Izin dan manajemen file untuk peningkatan keamanan

Amankan pekerjaan yang Anda bagikan

Kelola izin file terpisah

Penting untuk mengendalikan apa yang orang lain dapat—dan tidak dapat—lakukan dengan data yang Anda bagi. Izin khusus Dropbox memberi Anda kekuatan untuk mengendalikan siapa yang dapat mengakses folder dan file, dan jenis akses apa yang mereka miliki untuk masing-masing. 

Misalnya, Dropbox membolehkan Anda berbagi satu file gambar tertentu dengan tim Anda—tanpa memberi mereka izin untuk mengakses folder "Design" dimana file tersebut berada.

atur izin penuh file

Kirim file hanya lihat

Dengan lampiran email, Anda tidak dapat mengendalikan apa yang terjadi dengan file lampiran Anda setelah mengirimkannya, dan seringkali tidak mungkin melampirkan file berukuran besar seperti video atau gambar CAD.

Dropbox memberi Anda kemampuan untuk berbagi tautan hanya lihat—hal ini memungkinkan penerima izin terpisah untuk melihat, berkomentar, dan mengunduh—tetapi tidak mengedit—file asli. Anda juga dapat mengatur kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda, sehingga tautan tersebut tidak perlu dirisaukan ketika Anda menyelesaikan proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan Dropbox Showcase untuk berbagi seluruh proyek sebagai presentasi yang dibuat secara khusus—tanpa memberi penerima izin pengeditan atau berbagi file untuk file asli. 

kirim file hanya lihat

Telusuri perubahan atas file secara real time

Menelusuri perubahan atas file Anda merupakan bagian yang penting dari proyek apapun. Dengan Dropbox, Anda akan diberitahu jika ada yang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antar folder. Tidak suka perubahan yang dibuat oleh seseorang? Dengan pemulihan file dan riwayat versi, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi lama dari file Anda.

Anda juga akan menerima sebuah notifikasi saat ada yang mengomentari sebuah file, memudahkan untuk mengumpulkan umpan balik di satu lokasi terpusat tanpa bertukar komentar lewat email atau pada dokumen terpisah.

telusuri perubahan file secara real time

Ya, Anda dapat membuat file dan folder Dropbox tersedia untuk umum dengan membuat tautan bersama ke file atau folder Anda dan mengatur izin akses menjadi "Siapa pun yang memiliki tautan". Siapa pun yang mendapatkan tautan yang dibagikan ini dapat melihat konten Anda tanpa dapat mengedit file asli. 

Anda dapat menghapus akses ke folder Dropbox bersama. Jika Anda telah membagikan folder Dropbox dengan membuat tautan yang dibagikan, Anda dapat menonaktifkan tautan tersebut untuk menghapus akses ke folder yang telah dibagikan sebelumnya. 

Jika Anda mengundang seseorang untuk bergabung dengan folder bersama, Anda dapat menghapus akses ke folder tersebut dengan menghapus kolaborator—atau bahkan diri Anda sendiri—dari daftar pengguna yang diundang. Akan tersedia juga opsi untuk menghapus folder dari perangkat mereka saat mereka terhubung kembali ke internet.

Ya, tautan bersama Dropbox dapat kedaluwarsa. Pengguna Dropbox Professional dan Business dapat membuat tautan bersama dengan tanggal kedaluwarsa. Ketika membuat tautan bersama, pilih Kedaluwarsa dan pilih kapan Anda ingin tautan itu kedaluwarsa. Untuk pengguna Dropbox Basic dan Plus, Anda tidak dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan bersama Anda, tetapi Anda selalu dapat menghapus akses atau menghapus tautan sesuai keputusan Anda. 

Anda dapat menentukan pemberitahuan yang Anda dapatkan dari folder bersama Dropbox. Untuk tetap mengetahui perubahan yang dibuat di folder bersama, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan desktop dan memilih atau mengubah pemberitahuan apa yang akan Anda terima. Anda akan menerima pemberitahuan ketika seseorang @menyebutkan Anda, berkomentar atau mengedit file Anda, memberikan tugas kepada Anda, membuka file atau folder, atau berbagi file atau folder dengan Anda.