File e cartelle protetti da password
Dropbox semplifica la protezione e il controllo di tutte le tue informazioni sensibili
Proteggi con password un file o una cartella per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza
Dropbox è già progettato con più livelli di protezione per garantirti la tranquillità che i tuoi dati più sensibili sono archiviati al sicuro nel cloud. Inoltre, quando imposti la protezione con password, puoi avere la certezza che solo le persone designate possano accedere ai tuoi file tramite Dropbox. Per poter visualizzare o scaricare un documento, un utente dovrà disporre della password con cui è protetto.
La protezione con password di Dropbox ti consente di controllare chi visualizza cosa
Dropbox ti consente di proteggere facilmente con una password PDF e altri file senza che siano necessari software di terze parti. Prima di condividere un link a un PDF, documento Word o a un altro file/un'altra cartella nel tuo account Dropbox, imposta una password per il link, in modo che il destinatario possa aprirlo solo con essa.
Se sei un utente Dropbox Business, puoi limitare le persone che hanno accesso ai file sensibili protetti con password. E se un utente al di fuori del tuo team entrasse in possesso del link a una cartella o a un file protetto da password, non preoccuparti: non potrà fare nulla a meno che non disponga della password.
Controlla l'accesso ai file impostando date di scadenze per i link condivisi
Mantieni il controllo sui tuoi file anche dopo averli inviati. Quando imposti una data di scadenza per i link condivisi su dropbox.com o sull'app per dispositivi mobili, i destinatari potranno accedere al link condiviso solo fino alla sua scadenza. Dopo la data di scadenza, il link verrà disabilitato e nessuno sarà più in grado di visualizzarlo.
Un altro modo per proteggere il tuo lavoro impedendo che venga scaricato è disattivare il download dei file in un link condiviso. I destinatari saranno in grado di visualizzare il file in anteprima su dropbox.com, ma non potranno scaricarlo sul loro computer.
Imposta la verifica in due passaggi per una maggiore sicurezza
La protezione con password è un ottimo strumento per controllare e proteggere i file e le cartelle che condividi con altri e inoltre aiuta a impedire che i tuoi documenti riservati finiscano nelle mani sbagliate. Un'altra funzionalità di sicurezza che consigliamo a tutti gli utenti Dropbox è l'impostazione della verifica in due passaggi: non solo è semplice da configurare, ma è anche fondamentale proteggere il tuo account Dropbox e tutto ciò che contiene.
Quando abiliti la verifica in due passaggi, Dropbox richiede una seconda forma di autenticazione, come un codice a sei cifre o una chiave di sicurezza (oltre alla password), quando accedi al tuo account o ti colleghi da un nuovo computer, telefono o tablet. In questo modo è molto più difficile per chiunque accedere al tuo account.
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