Dropbox では、コンテンツを利用したチームでの共同作業が 1 か所で完結します。Dropbox のコンテンツ コラボレーション プラットフォームでは、ミーティングの議事録からプロジェクトの概要まで、すべてをチームで共有できます。画像、動画、コードもチーム プロジェクトに簡単に追加できます。
Dropbox を使えば、作業を 1 か所で完結できます。コンテンツの管理に費やしていた時間が減って、共同作業の時間を多く取ることができるのです。PDF、Google ドキュメント、JPEG などの形式で保存されている重要なファイルだけでなく、Slack や Zoom といったツールも Dropbox の画面から直接扱うことができます。
Dropbox を使うと、プロジェクトのフィードバックを簡単に集められるようになります。整理された 1 つの場所で、同僚とのコラボレーション、共有、編集が可能です。
ドキュメントの特定の部分にコメントを残してチーム メンバーにタグ付けすると、その相手にコメント通知が送られるので、効率よくコミュニケーションを図ることができます。画像の上に注釈機能でコメントを残したり、音声や動画をプレビューしたりできます。いずれも、ファイル自体や作成元のアプリケーションをダウンロードする必要はありません。
チームによる職場でのコラボレーションは、単なるチームワークを指すものではありません。共通の目標を達成するための共同作業、革新的な発想、平等な参加を組み合わせた、プロジェクト管理のアプローチです。多くの場合、チームによる職場でのコラボレーションの成功は、各個人の貢献を重視する企業文化に加えて、コミュニケーション、意思決定、ワークフローを改善するテクノロジー ツールに支えられています。
コミュニケーション、ファイル共有、整理整頓を可能にする効率性に優れたワークスペースである Dropbox には、コンテンツ コラボレーション プラットフォームとしての活用法がたくさんあります。中でも特に便利な使い方が、Dropbox をチームの一元的なコンテンツ ハブ、クラウド ストレージ、ドキュメント共有の場所にすることです。議事録、プロジェクト計画書、To-do リスト、コンテンツへのリンクを、皆が確認できる 1 つのドキュメントに整理すれば、チーム メンバー全員で最新情報を共有できるようになります。
新しい Dropbox デスクトップ アプリを使用すると、ファイル、ツール、チーム メンバーをまとめられるようになり、チームとしてさらに効率よく、効果的に作業を進めることができます。
コラボレーション プラットフォームを使用すると、個人でも大規模なチームでも、誰もが共通の目標と問題解決のサポートに向けて効果的に協力できるようになります。コラボレーション ツールには次のようなメリットがあります。
Dropbox は、ファイル、ツール、ユーザーを便利なワークスペースに集約することで、効果的なコラボレーションを促進し、強化します。最高の仕事をするために必要なすべてのものが整理され、簡単に見つけられる状態で、チーム メンバーや外部パートナーとも簡単に共有できれば、チームのコラボレーションはスムーズに進みます。
