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Gestiona permisos de archivos y carpetas

Protege el material que compartas estableciendo permisos para los archivos y las carpetas.

Con Dropbox, tienes el control absoluto sobre quién puede ver o editar los archivos que compartes. ¿Necesitas otro nivel de seguridad? Añade la protección con contraseña y una fecha de vencimiento a los enlaces.

Usuario escribiendo una contraseña que se usará para acceder a un archivo
Gestiona permisos detallados para los archivos

Olvídate de tener que crear copias aparte para compartirlas; gracias a los permisos detallados de archivos que te ofrece Dropbox, puedes controlar quién accede a las carpetas y los archivos, además de qué tipo de permiso de acceso tienen las personas para cada elemento.

Por ejemplo, Dropbox te permite definir permisos de grupo para que compartas un archivo de imagen específico con tu equipo sin tener que concederle permiso de lectura o edición a las carpetas más generales o privadas.

Usuario estableciendo un nivel de acceso de lectura y uno de edición en un archivo
Comparte archivos de solo lectura con seguridad

A veces, no es fácil adjuntar tipos de archivo grandes —como vídeos o bocetos de CAD— por correo electrónico. Además, es prácticamente imposible controlar qué pasa con los archivos adjuntos una vez que se han enviado.

Dropbox lo cambia todo. Cuando lo usas como sistema de archivos en la nube, tienes el control de los adjuntos que envías desde el principio. Al compartir enlaces de solo lectura, puedes establecer permisos detallados de modo que los destinatarios sean capaces de ver, comentar y descargar los archivos originales, pero no editarlos. También puedes establecer una contraseña y una fecha de vencimiento para los enlaces, así será imposible acceder a ellos una vez que finalice el proyecto.

Usuario enviando un archivo de solo lectura que requiere una contraseña para acceder a él
Haz un seguimiento de los cambios y las consultas de los archivos en tiempo real

Llevar un seguimiento de los cambios en el contenido es básico en cualquier proyecto. Con Dropbox, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido de carpeta algún archivo.

¿No te gustan los cambios de uno de tus colaboradores? Con el historial de versiones y la recuperación de archivos, puedes recuperar fácilmente una versión previa de tu archivo. También recibirás una notificación cada vez que alguien comente un archivo. De este modo es más fácil recopilar aportaciones en una ubicación centralizada sin intercambiar comentarios por correo electrónico o en documentos separados.

Seguimiento de los cambios en un archivo en tiempo real

Preguntas frecuentes

Sí, puedes hacer que los archivos y las carpetas de Dropbox sean públicos creando un enlace compartido al elemento que corresponda. Después, establece el permiso como “Cualquiera con el enlace”. Todas las personas que lo tengan podrán ver el contenido, pero no editar el archivo original.

Es posible cambiar y eliminar el acceso a una carpeta compartida de Dropbox. Si has compartido una carpeta de Dropbox creando un enlace compartido, puedes cambiar los permisos de carpeta o inhabilitar el enlace para eliminar el acceso a la carpeta compartida anteriormente.

Si has invitado a alguien a que se una a una carpeta compartida, puedes eliminar el acceso de lectura o escritura a la carpeta cambiando los permisos o eliminando al colaborador (o a ti mismo) de la lista de usuarios invitados. También tienes la opción de eliminar la carpeta de su dispositivo la próxima vez que se conecte a Internet.

Sí, los enlaces compartidos de Dropbox pueden vencer. Los usuarios de Dropbox Professional y los planes para equipos tienen la posibilidad de crear un enlace compartido con fecha de vencimiento. Al crear un enlace compartido, selecciona Caducidad y elige cuándo quieres que venza. En el caso de los usuarios de Dropbox Basic y Plus, no es posible establecer una fecha de vencimiento para los enlaces compartidos, pero siempre se pueden cambiar los permisos o eliminar los enlaces.

Las notificaciones que obtienes de las carpetas compartidas de Dropbox dependen de tus preferencias. Para estar al día de los cambios que se hacen en tu carpeta compartida, puedes activar las notificaciones de escritorio y seleccionar o modificar qué notificaciones recibes. Puedes recibir notificaciones cuando alguien te @mencione, comente o edite tu archivo, te asigne una tarea, abra un archivo o carpeta, o comparta un archivo o carpeta contigo.

Colabora de forma segura con los permisos de archivo

Ten en cuenta que no todo el contenido está disponible en cualquier idioma.

Colaboradores escribiendo en un papel con un lápiz de gran tamaño

Colaborar implica estrategia

Para sacar lo mejor del trabajo en equipo, necesitas desarrollar una cultura de colaboración.

Iconos de aplicación verde, negro y azul sobre un fondo granate

Permiso concedido

El acceso a los archivos nunca debería ser un obstáculo. Dropbox se encarga de todo para que tú no tengas que hacerlo.

Persona trabajando en el portátil y sentada en una mesa al aire libre

Aprende de los expertos

Descubre de la mano de expertos cómo multiplicar la productividad al colaborar mejor.

Descubre más funciones

Usuario compartiendo un archivo desde el menú de Dropbox

Uso compartido de archivos

Comparte cualquier archivo o carpeta fácilmente con quien quieras y sin problemas.

Icono de una carpeta de archivos con el botón “Solicitar acceso”

Seguridad en la nube

Controla quién puede acceder a tus archivos y qué puede hacer con ellos.

Dispositivo móvil con el icono “No” en el centro de la pantalla

Borrado remoto

Utiliza el borrado remoto en tu dispositivo para proteger los datos.

Archivo de imagen de un elefante verde

Envío de archivos grandes

Envía archivos grandes de cualquier tipo a quien quieras, sin preocupaciones.