工作團隊內容與文件協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和共享內容

確保大家都在狀況內

Dropbox Paper 讓團隊可以在單一空間上協作。您與團隊皆可使用 Paper 來共享從會議議程到專案大綱的所有內容,還可以輕鬆為團隊專案新增圖片、影片甚至程式碼。

團隊可以使用 Paper 在單一位置上集中處理工作。能夠建立議程的檢查清單和到期日、放入相關檔案、留下評論,全都可以直接在文件上進行,就留在您的工作檔案旁邊。透過簡潔方便的格式選項,您可以省下內容管理的時間,把時間用在協調重要工作上。

團隊內容專案

共享所有重要內容

Paper 的協作文件編輯功能,可以讓您只要用一份文件就能和專案合作夥伴共享所有類型的內容。您可以新增檢查清單、表格、動態 GIF、表情符號、檔案和連結,只要是與進行中的協作工作檔案相關的內容,幾乎都可以新增,讓您對 Paper 文件做出即時貢獻。您甚至可以無縫內嵌 SoundCloud 音訊和 YouTube 連結。

文件共享

提出並獲得即時意見

Paper 讓專案意見回饋更簡單。只需要一份文件就可以和同事一起協作、共享和編輯內容。

在特定文件區塊留下註解並標註同事,對方即會收到您留下回饋的通知,方便您與文件合作者互相溝通。如果文件擁有者授予權限,您也可以直接在文件上編輯文字。

文件意見回饋

工作團隊如何在工作環境中協作?

工作環境中的團隊協作不僅是團隊合作,更是進一步將協作、創新思維和平等參與相結合,以實現共同目標的專案管理方法。要促進工作環境中的成功團隊協作,通常是透過改善溝通和工作流程的技術工具來達成,同時也建立重視個人貢獻的工作文化,強調每個人對實現團隊目標所做的貢獻都很重要。

我該如何將 Dropbox 作為線上協作工具使用?

有許多超讚的方法能將 Dropbox 作為線上協作工具使用,但最有效的使用方式是將其作為工作團隊的內容、資訊和溝通中心。藉由我們新推出的 Dropbox 桌面應用程式,,您能將檔案、工具和人員整合到單一線上協作工具中,讓工作團隊可以更高效率地完成協作。

Dropbox Paper 是另一個線上協作工具,可作為工作團隊協作和溝通的工作空間。將會議筆記、專案計畫、待辦事項清單和連結等背景資訊整理至任何人都可以參閱的文件中,以確保每個工作團隊成員都可掌握一致的進度。

協作工具的好處有哪些?

協作工具對於個人和大型團隊均能有所助益,因其能協助每個人有效地合作實現共同目標。協作工具的好處包括:

        •  有效率的工作流程和程序

        •  集中式資訊平台

        •  促進溝通與信任

Dropbox 如何促進和改善工作團隊協作?

Dropbox 可以將檔案、工具和人員集中在同一個便利的工作空間中,從而促進並改善工作團隊協作。若達成最佳工作成果所需的一切都井然有序、容易尋找,且可輕鬆與團隊成員和外部合作夥伴共用,團隊協作就會毫不費力。