Інструменти для управління завданнями для створення простого списку завдань

Більш ефективно керуйте своїм списком завдань із Dropbox Paper

Створюйте списки управління проєктами та списки завдань, установлюйте крайні терміни та починайте призначати дії учасникам команди за лічені секунди.

Спробувати Dropbox Paper безкоштовно
Цифровий список справ із призначеними термінами виконання й виконавцями. Два завдання позначено як виконані
Позначайте виконані завдання у своєму списку управління проєктами під час роботи

Dropbox Paper — це єдиний простір для роботи над проєктами та командними завданнями.Додавайте нотатки із зустрічей, зображення, посилання на коди, навіть анімовані GIF-зображення — усе, що вам потрібно для вашого проєкту.

Використовуйте шаблон списку завдань для управління проєктом, щоб бути в курсі завдань проєкту безпосередньо в документі Paper. Наприклад, якщо у вас є список речей, які вам потрібно зробити, перш ніж зображення можна буде опублікувати на обкладинці журналу, ви можете розмістити цей список завдань «Перегляд зображень» безпосередньо біля самого зображення. Завдяки списку підзавдань поруч із самою роботою ваші колеги краще розумітимуть, що їм потрібно зробити й чому.

Перегляньте шаблони Paper
Користувач позначає завдання у списку
Тримайте всіх у курсі за допомогою інструментів управління завданнями

Використовуйте інструменти керування завданнями, як-от призначення завдань і термінів виконання собі й колегам, безпосередньо в Paper.

Із наближенням кінцевого терміну Paper надсилає учасникам автоматичні нагадування, щоб усі були на одній хвилі та могли відстежувати проєктні завдання. Учасники команди й керівники проєктів можуть позначати виконані завдання, щоб тримати всіх у курсі щодо виконання проєкту.

Дізнайтеся більше про Paper
Список справ із призначеними виконавцями й прапорцями
Централізовано слідкуйте за процесом роботи

Чим простіше проглянути роботу кожного колеги та дати відгук, тим легше стає керувати навіть найскладнішими проектами і завданнями.

За допомогою інструментів управління завданнями Paper можна отримати докладний огляд призначених завдань і побачити внесок кожного учасника. Немає необхідності обмінюватися електронними листами з іншими співробітниками чи виконавцями, щоб відстежувати хід виконання завдання або надсилати уточнювальні запитання.

Коли учасник команди працює в документі Paper, його ім'я відображається поруч. Додавайте коментарі відразу на проєкті ваших колег і згадуйте їх за допомогою тегів, щоб вони отримували сповіщення про зворотний зв'язок у реальному часі.

Ознайомитися з можливостями співпраці
Кілька користувачів переглядають завдання проєкту та вбудовані ресурси

Запитання й відповіді

Керування завданнями, відоме також як «керування проєктами» — це процес керування проєктом або роботою впродовж усього життєвого циклу, від початку до кінця. Цей процес часто використовується для керування статусом завдання, пріоритетом, часом, ресурсами й залежними об'єктами. Керування завданнями є важливим, оскільки воно допомагає приватним особам і командам своєчасно реалізовувати свої проєкти, ефективно визначаючи пріоритети.

Dropbox можна використовувати як програмне забезпечення для керування завданнями онлайн для керування проєктами та командною співпрацею. За допомогою Dropbox Paper можна централізовано керувати списками справ, ділитися файлами, призначати терміни виконання й відстежувати час. Інструменти керування проєктами також містяться в новій програмі Dropbox для комп'ютерів.

Список завдань із управління проєктами подібний до особистого списку завдань, тільки він спільний для кількох людей.

Перевага списку завдань із управління проєктами полягає в тому, що він створює центральний простір для співавторів, де вони можуть перевіряти статус інших елементів проєкту, що може вплинути на їхню власну здатність прогресувати в реальному часі. Наприклад, виробник відеозаписів, який очікує завершення активів, перш ніж почати редагування, може перевірити список завдань із управління проєктами, щоб побачити, чи він був виконаний.

Dropbox Paper пропонує рішення для керування завданнями й інструменти для спільної роботи, які можуть допомогти автоматизувати й спростити організацію та визначення пріоритетів роботи. Створіть документ Paper і використовуйте його як центральний вузол для отримання інформації та відстеження ходу виконання. Підготуйте план проєкту, об'єднавши всі замітки, матеріали, посилання й завдання в одному робочому просторі. Потім можна буде визначити пріоритети в роботі, призначивши завдання й терміни виконання завдань собі або колегам по команді, і відстежувати прогрес кожного учасника під час виконання роботи.

Створити список завдань у Dropbox Paper просто. Після створення документа знайдіть кнопку «Перелік» на панелі інструментів у нижній частині екрана. Щоб створити простий список завдань у новому документі Paper:

  • Додайте завдання в перелік
  • Призначте його собі або своєму колезі по команді, використовуючи функцію @згадування
  • Встановіть термін виконання

Для прикладу перегляньте шаблон списку завдань із управління проєктами в галереї шаблонів Dropbox Paper.

Переглянути більше функцій

Користувачі коментують документ

Спільна робота з контентом

Швидка робота, редагування та обмін вмістом з командою

Співпрацюйте в режимі реального часу
Список завдань, створений у Dropbox

Інструменти підвищення продуктивності

Використовуйте інструменти Dropbox для підвищення продуктивності на робочому місці

Підвищуйте свою продуктивність
Шаблон для планування проектів

Шаблон для планування проектів

Створіть власний шаблон плану проєкту за допомогою Dropbox Paper

Плануйте свої проєкти
Шаблон протоколу зустрічі

Шаблон протоколу зустрічі

Створіть власний шаблон нотаток до наради за допомогою Dropbox Paper

Почніть робити нотатки до наради

Система керування завданнями для визначення пріоритетів роботи вашої команди

Спробувати Paper безкоштовно