高效生产力应用程序

Dropbox 时间管理工具可减少工作琐事,因此团队可以在工作场所高效地工作

闪电般的快速协作

Dropbox 是一个生产力应用,可以让团队轻松地共享工作资料和开展协作。无论是项目管理、任务管理、时间追踪还是记笔记,团队都可以在不离开 Dropbox 的情况下完成更多的工作。把更少的时间花在工作琐事或内容的查找、上传和发送上,而把更多的时间花在完成重要任务上。

多个用户在一个文档中实时开展协作和共享图片

生产力工具省时、高效

Dropbox Paper

Dropbox Paper 是一种可以让所有人在一个地方协同工作的生产力工具,通过让所有人都在同一文件中实时工作,让您能够创建和共享文件,并让团队在截止日期前保持同步。

文件请求

简化团队成员或外部协作者提交工作资料以供审阅的方式。从任何人的单个文件夹中收集所需文件,而不授予对其内容的访问权限。

集成

连接 Dropbox 与生产力软件和待办事项列表应用(如 Trello、Zapier 和 Salesforce),或其他通信工具和电子邮件应用(如 Slack、Gmail 和 Outlook)。

将您的内容置于上下文中

使用 Dropbox 的团队可以在团队内部或与外部用户轻松协作与共享,从而提高他们的工作效率。借助我们的生产力应用程序,团队可以:

  • 简化工作流程 简化多个团队成员共同生产和批准最终产品的工作流程
  • 全面可视性:全面了解谁在处理哪些文档。用户可以查看版本历史和文件活动,因此您可以知道工作完成的时间。
  • 提高工作效率:通过强有力的预览和评论功能提高工作效率。避免浪费时间和精力去思考应该用什么应用打开文件这样的问题上,或在 Dropbox 文档留下评论并通过特定时间点评论功能在视频和音频中留下评论。
用户评论共享文档中的图片

随时随地保持高效率

工作无处不在,请确保您已准备好使用合适的生产力应用。通过适用于 iPhone (iOS) 或 Android 的 Dropbox 移动应用,您可以在设备上访问文件、捕捉想法或做笔记。无论您是在工作现场还是无法访问网络应用,您都可以:

  • 扫描文档 借助 Dropbox 文档扫描仪,将餐巾纸草图或白板头脑风暴变成一个易于查找的、可共享的文件。
  • 捕获图片:使用您的移动设备捕获图片、自动备份并通过发送链接共享这些图片,所有操作都可在您的应用中完成
  • 留下反馈:通过 Dropbox Paper 在旅途中即可留下反馈、评论和注释,或创建待办事项列表并生成任务列表
用户通过在手机上远程工作来保持高效状态

确保您的工作效率

Dropbox 生产力应用程序可以保护您工作资料的安全,这样您就不必担心内容落入不法分子手中。团队可以通过以下方法控制内容:

  • 分配共享身份:仅允许有需要的人访问 Dropbox 云存储中的文件和文件夹,或将文档设置为仅限查看
  • 限制下载:当访问链接共享到较大的团队时禁止下载文件,以此限制从共享链接下载,从而确保工作资料的安全
  • 密码保护和到期日:通过为共享链接设置密码保护和到期日,您可以控制哪些人可以访问您的文件和文件夹以及访问的时长
通过请求访问的选项保证在线文件夹的安全

生产力软件集生产力应用、工具和集成功能于一身,可让用户轻松创建在工作场所中使用的内容,如文档、电子表格和演示文稿。生产力软件通常包括文字处理、笔记记录、电子邮件以及创建和管理电子表格的各类应用。支持项目管理工具的生产力应用在工作场所中非常重要,因为它可以使协作、沟通、时间管理以及内容组织变得轻松。

Dropbox 可以将文件、工具和人员集中在一个便利的工作空间内,从而提高工作场所的工作效率。全新的 Dropbox 桌面应用之所以可以提高工作场所的工作效率,这是因为它能将您完成高质量工作所需的一切资源都安排得井然有序、易于查找且易于与团队成员和外部合作伙伴共享。