Dokumentlagerplads med Dropbox

Administrer dine dokumenter online med cloudbaseret fillager

Administration af dokumenlager online
Administration af dokumenlager online

Online dokumentlager

Det kan være en udfordring at gemme, håndtere og tilgå alle sine digitale filer, fotos og videoer ét samlet sted. Det er ofte vanskeligt at gemme og dele dokumenter på en effektiv måde, uden bruge store mængder fysisk plads til opbevaring af filer eller bruge værdifulde ressourcer på håndtering af filer. 

Dette har medført, at dokumenthåndteringssystemer er gået online i cloudbaserede fillagringssystemer, som også omfatter dokumentscanningsværktøjer og indbyggede funktioner til bevaring af dokumenter. Efterhånden som flere og flere vælger at arbejde papirløst eller arbejde udelukkende i skyen, kan online dokumentlagring være den løsning, der giver dig strukturerede og tilgængelige filer, uanset hvor du er. 

Dokumentlager med adgang hvor som helst

En onlineløsning til opbevaring af dokumenter

Dropbox er en software til håndtering af elektroniske dokumenter på nettet, som kan bruges af både enkeltpersoner og teams. I kan bruge det som dokumentlager, men det kan også gøre det mere enkelt for jer at strukturere, finde og arbejde med digitale filer. 

Med Dropbox som online dokumentlagerløsning kan du og dine teams:

  • Skabe et dokumentstyringssystem, der fremmer samarbejdet
  • Sikkerhedskopiere enhver fil, mappe eller harddisk til en sikker, ekstern placering
  • Beskyt dine dokumenter med kontrolfunktioner til fildeling og adgang
Strukturér, find og arbejd med digitale filer

En bedre måde at arbejde med cloudbaserede filer på

Med et struktureret cloudbaseret fillagersystem kan I få adgang til jeres elektroniske filer i dokumentlageret hvor som helst og fra hvilken som helst enehd – det gør jeres arbejde mere effektivt og produktivt. Opret deleområder til teams, og strukturér jeres onlinedokumenter efter afdeling, kunde eller projekt.

Se, hvordan du kan strukturere dine Dropbox-mapper

Del og administrer dine onlinedokumenter på arbejdet

Hvad er onlinelagring af filer eller dokumenter?

Online fillagring eller ekstern dokumentopbevaring er en måde, I kan benytte til at lagre og strukturere jeres digitale filer på ved hjælp af en app eller et website. Med online dokumentopbevaring kan du få adgang til dine filer hvor som helst og når som helst.

Hvad er fordelene ved et cloudlager til dokumenter?

Cloudlager til dokumenter og administration af registre har mange fordele.

For det første kan du reducere de ressourcer, du bruger på at arbejde med og lagre fysiske papirdokumenter hjemme, på kontoret eller i andre arkiver. Ved at arbejde papirløst kan du reducere omkostningerne og skåne miljøet.

For det andet kan du føle dig tryg ved altid at have en kopi af dit vigtige arbejde og dine følsomme oplysninger i et sikkert dokumentlager i skyen, selv i tilfælde af naturkatastrofer eller andre uforudsete begivenheder. Sidst, men ikke mindst, er cloulagertjenester til dokumenter med til at strømline arbejdsgange ved at give teams et samlet, struktureret og fælles arbejdsområde.

Hvordan kan jeg strukturere mine digitale filer og dokumenter?

Når du skal planlægge dit elektroniske fillagringssystem til ekstern administration af dokumenter, skal du starte med følgende spørgsmål: hvordan arbejder du (eller dit team) med onlinedokumenter? Ved at svare på dette spørgsmål kan du nemt tilpasse Dropbox og strukturere dine onlinedokumenter baseret på dine behov for at kunne dele og samarbejde.

Vil du have mere vejledning? Se vores idéer til strukturering af filer