即時內容協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和分享內容。

一份紙本文件包含一隻錘子於藍色背景、一個盆栽植物於綠色背景,及一副太陽眼鏡於黃色背景的圖片
簡化工作團隊作業流程

Dropbox 是個可滿足工作團隊內容協作需求的單一空間。您與團隊成員皆可使用我們的內容協作平台分享從會議議程到專案大綱的所有內容,還可以輕鬆為團隊專案新增影像、影片甚至程式碼。

工作團隊可以透過 Dropbox 將工作集中在一處,藉此縮短管理內容的時間,並將更多時間用於協作。您無須離開 Dropbox 即可存取所有重要的檔案,如 PDF、Google 文件、JPEG,以及 SlackZoom 等連線工具。

多位使用者正在檢視的 Paper 文件
確保大家都在狀況內

Paper 的內容協作和文件編輯功能,可讓您只要用一份文件就能和專案合作夥伴分享所有類型的內容。

您可以透過 Paper 探索我們的範本、使用「@」提及團隊成員、分配工作項目,並新增表格、GIF 動畫、表情符號、檔案和連結。您甚至可以完美內嵌 SoundCloud 剪輯片段和 YouTube 連結。

使用者將豐富的媒體內容內嵌到協作文件中
自動提出和獲得意見

Dropbox 讓收集專案意見變得更簡單。和同事一起在井然有序的單一位置協作、分享和編輯。

在特定文件區塊留言並標記團隊成員後,對方就會收到您留下意見的通知,方便與協作者互相溝通。您不需要下載檔案或原始應用程式,即可使用註解在影像上留言,並預覽音訊和影片檔案。

使用者在共享文件上協作意見內容

常見問題集

工作環境中的團隊協作不僅是團隊合作,更是進一步將協作、創新思維和平等參與相結合,以實現共同目標的專案管理方法。要促進工作環境中的成功團隊協作,通常是透過改善溝通、決策和工作流程的技術工具或協作軟體來達成,同時也建立重視個人貢獻的工作文化,強調每個人所做的貢獻都很重要。

有許多超讚的方法能將 Dropbox 作為內容協作平台使用,因為這套工具會成為高效率的工作空間,方便進行溝通、檔案共享和組織。Dropbox 最有效率的一種用法,就是作為工作團隊分享內容、雲端儲存空間和文件的中心。將會議筆記、專案計畫、待辦清單和連結等資訊整理至單一位置,確保每個團隊成員都可掌握一致的進度。

藉由 Dropbox 桌面應用程式,您可以整合檔案、工具和團隊成員,好讓工作團隊更高效率地完成協作。

協作平台對於個人和大型工作團隊均能有所助益,因其能協助每個人有效地合作實現共同目標,並有助於解決問題。協作工具的好處包括:

  • 有效率的工作流程和程序
  • 集中式資訊平台
  • 促進溝通和信任
  • 安全共享檔案
  • 透過檔案使用權限管控內容

Dropbox 可以將檔案、工具和人員集中在同一個便利的工作空間中,從而促進並改善成功的協作。若達成最佳工作成果所需的一切都井然有序、容易尋找,且可輕鬆與團隊成員和外部合作夥伴共用,團隊協作就會毫不費力。

查看更多功能

在 Dropbox 中建立的待辦清單
生產力工具

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影像檔案上的註解
註釋

無須使用軟體即可直接在檔案上分享意見和加上註解

創意發想工具範本
創意發想範本

建立創意發想範本,協助建立與分享構想

會議記錄範本
會議記錄範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的會議備忘錄範本