ファイルの保存と共有。ドキュメントへの署名と送信。すべて Dropbox で完了します。
クライアントとフォルダを共有する際、フォルダ内の元ファイルを編集してほしくない場合があります。Dropbox では、ファイルやフォルダへのリンクに読み取り専用権限を設定し、リンクをコピーしてメールやチャットで送信できます。セキュリティに関する複雑なニーズがある場合は、リンクの有効期限設定やパスワードによる保護など、高度な共有オプションが使える Dropbox プランをお選びください。
フォルダ権限を使用すると、コンテンツの編集または閲覧の権限を設定できます。さまざまな権限レベルによって、特定のサブフォルダへのアクセス権を簡単に付与できます。たとえば、「すべての画像」という名前のフォルダ全体は共有せずに、その中にある「ウェブサイトの再ブランディング画像」というサブフォルダ限定のアクセス権限を設定できます。
あちこちに保存されたフォルダを整理して共有するのは大変で骨の折れる作業です。
Dropbox なら、安全なクラウドベースのストレージ スペースで、すべてのデジタル ファイルやフォルダを安心して保管できます。デスクトップかオンラインかを問わず、作業ファイルがどこにあるかを常に正確に把握できます。そのため、どこにいても簡単にフォルダを取り出して安全に共有できます。
Dropbox は、すべてのフォルダを表示し、独自の共有権限をカスタマイズできる一体型ソリューションです。
ファイル アクティビティ機能を使用すると、ファイルやフォルダのアクティビティをリアルタイムで更新できます。自分が所有しているか、アクセス権を持っている共有ファイルやフォルダを他のユーザーが閲覧、編集、移動、削除すると、自動的に通知が届きます。
Dropbox のフォルダ共有により、常にチームの状況を把握してワークフローを効率化し、チームワークの生産性を向上できます。
AI を活用すれば、プロジェクトの要約や引き継ぎの準備、次のステップの洗い出しなどが行えますが、その際も既存のアクセス権限は維持されるべきです。Dropbox では、ファイルやフォルダのアクセス権限を簡単に管理できるほか、安全な共有機能も備えているため、機密情報を分け、業務に必要なファイルにアクセスできる人を細かく管理できます。
Dropbox でチームメンバーとファイルを共有する場合でも、対応する AI ワークフローで Dropbox のコンテンツを活用する場合でも、元のファイルに設定されたアクセス権限が維持されます。AI を活用して作成したファイルも Dropbox に保存すれば、チームで確認やフィードバックを行い、スムーズに仕事を進められます。
Dropbox では簡単にフォルダの作成や整理ができます。まず、チームがコンテンツを使ってどのように作業するかを考えます。どのような種類のフォルダが必要で、そこにどのようなファイルを保存するかを検討します。フォルダ構造を決定したら、Dropbox 内でのグループ分けに応じて新しいフォルダを作成するだけです。その後、アクセス権限を設定し、新しく構築したフォルダ共有階層へのファイルの整理を始めましょう。
Dropbox の共有フォルダとは、閲覧または編集のために他のユーザーを招待したフォルダのことです。フォルダの共有は、チーム外のユーザーや Dropbox アカウントを持たないユーザーとも行えます。共有フォルダへのアクセス権限を持つすべてのユーザーは、そのフォルダ内のすべてのファイルを閲覧できます。ただし、そのフォルダ以外は閲覧できません。
Dropbox チーム向けプランのユーザーがチーム フォルダを設定することもできます。これは共有フォルダの一種で、チーム フォルダが割り当てられたグループに関連付けられているすべてのユーザーのコラボレーション ハブとして機能します。
Dropbox での共有フォルダの設定方法はシンプルです。既存のフォルダの場合は、そのフォルダへの共有リンクを作成し、共有したい相手にそのリンクを送信するだけです。共有フォルダが存在しない場合は、Dropbox アカウント内で新しいフォルダを作成してから、共有リンクを作成する必要があります。
Dropbox チーム向けプランのユーザーには、管理者が最初のチーム フォルダを作成する必要があります。その後、管理者はグループのアクセス権限を設定できます。
はい。Dropbox の共有フォルダにアクセスできるユーザーを制御できます。フォルダへの共有リンクの権限レベルが読み取り専用の場合、フォルダの内容を確認してダウンロードすることはできますが、フォルダ内のファイルを編集することはできません。Dropbox のチーム向けプランでは、リンクのパスワード保護など、高度な共有オプションを利用できます。チーム向けプランのユーザーは、共有リンクのアクセス権限を特定のユーザーのみに制限することもできます。
注：一部のコンテンツは、言語によってはご利用いただけない場合があります
