Penting bagi Anda untuk dapat mengendalikan apa yang bisa—dan tidak bisa—dilakukan oleh seseorang terhadap data yang Anda bagikan kepada mereka. Izin file terpisah di Dropbox memberi Anda kuasa untuk mengendalikan siapa yang dapat mengakses file dan folder, dan izin akses jenis apa yang dimiliki oleh masing-masing orang.
Contohnya, Dropbox memungkinkan Anda mengatur izin grup, sehingga Anda dapat membagikan file gambar tertentu kepada tim Anda—tanpa memberi mereka izin untuk membaca atau menulis seluruh folder atau folder pribadi yang berisi file tersebut.
Email menyulitkan Anda untuk melampirkan jenis file yang besar seperti video atau gambar CAD, dan Anda pada dasarnya tidak mungkin mengendalikan apa yang terjadi pada lampiran file tersebut setelah Anda mengirimnya.
Dropbox mengubah semua itu. Ketika Anda menggunakan Dropbox sebagai sistem file awan, Anda memegang kendali sejak awal atas lampiran yang Anda kirimkan. Anda dapat membagikan tautan hanya untuk melihat—hal ini memberikan izin terpisah kepada penerima untuk melihat, memberikan komentar, dan mengunduh—tetapi tidak dapat mengedit—file aslinya. Anda juga dapat mengatur kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda, sehingga tautan tersebut tidak berlaku ketika Anda telah menyelesaikan proyek.
Melacak perubahan pada konten Anda adalah bagian yang sangat penting dalam suatu proyek. Dengan Dropbox, Anda dapat menerima pemberitahuan ketika seseorang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antar folder. Tidak suka dengan perubahan yang dilakukan oleh seseorang? Dengan pemulihan file dan riwayat versi, Anda dapat memulihkan file versi lama Anda dengan mudah. Anda juga akan menerima notifikasi ketika semua orang telah memberi komentar di file, mempermudah untuk mengumpulkan umpan balik satu lokasi pusat tanpa bertukar komentar melalui email atau di dokumen terpisah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Ya, Anda dapat menyediakan file dan folder Dropbox untuk publik dengan membuat tautan bersama ke file atau folder Anda. Kemudian, atur izin menjadi "Siapa pun yang memiliki tautan". Siapa pun yang mendapatkan tautan yang dibagikan ini dapat melihat konten Anda tanpa dapat mengedit file asli.
Anda dapat mengubah izin dan menghapus akses ke folder Dropbox yang dibagikan. Jika Anda telah membagikan sebuah folder Dropbox dengan membagikan tautan bersama, Anda dapat mengubah izin folder atau menonaktifkan tautan untuk menghapus akses ke folder yang telah dibagikan sebelumnya. Jika Anda telah mengundang seseorang untuk bergabung dalam folder yang dibagikan, Anda dapat menghapus akses untuk membaca atau menulis dengan mengubah izin atau dengan menghapus kolaborator—atau bahkan menghapus diri Anda sendiri—dari daftar pengguna yang diundang. Akan tersedia juga opsi untuk menghapus folder dari perangkat mereka saat mereka terhubung kembali ke internet.
Ya, tautan bersama Dropbox dapat kedaluwarsa. Pengguna Dropbox Professional dan Business dapat membuat tautan bersama dengan tanggal kedaluwarsa. Ketika membuat tautan bersama, pilih Kedaluwarsa dan pilih tanggal kedaluwarsa yang dikehendaki untuk tautan tersebut. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, Anda tidak dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan bersama, tetapi Anda selalu dapat menghapus akses atau menghapus tautan sesuai keputusan Anda.
Anda dapat menentukan pemberitahuan yang Anda dapatkan dari folder bersama Dropbox. Untuk tetap mengetahui perubahan yang dibuat di folder bersama, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan desktop dan memilih atau mengubah pemberitahuan apa yang akan Anda terima. Anda akan menerima pemberitahuan ketika seseorang @menyebutkan Anda, berkomentar atau mengedit file Anda, memberikan tugas kepada Anda, membuka file atau folder, atau berbagi file atau folder dengan Anda.
Izin file memungkinkan Anda berkolaborasi dengan aman
Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa
