Gestión de archivos con permisos detallados

Es importante controlar lo que otras personas pueden hacer o no pueden hacer con los datos que compartes con ellos. Los permisos detallados de Dropbox te dan la capacidad de controlar quién accede a las carpetas y archivos, y qué tipo de acceso tienen para cada uno.

Por ejemplo, Dropbox te permite definir permisos de grupo para que puedan compartir un archivo de imagen específico con tu equipo; sin tener que concederle permiso de lectura o edición a las carpetas integrales o privadas donde está ubicado.

Envía archivos de solo lectura

A veces resulta complicado adjuntar tipos de archivo grandes como vídeos o bocetos de CAD, y también es prácticamente imposible controlar qué pasa con los archivos adjuntos una vez que los hayas enviado.

Dropbox lo cambia todo. Cuando lo utilizas como Sistema de archivos en la nube para la gestión de archivos, tienes el control de los adjuntos que envíes desde el principio. Dropbox te da la capacidad de compartir enlaces de solo lectura que permiten a los destinatarios ver, comentar y descargar (pero no editar), los archivos originales. También puedes establecer una contraseña y una fecha de vencimiento para los enlaces de forma que no sea posible acceder a ellos una vez que finalice el proyecto.

Haz seguimiento de los cambios y el acceso a los archivos en tiempo real

Llevar un seguimiento de los cambios en el contenido es básico en cualquier proyecto. Con Dropbox, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido archivos entre carpetas. ¿No te gustan los cambios de uno de tus colaboradores? Con el historial de versiones y la recuperación de archivos puedes recuperar fácilmente una versión previa de tu archivo.

También recibirás una notificación cada vez que alguien comente un archivo. De este modo es más fácil recopilar valoraciones en una ubicación centralizada sin intercambiar comentarios a través del correo electrónico o en documentos separados.

hacer seguimiento de los cambios en los archivos en tiempo real

¿Puedo hacer públicos los archivos o carpetas de Dropbox?

Sí, puedes hacerlo que los archivos y las carpetas de Dropbox sean públicos al crear un enlace compartido a tu archivo o carpeta. Después, solo tienes que definir el permiso de acceso como "Cualquier persona que tenga el enlace". Todas las personas que tengan este enlace compartido podrán ver el contenido, pero no podrán editar el archivo original.

¿Cómo elimino el acceso a la carpeta compartida de Dropbox?

Es posible cambiar y eliminar el acceso a una carpeta compartida de Dropbox. Si has compartido una carpeta de Dropbox al crear un enlace compartido, puedes cambiar los permisos de carpeta o desactivar el enlace para eliminar el acceso a la carpeta compartida anteriormente.

Si has invitado a alguien a que se una a una carpeta compartida, puedes eliminar el acceso de lectura o escritura a la carpeta cambiando los permisos o eliminando al colaborador (o a ti mismo) de la lista de usuarios invitados. También tienes la opción de eliminar la carpeta de sus dispositivos la próxima vez que se conecten a Internet.

¿Caducan los enlaces compartidos de Dropbox?

Sí, los enlaces compartidos de Dropbox pueden caducar. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden crear un enlace compartido con fecha de caducidad. Al crear un enlace compartido, selecciona Fecha de caducidad y elige Caducidad para definir cuándo quieres que caduque el mismo. n el caso de los usuarios de Dropbox Basic y Plus, no es posible establecer una fecha de caducidad de los enlaces compartidos, pero siempre puedes cambiar o eliminar los enlaces.

¿Qué notificaciones recibiré de las carpetas compartidas de Dropbox?

Las notificaciones que obtienes de las carpetas compartidas de Dropbox dependen de tus preferencias. Para estar al día de los cambios que se hacen en tu carpeta compartida, puedes activar las notificaciones de escritorio y seleccionar o modificar qué notificaciones recibes. Puedes recibir notificaciones cuando alguien te @menciona, comenta o edita tu archivo, te asigna una tarea, abre un archivo o carpeta o comparte un archivo o carpeta contigo.