细致的文件权限管理

控制他人对共享数据的使用十分重要。您可借助 Dropbox 细致文件权限设置控制哪些人员可以访问文件夹和文件，以及他们对每个文件夹和文件的访问权限类型。

例如，您可以使用 Dropbox 设置团队权限，这样就可以与您的团队共享特定的图片文件，而无需授予他们权限对该文件所属的更大或私密文件夹进行读写。

发送仅限查看的文件

通过电子邮件发送大型文件附件（如视频或 CAD 工程图）很困难，而且文件附件一旦发出，实际上也无法控制会有什么情况发生。

Dropbox 改变了这一切。使用 Dropbox 作为您的云文件系统，就可以让您所发送的附件从开始就处于控制之中。您可以共享仅限查看的链接，这些链接允许接收者拥有查看、评论和下载，但无法编辑原始文件的细致权限。您也可以为链接设置密码和到期日。一旦项目完成，其他人便无法访问这些链接。

实时追踪文件访问和更改情况

追踪内容更改对任何项目而言都至关重要。通过 Dropbox，如果有人查看、编辑、删除或在文件夹间移动文件，您可以收到通知。不满意他人所做的更改？您可以借助文件恢复和版本历史功能轻松恢复文件的原始版本。

如果有任何人评论文件，您也会收到通知，这使得集中收集反馈变得更加容易，且无需通过电子邮件或在不同文档中交换评论。

是的，您可以通过为文件或文件夹创建共享链接，公开 Dropbox 文件或文件夹。然后，将权限设置为“任何拥有此链接的人员均可访问”。任何拥有此共享链接的人员都可以查看您的内容，但他们无法编辑原始文件。

对共享 Dropbox 文件夹的访问权限是可以更改和删除的。如果您通过创建共享链接的方式共享了 Dropbox 文件夹，您可以更改文件夹权限或禁用该链接，从而删除对之前共享的文件夹的访问权限。

如果您邀请了其他人加入共享文件夹，则可以通过更改权限或从受邀用户列表中移除协作者（甚至是您自己）来删除他们对文件夹的读取和写入权限。您还可以选择在他们下次连接到网络时，将文件夹从他们的设备中删除。

是的，Dropbox 共享链接会过期。Dropbox Professional 和 Business 用户可以创建设有到期日的共享链接。在创建共享链接时，选择“到期日”，然后选择您希望链接到期的日期。Dropbox Basic 和 Plus 用户无法设置共享链接的到期日，但可以自行决定，随时更改权限或删除链接。

您可以自行决定想要接收哪些 Dropbox 共享文件夹通知。如果您希望持续了解您共享的文件夹发生了哪些变化，您可以开启桌面通知，并选择或更改要接收哪些通知。当有人 @（提到）您，评论或编辑您的文件，向您分配任务，打开或与您共享文件或文件夹时，您都可以收到通知。