Izin dan manajemen file untuk peningkatan keamanan

Amankan pekerjaan yang Anda bagikan

Kelola izin file terpisah

Penting bagi Anda untuk dapat mengendalikan apa yang bisa—dan tidak bisa—dilakukan oleh seseorang terhadap data yang Anda bagikan kepada mereka. Izin file terpisah di Dropbox memberi Anda kuasa untuk mengendalikan siapa yang dapat mengakses file dan folder, dan izin akses jenis apa yang dimiliki oleh masing-masing orang.

Contohnya, Dropbox memungkinkan Anda mengatur izin grup, sehingga Anda dapat membagikan file gambar tertentu kepada tim Anda—tanpa memberi mereka izin untuk membaca atau menulis seluruh folder atau folder pribadi yang berisi file tersebut.

atur izin penuh file

Kirim file hanya lihat

Email menyulitkan Anda untuk melampirkan jenis file yang besar seperti video atau gambar CAD, dan Anda pada dasarnya tidak mungkin mengendalikan apa yang terjadi pada lampiran file tersebut setelah Anda mengirimnya. 

Dropbox mengubah semua itu. Ketika Anda menggunakan Dropbox sebagai sistem file cloud, sejak awal Anda mengendalikan lampiran yang dikirimkan. Anda dapat membagikan tautan hanya untuk melihat—hal ini mengizinkan penerima izin terpisah untuk melihat, memberikan komentar, dan mengunduh—tetapi tidak dapat mengedit—file aslinya. Anda juga dapat mengatur kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda, sehingga Anda tidak perlu merisaukan tautan tersebut ketika Anda telah menyelesaikan proyek.

kirim file hanya lihat

Lacak akses file dan ubah secara real time

Melacak perubahan pada konten Anda adalah bagian yang sangat penting dalam suatu proyek. Dengan Dropbox, Anda dapat menerima pemberitahuan ketika seseorang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antar folder. Tidak suka dengan perubahan yang dilakukan oleh seseorang? Dengan pemulihan file dan riwayat versi, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi lama dari file Anda.

Anda juga akan menerima pemberitahuan ketika seseorang berkomentar pada sebuah file, sehingga memudahkan untuk mengumpulkan tanggapan di satu lokasi terpusat tanpa bertukar komentar melalui email atau pada dokumen terpisah.

telusuri perubahan file secara real time

Ya, Anda dapat menyediakan file dan folder Dropbox untuk publik dengan membuat tautan bersama ke file atau folder Anda. Kemudian, atur izin menjadi "Siapa pun yang memiliki tautan". Siapa pun yang mendapatkan tautan yang dibagikan ini dapat melihat konten Anda tanpa dapat mengedit file asli.

Anda dapat mengubah izin dan menghapus akses ke folder Dropbox yang dibagikan. Jika Anda telah membagikan sebuah folder Dropbox dengan membagikan tautan bersama, Anda dapat mengubah izin folder atau menonaktifkan tautan untuk menghapus akses ke folder yang telah dibagikan sebelumnya. 

Jika Anda telah mengundang seseorang untuk bergabung dalam folder yang dibagikan, Anda dapat menghapus akses untuk membaca atau menulis dengan mengubah izin atau dengan menghapus kolaborator—atau bahkan menghapus diri Anda sendiri—dari daftar pengguna yang diundang. Akan tersedia juga opsi untuk menghapus folder dari perangkat mereka saat mereka terhubung kembali ke internet.

Ya, tautan bersama Dropbox dapat kedaluwarsa. Pengguna Dropbox Professional dan Business dapat membuat tautan bersama dengan tanggal kedaluwarsa. Ketika membuat tautan bersama, pilih Kedaluwarsa dan pilih tanggal kedaluwarsa yang dikehendaki untuk tautan tersebut. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, Anda tidak dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan bersama, tetapi Anda selalu dapat menghapus akses atau menghapus tautan sesuai keputusan Anda.

Anda dapat menentukan pemberitahuan yang Anda dapatkan dari folder bersama Dropbox. Untuk tetap mengetahui perubahan yang dibuat di folder bersama, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan desktop dan memilih atau mengubah pemberitahuan apa yang akan Anda terima. Anda akan menerima pemberitahuan ketika seseorang @menyebutkan Anda, berkomentar atau mengedit file Anda, memberikan tugas kepada Anda, membuka file atau folder, atau berbagi file atau folder dengan Anda.