การควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถและไม่สามารถดำเนินการกับข้อมูลที่คุณแบ่งปันเป็นเรื่องที่สำคัญ สิทธิ์การใช้งานไฟล์แบบละเอียดของ Dropbox ทำให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ได้ และแต่ละคนมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบใดบ้าง
ตัวอย่างเช่น Dropbox ช่วยให้คุณสามารถตั้งสิทธิ์การเข้าถึงแบบกลุ่มได้ คุณจึงสามารถแบ่งปันไฟล์รูปภาพเฉพาะกับทีมของคุณได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์อนุญาตในการอ่านหรือเขียนกับทีมสำหรับโฟลเดอร์ที่มีความครอบคลุมหรือเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นซึ่งเป็นที่ตั้งของไฟล์รูปภาพนั้นๆ