Condivisione di cartelle sicura e senza stress per l'intero team

La collaborazione diventa più facile

Condividi cartelle senza preoccupazioni

Devi condividere una cartella con un cliente ma vuoi assicurarti che non modifichi i file originali al suo interno? Con Dropbox, puoi condividere un link a un file o a una cartella con autorizzazioni di sola visualizzazione e copiarlo in un'e-mail, un SMS o una chat. Puoi anche scegliere un piano Dropbox che ti consenta di impostare opzioni di condivisione avanzate, come una data di scadenza per il link e la protezione tramite password.

Con Dropbox, puoi creare cartelle condivise e invitare sia colleghi sia persone al di fuori dell'azienda. Le autorizzazioni delle cartelle ti consentono di decidere se vuoi permettere agli altri di modificare o visualizzare i contenuti.

I vari livelli di autorizzazione ti consentono di fornire facilmente l'accesso a specifiche sottocartelle ad altri utenti, senza concedere loro di visualizzare l'intera cartella. Ad esempio, possono visualizzare il file "Immagini rebrand del sito web", ma non la cartella "Tutte le immagini" in cui il file è contenuto.

condivisione autorizzazioni cartelle

Organizza le tue cartelle in un unico posto

Organizzare e condividere cartelle che si trovano in posizioni diverse può essere un compito difficile e stressante. Dropbox ti offre maggiore tranquillità sul lavoro con un unico spazio di archiviazione sicuro per tutti i tuoi file e cartelle. Puoi sapere esattamente dove si trova il tuo lavoro in ogni momento, sia che lavori da desktop o online.

organizzazione cartelle

Scopri cosa succede ai tuoi file in tempo reale

Dropbox ti offre una soluzione unificata che ti consente di visualizzare tutte le tue cartelle e di personalizzarne le autorizzazioni di condivisione. Inoltre, riceverai automaticamente una notifica quando qualcuno visualizza, modifica, sposta o elimina file o cartelle, grazie alla funzione relativa alle attività sui file. La condivisione delle cartelle di Dropbox ti aiuta a monitorare il tuo team, semplificare il lavoro e aumentare la tua produttività.

anteprima file

Con Dropbox, creare e organizzare cartelle è molto semplice. Per prima cosa, pensa al modo in cui tu e il tuo team lavorate sui contenuti. Chiediti: di che tipo di cartelle abbiamo bisogno e che tipi di file devono contenere? Dopo aver creato una mappa della struttura delle cartelle, sarà sufficiente creare una nuova cartella per ogni gruppo di Dropbox. Quindi, configura le autorizzazioni di accesso e inizia a organizzare i file nella nuova gerarchia di condivisione delle cartelle.

In Dropbox, una cartella condivisa è una qualsiasi cartella che gli altri utenti possono visualizzare o modificare dopo aver ricevuto il tuo invito, anche se non fanno parte del tuo team o non dispongono di un account Dropbox. Chiunque possa accedere a una cartella condivisa può visualizzare i file presenti in tale cartella, ma non può vedere tutto ciò che si trova all'esterno della cartella. Gli utenti con un piano Dropbox Business possono anche configurare cartelle del team, un tipo di cartelle condivise che servono da spazio di collaborazione per tutti gli utenti associati al gruppo assegnato alla cartella del team.

Creare una cartella condivisa su Dropbox è molto semplice. Se la cartella che vuoi condividere esiste già, sarà sufficiente creare un link condiviso a tale cartella e inviarlo alla persona con cui vuoi condividerla. Se la cartella condivisa non esiste ancora, dovrai creare una nuova cartella sul tuo account Dropbox, quindi creare un link condiviso. 

Per gli utenti Dropbox Business che vogliono utilizzare una cartella del team, l'amministratore Dropbox del team dovrà creare la cartella del team iniziale e impostare le autorizzazioni di accesso per il gruppo.

Sì, puoi controllare chi ha accesso alle cartelle condivise in Dropbox. I link condivisi alle cartelle hanno un livello di autorizzazione di accesso in sola visualizzazione; ciò significa che il destinatario può visualizzare e scaricare i contenuti della cartella, ma non li può modificare. Gli utenti Dropbox Business e Professional possono proteggere i link con una password, mentre gli utenti Business possono anche limitare l'accesso ai link condivisi ai soli membri del proprio team.