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行動表單應用程式可省去文書作業的麻煩

透過行動裝置友善的直覺式表單,簡化複雜的資料收集作業。使用我們的行動表單應用程式,即可輕鬆將 PDF 表單完整轉換為互動式且適合行動裝置的網頁表單。

利用 Dropbox Forms,提升準確性,減少程式碼。

有人填寫 Dropbox Forms 表單,而 PDF 已同步更新
將複雜的 PDF 變成簡單的行動網頁表單

無論是成堆的入職檔案、財務文件或稅務表單,都能從麻煩的 PDF 變成行動裝置友善的表單,進而除掉無關和重複的問題。行動表單提供輕鬆的指引體驗,幫助客戶擺脫不斷的縮放操作。

利用 Dropbox Forms 將各種 PDF 轉換成適用於行動裝置的表單

如何使用 Dropbox Forms 建立行動表單

使用者圖示

建立一個帳戶

文件圖示

新增表單

從我們的資料庫中選擇一個預先載入的表單範本,上傳並自動掃描您自己的 PDF,或運用拖放欄位從零開始建立表單。

核取記號圖示

共享

新增電子郵件地址並傳送。這樣就大功告成了!就是這麼簡單。

有了自動化行動表單,即可省去手動程序並節省時間

有了自動資料收集,能減少簽署時間並提高完成率,節省工作團隊的時間和金錢。收集到的資料不僅更準確,還能自動連回原始 PDF 檔並回到您的資料系統。

一個有「傳送」圖示的文件、一個數位簽章、一個有 Dropbox 標誌的藍色檔案圖示
利用行動表單,讓收集資料更安全

Dropbox Forms 帶來許多安全優勢:

  • 使用更少的工具處理敏感資料,不必犧牲安全性
  • 文件在防火牆後方儲存、加密處理,並透過 AWS 備份復原進行備份。
  • 收集好的資料全部集中在一處,安全無虞且井然有序。
附有安全鎖頭和文字的銷售協議表單

常見問題集

行動表單是專為行動裝置設計的表單,讓檢視和編輯表單變得更加容易。行動表單之所以重要,是因為更傳統的文件格式 (例如 PDF) 無法因應行動裝置螢幕大小隨意縮放,而且難以編輯。

Dropbox Forms 將靜態 PDF 轉換為操作簡單的行動表單。表單的格式在較小的螢幕上也容易閱讀,任何人都能直接在行動裝置上填寫表單。

其他的問卷工具讓個別使用者能從一小群人中快速收集簡單的資料,但一次需要一個表單;Dropbox Forms 則能讓企業將稅務文件或入職表單等複雜表單串連起來,變成一個自動化的工作流程,供成百上千的收件者使用。

行動表單可將入職流程和醫療機構的背景調查自動化,在行動裝置上填寫同意書,處理客戶接單文書作業等。向數千人收集資料,並且自動對應回您的第三方資料系統。

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檔案備份

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