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使用电子签名来简化工作流程,一切尽在 Dropbox

在 Dropbox 中创建文档并使用电子签名,让您的文件更井井有条,而且安全无虞

带有铅笔图标的 PDF 文件
简化您的工作并促进更好的协作

结合使用 Dropbox 和 Dropbox Sign,让合同从初稿到最终 PDF 再到签名的整个流程快速、轻松而安全。共享文件并直接从您的 Dropbox 帐户请求签名,再将这些更新自动保存回共享文件夹。您还可以将多个签名者添加到 Dropbox 中存储的同一文档中,从而轻松地使整个团队保持同步。您无需购买软件或下载任何应用。更棒的一点是:使用 Dropbox 作为文件浏览器,您可以通过任何设备预览各式各样的视频、音频和文本文件。

Dropbox 界面,在界面上,用户从产品下拉菜单中选择了 Sign
为 Word 文档、PDF 等文件轻松添加电子签名

Dropbox 集成了 Dropbox Sign,让您可以无缝地发送重要文档进行电子签名。当您准备为文件添加签名时,只需选择相应 PDF 或 Word 文档,即可看到“打开”菜单。只需单击 Dropbox Sign,即可在应用中打开文件,让您可以共享文档进行签名。请放心:Dropbox Sign 服务采用安全的分布式基础架构,设有多层保障措施。

Dropbox 中共享的签名文档
让所有电子签名的文档井井有条而且安全

我们采用多层保护系统和严格加密技术的高级架构,在 Dropbox 中保护签名文档,可以确保您具有法律约束力的签名*是安全的。Dropbox 提供一站式服务:使用它生成文档和进行文档协作,使用值得信赖的集成工具进行电子签名,然后将您签名的文档保存回 Dropbox,集中处理方便快捷。

不同类型的文件放在一个带有锁图标的蓝色文件夹中
电子签名既环保又经济

电子签名不仅有助于简化工作流程,还可以减少您的碳足迹。进行电子签名有助于减少目标位置之间运输文档时不必要的纸张浪费和温室气体排放。当然,在您不需要承担太多纸张和邮政费用时,也可以节省时间和金钱。详细了解电子签名在降成本、升效率方面的优势。

带有绿叶图标的电子签名文档

常见问题解答

使用 Dropbox 在线签署文档有很多好处。而且,虽然您可以分别使用 Dropbox 和电子签名工具,但同时使用可以进一步简化工作流程。因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送它们进行电子签名,保存签名副本,并集中管理所有文件夹和文件。您还可以控制谁有权访问特定文件,整理文档,跟踪待办事项,并使整个团队保持同步。

在桌面上,打开您的 Dropbox 帐户,然后单击您要发送以进行电子签名的文档。单击“打开方式”下拉菜单,然后选择 Dropbox Sign。

在 iPhone 或 iPad 上,只需打开 Dropbox 移动应用。导航到 PDF 文件,然后点按打开预览,然后点按编辑图标。最后,点按添加文本或签名

本质上,它们没有法律差异*。电子签名与手写签名一样具有法律约束力。美国国会于 2000 年通过了《全球与全国商务电子签名法案》(ESIGN),用于确保以电子方式签订的合同的有效性和法律效力。

* 有关电子签名的法律因司法管辖区而有所不同,可能并非在所有地方都有效。

在 Dropbox 中启用 Dropbox Sign 非常容易,而且是的,所有 Dropbox 套餐都提供此功能。首先,打开您的 Dropbox 帐户,然后选择要发送以进行电子签名的文档。接下来,单击文件名右侧的“更多”下拉菜单,并选择“发送以进行签名”。然后,添加拖放字段,并单击“发送”,以利用您的免费无限制自签名和每月三次的电子签名机会。当您发送或接收需要进行电子签名的文档时,这些文档将与您的 Dropbox 帐户同步。

虽然您可以分别使用 Dropbox 和电子签名工具,但同时使用可以进一步简化工作流程。因为您已经将重要文档存储在 Dropbox 中,所以您可以直接从 Dropbox 帐户发送这些文档进行电子签名,保存已签名的副本,并集中管理所有文件夹和文件。您还可以控制谁有权访问特定文件,整理文档,跟踪待办事项,并使整个团队保持同步。

安全的电子签名解决方案

请注意:仅部分内容支持全部语言

协作者指向一台打开的笔记本电脑

备受赞誉的性能

了解为什么 Aragon Research 将 Dropbox Sign 定为数字交易管理领域的领导者。

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协作者在办公室内交谈

专家建议

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紧握拳头的金色奖杯,伸出食指保持文件夹的平衡

安全简单

了解为什么 Dropbox 的创新解决方案让我们成为完成工作的最佳合作伙伴。

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