Bagaimana Dropbox meningkatkan produktivitas di tempat kerja?

Dropbox dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan menyatukan file Anda, alat-alat Anda, dan rekan kerja Anda di satu tempat kerja yang nyaman. <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">Aplikasi desktop Dropbox yang baru</a> dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja karena semua hal yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda teratur, mudah ditemukan, dan dapat dibagikan dengan mudah kepada anggota tim dan mitra eksternal.

Bagaimana alat produktivitas dapat meningkatkan manajemen waktu?

Ketika sebagian besar hari kerja dihabiskan untuk mengulangi langkah-langkah kecil admin dan manajemen file, hal itu akan bertambah dengan cepat. Alat produktivitas membantu meningkatkan manajemen waktu dengan menghapus beberapa langkah yang tidak perlu dan menggantinya dengan alur kerja yang cerdas—seperti menandai kolaborator di <a href="https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/annotations">umpan balik yang diberi anotasi</a>, daripada mengirim email yang panjang. Dengan Dropbox, Anda bahkan dapat menggunakan Paper sebagai manajemen waktu dengan membuat <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">daftar tugas</a>, menugaskan anggota tim untuk melakukan tindakan, dan menetapkan tenggat waktu penyelesaian. Dengan cara ini, setiap orang dapat mengikuti kemajuan proyek dalam satu dokumen terpusat.

Aplikasi produktivitas kerja yang tangguh

Alat produktivitas Dropbox mengurangi pekerjaan yang tidak perlu.

Dengan alat kolaborasi konten, berbagi file yang aman, dan akses ke aplikasi favorit Anda di satu tempat—Dropbox memudahkan Anda mengoptimalkan produktivitas kerja.

Mulai dengan paket apa pun

Dokumen Paper dengan gambar palu di latar belakang biru, gambar tanaman pot di latar belakang hijau, dan kacamata hitam di latar belakang kuning

Alat produktivitas untuk kolaborasi secepat kilat

Dropbox adalah aplikasi produktivitas yang memungkinkan tim berbagi pekerjaan dan berkolaborasi bersama dengan mudah.

Untuk manajemen proyek, manajemen tugas, pelacakan waktu, maupun penyusunan catatan, tim dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa keluar dari Dropbox. Kurangi waktu untuk kesibukan yang tidak penting dalam pekerjaan—atau mencari, mengunggah, dan mengirim konten—dan gunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang penting.

Jelajahi fitur kolaborasi

Beberapa pengguna berkolaborasi dan berbagi gambar secara real time dalam sebuah dokumen

Alat produktivitas yang menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi

Dropbox Paper

Alat produktivitas yang memungkinkan semua orang bekerja sama. Dropbox Paper memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan menjaga tim Anda tetap selaras pada tanggal jatuh tempo, dengan semua orang mengerjakan file yang sama, secara real-time—semuanya di satu tempat.

Permintaan file

Sederhanakan cara anggota tim atau kolaborator luar dalam mengirim pekerjaan untuk ditinjau atau mengirim dokumen untuk ditandatangani. Mengumpulkan file dalam satu folder dari siapa pun, tanpa memberikan akses ke isinya.

Integrasi

Hubungkan alat manajemen proyek, perangkat lunak produktivitas, dan aplikasi daftar tugas—seperti Trello, Zapier, dan Salesforce—atau alat komunikasi dan aplikasi email seperti Slack, Gmail, dan Outlook dengan Dropbox.

Alat produktivitas cerdas untuk membuat hidup lebih mudah bagi tim Anda

Dropbox memungkinkan tim untuk menyederhanakan produktivitas mereka, dengan alat kolaborasi dan berbagi file cepat—baik di dalam tim mereka maupun berbagi dengan pengguna eksternal. Dengan aplikasi produktivitas kami, tim dapat:

Menyederhanakan alur kerja ketika beberapa anggota tim bekerja sama untuk memproduksi dan menyetujui produk akhir—tidak ada lagi kekacauan kontrol versi!
Mendapatkan visibilitas penuh ke siapa yang mengerjakan suatu dokumen tertentu. Pengguna dapat melihat riwayat versi dan aktivitas file, sehingga Anda mengetahui bahwa pekerjaan sedang diselesaikan.
Meningkatkan produktivitas kerja dengan pratinjau dan komentar yang tangguh. Tidak perlu lagi bingung menggunakan aplikasi—pratinjau file dari dalam penyimpanan awan Dropbox Anda. Ketika tiba waktunya untuk memberikan umpan balik, Anda dapat meninggalkan komentar yang dapat ditindaklanjuti dan dapat dialihkan di dokumen Dropbox—atau berikan komentar berbasis waktu pada file audio dan video yang disematkan.

Pilih paket

Pengguna memberikan komentar pada sebuah gambar di dokumen yang dibagikan

Selesaikan pekerjaan di mana saja, dengan aplikasi produktivitas

Pekerjaan berjalan di mana saja—pastikan Anda sudah siap dengan aplikasi produktivitas yang tepat. Dengan aplikasi seluler Dropbox untuk iPhone (iOS) atau Android, Anda dapat mengakses file, menangkap ide, atau membuat catatan dari perangkat Anda. Ketika Anda berada di lapangan atau tidak bisa mengakses aplikasi web, Anda dapat:

Memindai dokumen untuk mengubah sketsa awal atau curah gagasan di papan tulis menjadi file yang mudah ditemukan dan dapat dibagikan dengan pemindai dokumen Dropbox
Menangkap gambar dengan perangkat mobile Anda, mencadangkan gambar secara otomatis, dan membagikannya dengan mengirimkan tautan—semua dari aplikasi Anda
Memberikan umpan balik di mana saja dengan komentar dan anotasi, atau membuat daftar untuk dilakukan dan menyusun daftar pekerjaan di Dropbox Paper

Coba Dropbox Paper

Pengguna tetap produktif dengan bekerja dari jarak jauh menggunakan telepon seluler mereka

Amankan alat produktivitas di tempat kerja

Alat produktivitas Dropbox menjaga pekerjaan Anda tetap aman, sehingga Anda tidak perlu khawatir konten akan jatuh ke tangan yang salah. Tim memiliki kontrol atas konten dengan:

Penetapan peran berbagi yang memberikan akses ke file dan folder di penyimpanan awan Dropbox hanya untuk orang yang memerlukannya, atau mengatur dokumen menjadi hanya lihat
Unduhan terbatas dari tautan bersama menjaga keamanan pekerjaan dengan tidak mengizinkan pengunduhan file saat tautan akses dibagikan ke tim yang lebih besar
Perlindungan kata sandi dan masa berakhir untuk tautan bersama memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses file dan folder, dan untuk berapa lama

Jelajahi fitur keamanan

Amankan folder online dengan opsi untuk meminta akses

Pertanyaan yang sering diajukan

Alat produktivitas memungkinkan pengguna membuat konten yang digunakan di tempat kerja dengan mudah, seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Biasanya, perangkat lunak produktivitas meliputi aplikasi untuk mengolah kata, menyusun catatan, email, serta membuat dan mengelola spreadsheet. Alat produktivitas dengan alat manajemen proyek berfungsi penting di tempat kerja karena dapat membantu kolaborasi, komunikasi, manajemen waktu, dan pengaturan konten dengan mudah.

Dropbox dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan menyatukan file Anda, alat-alat Anda, dan rekan kerja Anda di satu tempat kerja yang nyaman. Aplikasi desktop Dropbox yang baru dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja karena semua hal yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda teratur, mudah ditemukan, dan dapat dibagikan dengan mudah kepada anggota tim dan mitra eksternal.

Ketika sebagian besar hari kerja dihabiskan untuk mengulangi langkah-langkah kecil admin dan manajemen file, hal itu akan bertambah dengan cepat. Alat produktivitas membantu meningkatkan manajemen waktu dengan menghapus beberapa langkah yang tidak perlu dan menggantinya dengan alur kerja yang cerdas—seperti menandai kolaborator di umpan balik yang diberi anotasi, daripada mengirim email yang panjang.

Dengan Dropbox, Anda bahkan dapat menggunakan Paper sebagai manajemen waktu dengan membuat daftar tugas, menugaskan anggota tim untuk melakukan tindakan, dan menetapkan tenggat waktu penyelesaian. Dengan cara ini, setiap orang dapat mengikuti kemajuan proyek dalam satu dokumen terpusat.