智慧同步 擺脫硬碟空間限制

Dropbox 智慧同步功能為您免去儲存空間不足的煩惱。直接在電腦上查看帳戶中的所有檔案,以及他人與您共享的資料夾。更棒的是,這些檔案幾乎不會占用任何硬碟空間。

智慧同步讓客戶能透過更棒的方式存取所有工作。使用者只要在桌面按一下,他們就能透過此功能在 Dropbox 中存取擁有存取權限的所有內容,包含每個自己的檔案以及與他們共享的資料夾。除非需要使用,否則這些檔案和資料夾完全不會占用硬碟的空間,因此使用者不用擔心他們在雲端上儲存的內容,是否已經超過本機硬碟的容量。在最適當的時機,於您需要的位置取得您需要的一切。

工作再也不受空間限制

您平時建立很多很棒的工作檔案,尤其是與客戶、團隊協作時特別多。隨著專案數量累積,您的硬碟空間終不免有用完的一天。現在有了智慧同步,您再也不必擔心空間不足了。

螢幕截圖:顯示硬碟儲存空間有限。

隨時存取所有工作檔案

無論檔案及資料夾位於雲端或已同步到您的裝置,在電腦上瀏覽起來,都跟一般檔案沒兩樣。資料集中存放,您再也不必翻遍硬碟尋找檔案。

螢幕截圖:顯示您所有的檔案與資料夾皆儲存在 Dropbox

輕鬆存取

按一下即可存取資料夾或整份專案。開啟檔案,資料就會自動同步到您的硬碟上。就是這麼簡單。

螢幕截圖:顯示將儲存在雲端上「僅供線上存取」的檔案拖曳至您的本機桌面上使用。

挪出施展身手的空間

清出空間也一樣簡單,只要將檔案和資料夾傳至雲端即可。雖然資料不在硬碟上,您還是可以於桌面輕鬆查看。

螢幕截圖:示範如何釋放硬碟空間。只要在本機檔案上按右鍵,將檔案設定為「僅供線上存取」後傳送到雲端。

多種平台皆可使用

智慧同步在 Windows 和 Mac 電腦上都能運作無礙,作業系統也不必是最新版本。這項功能是 Dropbox 的一部分,隨時供您使用。

藉由 Apple 與 Microsoft 標誌的影像表示這兩種作業系統上皆使用智慧同步功能
Maine Pointe 顧問公司標誌

若您的檔案協作工具沒有如智慧同步一般的功能,那您早晚會遇到裝置空間用盡的狀況,像我們這樣的顧問公司,業務常在外面跑,我們就遇到過幾次這樣的窘境。智慧同步為我們解決了各層面的難題,大幅簡化了團隊間的協作方式。

常見問題集

智慧同步為什麼可以幫我節省硬碟空間?

通常同步的檔案都會完整下載到電腦上,進而占用硬碟空間。智慧同步能讓您把檔案和資料夾設為僅供線上存取。僅供線上存取的檔案,只會以極少的硬碟空間儲存檔案名稱、大小、縮圖等資訊,檔案完整內容則會安全地存放在 Dropbox 的雲端。您可以隨時在電腦上查看僅供線上存取的檔案,需要時按一下就能開啟。

我可以把僅供線上存取的檔案設為可離線使用嗎?

可以。把檔案設為可離線存取的方法非常簡單。只要在檔案上按右鍵,在智慧同步選單上選擇 [本機存取] 即可。這樣一來,檔案完整內容就會同步到您電腦的硬碟上,供您離線使用。

智慧同步和選擇性同步有何不同?

智慧同步和選擇性同步都有助於節省空間。選擇性同步是比較舊的功能,可以讓您選擇要同步 Dropbox 裡的哪些檔案與資料夾。同步的檔案會占用硬碟空間,而未同步的內容一律無法在您的電腦上瀏覽或開啟。智慧同步則可讓您把檔案設為僅供線上存取。僅供線上存取的檔案幾乎不會占據任何硬碟空間,不過還是可以在電腦上看得到,也可以重新命名、移動檔案,並直接預覽,跟一般檔案幾乎沒兩樣。需要檔案時,只要開啟檔案,檔案便會自動同步。

智慧同步有什麼系統要求?

智慧同步可於 Windows 和 Mac OS 上使用。進一步瞭解我們的系統需求