Dropbox ułatwia ochronę i kontrolę wszystkich poufnych informacji

Zabezpiecz folder lub plik hasłem, by stworzyć dodatkową warstwę zabezpieczeń

Dropbox wykorzystuje wiele warstw zabezpieczeń, dzięki czemu możesz spać spokojnie, bo wiesz, że wszystkie wrażliwe dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Dodatkowa ochrona hasłem pomaga upewnić się, że tylko wybrane przez Ciebie osoby mogą mieć dostęp do Twoich plików Dropbox. Przy próbie otwarcia lub pobrania danego dokumentu osoby te zostaną poproszone o podanie hasła zabezpieczającego ten dokument.

Ochrona hasłem oferowana przez Dropbox pozwala kontrolować, kto i co widzi

Dropbox umożliwia ochronę hasłem plików PDF i innych typów plików bez dodatkowego oprogramowania. Zanim udostępnisz łącze do pliku PDF, dokumentu Word lub innego pliku bądź folderu, po prostu ustaw hasło do tego łącza, a odbiorca będzie mógł je otworzyć tylko przy użyciu właśnie tego hasła.

Jeśli korzystasz z Dropbox Business, możesz kontrolować, kto ma dostęp do chronionych hasłem plików. Gdy więc zdarzy się, że ktoś spoza Twojego zespołu otrzyma łącze do chronionego hasłem pliku lub folderu, nie martw się: bez hasła nikt go nie otworzy.

Użytkownik prosi o dostęp do folderu udostępnionego

Kontroluj dostęp do pliku, ustawiając datę wygaśnięcia udostępnionego łącza

Zachowaj kontrolę nad plikami nawet po ich wysłaniu. Po ustawieniu przez Ciebie daty wygaśnięcia udostępnionych łączy w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej odbiorcy będą mogli otworzyć wybrane udostępnione łącze tylko do dnia jego wygaśnięcia. Po tym czasie łącze jest dezaktywowane i nikt nie może go wyświetlać.

Innym sposobem na uniemożliwienie łatwego pobrania Twoich materiałów służbowych jest wyłączenie pobierania plików, do których prowadzi udostępnione łącze. Odbiorcy będą mogli wyświetlić podgląd pliku na dropbox.com, ale nie będą mogli pobrać pliku na komputer.

Skonfiguruj uwierzytelnianie 2FA dla dodatkowego bezpieczeństwa

Ochrona hasłem jest świetnym sposobem na kontrolowanie i zabezpieczanie plików lub folderów, które udostępniasz innym osobom, oraz zapobiega trafieniu Twoich poufnych materiałów w niepowołane ręce. Kolejną funkcją bezpieczeństwa, którą polecamy wszystkim użytkownikom Dropbox, jest uruchomienie weryfikacji dwustopniowej. To łatwa w użyciu i, co ważniejsze, niezwykle istotna funkcja bezpieczeństwa chroniąca Twoje konto Dropbox i wszystko, co się na nim znajduje.

Po włączeniu weryfikacji dwuetapowej, Dropbox wymaga ukończenia drugiego etapu weryfikacji, czyli na przykład podania sześciocyfrowego kodu lub klucza bezpieczeństwa (oprócz hasła), gdy logujesz się na swoje konto lub dodajesz nowy komputer, telefon lub tablet. To sprawia, że dostęp do Twojego konta jest znacznie trudniejszy.

Dwupoziomowa ochrona udostępnionego pliku

Czym różni się szyfrowanie plików od ochrony hasłem?

Szyfrowanie plików gwarantuje, że jeśli ktoś spróbuje przechwycić pliki lub dyski, na których te pliki są przechowywane, odczyt danych zostanie uniemożliwiony. Z kolei ochrona hasłem może być włączona podczas udostępniania plików w ramach usługi Dropbox i stanowi dodatkową warstwę zabezpieczenia udostępniania. Podczas przesyłania danych do Dropbox są one zawsze szyfrowane i masz możliwość zabezpieczenia udostępnianych plików hasłem.

Dlaczego ochrona hasłem jest ważna?

Dzięki hasłom tylko wybrani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wysyłanego przez Ciebie pliku. Jeżeli przypadkowy użytkownik otrzyma udostępnione łącze, nie uzyska dostępu do Twoich plików bez podania hasła. Dodawanie dat wygaśnięcia łączy do plików chronionych hasłem sprawia, że przesyłane przez Ciebie łącze jest dostępne tylko dla wybranych użytkowników i tylko przez określony czas.

W jaki sposób ochrona hasłem oferowana przez Dropbox pomaga chronić dokumenty Word?

Ochrona hasłem pomaga upewnić się, że tylko wybrane przez Ciebie osoby mogą mieć dostęp do Twoich dokumentów Word w Dropbox. Przy próbie otwarcia lub pobrania danego dokumentu Word osoby te zostaną poproszone o podanie hasła zabezpieczającego ten dokument.

Jak wysyłać pliki PDF chronione hasłem?

Dodawanie haseł do plików PDF w Dropbox jest łatwe. Możesz dodać hasło do udostępnianego łącza do pliku PDF, logując się na dropbox.com, klikając przycisk "Udostępnij" obok nazwy pliku i przechodząc do ustawień łącza. Tylko osoby, które znają wybrane przez Ciebie hasło, będą mogły otwierać i pobierać wysyłany plik PDF.

Które taryfy Dropbox oferują ochronę hasłem?

Obecnie z ochrony hasłem za pomocą udostępnionego łącza mogą korzystać klienci Dropbox Professional i Business na dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Dokładnie porównaj taryfy Dropbox, by znaleźć tę najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb.