สิทธิ์อนุญาตของไฟล์เพื่อความปลอดภัยที่สูงขึ้น

ปกป้องงานที่คุณแบ่งปัน

จัดการสิทธิ์ของไฟล์แบบละเอียด

การควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถและไม่สามารถดำเนินการกับข้อมูลที่คุณแบ่งปันเป็นเรื่องที่สำคัญ สิทธิ์การใช้งานไฟล์แบบละเอียดของ Dropbox ทำให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ได้ และแต่ละคนมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบใดบ้าง

ตัวอย่างเช่น Dropbox ช่วยให้คุณสามารถตั้งสิทธิ์การเข้าถึงแบบกลุ่มได้ คุณจึงสามารถแบ่งปันไฟล์รูปภาพเฉพาะกับทีมของคุณได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์อนุญาตในการอ่านหรือเขียนกับทีมสำหรับโฟลเดอร์ที่มีความครอบคลุมหรือเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นซึ่งเป็นที่ตั้งของไฟล์รูปภาพนั้นๆ

จัดการสิทธิ์ของไฟล์

ส่งไฟล์แบบดูได้เท่านั้น

การแนบประเภทไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอหรือไฟล์วาด CAD ลงในอีเมลอาจทำได้ยาก และยังแทบเป็นไปไม่ได้เลยในการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์แนบต่างๆ เมื่อคุณได้ส่งออกไปแล้ว 

Dropbox เข้ามาเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นทั้งหมด เมื่อคุณใช้งาน Dropbox เป็นระบบจัดเก็บไฟล์บนระบบคลาวด์ของคุณ คุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่แนบต่างๆ ซึ่งคุณส่งออกไปได้ตั้งแต่ต้น คุณสามารถแบ่งปันลิงก์แบบดูได้เท่านั้นได้ สิ่งเหล่านี้จะให้สิทธิ์ในการเข้าถึงอย่างละเอียดแก่ผู้รับให้สามารถดู แสดงความคิดเห็น และดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับได้ แต่พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ต้นฉบับได้ คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ของคุณ เพื่อจำกัดการใช้งานเมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้วได้

ส่งไฟล์แบบดูได้อย่างเดียว

ติดตามการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ได้แบบเรียลไทม์

การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาของคุณเป็นส่วนสำคัญยิ่งในทุกโครงการ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ด้วย Dropbox เมื่อมีคนเปิดดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ หากคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่มีคนทำไว้ คุณสามารถใช้การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเดิมของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ทำให้สามารถรวบรวมข้อคิดเห็นได้ในที่เดียวกันโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนความคิดเห็นไปมาทางอีเมลหรือเอกสารแยก

ติดตามการเปลี่ยนแลงของไฟล์แบบตามเวลาจริง

ได้ คุณสามารถทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox เป็นแบบสาธารณะได้โดยการสร้างลิงก์ที่แบ่งปันไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ทุกคนที่มีลิงก์ที่แบ่งปันนี้จะสามารถดูเนื้อหาของคุณได้โดยไม่สามารถแก้ไขไฟล์ต้นฉบับได้

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์และลบการเข้าถึงโฟลเดอร์ Dropbox ที่แบ่งปันได้ หากคุณได้แบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox ด้วยการสร้างลิงก์ที่แบ่งปัน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์ดังกล่าวหรือปิดการทำงานของลิงก์เพื่อลบการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันไว้ก่อนหน้านี้ 

หากคุณเชิญบุคคลให้เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน คุณสามารถลบการเข้าถึงในการอ่านและเขียนได้โดยการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือการลบผู้ร่วมมือ แม้แต่ตัวคุณเอง ออกจากรายการของผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ นอกจากนี้ คุณยังจะมีตัวเลือกเพื่อลบโฟลเดอร์ออกจากอุปกรณ์ของบุคคลเหล่านั้นในครั้งต่อไปที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกด้วย

ได้ ลิงก์ที่แบ่งปันของ Dropbox สามารถหมดอายุได้ ผู้ใช้ Dropbox Professional และ Business สามารถสร้างลิงก์ที่แบ่งปันโดยมีวันที่หมดอายุ เมื่อสร้างลิงก์ที่แบ่งปันแล้ว ให้เลือกวันที่หมดอายุ แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการให้ลิงก์หมดอายุ สำหรับผู้ใช้ Dropbox Basic และ Plus คุณไม่สามารถกำหนดวันที่หมดอายุในลิงก์ที่แบ่งปันของคุณได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือลบลิงก์ได้ตามดุลยพินิจของคุณอยู่เสมอ

การแจ้งที่คุณได้รับจากโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox นั้นขึ้นอยู่กับคุณ หากต้องการรับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน คุณสามารถเปิดการแจ้งบนเดสก์ท็อปและเลือกหรือแก้ไขการแจ้งที่คุณจะได้รับ คุณสามารถได้รับการแจ้งเมื่อมีคน @ กล่าวถึงคุณ แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ของคุณ มอบหมายงานให้คุณ เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ รวมถึงแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับคุณ