Alat manajemen waktu Dropbox mengurangi kesibukan yang tidak penting dalam pekerjaan sehingga tim dapat menjadi produktif di tempat kerja

Kolaborasi secepat kilat

Dropbox adalah aplikasi produktivitas yang memungkinkan tim berbagi pekerjaan dan berkolaborasi bersama dengan mudah. Untuk manajemen proyek, manajemen tugas, pelacakan waktu, maupun penyusunan catatan, tim dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa keluar dari Dropbox. Kurangi waktu untuk kesibukan yang tidak penting dalam pekerjaan—atau mencari, mengunggah, dan mengirim konten—dan gunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang penting.

Beberapa pengguna berkolaborasi dan berbagi gambar secara real time dalam sebuah dokumen

Alat produktivitas yang menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi

Dropbox Paper

Sebagai alat produktivitas yang membantu setiap orang bekerja bersama, Dropbox Paper membantu Anda membuat, membagikan, dan menjaga tim selaras dalam memenuhi tenggat waktu dengan setiap orang yang mengerjakan file yang sama, secara real-time—dan di satu tempat.

Permintaan file

Menyederhanakan cara anggota tim dan kolaborator eksternal mengirimkan pekerjaan untuk ditinjau. Mengumpulkan file dalam satu folder dari siapa pun, tanpa memberikan akses ke isinya.

Integrasi

Hubungkan perangkat lunak produktivitas dan aplikasi daftar tugas seperti Trello, Zapier, dan Salesforce, atau alat komunikasi dan aplikasi email lain seperti Slack, Gmail, dan Outlook dengan Dropbox.

Sesuaikan konten Anda

Tim yang menggunakan Dropbox dapat menyiasati produktivitas mereka melalui kolaborasi dan berbagi dengan mudah di antara tim atau pengguna eksternal. Dengan aplikasi produktivitas kami, tim dapat:

Melancarkan alur kerja ketika beberapa anggota tim bekerja bersama untuk memproduksi dan menyetujui hasil akhir
Mengetahui dengan pasti siapa yang mengerjakan suatu dokumen tertentu. Pengguna dapat melihat riwayat versi dan aktivitas file, sehingga Anda mengetahui bahwa pekerjaan sedang diselesaikan.
Meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan pratinjau yang andal dan komentar. Hindari membuang waktu dan kerepotan yang tidak perlu seperti "Aplikasi apa yang saya perlukan untuk membuka file ini?" atau berikan komentar di dokumen Dropbox dan dalam file video dan audio dengan komentar berdasarkan waktu.

Pengguna memberikan komentar pada sebuah gambar di dokumen yang dibagikan

Jadilah produktif di mana pun

Pekerjaan berjalan di mana saja—pastikan Anda sudah siap dengan aplikasi produktivitas yang tepat. Dengan aplikasi seluler Dropbox untuk iPhone (iOS) atau Android, Anda dapat mengakses file, menangkap ide, atau membuat catatan dari perangkat Anda. Ketika Anda berada di lapangan atau tidak bisa mengakses aplikasi web, Anda dapat:

Memindai dokumen untuk mengubah sketsa awal atau curah gagasan di papan tulis menjadi file yang mudah ditemukan dan dapat dibagikan dengan pemindai dokumen Dropbox
Memotret gambar dengan perangkat seluler Anda, mencadangkan gambar secara otomatis, dan membagikannya dengan mengirimkan tautan—semua dari aplikasi Anda
Memberikan tanggapan di mana saja dengan komentar dan anotasi, atau membuat daftar tugas dan menyusun daftar pekerjaan di Dropbox Paper

Pengguna tetap produktif dengan bekerja dari jarak jauh menggunakan telepon seluler mereka

Mengamankan produktivitas di tempat kerja

Aplikasi produktivitas Dropbox menjaga pekerjaan Anda tetap aman sehingga Anda tidak perlu khawatir konten akan diterima oleh orang yang salah. Tim memiliki kontrol atas konten dengan:

Pengaturan kewenangan berbagi file yang memberikan akses ke file dan folder di Dropbox hanya untuk orang yang memerlukannya, atau mengatur dokumen agar hanya dapat dilihat
Unduhan terbatas dari tautan bersama menjaga keamanan pekerjaan dengan tidak mengizinkan pengunduhan file saat tautan akses dibagikan ke tim yang lebih besar
Perlindungan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses file dan folder Anda, dan untuk berapa lama