高效生产力应用程序

Dropbox 工具可简化工作流程,因此团队可以在工作场所高效工作

闪电般的快速协作

Dropbox 是一个生产力应用程序,可以让团队轻松地共享工作资料和协同合作。无论是项目管理、任务管理还是记笔记,团队都可以在不离开 Dropbox 的情况下完成更多的工作。把更少的时间花在工作流程或工作内容的查找、上传和发送上,而把更多的时间花在完成事情上。

团队内容项目

生产力工具省时、高效

Dropbox Paper

生产力工具可以让所有人集中在同一地方工作。所有人都在同一文件中工作,实时创建、共享和保持团队同步。

文件请求

简化团队成员或外部协作者提交工作资料以供审阅的方式。从任何人的单个文件夹中收集所需文件,而不授予对其内容的访问权限。

集成

使用 Dropbox 连接生产力软件(如 Trello、Zapier 和 Salesforce),或连接通信和日历集成(如 Slack、Gmail 和 Outlook)。

将您的内容置于上下文中

使用 Dropbox 的团队可以在团队内部或与外部用户轻松协作与共享,从而提高他们的工作效率。借助我们的生产力应用程序,团队可以:

  • 简化工作流程 简化多个团队成员共同生产和批准最终产品的工作流程
  • 全面可视性 全面了解谁在处理哪些文档。用户可以查看版本历史和文件活动,因此您知道工作完成的时间。
  • 提高工作效率 通过稳定的预览和评论提高工作效率。避免将时间浪费在思考用什么应用程序打开文件这样的问题上,或通过特定时间点评论在 Dropbox 文档以及视频和音频中留下您的评论。
特定时间点评论

随时随地保持高效率

工作无处不在,请确保您已准备好使用合适的生产力应用程序。通过适用于 iPhone 或 Android 的 Dropbox 移动应用程序,您可以访问文件、捕捉想法或在设备上做笔记。无论您是在非工作场所还是无法访问网络应用程序,您都可以:

  • 扫描文档 借助 Dropbox 文档扫描仪,将餐巾纸草图或白板头脑风暴变成一个易于查找的、可共享的文件。
  • 捕获图像 使用您的移动设备捕获图像、自动备份并通过发送链接共享这些图像,所有操作都可在您的应用程序中完成
  • 留下反馈 通过 Dropbox Paper 在旅途中即可留下反馈、评论和注释,创建待办事项列表并生成任务列表
评论文件

确保您的工作效率

Dropbox 生产力应用程序可以保护您工作资料的安全,这样您就不必担心内容落入不法分子手中。团队可以通过以下方法控制内容:

  • 分配共享身份 仅允许有需要的人访问文件和文件夹,或将文档设置为仅限查看
  • 限制下载 当访问链接共享到较大的团队时禁止下载文件,限制从共享链接下载,从而确保工作资料的安全
  • 通过设置共享链接密码保护和到期日,您可以控制谁可以访问您的文件和文件夹,以及访问时长
请求访问

什么是生产力软件?为什么它在工作场所很重要?

生产力软件是一个应用程序、工具和集成功能的组合,可让用户轻松创建工作场所中使用的内容,如文档、电子表格和演示文稿。生产力软件通常包括文字处理、笔记记录、电子邮件以及创建和管理电子表格的各类应用程序。生产力应用程序在工作场所中非常重要,因为它可以促进内容的轻松协作、沟通和整理。

Dropbox 如何提高工作场所的工作效率?

Dropbox 可以将文件、工具和人员集中在一个便利的工作区中,从而提高工作场所的工作效率。全新的 Dropbox 桌面应用之所以可以提高工作场所的工作效率,这是因为它能将您完成高质量工作所需的一切资源都安排得井然有序、易于查找且易于与团队成员和外部合作伙伴共享。