Penyimpanan dokumen dengan Dropbox

Kelola dokumen Anda secara online dengan penyimpanan file di awan

Manajemen penyimpanan dokumen online

Penyimpanan dokumen online

Menyimpan, mengatur, dan mengakses file digital, foto, dan video Anda di sebuah ruang penyimpanan terpusat dapat menyulitkan Anda. Menyimpan dan membagikan dokumen Anda dengan efisien tanpa menghabiskan banyak ruang fisik untuk penyimpanan arsip atau menggunakan sumber daya yang berharga untuk manajemen arsip sering kali sulit. 

Akibatnya, sistem manajemen dokumen telah beralih ke sistem penyimpanan file di awan yang juga meliputi alat pemindaian dokumen dan fitur bawaan untuk penyimpanan dokumen. Dengan semakin banyak orang memilih mengurangi penggunaan kertas atau bekerja secara khusus di awan, penyimpanan dokumen online dapat menjadi solusi untuk file yang tertata dan dapat diakses di mana pun Anda berada. 

Penyimpanan dokumen yang dapat diakses dari mana pun

Solusi penyimpanan dokumen online

Dropbox adalah sebuah perangkat lunak untuk mengelola dokumen elektronik secara online yang dapat digunakan oleh perorangan maupun tim. Dropbox dapat berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen Anda, tetapi juga dapat menyederhanakan cara Anda mengatur, mencari, dan bekerja menggunakan file digital. 

Dengan Dropbox sebagai solusi penyimpanan dokumen online, Anda dan tim Anda dapat:

  • Menciptakan sebuah sistem pengaturan dokumen yang meningkatkan kolaborasi
  • Mencadangkan file, folder, atau hard drive apa pun ke lokasi penyimpanan offsite yang aman
  • Amankan dokumen Anda dengan kontrol berbagi dan akses file
Atur, cari, dan bekerja menggunakan file digital

Cara yang lebih baik untuk bekerja menggunakan file awan

Dengan sistem penyimpanan file awan yang teratur, akses ke file elektronik Anda di tempat penyimpanan dokumen dapat dilakukan di mana pun, dari perangkat apa pun—sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien dan produktif. Buat ruang berbagi untuk tim dan kelola dokumen online Anda berdasarkan bagian, klien, atau proyek.

Pelajari cara mengatur folder Dropbox Anda

Berbagi dan mengelola dokumen online Anda dalam pekerjaan

Penyimpanan file online atau dokumen offsite adalah suatu cara untuk menyimpan dan mengatur file digital Anda menggunakan sebuah aplikasi atau situs web. Dengan penyimpanan dokumen online, Anda dapat mengakses file Anda dari mana pun, kapan pun.

Penyimpanan awan untuk dokumen dan manajemen arsip memiliki banyak manfaat.

Pertama, Anda dapat mengurangi sumber daya yang digunakan untuk bekerja dan menyimpan dokumen kertas fisik di rumah, di kantor, atau di fasilitas penyimpanan lain. Dengan mengurangi penggunaan kertas, Anda dapat memangkas biaya dan menjadi ramah lingkungan.

Kedua, Anda dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda selalu memiliki salinan pekerjaan penting dan informasi sensitif yang disimpan di penyimpanan dokumen yang aman di awan, bahkan pada saat terjadi bencana atau keadaan yang tidak terduga lainnya. Yang terakhir—namun tidak kalah penting—layanan penyimpanan awan untuk dokumen memperlancar alur kerja dengan menyediakan ruang kerja yang terpusat, teratur, dan kolaboratif untuk tim.

Mulailah memikirkan sistem pengarsipan elektronik untuk manajemen dokumen offsite dengan pertanyaan: Bagaimana Anda (atau tim Anda) akan bekerja menggunakan dokumen online? Dengan jawaban atas pertanyaan tersebut, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan Dropbox dan mengatur dokumen online berdasarkan kebutuhan untuk berbagi dan kolaborasi.

Ingin panduan selengkapnya? Lihat ide pengaturan file kami