What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

OCR online: converti le immagini in testo

Dropbox ti aiuta a trovare in modo semplice e veloce le immagini e i documenti scansionati tramite la ricerca del testo contenuto al loro interno.

Organizza i tuoi contenuti con OCR online

Se hai parecchi file PDF scansionati e altre immagini salvate nello spazio di archiviazione cloud, come fai a trovare velocemente quello che stai cercando? Grazie alla tecnologia OCR (Optical Character Recognition), puoi farlo in modo semplice e veloce. La tecnologia OCR estrae letteralmente il testo dalle immagini scansionate, perciò ti basta semplicemente cercare l'immagine utilizzando un termine o una parola chiave.

App scanner per acquisire un'immagine di una ricevuta

Trasforma le immagini scansionate in file PDF con testo ricercabile

Dropbox elimina i lunghissimi tempi di elaborazione manuale dei documenti di grandi dimensioni. Archivia ed esegui scansioni di ricevute, bollette, foto, contratti giuridici, infografiche di lavoro o del tuo prossimo itinerario di volo. Quando vuoi accedere a questi file da Dropbox, inserisci una parola chiave nella barra di ricerca e vedrai apparire un breve elenco di parole o delle miniature che ti consentiranno di trovare velocemente i documenti che cerchi.

App scanner per acquisire un'immagine di un contratto firmato

Scopri come OCR può aiutare la tua azienda

Qualsiasi azienda può sfruttare la tecnologia OCR per migliorare la produttività. Un avvocato, ad esempio, può trovare qualsiasi documento relativo a un caso semplicemente digitando una parola specifica. Le banche, gli studi medici e le agenzie pubblicitarie e di marketing possono utilizzare la tecnologia OCR per semplificare le attività, eliminando praticamente la necessità di archiviare documenti cartacei.

App scanner con un pulsante di scansione rotondo e blu nell'angolo in basso a destra

Domande frequenti

Che cos'è l'OCR o riconoscimento ottico dei caratteri?

"OCR" sta per Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri) o per Optical Character Reader (lettore ottico di caratteri). L'OCR è una tecnologia utilizzata per "riconoscere" o "leggere" il testo contenuto nelle immagini. L'OCR è in grado di convertire l'immagine di un testo scritto a computer, a mano o stampato presente nei file (tra cui documenti scannerizzati, foto di documenti, foto con cartelli, foto con scritte o immagini con sottotitoli) in un testo che può essere elaborato e ricercato dalle macchine. Al momento, Dropbox utilizza l'OCR per riconoscere il testo sui tuoi file PDF per consentirti di cercarli tramite porzioni di contenuto.

La tecnologia OCR si basa sull'apprendimento automatico?

Sì, la tecnologia OCR si basa sull'apprendimento automatico. La tecnologia OCR replica la capacità umana di riconoscere vari modelli di testo, caratteri o stili su immagini, documenti e altri contenuti. Questa tecnologia è resa possibile proprio dal machine learning. OCR è un ottimo esempio del tipo di progetti su larga scala basati sulla visione artificiale e sull'apprendimento automatico, su cui gli ingegneri di Dropbox lavorano costantemente.

Qual è la differenza tra OCR e ICR?

Anche se le sigle sono simili, OCR e ICR presentano significative differenze. OCR traduce le immagini di testo scansionate e le trasforma in testo codificato a macchina. ICR, invece, è un tipo di OCR ma è più specifico per il testo. Un ICR può imparare diversi tipi di caratteri e stili di scrittura manuale, anziché tradurre soltanto il testo di un'immagine scansionata.

Come funziona OCR?

OCR utilizza il riconoscimento di modelli o caratteristiche per definire ogni singolo carattere in vari modi, quindi "legge" il testo e lo converte in un file indicizzato nel quale è possibile ricercare parole.