Penyimpanan dokumen yang aman dan mudah

Penyimpanan file berbasis awan dengan Dropbox memudahkan untuk menyimpan, mengatur, dan mengakses dokumen Anda secara online

Mulai

Penyimpanan dokumen online

Menyimpan, mengatur, dan mengakses file digital, foto, dan video Anda di sebuah ruang penyimpanan terpusat dapat menyulitkan Anda. Menyimpan dan membagikan dokumen Anda dengan efisien tanpa menghabiskan banyak ruang fisik untuk penyimpanan arsip atau menggunakan sumber daya yang berharga untuk manajemen arsip sering kali sulit.

Akibatnya, sistem manajemen dokumen digital telah beralih ke sistem penyimpanan file awan secara online yang juga mencakup alat pemindaian dokumen dan fitur bawaan untuk penyimpanan dokumen. Dengan semakin banyak orang memilih mengurangi penggunaan kertas atau hanya bekerja menggunakan awan, penyimpanan dokumen online dapat menjadi solusi untuk file yang tertata dan dapat diakses di mana pun Anda berada.

Pelajari tentang penyimpanan awan

Penyimpanan dokumen yang dapat diakses dari mana pun

Sistem manajemen dokumen berbasis awan

Dropbox adalah solusi perangkat lunak berbasis awan yang mengelola dokumen elektronik untuk individu dan tim. Dropbox dapat berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen Anda, tetapi juga dapat menyederhanakan cara Anda mengatur, mencari, dan bekerja menggunakan file digital.

Dengan Dropbox sebagai solusi penyimpanan dokumen online, Anda dan tim Anda dapat:

Menciptakan sebuah sistem pengaturan dokumen yang meningkatkan kolaborasi
Menyederhanakan alur kerja Anda dengan menyatukan file dalam satu ruang kerja bersama yang nyaman
Mencadangkan file, folder, atau hard drive apa pun ke lokasi penyimpanan offsite yang aman
Amankan dokumen Anda dengan kontrol berbagi dan akses file

Bandingkan paket

Atur, cari, dan bekerja menggunakan file digital

Cara yang lebih baik untuk bekerja menggunakan file awan

Dengan sistem penyimpanan file awan yang teratur, Anda dapat mengakses file elektronik di repositori dokumen di mana pun, dari perangkat apa pun—sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien dan produktif. Buat ruang berbagi untuk tim dan kelola dokumen online Anda berdasarkan departemen, klien, atau proyek.

Ruang tim memungkinkan admin menyiapkan grup dan menyederhanakan proses berbagi di antara anggota tim. Ruang tersebut sangat berguna untuk anggota tim yang berbagi file satu sama lain secara rutin. Cukup gunakan konsol admin untuk mengatur izin, mengontrol akses, dan mengelola siapa yang melihat apa di folder bersama.

Atur folder Anda

Berbagi dan mengelola dokumen online Anda dalam pekerjaan

Pertanyaan yang sering diajukan

Penyimpanan file online atau dokumen offsite adalah suatu cara untuk menyimpan dan mengatur file digital Anda menggunakan sebuah aplikasi atau situs web. Dengan penyimpanan dokumen online, Anda dapat mengakses file Anda dari mana pun, kapan pun.

Ada berbagai cara berbeda untuk menyimpan file digital, tetapi metode yang paling sederhana dan lebih aman adalah teknologi awan. Penyedia penyimpanan awan seperti Dropbox menjaga keamanan file Anda sekaligus memudahkan Anda untuk mengedit, berbagi, dan berkolaborasi pada file tersebut.

Penyimpanan awan untuk dokumen dan manajemen arsip memiliki banyak manfaat.

Pertama, Anda dapat mengurangi sumber daya yang digunakan untuk bekerja dan menyimpan dokumen kertas fisik di rumah, di lemari arsip dan kotak penyimpanan di kantor, atau di fasilitas penyimpanan lainnya. Mengurangi penggunaan kertas bukan hanya menghemat uang, tetapi juga bertanggung jawab terhadap lingkungan. Saling menguntungkan.

Anda dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda selalu memiliki salinan pekerjaan penting dan informasi sensitif tersimpan di penyimpanan dokumen yang aman di awan, bahkan pada saat terjadi bencana alam atau keadaan yang tidak terduga lainnya. Yang terakhir, tetapi tentu tidak kalah pentingnya, layanan penyimpanan awan merampingkan alur kerja dengan menyediakan ruang kerja yang terpusat, tertata, dan kolaboratif untuk tim.

Manajemen dokumen di luar lokasi yang efektif dimulai dengan pertanyaan sederhana: Bagaimana Anda (atau tim Anda) akan bekerja dengan dokumen online? Berdasarkan kebutuhan berbagi dan kolaborasi Anda, kemudian Anda dapat menyesuaikan dan mengatur dokumen ke dalam folder dan subfolder di Dropbox.

Dropbox memungkinkan Anda mengatur izin, memberi tag pada dokumen agar mudah dicari, dan bahkan mengatur sistem untuk mencadangkan dan menyinkronkan dokumen secara otomatis. Dengan begitu, dokumen selalu mutakhir dan mudah diakses. Dengan sistem pengarsipan elektronik yang efisien, Anda dapat dengan mudah mengelola file dan dokumen digital.

Ingin panduan selengkapnya? Lihat ide pengaturan file kami.