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Cerca e trova le immagini più rapidamente con la tecnologia OCR

Trova rapidamente le immagini e i documenti scansionati archiviati nel tuo account Dropbox, semplicemente cercando il testo in essi contenuto.

Libreria di file PDF scansionati da OCR archiviati in Dropbox
Che cos'è l'OCR?

OCR sta per “riconoscimento ottico dei caratteri” o “lettore ottico di caratteri”. Si tratta di una tecnologia utilizzata per “riconoscere” o “leggere” il testo presente nei file immagine.

La tecnologia OCR converte le immagini di testo digitato, scritto a mano o stampato dei file in testo che le macchine possono elaborare e cercare. Ciò include documenti scansionati, foto di documenti, foto con cartelli, scritte, immagini o sottotitoli.

Al momento, Dropbox utilizza OCR per riconoscere il testo presente nei file PDF e facilitarne la ricerca del contenuto. Questo può consentire un enorme risparmio di tempo.

Un iPhone esegue la scansione digitale di un documento firmato.
Trasforma le immagini scansionate in file PDF con testo ricercabile

Se hai parecchi file PDF scansionati e altre immagini salvate nell'archivio cloud, come fai a trovare velocemente quello che stai cercando?

Dropbox elimina i lunghissimi tempi di elaborazione manuale dei documenti di grandi dimensioni. Scansiona e archivia ricevute, bollette, foto, contratti giuridici, infografiche di lavoro o persino il tuo prossimo itinerario di volo. La funzionalità OCR integrata estrarrà il testo dalle immagini scansionate.

Quando vuoi accedere a questi file da Dropbox, inserisci una parola chiave nella barra di ricerca e vedrai apparire un breve elenco di parole o delle miniature che ti consentiranno di trovare velocemente i documenti che cerchi.

Un iPhone esegue la scansione digitale di un documento da salvare in Dropbox.
L'OCR può semplificare la tua attività

Qualsiasi azienda può sfruttare la tecnologia OCR per migliorare la produttività:

  • Gli avvocati possono trovare qualsiasi documento relativo a un caso semplicemente digitando una parola specifica.
  • Le banche possono facilmente digitalizzare i documenti dei titolari dei conti e poi cercarli quando ne hanno bisogno.
  • Gli studi medici possono individuare rapidamente i moduli importanti cercando i dati personali o i documenti d'identità dei pazienti.
  • Le agenzie pubblicitarie e di marketing possono estrarre il testo dalle immagini per poi analizzarne il significato o il sentiment.

Tutte queste attività, e molte altre, possono utilizzare la tecnologia OCR per semplificare le attività, eliminando praticamente la necessità di archiviare documenti cartacei.

E tutto inizia con l'app per dispositivi mobili Dropbox.

Un telefono cellulare, monitor desktop e tablet con segni di spunta verdi

Domande frequenti

La funzionalità di scanner di documenti è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti Dropbox. Tuttavia, solo gli utenti di Dropbox Plus, Family, Professional, Standard o Advanced ed Enterprise possono usare la funzionalità OCR per cercare parole o frasi all'interno dei documenti scansionati.

Sì, la funzionalità di scanner di documenti dell'app per dispositivi mobili Dropbox ti consente di scansionare, caricare e condividere qualsiasi documento.

OCR utilizza il riconoscimento di modelli o caratteristiche per definire ogni singolo carattere in vari modi, quindi "legge" il testo e lo converte in un file indicizzato nel quale è possibile ricercare parole.

Anche se le sigle sono simili, OCR e ICR presentano significative differenze. OCR traduce le immagini di testo scansionate e le trasforma in testo codificato a macchina. ICR, invece, è un tipo di OCR ma è più specifico per il testo. Un ICR può imparare diversi tipi di caratteri e stili di scrittura manuale, anziché tradurre soltanto il testo di un'immagine scansionata.

Sì, la tecnologia OCR si basa sull'apprendimento automatico. La tecnologia OCR replica la capacità umana di riconoscere vari modelli di testo, caratteri o stili su immagini, documenti e altri contenuti.

Questa tecnologia è resa possibile proprio dal machine learning. L'OCR è un ottimo esempio del tipo di progetti su larga scala basati sulla visione artificiale e sull'apprendimento automatico, su cui gli ingegneri di Dropbox lavorano costantemente.

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