Bagaimana Dropbox meningkatkan produktivitas di tempat kerja?

<p>Dropbox dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan menyatukan file Anda, alat-alat Anda, dan rekan kerja Anda di satu tempat kerja yang nyaman. <a href="/features">Aplikasi desktop Dropbox yang baru</a> dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja karena semua hal yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda teratur, mudah ditemukan, dan dapat dibagikan dengan mudah kepada anggota tim dan mitra eksternal.</p>

Aplikasi produktivitas yang tangguh

Alat manajemen waktu Dropbox mengurangi kesibukan yang tidak penting dalam pekerjaan sehingga tim dapat menjadi produktif di tempat kerja

Bandingkan paket

Dokumen Paper dengan gambar palu di latar belakang biru, gambar tanaman pot di latar belakang hijau, dan kacamata hitam di latar belakang kuning

Kolaborasi secepat kilat

Dropbox adalah aplikasi produktivitas yang memungkinkan tim berbagi pekerjaan dan berkolaborasi bersama dengan mudah. Untuk manajemen proyek, manajemen tugas, pelacakan waktu, maupun penyusunan catatan, tim dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa keluar dari Dropbox. Kurangi waktu untuk kesibukan yang tidak penting dalam pekerjaan—atau mencari, mengunggah, dan mengirim konten—dan gunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang penting.

Beberapa pengguna berkolaborasi dan berbagi gambar secara real time dalam sebuah dokumen

Alat produktivitas yang menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi

Dropbox Paper

Sebagai alat produktivitas yang membantu setiap orang bekerja bersama, Dropbox Paper membantu Anda membuat, membagikan, dan menjaga tim selaras dalam memenuhi tenggat waktu dengan setiap orang yang mengerjakan file yang sama, secara real-time—dan di satu tempat.

Permintaan file

Sederhanakan cara anggota tim atau kolaborator luar dalam mengirim pekerjaan untuk ditinjau atau mengirim dokumen untuk ditandatangani. Mengumpulkan file dalam satu folder dari siapa pun, tanpa memberikan akses ke isinya.

Integrasi

Hubungkan perangkat lunak produktivitas dan aplikasi daftar tugas seperti Trello, Zapier, dan Salesforce, atau alat komunikasi dan aplikasi email lain seperti Slack, Gmail, dan Outlook dengan Dropbox.

Sesuaikan konten Anda

Tim yang menggunakan Dropbox dapat menyiasati produktivitas mereka melalui kolaborasi dan berbagi dengan mudah di antara tim atau pengguna eksternal. Dengan aplikasi produktivitas kami, tim dapat:

Melancarkan alur kerja ketika beberapa anggota tim bekerja bersama untuk memproduksi dan menyetujui hasil akhir
Mendapatkan visibilitas penuh ke siapa yang mengerjakan suatu dokumen tertentu. Pengguna dapat melihat riwayat versi dan aktivitas file, sehingga Anda mengetahui bahwa pekerjaan sedang diselesaikan.
Meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan pratinjau dan komentar yang tangguh. Hindari membuang waktu dan kerepotan yang tidak perlu seperti "Aplikasi apa yang saya perlukan untuk membuka file ini?" atau berikan komentar di dokumen Dropbox dan dalam file video dan audio dengan komentar berdasar stempel waktu.

Pengguna memberikan komentar pada sebuah gambar di dokumen yang dibagikan

Jadilah produktif di mana pun

Pekerjaan berjalan di mana saja—pastikan Anda sudah siap dengan aplikasi produktivitas yang tepat. Dengan aplikasi seluler Dropbox untuk iPhone (iOS) atau Android, Anda dapat mengakses file, menangkap ide, atau membuat catatan dari perangkat Anda. Ketika Anda berada di lapangan atau tidak bisa mengakses aplikasi web, Anda dapat:

Memindai dokumen untuk mengubah sketsa awal atau curah gagasan di papan tulis menjadi file yang mudah ditemukan dan dapat dibagikan dengan pemindai dokumen Dropbox
Memotret gambar dengan perangkat mobile Anda, mencadangkan gambar secara otomatis, dan membagikannya dengan mengirimkan tautan—semua dari aplikasi Anda
Memberikan umpan balik di mana saja dengan komentar dan anotasi, atau membuat daftar untuk dilakukan dan menyusun daftar pekerjaan di Dropbox Paper

Pengguna tetap produktif dengan bekerja dari jarak jauh menggunakan telepon seluler mereka

Mengamankan produktivitas di tempat kerja

Aplikasi produktivitas Dropbox menjaga pekerjaan Anda tetap aman sehingga Anda tidak perlu khawatir konten akan diterima oleh orang yang salah. Tim memiliki kontrol atas konten dengan:

Penetapan peran berbagi yang memberikan akses ke file dan folder di penyimpanan awan Dropbox hanya untuk orang yang memerlukannya, atau mengatur dokumen menjadi hanya lihat
Unduhan terbatas dari tautan bersama menjaga keamanan pekerjaan dengan tidak mengizinkan pengunduhan file saat tautan akses dibagikan ke tim yang lebih besar
Perlindungan kata sandi dan masa berakhir untuk tautan bersama memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses file dan folder, dan untuk berapa lama

Amankan folder online dengan opsi untuk meminta akses

Pertanyaan yang sering diajukan

Perangkat lunak produktivitas adalah sekumpulan aplikasi, alat, dan integrasi yang memungkinkan pengguna dengan mudah membuat konten yang digunakan di tempat kerja, seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Biasanya, perangkat lunak produktivitas meliputi aplikasi untuk mengolah kata, menyusun catatan, email, serta membuat dan mengelola spreadsheet. Aplikasi produktivitas dengan alat manajemen proyek berfungsi penting di tempat kerja karena dapat membantu kolaborasi, komunikasi, manajemen waktu, dan pengaturan konten dengan mudah.

Dropbox dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan menyatukan file Anda, alat-alat Anda, dan rekan kerja Anda di satu tempat kerja yang nyaman. Aplikasi desktop Dropbox yang baru dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja karena semua hal yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda teratur, mudah ditemukan, dan dapat dibagikan dengan mudah kepada anggota tim dan mitra eksternal.