團隊內容及文件協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和共享內容

確保大家都在狀況內

Dropbox Paper 讓工作團隊可以在單一儲存空間上協作。您與工作團隊皆可使用 Paper 來共享從會議議程到專案大綱的所有內容,還可以輕鬆為團隊專案新增圖片、影片甚至程式碼。

工作團隊可以使用 Paper 在協作環境中集中處理工作。能夠建立議程的檢查清單和到期日、放入相關檔案、留下新想法與評論,全都可以直接在文件上進行,就留在您的工作檔案旁邊。透過簡潔方便的格式選項,您可以省下內容管理的時間,把時間用在協調重要工作上。

多位使用者在一份文件上協作

共享所有重要內容

Paper 的協作文件編輯功能,可以讓您只要用一份文件就能和專案合作夥伴共享所有類型的內容。您可以新增檢查清單、表格、動畫 GIF、表情符號、檔案和連結,只要是與進行中的協作工作檔案相關的內容,幾乎都可以新增,讓您對 Paper 文件做出即時貢獻。甚至可以完美內嵌 SoundCloud 剪輯片段和 YouTube 連結。

使用者將豐富的媒體內容內嵌到協作文件中

提出並獲得即時意見

Paper 讓專案意見回饋更簡單。只需要一份文件就可以和同事一起協作、共享和編輯內容。

在特定文件區塊留下註解並標註同事,對方即會收到您留下回饋的通知,方便您與文件合作者互相溝通。如果文件擁有者授予權限,您也可以直接在文件上編輯文字。

使用者在共享文件上協作意見內容

工作環境中的團隊協作不僅是團隊合作,更是進一步將協作、創新思維和平等參與相結合,以實現共同目標的專案管理方法。要促進工作環境中的成功團隊協作,通常是透過改善溝通、決策和工作流程的技術工具或協作軟體來達成,同時也建立重視個人貢獻的工作文化,強調每個人所做的貢獻都很重要。

有許多超讚的方法能將 Dropbox Paper 作為線上協作工具使用,因為這套工具會成為高效率工作環境,催生自然與開放的溝通模式。這套線上協作工具最有效率的一種用法,就是作為分享內容、資訊與構思的中心。將會議筆記、專案計畫、待辦事項清單和連結等背景資訊整理至任何人都可以參閱的文件中,以確保每個工作團隊成員都可掌握一致的進度。

藉由我們新推出的 Dropbox 桌面應用程式,您能將檔案、工具和工作團隊成員整合到單一位置中,讓工作團隊可以更高效率地完成協作。

 

協作平台對於個人和大型工作團隊均能有所助益,因其能協助每個人有效地合作實現共同目標,並有助於解決問題。協作工具的好處包括:

        •  有效率的工作流程和程序

        •  集中式資訊平台

        •  促進溝通與信任

Dropbox 可以將檔案、工具和人員集中在同一個便利的工作空間中,從而促進並改善成功的協作。若達成最佳工作成果所需的一切都井然有序、容易尋找,且可輕鬆與團隊成員和外部合作夥伴共用,團隊協作就會毫不費力。

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生產力工具

使用 Dropbox 工具提高工作環境生產力

註釋

無須使用軟體即可直接在檔案上分享意見和加上註解

創意發想範本

建立創意發想範本,協助建立與分享構想

會議記錄範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的會議備忘錄範本