Lewatkan ke konten utama

Kelola izin file dan folder

Lindungi pekerjaan yang Anda bagikan—atur izin untuk file dan folder bersama.

Dengan Dropbox, Anda memiliki kendali penuh atas pihak yang dapat melihat atau mengedit file yang Anda bagikan. Butuh lapisan keamanan ekstra? Tambahkan perlindungan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa ke tautan.

Seorang pengguna memasukkan kata sandi yang akan digunakan untuk mengakses file
Kelola izin file mendetail

Tidak perlu lagi membuat salinan terpisah untuk dibagikan—Izin file mendetail Dropbox memberi Anda kemampuan untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses folder dan file, serta jenis izin akses apa yang mereka miliki untuk masing-masing folder dan file.

Contohnya, Dropbox memungkinkan Anda mengatur izin grup, sehingga Anda dapat membagikan file gambar tertentu kepada tim—tanpa memberi mereka izin baca atau tulis untuk seluruh folder atau folder pribadi yang berisi file tersebut.

Seorang pengguna mengatur tingkat akses melihat vs mengedit untuk file
Bagikan file hanya lihat dengan aman

Email menyulitkan Anda untuk melampirkan jenis file berukuran besar seperti video atau gambar CAD. Selain itu, hampir tidak mungkin mengendalikan apa yang terjadi pada lampiran file tersebut setelah Anda mengirimnya.

Dropbox mengubah semua itu. Ketika Anda menggunakan Dropbox sebagai sistem file awan, Anda memegang kendali sejak awal atas lampiran yang Anda kirimkan. Dengan membagikan tautkan hanya lihat, Anda menetapkan izin mendetail bagi penerima untuk melihat, mengomentari, dan mengunduh—tetapi tidak mengedit—file asli. Anda juga dapat mengatur kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda, sehingga tautan tersebut tidak berlaku ketika Anda telah menyelesaikan proyek.

Seorang pengguna mengirim file hanya lihat yang memerlukan kata sandi untuk mengaksesnya
Lacak akses file dan ubah secara real time

Melacak perubahan pada konten Anda adalah bagian yang sangat penting dalam suatu proyek. Dengan Dropbox, Anda dapat menerima pemberitahuan ketika seseorang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antarfolder.

Tidak suka dengan perubahan yang dilakukan oleh seseorang? Dengan pemulihan file dan riwayat versi, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi lama file. Anda juga akan menerima notifikasi saat ada yang mengomentari file, memudahkan untuk mengumpulkan umpan balik di satu lokasi terpusat tanpa bertukar komentar lewat email atau pada dokumen terpisah.

melacak perubahan file secara real time

Pertanyaan yang sering diajukan

Ya, Anda dapat menyediakan file dan folder Dropbox untuk publik dengan membuat tautan bersama ke file atau folder Anda. Kemudian, atur izin menjadi "Siapa pun yang memiliki tautan". Siapa pun yang mendapatkan tautan bersama ini dapat melihat konten Anda tanpa dapat mengedit file asli.

Anda dapat mengubah izin dan menghapus akses ke folder Dropbox yang dibagikan. Jika Anda telah membagikan folder Dropbox dengan membagikan tautan bersama, Anda dapat mengubah izin folder atau menonaktifkan tautan untuk menghapus akses ke folder yang telah dibagikan sebelumnya.

Jika Anda telah mengundang seseorang untuk bergabung dalam folder yang dibagikan, Anda dapat menghapus akses untuk membaca atau menulis dengan mengubah izin atau dengan menghapus kolaborator—atau bahkan menghapus diri Anda sendiri—dari daftar pengguna yang diundang. Akan tersedia juga opsi untuk menghapus folder dari perangkat mereka saat mereka terhubung kembali ke internet.

Ya, tautan bersama Dropbox dapat kedaluwarsa. Pengguna paket Dropbox Professional dan tim dapat membuat tautan bersama dengan tanggal kedaluwarsa. Ketika membuat tautan bersama, pilih Kedaluwarsa dan pilih tanggal kedaluwarsa yang dikehendaki untuk tautan tersebut. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, Anda tidak dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan bersama, tetapi Anda selalu dapat mengubah izin atau menghapus tautan sesuai keputusan Anda.

Anda dapat menentukan notifikasi yang Anda dapatkan dari folder bersama Dropbox. Untuk tetap mengetahui perubahan yang dibuat di folder bersama, Anda dapat mengaktifkan notifikasi desktop dan memilih atau mengubah notifikasi apa yang akan Anda terima. Anda akan menerima pemberitahuan ketika seseorang @menyebutkan Anda, berkomentar atau mengedit file Anda, memberikan tugas kepada Anda, membuka file atau folder, atau berbagi file atau folder dengan Anda.

Izin file memungkinkan Anda berkolaborasi dengan aman

Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator sedang menulis di selembar kertas dengan pensil berukuran besar

Kolaborasi memerlukan strategi

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari kerja tim, budaya kolaborasi perlu dipupuk.

Ikon aplikasi berwarna hijau, hitam, dan biru di latar belakang berwarna marun

Izin diberikan

Akses file tidak boleh menjadi penghalang. Dropbox mengatasi kesulitan agar Anda tidak perlu melakukannya.

Seseorang sedang bekerja menggunakan laptop sembari duduk di depan meja di luar ruangan

Belajar dari ahlinya

Pelajari dari para ahli bagaimana kolaborasi yang lebih baik dapat mengatasi kesenjangan produktivitas.

Lihat fitur lainnya

Seorang pengguna berbagi file dari menu Dropbox

Berbagi file

Bagikan file atau folder dengan mudah, kepada siapa pun, tanpa repot

Ikon folder file dengan tombol “Minta Akses”

Keamanan awan

Kontrol siapa yang dapat mengakses file Anda dan hak apa yang mereka miliki

Perangkat mobile dengan ikon “tidak” di tengah layar

Penghapusan jarak jauh

Hapus perangkat dari jarak jauh agar data Anda tetap aman

File gambar gajah hijau

Mengirim file ukuran besar

Kirim file ukuran besar jenis apa pun kepada siapa pun, tanpa khawatir