Penyimpanan dokumen yang aman dan mudah

Penyimpanan file online atau dokumen di luar situs adalah cara untuk menyimpan dan mengatur file digital Anda menggunakan aplikasi atau situs web. Dengan penyimpanan dokumen online, Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, kapan saja.

Ada berbagai cara berbeda untuk menyimpan file digital, tetapi metode paling sederhana dan lebih aman adalah teknologi cloud. Penyedia penyimpanan awan seperti Dropbox menjaga file Anda tetap aman sekaligus memudahkan Anda untuk mengedit, berbagi, dan berkolaborasi pada file tersebut.

Penyimpanan awan untuk dokumen dan manajemen arsip memiliki banyak manfaat.

Pertama, Anda dapat menghemat sumber daya dan mengurangi biaya dengan menghilangkan dokumen kertas fisik, baik di rumah, di kantor, atau di fasilitas penyimpanan. Tidak menggunakan kertas berarti ekonomis dan ramah lingkungan—sama-sama menguntungkan!

Anda juga dapat merasa tenang dengan mengetahui bahwa Anda akan selalu memiliki salinan pekerjaan penting dan informasi sensitif Anda yang tersimpan di penyimpanan dokumen yang aman di awan, bahkan selama bencana alam dan keadaan tak terduga lainnya. Terakhir, namun tentu tidak kalah pentingnya, layanan penyimpanan awan merampingkan alur kerja dengan memberi tim ruang kerja yang terpusat, terorganisir, dan kolaboratif.

Manajemen dokumen di luar lokasi yang efektif dimulai dengan pertanyaan sederhana: Bagaimana Anda (atau tim Anda) akan bekerja dengan dokumen online? Berdasarkan kebutuhan berbagi dan kolaborasi Anda, kemudian Anda dapat menyesuaikan dan mengatur dokumen ke dalam folder dan subfolder di Dropbox. 

Dropbox memungkinkan Anda mengatur izin, memberi tag pada dokumen agar mudah dicari, dan bahkan mengatur sistem untuk mencadangkan dan menyinkronkan dokumen secara otomatis. Dengan begitu, dokumen selalu mutakhir dan mudah diakses. Dengan sistem pengarsipan elektronik yang efisien, Anda dapat dengan mudah mengelola file dan dokumen digital.

Ingin panduan selengkapnya? Lihat ide pengaturan file kami.

Batas ukuran file untuk menyimpan dokumen di Dropbox bergantung pada paket Dropbox yang Anda miliki. Misalnya, paket Dropbox Plus kami memiliki penyimpanan 2 TB, sedangkan paket Advanced kami mulai dari 15 TB untuk tim. Pelajari lebih lanjut tentang penyimpanan file dan kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB untuk memilih paket yang tepat untuk Anda.

Berbagi dokumen tersimpan ke orang lain dapat dilakukan dengan cepat dan mudah di Dropbox, meskipun penerima tidak memiliki akun Dropbox. Cukup buat tautan bersama dari aplikasi desktop atau aplikasi seluler Dropbox, lalu bagikan melalui obrolan, teks, atau email. Penerima dapat menggunakan tautan tersebut untuk melihat atau mengunduh file secara instan, sehingga kolaborasi dan pembagian file jadi mudah dan lancar.