สิทธิ์อนุญาตของไฟล์เพื่อความปลอดภัยที่สูงขึ้น
จัดการสิทธิ์ของไฟล์แบบละเอียด
การควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถและไม่สามารถดำเนินการกับข้อมูลที่คุณแบ่งปันเป็นเรื่องที่สำคัญ สิทธิ์การใช้งานไฟล์แบบละเอียดของ Dropbox ทำให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ได้ และแต่ละคนมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบใดบ้าง
ตัวอย่างเช่น Dropbox ช่วยให้คุณสามารถตั้งสิทธิ์การเข้าถึงแบบกลุ่มได้ คุณจึงสามารถแบ่งปันไฟล์รูปภาพเฉพาะกับทีมของคุณได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์อนุญาตในการอ่านหรือเขียนกับทีมสำหรับโฟลเดอร์ที่มีความครอบคลุมหรือเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นซึ่งเป็นที่ตั้งของไฟล์รูปภาพนั้นๆ
ส่งไฟล์แบบดูได้เท่านั้น
การแนบประเภทไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอหรือไฟล์วาด CAD ลงในอีเมลอาจทำได้ยาก และยังแทบเป็นไปไม่ได้เลยในการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์แนบต่างๆ เมื่อคุณได้ส่งออกไปแล้ว
Dropbox เข้ามาเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นทั้งหมด เมื่อคุณใช้งาน Dropbox เป็นระบบจัดเก็บไฟล์บนระบบคลาวด์ของคุณ คุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่แนบมาต่างๆ ซึ่งคุณส่งออกไปได้ตั้งแต่ต้น คุณสามารถแบ่งปันลิงก์แบบดูได้เท่านั้นได้ โดยจะให้สิทธิ์การใช้งานแบบละเอียดแก่ผู้รับให้สามารถดู แสดงความคิดเห็น และดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับได้ แต่ผู้รับจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ต้นฉบับได้ คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ของคุณเพื่อจำกัดการใช้งานเมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้วได้
ติดตามการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ได้แบบเรียลไทม์
การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาของคุณเป็นส่วนสำคัญยิ่งในทุกโครงการ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ด้วย Dropbox เมื่อมีคนเปิดดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ หากคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่มีคนทำไว้ คุณสามารถใช้การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเดิมของคุณได้อย่างง่ายดาย
คุณยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ทำให้สามารถรวบรวมข้อคิดเห็นได้ในที่เดียวกันโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนความคิดเห็นไปมาทางอีเมลหรือเอกสารแยก
คำถามที่พบบ่อย
สิทธิ์การใช้งานไฟล์ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย
โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในบางภาษา
การทำงานร่วมกันจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์
การทำงานเป็นทีมให้เกิดประโยชน์สูงสุดจำเป็นต้องสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน
การให้สิทธิ์
การเข้าถึงไฟล์ไม่ควรเป็นอุปสรรค Dropbox ช่วยรับภาระแทนคุณ
เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญ
เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญว่าการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นจะช่วยลดช่องว่างในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
ดูคุณสมบัติอื่นๆ
การรักษาความปลอดภัยระบบคลาวด์
ควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้บ้างและสิทธิ์ต่างๆ ที่มี
การลบข้อมูลระยะไกล
การลบข้อมูลระยะไกลจากอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย
