Comment Dropbox augmente-t-il la productivité au travail ?

<p>Dropbox stimule la productivité des équipes en rassemblant les fichiers, outils et collaborateurs dans un seul et même espace de travail simple d'utilisation. La <a href="/features">nouvelle application de bureau Dropbox</a> optimise la productivité au travail, car tout ce dont vous avez besoin pour travailler est organisé, facile à trouver et simple à partager avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.</p>

Une application de productivité riche en fonctionnalités

Les outils de gestion du temps Dropbox limitent les tâches qui entravent la productivité des équipes.

Comparer les forfaits

Document Paper avec un marteau sur un fond bleu, une plante en pot sur un fond vert et des lunettes de soleil sur un fond jaune

Collaborez à la vitesse de l'éclair

Dropbox est une application de productivité qui permet aux équipes de partager des contenus et de collaborer facilement. Qu'il s'agisse de gérer des projets ou des tâches, d'effectuer le suivi du temps ou de prendre des notes, les équipes sont plus productives sans avoir à quitter Dropbox. Passez moins de temps sur les tâches qui vous empêchent d'être réellement efficace, telles que la recherche, l'importation et l'envoi de contenus, et plus de temps sur celles qui sont importantes.

Plusieurs utilisateurs collaborant sur un même document et partageant une image en temps réel

Les outils de productivité vous font gagner du temps et améliorent votre productivité

Dropbox Paper

Cet outil de productivité permet à tous les utilisateurs de travailler ensemble. Avec Dropbox Paper, créez des documents, partagez-les et fixez des échéances pour synchroniser le travail de vos collaborateurs qui interviennent sur les mêmes fichiers, en temps réel, au même endroit.

Demandes de fichiers

Simplifiez l'envoi de fichiers pour validation ou signature pour les membres de votre équipe ou vos collaborateurs externes. Récupérez vos fichiers dans un dossier unique, quel que soit l'expéditeur, sans accorder de droit d'accès aux contenus de ce dossier.

Intégrations

Connectez Dropbox à des logiciels de productivité et des applications de gestion de projet comme Trello, Zapier et Salesforce, ou à d'autres outils de communication et des applications de messagerie comme Slack, Gmail et Outlook.

Placez vos contenus en contexte

Les équipes qui utilisent Dropbox peuvent optimiser leur productivité grâce à nos fonctionnalités de collaboration et de partage simples d'utilisation, que ce soit au sein de l'équipe ou en externe. Avec notre application de productivité, ces équipes peuvent :

Simplifier les workflows lorsque plusieurs membres de l'équipe collaborent à l'élaboration et à l'approbation d'un produit fini.
Bénéficier d'une visibilité totale sur l'activité relative aux documents. L'historique des versions et l'activité relative aux fichiers permettent de suivre l'avancement des projets.
Améliorer leur efficacité au bureau, grâce à des fonctionnalités puissantes d'aperçu et d'ajout de commentaires. Ne perdez plus de temps et d'énergie à vous demander si vous avez besoin d'une application particulière pour ouvrir tel ou tel fichier, et donnez votre avis sur des documents Dropbox et des fichiers audio ou vidéo grâce aux commentaires avec timecode.

Utilisateurs commentant une image dans un document partagé

Soyez productif où que vous soyez

Utilisez l'application de productivité qui vous permettra d'être efficace où que vous soyez. L'application mobile Dropbox pour iPhone (iOS) ou Android vous permet d'accéder à vos fichiers, de capturer vos idées ou de prendre des notes sur votre appareil. Si vous êtes sur le terrain ou si vous n'avez pas accès au site Web, vous pouvez :

Numériser des documents pour convertir un croquis dessiné sur une serviette en papier ou une séance de brainstorming sur tableau blanc en fichier facile à retrouver et à partager, grâce à la fonctionnalité de numérisation Dropbox.
Capturer des images avec votre appareil mobile, les sauvegarder automatiquement et les partager en envoyant un lien, le tout sans quitter votre application.
Donner du feedback lorsque vous n'êtes pas au bureau, à l'aide de commentaires ou d'annotations, ou bien créer des listes de tâches dans Dropbox Paper.

Utilisateur qui reste productif à distance en travaillant sur son téléphone mobile

Assurez la productivité de votre entreprise

L'application de productivité Dropbox protège vos fichiers, qui ne risquent plus de tomber entre de mauvaises mains. Les fonctionnalités suivantes permettent aux équipes de garder le contrôle de leurs contenus :

Partage avec différents droits d'accès : l'accès aux fichiers et aux dossiers dans le stockage cloud Dropbox est limité aux utilisateurs qui en ont besoin, et les documents peuvent être partagés en lecture seule.
Désactivation des téléchargements : la sécurité de vos fichiers est garantie avec la possibilité de désactiver les téléchargements lorsque vous partagez des liens avec des équipes plus importantes.
Protection par mot de passe et délais de validité : grâce à ces options, les liens partagés vous permettent de contrôler qui a accès à vos fichiers et pendant combien de temps.

Dossier en ligne sécurisé avec option de demande d'accès

FAQ

Un logiciel de productivité est un ensemble d'applications, d'outils et d'intégrations de productivité qui permettent aux utilisateurs de créer facilement du contenu professionnel, tel que des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les logiciels de productivité incluent généralement des applications de traitement de texte, de prise de notes, de messagerie électronique, ainsi que de création et de gestion de feuilles de calcul. Les applications de productivité avec outils de gestion de projet sont importantes en entreprise, car elles peuvent faciliter la collaboration, la communication, la gestion du temps et l'organisation du contenu.

Dropbox stimule la productivité des équipes en rassemblant les fichiers, outils et collaborateurs dans un seul et même espace de travail simple d'utilisation. La nouvelle application de bureau Dropbox optimise la productivité au travail, car tout ce dont vous avez besoin pour travailler est organisé, facile à trouver et simple à partager avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.