Dropbox 文件儲存空間

線上使用雲端檔案儲存空間管理您的文件

線上文件儲存空間管理

線上文件儲存空間

要在集中式儲存空間中儲存、整理並存取您的數位檔案、相片和影片,可能頗具挑戰性。要有效率地儲存並共享您的文件,而不會因儲存紀錄而占用大量實體空間,或耗費珍貴資源進行紀錄管理,也時常遭遇困難。 

因此,文件管理系統已移至線上檔案儲存空間系統,其中包含文件掃描工具與內建的文件保留功能。隨著有更多人選擇無紙化或只使用雲端工具工作,線上文件儲存空間此一解決方案,可讓您隨時隨地取得井然有序且方便存取的檔案。 

可隨處存取文件儲存空間

線上文件儲存空間解決方案

Dropbox 是適合個人與團隊使用的電子文件線上管理軟體。可以當作文件儲存空間,也可以簡化您整理、尋找與使用數位檔案的過程。 

使用 Dropbox 作為您的線上文件儲存空間解決方案,您和您的團隊可以:

  • 建立可加強協作的文件整理系統
  • 備份任何檔案、資料夾或硬碟至安全的異地儲存空間位置
  • 使用檔案共享與存取控制保護您的文件
整理、尋找與編輯數位檔案

以更好的方式運用雲端文件

針對您在文件儲存空間中的電子檔案,您可透過井然有序的雲端檔案儲存空間系統,隨時隨地從任何裝置中存取,讓工作更有效率與生產力。按部門、客戶或專案加以區分,建立團隊共享空間並管理您的線上文件。

瞭解如何整理您的 Dropbox 資料夾

共享與管理您的線上工作文件

線上檔案或異地文件儲存空間,是讓您透過應用程式或網站儲存與整理電子檔案的一種方式。有了線上文件儲存空間,您可以隨時隨地存取檔案。

文件雲端儲存空間與紀錄管理有許多優點。

首先,您可以減少在住處、辦公室或其他儲存空間設施內,處理與儲存實體紙本文件所需使用的資源。無紙化可以為您減少成本,也十分環保。

其次,即便有自然災害或其他意料不到的狀況發生,您也無須擔心,因為重要文件均有複本檔案,且敏感資訊會保存在安全的雲端文件儲存空間。最後,但絕不是最不重要的一點,就是文件雲端儲存空間服務可以提供團隊集中式、條理化及協作型的工作空間,讓工作流程更加流暢。

打造自己的電子檔案分類系統以進行異地文件管理時,首先要釐清以下問題:您(或您的團隊)如何使用線上文件?只要釐清此問題的答案,您就能輕鬆自訂 Dropbox,並根據您的共享與協作需求整理線上文件。

需要更多指引嗎?瞭解我們的檔案整理構想。nbsp