Penting bagi Anda untuk dapat mengendalikan apa yang bisa—dan tidak bisa—dilakukan oleh seseorang terhadap data yang Anda bagikan kepada mereka. Izin file terpisah di Dropbox memberi Anda kuasa untuk mengendalikan siapa yang dapat mengakses file dan folder, dan izin akses jenis apa yang dimiliki oleh masing-masing orang.
Contohnya, Dropbox memungkinkan Anda mengatur izin grup, sehingga Anda dapat membagikan file gambar tertentu kepada tim Anda—tanpa memberi mereka izin untuk membaca atau menulis seluruh folder atau folder pribadi yang berisi file tersebut.
Email menyulitkan Anda untuk melampirkan jenis file yang besar seperti video atau gambar CAD, dan Anda pada dasarnya tidak mungkin mengendalikan apa yang terjadi pada lampiran file tersebut setelah Anda mengirimnya.
Dropbox mengubah semua itu. Ketika Anda menggunakan Dropbox sebagai sistem file awan, Anda memegang kendali sejak awal atas lampiran yang Anda kirimkan. Anda dapat membagikan tautan hanya untuk melihat—hal ini memberikan izin terpisah kepada penerima untuk melihat, memberikan komentar, dan mengunduh—tetapi tidak dapat mengedit—file aslinya. Anda juga dapat mengatur kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda, sehingga tautan tersebut tidak berlaku ketika Anda telah menyelesaikan proyek.
Melacak perubahan pada konten Anda adalah bagian yang sangat penting dalam suatu proyek. Dengan Dropbox, Anda dapat menerima pemberitahuan ketika seseorang melihat, mengedit, menghapus, atau memindahkan file antar folder. Tidak suka dengan perubahan yang dilakukan oleh seseorang? Dengan pemulihan file dan riwayat versi, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi lama dari file Anda.
Anda juga akan menerima pemberitahuan ketika seseorang berkomentar pada sebuah file, sehingga memudahkan untuk mengumpulkan tanggapan di satu lokasi terpusat tanpa bertukar komentar melalui email atau pada dokumen terpisah.
Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa
Bagikan file atau folder dengan mudah, kepada siapa pun, tanpa repot
Kontrol siapa yang dapat mengakses file Anda dan hak apa yang mereka miliki
Hapus perangkat dari jarak jauh agar data Anda tetap aman
Kirim file besar jenis apa pun kepada siapa pun, tanpa khawatir