Permisos para compartir archivos que mejoran la seguridad
Protege tu trabajo mejorando la gestión de archivos.
Gestión de archivos con permisos detallados
Es importante controlar lo que otras personas pueden hacer o no pueden hacer con los datos que compartes con ellos. Los permisos detallados de Dropbox te dan la capacidad de controlar quién accede a las carpetas y archivos, y qué tipo de acceso tienen para cada uno.
Por ejemplo, Dropbox te permite compartir un archivo de imagen específico con tu equipo sin darle permiso para acceder a la carpeta "Diseño" de la que forma parte.
Envía archivos de solo lectura
Con los adjuntos de correo no puedes controlar qué ocurre con tus archivos una vez los envías. Además de esto, a veces resulta imposible adjuntar archivos grandes como archivos de vídeo o dibujos CAD.
Con los permisos detallados, Dropbox te da la capacidad de compartir enlaces de solo lectura que permiten a los destinatarios ver, comentar y descargar (pero no editar), los archivos originales. También puedes establecer una contraseña y una fecha de vencimiento para los enlaces de forma que no sea posible acceder a ellos una vez que finalice el proyecto. O puedes usar Dropbox Showcase para compartir un proyecto completo como si fuera una presentación a medida, sin permitir que los destinatarios editen los archivos originales.
Haz seguimiento de los cambios en los archivos en tiempo real
Llevar un seguimiento de los cambios en los archivos es básico en cualquier proyecto. Con Dropbox, recibirás una notificación cuando alguien haya visto, editado, eliminado o movido archivos entre carpetas. ¿No te gustan los cambios de uno de tus colaboradores? Con el historial de versiones y la recuperación de archivos puedes recuperar fácilmente una versión previa de tu archivo.
También recibirás una notificación cada vez que alguien comente un archivo. De este modo es más fácil recopilar valoraciones en una ubicación centralizada sin intercambiar comentarios a través del correo electrónico o en documentos separados.
