跳到主要内容

与团队共享文件夹

让协作变得简单

一位用户正在选择编辑与查看权限
放心共享文件夹

需要与客户共享文件夹,但希望确保他们无法编辑文件夹内的原始文件?借助 Dropbox 文件共享功能,您可以共享仅限查看的文件或文件夹链接,然后将该链接复制到电子邮件、短信或聊天窗口中。您也可以选择一款 Dropbox 套餐从而设置高级共享选项,例如为链接设置到期日和密码保护。借助 Dropbox,您可以共享文件夹并邀请同事和公司外部的特定用户。文件夹权限让您可以决定是否允许他人编辑或查看内容。

不同的权限级别使限定他人访问特定的子文件夹而不允许查看整个文件夹变得容易。例如,他们可以查看“网站更名图片”子文件夹,但无法查看它所在的“所有图片”文件夹。

一位用户正在选择编辑与查看权限
整理文件夹,尽在 Dropbox

整理和共享位于多个位置的文件夹可能是项艰巨且让人倍感压力的任务。Dropbox 为您所有的文件夹和文件提供安全可靠的存储空间,让您高枕无忧。您能始终确切地知道工作资料所在的位置,因此无论是在桌面设备上还是在线上,您都可以轻松安全地检索和共享文件夹。

桌面和移动设备上的 Dropbox 文件夹整理
实时查看文件状况

Dropbox 为您提供统一的解决方案,以便您能够查看所有文件夹,并且为文件夹自定义独特的共享权限。借助我们的文件活动功能,如果有人查看、编辑、移动或删除您的文件或文件夹,您也会自动收到通知。Dropbox 的文件夹共享功能帮助您追踪团队进度、简化工作以及更高效地协作

Dropbox 活动和通知界面

常见问题解答

在 Dropbox 中创建并整理文件夹十分简单。首先,思考您和您的团队处理内容的方式。问问自己:我需要哪种类型的文件夹?文件夹中要包含什么文件?构思出文件夹结构后,您只需要在 Dropbox 中为每个群组创建新文件夹。然后,设置访问权限,并将文件归类到新建的文件夹共享层次结构中。

Dropbox 中的共享文件夹是指您邀请其他人查看或编辑的任意文件夹,被邀请者无需是您的团队成员,也不必拥有 Dropbox 用户帐户。任何拥有共享文件夹访问权限的人都可以查看该文件夹内的所有文件,但无法查看该文件夹外的任何文件。Dropbox Business 套餐用户还可以设置团队文件夹。这类共享文件夹能够充当协作中心,供与团队文件夹的已分配群组关联的所有用户协作使用。

在 Dropbox 中创建共享文件夹十分简单。如果您想要共享的文件夹已经存在,那么您只需要为该文件夹创建共享链接,然后将此链接发送给任何您想要与之共享的人即可。如果您想要共享的文件夹还不存在,您需要先在 Dropbox 帐户中创建新文件夹,然后才能创建共享链接。

对于希望使用团队文件夹的 Dropbox Business 用户,您团队的 Dropbox 管理员将需要创建初始团队文件夹,并为群组设置访问权限。

是的,您能够控制哪些人员可以访问 Dropbox 中的共享文件夹。文件夹的共享链接是仅限查看权限级别,拥有链接者可以查看和下载,但不能编辑文件夹中的内容。Dropbox Professional 和 Business 用户可以使用高级共享选项(如为链接设置密码保护),Business 用户还可以将共享链接的访问权限设为仅供特定人员访问。

使用共享文件夹让团队保持井然有序

请注意:仅部分内容支持全部语言

协作者手拿超大号铅笔在纸上写字

先整理,后行动

如果不进行整理,协作便无从谈起。了解如何做到井然有序,并改善团队协作。

下载报告
栗色背景上的绿色、黑色和蓝色应用图标

使文件夹实现更多功能

繁琐工作由我们完成,让您和团队腾出更多时间处理重要事项。

下载电子书
有人坐在户外桌子旁在笔记本电脑上工作

向专家学习

了解企业的重要领导者如何消除各种障碍,提高工作效率。

下载电子书

查看更多功能

正在从 Dropbox 文件夹菜单共享文件

文件共享

轻松无忧地与任何人共享任何文件或文件夹

探索文件共享
一个文件夹图标

云存储

强大的在线云存储可确保所有文件安全无虞

探索云存储
正在将多张图片备份到云端

文件备份

可轻松安全地备份文件,防止数据丢失

探索在线文件备份功能
文件、文件夹、文档和图片的集合

整理文件夹和文件

可在线管理文件和文件夹,让工作更加高效

探索如何整理文件