使用文件权限,以增强文件的安全性

确保共享工作资料的安全

文件权限
使用文件权限,以增强文件的安全性

管理文件权限

控制他人对共享数据的使用十分重要。您可借助 Dropbox 细致权限设置控制哪些人员可以访问文件夹和文件的人员及其权限类型。 

例如,您可以借助 Dropbox 与您的团队共享特定的图像文件,且无需授予他们访问该文件所属的“设计”文件夹的权限。

管理文件权限

发送仅限查看的文件

附加文件一旦发出,电子邮件附件无法控制后续发生的状况,并且通常无法附加视频或 CAD 绘图等大文件一起发送。 

您可以借助 Dropbox 共享仅限查看的链接,允许接收者查看、评论和下载这些链接,但无法编辑原始文件。您也可以为您的链接设置密码和到期日。一旦您完成项目,其他人便无法访问这些链接。或者您可以使用 Dropbox Showcase 将整个项目作为自定义演示文稿进行共享,且不让接收者编辑原始文件。

发送仅限查看的文件

实时追踪文件变更

追踪文件变更对任何项目而言都十分重要。通过 Dropbox,如果有人查看、编辑、删除或将文件在文件夹之间移动,您可以收到通知。不满意他人所做的更改?您可以借助文件恢复和版本历史功能轻松恢复您文件的原始版本。

如果有任何人评论文件,您也会收到通知,这使得集中收集反馈变得更加容易,且无需通过电子邮件或在不同文档中交换评论。

实时追踪文件变更