使用文件权限,以增强文件的安全性

确保共享工作资料的安全

细致的文件权限管理

控制他人对共享数据的使用十分重要。您可借助 Dropbox 细致文件权限设置控制哪些人员可以访问文件夹和文件,以及他们对每个文件夹和文件的访问权限类型。

例如,您可以使用 Dropbox 设置团队权限,这样就可以与您的团队共享特定的图片文件,而无需授予他们权限对该文件所属的更大或私密文件夹进行读写。

管理文件权限

发送仅限查看的文件

通过电子邮件发送大型文件附件(如视频或 CAD 工程图)很困难,而且文件附件一旦发出,实际上也无法控制会有什么情况发生。

Dropbox 改变了这一切。使用 Dropbox 作为您的云文件系统,就可以让您所发送的附件从开始就处于控制之中。您可以共享仅限查看的链接,这些链接允许接收者拥有查看、评论和下载,但无法编辑原始文件的细致权限。您也可以为链接设置密码和到期日。一旦项目完成,其他人便无法访问这些链接。

发送仅限查看的文件

实时追踪文件访问和更改情况

追踪内容更改对任何项目而言都至关重要。通过 Dropbox,如果有人查看、编辑、删除或在文件夹间移动文件,您可以收到通知。不满意他人所做的更改?您可以借助文件恢复和版本历史功能轻松恢复文件的原始版本。

如果有任何人评论文件,您也会收到通知,这使得集中收集反馈变得更加容易,且无需通过电子邮件或在不同文档中交换评论。

实时追踪文件变更

是的,您可以通过为文件或文件夹创建共享链接,公开 Dropbox 文件或文件夹。然后,将权限设置为“任何拥有此链接的人员均可访问”。任何拥有此共享链接的人员都可以查看您的内容,但他们无法编辑原始文件。

共享 Dropbox 文件夹的访问权限是可以更改和删除的。如果您通过创建共享链接的方式共享了 Dropbox 文件夹,您可以更改文件夹权限或禁用该链接,从而删除对之前共享的文件夹的访问权限。 

如果您邀请了其他人加入共享文件夹,则可以通过更改权限或从受邀用户列表中移除协作者(甚至是您自己)来删除他们对文件夹的读取和写入权限。您还可以选择在他们下次连接到网络时,将文件夹从他们的设备中删除。

是的,Dropbox 共享链接会过期。Dropbox Professional 和 Business 用户可以创建设有到期日的共享链接。在创建共享链接时,选择“到期日”,然后选择您希望链接到期的日期。Dropbox Basic 和 Plus 用户无法设置共享链接的到期日,但可以自行决定,随时更改权限或删除链接。

您可以自行决定想要接收哪些 Dropbox 共享文件夹通知。如果您希望持续了解您共享的文件夹发生了哪些变化,您可以开启桌面通知,并选择或更改要接收哪些通知。当有人 @(提到)您,评论或编辑您的文件,向您分配任务,打开或与您共享文件或文件夹时,您都可以收到通知。

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文件共享

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