Tous les utilisateurs Dropbox peuvent-ils appliquer la technologie OCR au contenu stocké dans leur compte ?

<p>La fonctionnalité de <a href="https://www.dropbox.com/features/productivity/document-scanner">numérisation de documents</a> est gratuite et disponible pour tous les utilisateurs Dropbox. Toutefois, seuls les utilisateurs des forfaits Dropbox <a href="https://www.dropbox.com/plus">Plus</a>, <a href="https://www.dropbox.com/family">Family</a>, <a href="https://www.dropbox.com/pro">Professional</a>, <a href="https://www.dropbox.com/business">Standard, Advanced</a> et <a href="https://www.dropbox.com/enterprise">Enterprise</a> peuvent utiliser la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères pour rechercher des mots ou des expressions dans les documents numérisés.</p>

Dropbox permet-il de numériser du contenu ?

<p>Oui, la fonctionnalité de <a href="https://www.dropbox.com/features/productivity/document-scanner">numérisation de documents</a> de l’<a href="https://www.dropbox.com/mobile">application mobile Dropbox</a> vous permet de numériser, d’importer et de partager tous les documents que vous souhaitez.</p>

Recherchez et retrouvez des fichiers image plus rapidement avec la technologie OCR

Retrouvez rapidement des images et des documents numérisés stockés dans votre compte Dropbox, simplement en recherchant le texte qu’ils contiennent.

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Bibliothèque de PDF scannés avec la technologie OCR et enregistrés dans Dropbox

Qu’est-ce que la technologie OCR ?

OCR (Optical Character Recognition, en anglais) signifie « reconnaissance optique de caractères ». La technologie OCR est utilisée pour « reconnaître » ou « lire » du texte contenu dans des fichiers image.

Elle convertit des fichiers image de texte dactylographié, manuscrit ou imprimé en un texte que des machines peuvent ensuite traiter et parcourir. Ces fichiers peuvent être des documents numérisés, des photos d’un document, des photos avec des signes ou des scènes avec typographie, ou les sous-titres d’une image.

Actuellement, Dropbox utilise la technologie OCR pour reconnaître le texte de vos fichiers PDF et vous permettre d’y faire facilement des recherches. Cela peut représenter un gain de temps considérable.

Numérisation, à l'aide d'un iPhone, d'un document signé

Transformez vos images scannées en documents PDF consultables

Comment retrouver rapidement ce que vous cherchez dans les nombreux PDF numérisés et fichiers image enregistrés dans votre stockage cloud ?

Avec Dropbox, plus besoin de passer des heures à traiter manuellement vos documents volumineux. Scannez et enregistrez vos reçus, factures, photos, contrats, infographies professionnelles et même l’itinéraire de votre prochain vol. Notre fonctionnalité intégrée de reconnaissance optique de caractères (OCR) extrait le texte des images numérisées.

Lorsque vous souhaitez accéder à ces fichiers dans Dropbox, saisissez simplement un mot clé dans la barre de recherche. Une courte liste de mots ou de vignettes s’affiche alors pour vous permettre de retrouver rapidement vos documents.

Commencer à numériser des documents

Numérisation, à l'aide d'un iPhone, d'un document à enregistrer dans Dropbox

La technologie OCR pour simplifier vos processus

Toutes les entreprises peuvent utiliser la technologie OCR pour gagner en productivité.

Les cabinets d’avocats peuvent rechercher un dossier spécifique à l’aide d’un simple mot clé.
Les banques peuvent facilement numériser les documents administratifs de leurs clients, puis les rechercher lorsqu’elles en ont besoin.
Les cabinets médicaux peuvent rapidement retrouver des formulaires importants en effectuant des recherches à partir des identifiants ou des informations personnelles des patients.
Les agences publicitaires et marketing peuvent extraire du texte à partir d’images pour analyser leur sens ou l’émotion qu’elles transmettent.

La reconnaissance optique de caractères permet à ces entreprises, et à bien d’autres, de simplifier leurs processus et de ne presque plus avoir à archiver ou à stocker de documents papier.

Et tout cela grâce à l’application mobile Dropbox.

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FAQ

La fonctionnalité de numérisation de documents est gratuite et disponible pour tous les utilisateurs Dropbox. Toutefois, seuls les utilisateurs des forfaits Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent utiliser la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères pour rechercher des mots ou des expressions dans les documents numérisés.

Oui, la fonctionnalité de numérisation de documents de l’application mobile Dropbox vous permet de numériser, d’importer et de partager tous les documents que vous souhaitez.

La technologie OCR utilise la reconnaissance de motifs ou de caractéristiques pour définir chaque lettre de plusieurs façons, puis elle "lit" le texte et le convertit en fichier indexé dans lequel il est ensuite possible d'effectuer des recherches.

Même si les acronymes semblent similaires, il y a de grosses différences entre ces deux technologies. La technologie OCR permet de numériser des images et d'en extraire le texte dans un format compréhensible pour la machine. La technologie ICR (“Intelligent Character Recognition”, ou reconnaissance intelligente de caractères) est un type d'OCR, mais spécifique au traitement de texte. Elle ne se contente pas d'extraire le texte d'une image numérisée. Elle est capable d'apprendre à reconnaître différentes polices et différents styles d'écriture manuscrite.

Oui, elle est basée sur le machine learning. La technologie OCR imite la capacité humaine à reconnaître différents formats, polices ou styles de texte dans des images, des documents et plus.

Pour cela, elle s’appuie sur les facultés d’apprentissage automatique des ordinateurs. La technologie OCR est un exemple typique de projet faisant appel à la vision par ordinateur et au machine learning, et sur lequel les ingénieurs Dropbox travaillent en permanence.