使用电子签名来简化工作流程,一切尽在 Dropbox

在 Dropbox 中创建文档并使用电子签名,让您的文件更井井有条、更安全

简化您的工作并促进更好的协作

结合使用 Dropbox 和电子签名工具,让合同从初稿到最终 PDF 到签名的整个流程快速、轻松而安全。共享文件并直接从您的 Dropbox 帐户请求签名,再将这些更新自动保存回共享文件夹。您还可以将多个签名者添加到 Dropbox 中存储的同一文档中,从而轻松地使整个团队保持同步。 您无需购买软件或下载任何应用。更棒的一点是:使用 Dropbox 作为文件浏览器,您可以通过任何设备预览各式各样的视频、音频和文本文件。

用户在 Dropbox 中使用 HelloSign 打开 pdf 文件

使用 Dropbox 可以轻易为 Word 文档、PDF 等文件添加电子签名

Dropbox 集成了一流的电子签名工具,包括 Dropbox 公司 HelloSign Adobe Sign DocuSign ,因此您可以无缝地在线发送重要文档以进行电子签名。当您准备为文件添加签名时,只需选择一个 PDF 或 Word 文档,您将看到一个包含不同应用的“打开”菜单,您可以使用这些应用对文档进行电子签名。 只需单击您要使用的任何电子签名工具,文件就会在其中打开,从而让您共享文档以进行签名。 

用户已在 Dropbox 中签署共享文档

让所有电子签名的文档井井有条而且安全

我们采用多层保护系统和严格加密技术的高级架构,在 Dropbox 中保护签名文档,可以确保您具有法律约束力的签名*是安全的。Dropbox 提供一站式服务:使用它生成文档和进行文档协作,使用信任的集成进行电子签名,然后将您签名的文档保存回 Dropbox,集中处理方便快捷。 

安全的共享文件夹

电子签名既环保又经济

电子签名不仅有助于简化工作流程,还可以减少您的碳足迹。进行电子签名有助于减少目标位置之间运输文档时不必要的纸张浪费和温室气体排放。而且,当然,当您不那么需要承担纸张和邮政费用时,也可以节省时间和金钱。 

电子签名既环保又经济

使用 Dropbox 在线签署文文档有很多好处。而且,虽然您可以分别使用 Dropbox 和电子签名工具,但同时使用可以进一步简化工作流程。因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名,保存签名副本,并集中管理所有文件夹和文件。您还可以控制谁有权访问特定文件,组织文档,跟踪待办事项,并使整个团队保持同步。 

在桌面上,打开您的 Dropbox 帐户,然后单击您要发送以进行电子签名的文档。点击“打开方式”下拉菜单,然后选择您要使用的电子签名工具。  

在 iPhone 或 iPad 上,只需打开 Dropbox 移动应用。导航到 PDF 文件,然后点按打开预览,然后点按编辑图标。最后,点按添加文本或签名

本质上,它们没有法律差异*。电子签名与手写签名一样具有法律约束力。美国国会于 2000 年通过了全球与全国商务电子签名法案 (ESIGN),以确保以电子方式签订的合同的有效性和法律效力。  

在 Dropbox 中启用电子签名集成非常容易,而且是的,它们包含在所有 Dropbox 套餐中。可用作 Dropbox Extensions 的第三方应用会自动连接到您的 Dropbox 帐户。当打开选定的文件时,例如图像、PDF 和 AutoCad 文档,请选择打开按钮以查看可用选项。首次使用 Dropbox Extension 打开文件时,系统会要求您完成对 Dropbox 帐户的一次性授权。

虽然您可以分别使用 Dropbox 和电子签名工具,但同时使用可以进一步简化工作流程。因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名,保存签名副本,并集中管理所有文件夹和文件。您还可以控制谁有权访问特定文件,组织文档,跟踪待办事项,并使整个团队保持同步。 

 

*有关电子签名的法律因司法管辖区而有所不同,可能并非在所有地方都有效。

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