Dropbox wykorzystuje wiele warstw zabezpieczeń, dzięki czemu możesz spać spokojnie, bo wiesz, że wszystkie wrażliwe dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Dodatkowa ochrona hasłem pomaga upewnić się, że tylko wybrane przez Ciebie osoby mogą mieć dostęp do Twoich plików Dropbox. Przy próbie otwarcia lub pobrania danego dokumentu osoby te zostaną poproszone o podanie hasła zabezpieczającego ten dokument.
Dropbox umożliwia ochronę hasłem plików PDF i innych typów plików bez dodatkowego oprogramowania. Zanim udostępnisz łącze do pliku PDF, dokumentu Word lub innego pliku bądź folderu, po prostu ustaw hasło do tego łącza, a odbiorca będzie mógł je otworzyć tylko przy użyciu właśnie tego hasła.
Jeśli korzystasz z Dropbox Business, możesz kontrolować, kto ma dostęp do chronionych hasłem plików. Gdy więc zdarzy się, że ktoś spoza Twojego zespołu otrzyma łącze do chronionego hasłem pliku lub folderu, nie martw się: bez hasła nikt go nie otworzy.
Zachowaj kontrolę nad plikami nawet po ich wysłaniu. Po ustawieniu przez Ciebie daty wygaśnięcia udostępnionych łączy w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej odbiorcy będą mogli otworzyć wybrane udostępnione łącze tylko do dnia jego wygaśnięcia. Po tym czasie łącze jest dezaktywowane i nikt nie może go wyświetlać.
Innym sposobem na uniemożliwienie łatwego pobrania Twoich materiałów służbowych jest wyłączenie pobierania plików, do których prowadzi udostępnione łącze. Odbiorcy będą mogli wyświetlić podgląd pliku na dropbox.com, ale nie będą mogli pobrać pliku na komputer.
Ochrona hasłem jest świetnym sposobem na kontrolowanie i zabezpieczanie plików lub folderów, które udostępniasz innym osobom, oraz zapobiega trafieniu Twoich poufnych materiałów w niepowołane ręce. Kolejną funkcją bezpieczeństwa, którą polecamy wszystkim użytkownikom Dropbox, jest uruchomienie weryfikacji dwustopniowej. To łatwa w użyciu i, co ważniejsze, niezwykle istotna funkcja bezpieczeństwa chroniąca Twoje konto Dropbox i wszystko, co się na nim znajduje.
Po włączeniu weryfikacji dwuetapowej, Dropbox wymaga ukończenia drugiego etapu weryfikacji, czyli na przykład podania sześciocyfrowego kodu lub klucza bezpieczeństwa (oprócz hasła), gdy logujesz się na swoje konto lub dodajesz nowy komputer, telefon lub tablet. To sprawia, że dostęp do Twojego konta jest znacznie trudniejszy.
Kontroluj dostęp do swoich plików i uprawnienia, jakie nadajesz innym użytkownikom
Pracuj w zespole, edytuj i udostępniaj zawartość plików współpracownikom
Zarządzaj uprawnieniami do plików, by zwiększyć bezpieczeństwo