Dropbox semplifica la protezione e il controllo di tutte le tue informazioni sensibili

Proteggi con password un file o una cartella per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza

Dropbox è già progettato con più livelli di protezione per garantirti la tranquillità che i tuoi dati più sensibili sono archiviati al sicuro nel cloud. Inoltre, quando imposti la protezione con password, puoi avere la certezza che solo le persone designate possano accedere ai tuoi file tramite Dropbox. Per poter visualizzare o scaricare un documento, un utente dovrà disporre della password con cui è protetto.

La protezione con password di Dropbox ti consente di controllare chi visualizza cosa

Dropbox ti consente di proteggere facilmente con una password PDF e altri file senza che siano necessari software di terze parti. Prima di condividere un link a un PDF, documento Word o a un altro file/un'altra cartella nel tuo account Dropbox, imposta una password per il link, in modo che il destinatario possa aprirlo solo con essa.

Se sei un utente Dropbox Business, puoi limitare le persone che hanno accesso ai file sensibili protetti con password. E se un utente al di fuori del tuo team entrasse in possesso del link a una cartella o a un file protetto da password, non preoccuparti: non potrà fare nulla a meno che non disponga della password.

Utente che richiede l'accesso a una cartella condivisa

Controlla l'accesso ai file impostando date di scadenze per i link condivisi

Mantieni il controllo sui tuoi file anche dopo averli inviati. Quando imposti una data di scadenza per i link condivisi su dropbox.com o sull'app per dispositivi mobili, i destinatari potranno accedere al link condiviso solo fino alla sua scadenza. Dopo la data di scadenza, il link verrà disabilitato e nessuno sarà più in grado di visualizzarlo.

Un altro modo per proteggere il tuo lavoro impedendo che venga scaricato è disattivare il download dei file in un link condiviso. I destinatari saranno in grado di visualizzare il file in anteprima su dropbox.com, ma non potranno scaricarlo sul loro computer.

Impostazione della data di scadenza di scadenza per un link

Imposta la verifica in due passaggi per una maggiore sicurezza

La protezione con password è un ottimo strumento per controllare e proteggere i file e le cartelle che condividi con altri e inoltre aiuta a impedire che i tuoi documenti riservati finiscano nelle mani sbagliate. Un'altra funzionalità di sicurezza che consigliamo a tutti gli utenti Dropbox è l'impostazione della verifica in due passaggi: non solo è semplice da configurare, ma è anche fondamentale proteggere il tuo account Dropbox e tutto ciò che contiene.

Quando abiliti la verifica in due passaggi, Dropbox richiede una seconda forma di autenticazione, come un codice a sei cifre o una chiave di sicurezza (oltre alla password), quando accedi al tuo account o ti colleghi da un nuovo computer, telefono o tablet. In questo modo è molto più difficile per chiunque accedere al tuo account.

Protezione a 2 fattori su un file condiviso

Qual è la differenza tra la crittografia dei file e la protezione con password?

La crittografia dei file garantisce che, se qualcuno dovesse tentare di intercettare i file o prendere il controllo delle unità su cui essi sono archiviati, i dati non saranno leggibili. La protezione con password, invece, è una funzionalità che può essere attivata quando condividi file all'interno di Dropbox, per aggiungere un ulteriore livello di protezione alla condivisione. I dati vengono sempre crittografati quando caricati su Dropbox e puoi proteggere i file con una password quando li condividi.

Perché la protezione con password è importante?

Le password aiutano ad assicurarsi che solo i destinatari di un file possano accedervi. Se una persona non autorizzata entra in possesso di un link condiviso, non sarà in grado di accedere ai tuoi file a meno che tu non le fornisca la password. L'aggiunta di date di scadenza ai file con link protetti da password aiuta a garantire che il link inviato sia disponibile solo ai destinatari previsti e solo per il periodo di tempo stabilito.

In che modo la protezione con password di Dropbox aiuta a proteggere i documenti Word?

La protezione con password aiuta ad assicurare che solo le persone autorizzate ad accedere ai tuoi file Word tramite Dropbox possano farlo. Perché un utente possa visualizzare o scaricare il documento di Word, deve disporre della password con cui esso è stato protetto.

Come posso inviare PDF protetti da password?

Con Dropbox è facile aggiungere password ai PDF. Per aggiungere una password a un link condiviso a un file PDF, accedi su dropbox.com, fai clic sul pulsante "Condividi" accanto al nome del file e vai alle impostazioni del link. Solo le persone che dispongono della password che hai scelto saranno in grado di visualizzare o scaricare il PDF che invierai.

Quali piani Dropbox offrono la protezione con password?

Attualmente, i clienti Dropbox Professional e Business possono proteggere con password i link condivisi ai file su dropbox.com o sull'app Dropbox per dispositivi mobili. Assicurati di confrontare i nostri piani per trovare il piano Dropbox giusto per te.

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