線上文件儲存空間
要在集中式且安全的儲存空間中儲存、整理並存取您的數位檔案、相片和影片，可能頗具挑戰性。要有效率地儲存您的文件，而不會因儲存紀錄而占用大量實體空間，或耗費珍貴資源進行紀錄管理，也時常遭遇困難。
因此，數位文件管理系統已移至雲端檔案儲存空間系統，後者也提供文件掃描工具和內建的文件保留功能。隨著更多人選擇無紙化或只使用雲端工具工作，線上文件儲存空間此一解決方案，可讓您隨時隨地取得井然有序且方便存取的檔案。
以更好的方式運用雲端文件
有了井然有序的雲端檔案儲存空間系統，您隨時隨地皆可從任何裝置中存取文件儲存空間中的電子檔，從而讓工作更有效率與生產力。建立團隊共享空間並按部門、客戶或專案分門別類，管理您的線上文件。
團隊協作空間可讓管理員設立群組，簡化團隊成員之間的共享方式。對於經常互相共享檔案的團隊成員來說，這項功能特別實用。只須使用管理員主控台，即可設定使用權限、管控存取權並管理成員瀏覽共享資料夾的權限。
常見問題集
線上檔案或異地文件儲存空間，是讓您透過應用程式或網站儲存與整理電子檔案的一種方式。有了線上文件儲存空間，您可以隨時隨地存取檔案。
儲存數位檔案的方法有很多，但最簡單安全的方法正是透過雲端技術。Dropbox 等雲端儲存供應商可以確保檔案安全無虞，同時讓檔案編輯、共享和協作變得更容易。
文件雲端儲存空間與紀錄管理有許多優點。
首先，您可以減少在住處、辦公室的檔案櫃和儲存箱，或是其他儲存空間設施內，處理與儲存實體紙本文件需使用的資源。無紙化不僅省錢，也十分環保。可謂一舉兩得。
即便有自然災害或其他意料不到的狀況發生，您也無須擔心，因為重要文件均有複本檔案，且敏感資訊會保存在安全的雲端文件儲存空間。最後，但絕不是最不重要的一點，就是雲端儲存空間服務可以提供團隊集中式、條理化及協作型的工作空間，讓工作流程更加流暢。
打造有效的異地文件管理時，首先請先釐清下列這個簡單的問題：您 (或您的工作團隊) 想要如何使用線上文件？接下來才能根據您的共享與協作需求，將文件自訂並整理至 Dropbox 的資料夾和子資料夾。
有了 Dropbox，您不僅能設定使用權限、為文件新增標籤以便快速搜尋所需內容，甚至還能替系統設定自動備份和文件同步。如此一來，就能確保檔案始終保持在最新版本且方便存取。透過簡化的電子檔案管理系統，協助您輕鬆管理數位檔案和文件。
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