簡単な設定で、毎日の通勤時間や休暇のときでもファイルを利用できるようになります。パソコンの Dropbox フォルダにファイルを保存すると、モバイル デバイスと自動的に同期されます。クラウド ファイルの同期は、Windows や Mac から、Dropbox モバイル アプリを使用した iPhone、iPad、Android などのモバイル デバイスまで、複数のデバイスやプラットフォームに対応しています。
新しく保存または更新したファイルは自動的に全デバイスに同期されるため、共同編集者に新しいバージョンをメールで知らせる手間がかかりません。大事なファイルがすべて同期されたことは、緑色のチェックマークで確認できるので安心です。
変更しなければよかったと後悔することはありませんか？大丈夫、まだ望みはあります。ファイルの以前のバージョンが 30 日間（Dropbox Business ユーザーの場合は 180 日間）バックアップされるため、前のバージョンのファイルを確実に復元できます。
デスクトップ アプリを使用すると、インターネット接続がなくても、ローカルで同期したフォルダやファイルにアクセスできます。再びインターネットに接続したときに、フォルダやファイルは最新の変更内容で自動的に同期されます。Android スマートフォンや iPhone、iPad でオフライン アクセスするファイルを選択することもできます。
Dropbox でファイルをオンラインのみに設定し、クラウド内のストレージだけに保存すれば、貴重なハード ドライブの容量を空けられます。クラウド上に同期されて保存されたフォルダやファイルは、引き続きパソコンから表示できます。ファイルにアクセスすると、ハード ドライブに自動的に同期されダウンロードされますが、これも必要な場合だけです。
シンクとは、ある出来事が複数の場所で同時に起こることを意味する「シンクロナイズ（同期する）」という言葉の省略形です。技術の話に置き換えると、スマートフォンやタブレットなどのデバイスをパソコンと同期したときに、パソコンの全データが自動的にデバイスと同期されることです。写真や仕事用のファイルなど、すべてのデータに別のデバイスからアクセスできるという安心感があります。このデータ同期により、簡単に複数の場所に保存できるので、データの損失を防ぐ効果が高まります。また、普段使わない古いフォルダや「忘れられた」フォルダを削除し、クラウドに移動することで、ハード ドライブの容量を節約することもできます。
オンラインのみで利用できるようにすると、ファイルをクラウドに保存することで、ハード ドライブの容量を節約できます。パソコンのハード ドライブの容量をほとんど消費せずに、Dropbox アカウントに保存しているすべてのファイルをパソコンで確認しアクセスできます。
Dropbox アプリを使用すると、デバイス間で Dropbox のファイルやフォルダを同期できます。各デバイスで Dropbox アカウントにログインし、パソコン、スマートフォン、タブレットの Dropbox フォルダにファイルやフォルダを追加します。こうすると、どのデバイスでも、すべてのファイルやフォルダの最新バージョンが利用できるようになります。
Dropbox の選択型同期では、Dropbox アカウントから何も削除することなく、ハード ドライブの空き容量を増やすことができます。選択型同期を使用するには、Windows または Mac パソコン上の Dropbox アプリから、この機能を有効にする必要があります。選択型同期を有効にすると、パソコンと同期しないフォルダを選択することができます。これらのフォルダは dropbox.com アカウントに残ったままになります。
