Izin dan manajemen file untuk peningkatan keamanan
Amankan pekerjaan yang Anda bagikan
Kelola izin file terpisah
Penting untuk mengendalikan apa yang orang lain dapat—dan tidak dapat—lakukan dengan data yang Anda bagi. Izin khusus Dropbox memberi Anda kekuatan untuk mengendalikan siapa yang dapat mengakses folder dan file, dan jenis akses apa yang mereka miliki untuk masing-masing.
Misalnya, Dropbox membolehkan Anda berbagi satu file gambar tertentu dengan tim Anda—tanpa memberi mereka izin untuk mengakses folder "Design" dimana file tersebut berada.
Kirim file hanya lihat
Dengan lampiran email, Anda tidak dapat mengendalikan apa yang terjadi dengan file lampiran Anda setelah mengirimkannya, dan seringkali tidak mungkin melampirkan file berukuran besar seperti video atau gambar CAD.
Dropbox memberi Anda kemampuan untuk berbagi tautan hanya lihat—hal ini memungkinkan penerima izin terpisah untuk melihat, berkomentar, dan mengunduh—tetapi tidak mengedit—file asli. Anda juga dapat mengatur kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda, sehingga tautan tersebut tidak perlu dirisaukan ketika Anda menyelesaikan proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan Dropbox Showcase untuk berbagi seluruh proyek sebagai presentasi yang dibuat secara khusus—tanpa memberi penerima izin pengeditan atau berbagi file untuk file asli.
Telusuri perubahan atas file secara real time
Menelusuri perubahan atas file Anda merupakan bagian yang penting dari proyek apapun. Dengan Dropbox, Anda akan diberitahu jika ada yang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antar folder. Tidak suka perubahan yang dibuat oleh seseorang? Dengan pemulihan file dan riwayat versi, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi lama dari file Anda.
Anda juga akan menerima sebuah notifikasi saat ada yang mengomentari sebuah file, memudahkan untuk mengumpulkan umpan balik di satu lokasi terpusat tanpa bertukar komentar lewat email atau pada dokumen terpisah.
