Dropbox è già progettato con più livelli di protezione per garantirti che i tuoi dati più sensibili siano archiviati al sicuro nel cloud. Inoltre, quando imposti la protezione con password, puoi avere la certezza che solo le persone designate possano accedere ai tuoi file tramite Dropbox. Per poter visualizzare o scaricare un documento, un utente dovrà disporre della password con cui è protetto.
Dropbox semplifica la protezione dei PDF e di altri file tramite password senza dover disporre di software di terze parti. Prima di condividere un link a un PDF, documento Word o un file o una cartella nel tuo account Dropbox, basta impostare una password per il link, così che il destinatario possa aprirlo solo tramite la password impostata. Se sei un utente Dropbox Business, puoi limitare le persone che hanno accesso ai file sensibili protetti con password. E se un utente al di fuori del tuo team entrasse in possesso del link a una cartella o a un file protetto da password, non preoccuparti: non potrà fare nulla a meno che non disponga della password.
Mantieni il controllo sui tuoi file anche dopo averli inviati. Quando imposti una data di scadenza per i link condivisi su dropbox.com o sull'app per dispositivi mobili, i destinatari potranno accedere al link condiviso solo fino alla sua scadenza. Dopo la data di scadenza, il link verrà disabilitato e nessuno sarà più in grado di visualizzarlo. Disabilitando i download per un link condiviso potrai evitare che il tuo lavoro venga scaricato facilmente. I destinatari potranno visualizzare in anteprima il file su dropbox.com, ma non potranno scaricare il file sul loro computer.
La protezione con password è un ottimo strumento per controllare e proteggere i file e le cartelle che condividi con altri e inoltre aiuta a impedire che i tuoi documenti riservati finiscano nelle mani sbagliate. Un'altra funzionalità di sicurezza che consigliamo a tutti gli utenti Dropbox è la configurazione della verifica in due passaggi. Non solo è semplice da configurare, ma è anche fondamentale per proteggere il tuo account Dropbox e tutto ciò che contiene.
Quando abiliti la verifica in due passaggi, Dropbox richiede una seconda forma di autenticazione, come un codice a sei cifre o una chiave di sicurezza (oltre alla password), quando accedi al tuo account o ti colleghi da un nuovo computer, telefono o tablet. In questo modo è molto più difficile per chiunque accedere al tuo account.
La crittografia dei file garantisce che, se qualcuno dovesse tentare di intercettare i file o prendere il controllo delle unità su cui essi sono archiviati, i dati non saranno leggibili. La protezione con password, invece, è una funzionalità che può essere attivata quando condividi file all'interno di Dropbox, per aggiungere un ulteriore livello di protezione alla condivisione. I dati vengono sempre crittografati quando caricati su Dropbox e puoi proteggere i file con una password quando li condividi.
Le password aiutano ad assicurarsi che solo i destinatari di un file possano accedervi. Se una persona non autorizzata entra in possesso di un link condiviso, non sarà in grado di accedere ai tuoi file a meno che tu non le fornisca la password. L'aggiunta di date di scadenza ai file con link protetti da password aiuta a garantire che il link inviato sia disponibile solo ai destinatari previsti e solo per il periodo di tempo stabilito.
La protezione con password aiuta ad assicurare che solo le persone autorizzate ad accedere ai tuoi file Word tramite Dropbox possano farlo. Perché un utente possa visualizzare o scaricare il documento di Word, deve disporre della password con cui esso è stato protetto.
Con Dropbox è facile aggiungere password ai PDF. Per aggiungere una password a un link condiviso a un file PDF, accedi su dropbox.com, fai clic sul pulsante "Condividi" accanto al nome del file e vai alle impostazioni del link. Solo le persone che dispongono della password che hai scelto saranno in grado di visualizzare o scaricare il PDF che invierai.
Attualmente, i clienti Dropbox Professional e Business possono proteggere con password i link condivisi ai file su dropbox.com o sull'app Dropbox per dispositivi mobili. Assicurati di confrontare i nostri piani per trovare il piano Dropbox giusto per te.
