Dropbox è progettato con più livelli di protezione per garantire che i tuoi dati più sensibili siano al sicuro nel cloud.
Quando imposti la protezione con password sui file, puoi avere la certezza che possano accedervi solo le persone designate.
Per poter visualizzare o scaricare un documento, un utente dovrà disporre della password che hai impostato.
Dropbox semplifica la protezione con password di PDF e altri file senza l'uso di software di terze parti. Prima di condividere un link a una cartella o a un PDF, documento Word o altro tipo di file, è sufficiente impostare una password, in modo che solo il destinatario possa aprire il contenuto con la password scelta.
I membri di un account di team Dropbox possono limitare facilmente l'accesso ai file sensibili. E se qualcuno al di fuori del tuo team dovesse entrare in possesso di un link a una cartella o a un file protetti da password, non preoccuparti: non potrà fare nulla a meno che non disponga della password.
Mantieni il controllo sui tuoi file anche dopo averli inviati. Puoi impostare una data di scadenza per i link condivisi su dropbox.com o nell'app mobile, in modo che i destinatari possano accedere ai link fino alla sua scadenza. Una volta scaduto, il link verrà disabilitato e nessuno sarà più in grado di visualizzare i contenuti al suo interno.
Un altro modo per proteggere il tuo lavoro è disattivare i download per un link condiviso per evitare che venga scaricato. I destinatari saranno in grado di visualizzare il file in anteprima su dropbox.com, ma non potranno scaricarlo sul computer.
La protezione con password è un ottimo strumento per controllare e proteggere i file e le cartelle che condividi con altri. Inoltre, aiuta a impedire che i tuoi documenti riservati finiscano nelle mani sbagliate. Un'altra funzionalità di sicurezza che consigliamo a tutti gli utenti Dropbox è la verifica in due passaggi. Non solo è semplice da configurare, ma è anche fondamentale per proteggere il tuo account Dropbox e tutto ciò che contiene.
Quando abiliti la verifica in due passaggi, Dropbox richiede una seconda forma di autenticazione, come un codice a sei cifre o una chiave di sicurezza (oltre alla password), quando accedi al tuo account o ti colleghi da un nuovo computer, telefono o tablet. La verifica in due passaggi combinata con la password rende molto più difficile per chiunque accedere al tuo account.
La crittografia dei file garantisce che, se qualcuno dovesse tentare di intercettare i file o prendere il controllo delle unità su cui essi sono archiviati, i dati non saranno leggibili. La protezione con password, invece, è una funzionalità che può essere attivata quando condividi file all'interno di Dropbox, per aggiungere un ulteriore livello di protezione alla condivisione. I dati vengono sempre crittografati quando caricati su Dropbox e puoi proteggere i file con una password quando li condividi.
Le password aiutano ad assicurarsi che solo i destinatari designati di un file possano accedervi. Se una persona non autorizzata entra in possesso di un link condiviso, non sarà in grado di accedere ai tuoi file a meno che tu non le fornisca la password. L'aggiunta di date di scadenza ai file con link protetti da password aiuta a garantire che il link inviato sia disponibile solo ai destinatari previsti e solo per il periodo di tempo stabilito. Visualizza la nostra risorsa sulla sicurezza delle password per ulteriori dettagli e suggerimenti sull'uso della protezione con password.
Proteggendo con password un documento Word ti assicuri che solo le persone autorizzate ad accedervi tramite Dropbox possano farlo. Perché un utente possa visualizzare o scaricare il documento Word deve inserire la password che hai impostato per proteggerlo. In questo modo si evitano visualizzazioni o modifiche indesiderate.
Con Dropbox proteggere i file PDF con password è molto semplice. Per aggiungere una password a un link condiviso a un file PDF, effettua l'accesso su dropbox.com, fai clic sul pulsante "Condividi" accanto al nome del file e vai alle impostazioni del link. Solo coloro che dispongono della password che hai scelto saranno in grado di visualizzare o scaricare il PDF che invii.
Attualmente, gli utenti e i membri Dropbox Professional di un account di team Dropbox possono proteggere con password i file con un link condiviso su dropbox.com o nell'app per dispositivi mobili Dropbox. Assicurati di confrontare i nostri piani per trovare il piano Dropbox giusto per te.
