与团队共享文件夹

让协作变得简单

放心共享文件夹

需要与客户共享文件夹,但希望确保他们无法编辑文件夹内的原始文件?您可以借助 Dropbox 共享仅限查看的文件或文件夹链接,然后将该链接复制到电子邮件、文本或聊天窗口中。您也可以通过选择一个 Dropbox 套餐为该链接设置到期日或密码来保护文件。

您可以借助 Dropbox 共享文件夹并邀请同事和公司以外的人员。通过设置文件夹权限您可以决定其他人员可否查看或编辑内容。

您也可以共享特定的子文件夹,且无需授予接收者权限访问该子文件夹所属文件夹。例如,只允许相关人员访问“网站更名图片”子文件夹,无需共享该子文件夹所属的“所有图片”文件夹。

共享文件夹权限

整理文件夹,尽在 Dropbox

尝试整理位于多个位置的在线文件夹可能是项艰巨且充满压力的任务。Dropbox 通过为您所有的文件夹和文件提供安全可靠的存储空间让您更放心。始终清楚了解您的工作资料的所在位置,这样您便能在线或在桌面设备上轻松安全地检索并共享您的文件夹。 

文件夹整理

获取全部可视性

Dropbox 会为您提供综合解决方案,以便您能够查看所有的文件夹,并且为文件夹自定义唯一的共享权限。如果他人借助我们的文件活动功能查看、编辑、移动或删除文件或文件夹,您也会收到通知。如果您创建了 Showcase,您可以追踪查看、下载和评论您共享的工作资料的人员。

预览文件

在 Dropbox 中创建并整理文件夹十分简单。首先,思考您和您的团队处理内容的方式。问问自己:我需要哪种类型的文件夹?文件夹中要包含什么文件?构思出文件夹结构后,您只需要在 Dropbox 中为每个群组新建文件夹。然后,设置访问权限,并将文件归类到新建的文件夹层次结构中。 

Dropbox 中的共享文件夹是指您邀请其他人查看或编辑的任何文件夹,被邀请者无需是您的团队成员,也不必拥有 Dropbox 帐户。任何拥有共享文件夹访问权限的人都可以查看这个文件夹内的所有文件,但无法看这个文件夹外的任何文件。Dropbox Business 套餐用户还可以创建团队文件夹。这类共享文件夹能够充当协作中心,供与团队文件夹的已分配群组关联的所有用户协作使用。 

在 Dropbox 中创建共享文件夹十分简单。如果您想要共享的文件夹已经存在,那么您只需要为这个文件夹创建共享链接,然后将此链接发送给任何您想要与之共享文件夹的人即可。如果您想要共享的文件夹还不存在,您需要先在 Dropbox 帐户中新建文件夹,然后才能创建共享链接。 

对于希望使用团队文件夹的 Dropbox Business 用户,您团队的 Dropbox 管理员将需要创建初始团队文件夹,并为群组设置访问权限。

可以,您能够控制哪些人员可以访问 Dropbox 中的共享文件夹。文件夹的共享链接仅供查看文件,拥有链接者可以查看和下载,但不能编辑文件夹中的内容。Dropbox Professional 和 Business 用户可以使用密码保护链接,Business 用户还可以将共享链接的访问权限设为仅供其团队访问。