropbox сразу показывает, кто добавил, редактировал, удалил, переименовал или переместил сетевой файл. Любые изменения в общем файле будут автоматически сохраняться и синхронизироваться для всех получателей.
Dropbox — это отличное облачное решение для координации совместной работы и добавления файлов в централизованное хранилище. Участники рабочей группы могут быстро найти нужные материалы, увидеть последние версии файлов и понять, над чем нужно работать в первую очередь.
- Общие папки. Работаете вместе с участниками рабочей группы над проектом с большим количеством файлов? Общие папки — это огромное пространство для координации работы, куда можно загружать содержимое и где удобно предоставлять общий доступ к файлам, добавлять описания к папкам и распределять задания. Любые изменения в папке будут сразу синхронизироваться с содержимым папок на устройствах других участников, что обеспечивает быстрое и оперативное взаимодействие.
- Группы. В Dropbox можно быстро загружать файлы и предоставлять общий доступ к материалам нужным пользователям. Для этого надо создать группу, добавить перечень участников группы и отправить им приглашение в общую папку.
- Настройка разрешений на действия с папкой. Защитите общую папку, используя разные уровни разрешений на действия с папкой. Вы можете предоставлять получателям доступ с правом редактирования или только чтения содержимого папки и управлять правами доступа к ней.
- Параметры и управление доступом. Отправка файлов в виде вложений электронной почты может поставить под угрозу безопасность данных. Через Dropbox можно поделиться ссылкой на файл или папку с доступом только для чтения. Дополнительно можно защитить общую ссылку паролем, установить срок действия ссылки и отключить скачивание файлов.
- Многоуровневая система разрешений для действий с папками. Вы можете предоставить доступ к отдельной папке без доступа к каталогу, в котором она хранится. Например, вы можете предоставить подрядчикам доступ только к папке «Готовые изображения», которая хранится в папке «Графический дизайн».
Часто задаваемые вопросы
Обмен файлами — это открытый или закрытый обмен электронными данными информацией или ресурсами. Наиболее распространенные каналы обмена информацией включают Интернет, съемные USB-носители, FTP-серверы или одноранговые сети. Наиболее удобный способ сегодня — это обмен файлами через сетевые или облачные файлообменные сервисы либо пересылка файлов, с помощью которых один пользователь предоставляет другому доступ к файлам и данным по Интернету. Dropbox можно использовать и как облачный файлообменный сервис, и как резервное сетевое хранилище данных.
Dropbox легко использовать для пересылки или предоставления доступа к файлам любым получателям, даже тем, у которых нет аккаунта Dropbox. Создайте общую ссылку через программу Dropbox для компьютера или мобильное приложение для iOS или Android и поделитесь ею через чат, текстовое сообщение или по электронной почте. Любой получатель общей ссылки сможет посмотреть и скачать файл.
Через Dropbox удобно предоставлять любым получателям доступ к целым папкам. Создайте общую ссылку на нужную папку и отправьте ее через чат, текстовое сообщение или по электронной почте любым получателям. Любой получатель общей ссылки сможет посмотреть и скачать содержимое папки, к который вы предоставили доступ по ссылке.
Вы можете делиться файлами и папками с кем хотите, включая пользователей, у которых нет аккаунта Dropbox. Просто отправьте общую ссылку на файл или папку, скопировав ее в сообщение электронной почты, чат или текстовое сообщение.
