共有フォルダの利用で、安全でストレスフリーなコラボレーションを

オンラインでフォルダを共有すればチームでのコラボレーションがもっとシンプルに

安心してフォルダを共有

クライアントとフォルダを共有する際、フォルダ内の元ファイルを編集してもらいたくない場合があります。Dropbox のファイル共有では、ファイルやフォルダへのリンクに読み取り専用権限を設定し、リンクをコピーしてメールやチャットで送信できます。リンクの有効期限設定や、パスワードによるリンクの保護など、高度な共有オプションが使える Dropbox プランもご用意しています。

Dropbox でフォルダを共有すれば、社内の同僚も社外の特定のユーザーも招待できます。フォルダ権限を使用すると、コンテンツの編集または閲覧の権限を設定できます。

さまざまな権限レベルによって、フォルダ全体ではなく特定のサブフォルダのみにアクセス権限を与えることが簡単にできます。たとえば、「すべての画像」という名前のフォルダ全体は共有せずに、その中にある「ウェブサイトの再ブランディング画像」というサブフォルダ限定のアクセス権限を設定できます。

ファイル権限 共有

共有するフォルダを 1 か所で整理

バラバラの場所にあるフォルダを整理して共有するのは大変で骨の折れる作業です。Dropbox には、すべてのフォルダやファイルを 1 か所で安全に保管できるストレージが用意されているので安心です。どのファイルがどこにあるか常にしっかりと把握でき、デスクトップ上でもオンラインでも、フォルダの検索や共有を簡単かつ安全に行うことができます。

フォルダ 整理

リアルタイムでファイルの状況を確認

Dropbox は、すべてのフォルダを表示し、独自の共有権限をカスタマイズできる一体型ソリューションです。ファイル アクティビティ機能を使用すれば、共有フォルダまたはファイルの閲覧、編集、移動、削除などの操作が行われたときに自動的に通知が送られます。Dropbox のフォルダ共有なら、チームの進捗を追跡して仕事を効率化し、チームワークの生産性を向上できます

ファイル プレビュー

Dropbox ではフォルダの作成や整理が簡単です。まず、チームがコンテンツを使ってどのように作業するかを考えます。どのような種類のフォルダが必要で、そこにどのようなファイルを保存するかを検討します。フォルダ構造を決定したら、Dropbox 内でのグループ分けに応じて新しいフォルダを作成するだけです。その後、アクセス権限を設定し、新しく構築したフォルダ共有階層へのファイルの整理を始めましょう。

Dropbox の共有フォルダとは、閲覧または編集のために他のユーザーを招待したフォルダのことです。フォルダは、チーム外のユーザーや Dropbox のユーザー アカウントを持たない相手とも共有できます。共有フォルダへのアクセス権限を持つすべてのユーザーは、そのフォルダ内のすべてのファイルを閲覧できます。ただし、そのフォルダ以外は一切閲覧できません。Dropbox Business プランのユーザーは、共有フォルダの一種であるチーム フォルダを設定できます。これは、チーム フォルダの割り当てグループに関連付けられているすべてのユーザーのコラボレーション ハブとして機能します。

Dropbox での共有フォルダの作成方法はシンプルです。共有したいフォルダがすでに存在している場合は、そのフォルダへの共有リンクを作成し、共有したい相手にそのリンクを送信するだけです。共有フォルダが存在しない場合は、Dropbox アカウント内で新しいフォルダを作成してから、共有リンクを作成する必要があります。 

Dropbox Business プランでチーム フォルダを使用するには、チームの Dropbox 管理者が初期チーム フォルダを作成し、グループのアクセス権限を設定する必要があります。

はい。Dropbox の共有フォルダへのアクセス権限を持つユーザーを制御できます。フォルダへの共有リンクは閲覧専用ですので、フォルダの内容を確認してダウンロードすることはできますが、フォルダ内のファイルを編集することはできません。Dropbox Professional および Dropbox Business プランでは、リンクのパスワード保護など、高度な共有オプションが使用できます。Business プランの場合、共有リンクのアクセス権限を特定のユーザーのみに制限することもできます。

その他の機能

ファイル共有

ファイルやフォルダを誰とでも簡単に共有できます

クラウド ストレージ

強力なオンライン クラウド ストレージで、すべてのファイルを安全に保存できます

ファイル バックアップ

シンプルかつ安全な方法でファイルをバックアップし、データの損失を防止

ファイルとフォルダの整理

ファイルとフォルダをオンラインで整理し、作業効率を高める