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使用 OCR 加速搜尋和找到圖片檔案

只要搜尋其中的文字,即可快速找到儲存在 Dropbox 帳戶中的圖片和掃描文件檔。

儲存在 Dropbox 的 OCR 已掃描 PDF 資料庫
什麼是 OCR?

OCR 為光學字元辨識或光學字元讀取技術的縮寫。這種技術可用於「辨識」或「讀取」影像檔案中的文字。

OCR 可以將檔案中任何打字輸入、手寫或印刷的文字圖片,轉換成機器可以處理和搜尋的文字。這包括掃描文件檔、文件相片、內有標誌的相片或包含字體的場景,或是圖片上的字幕。

Dropbox 目前利用 OCR 來辨識 PDF 檔案中的文字,讓您可輕鬆搜尋內容,為您省下大量時間。

使用 iPhone 數位掃描一份簽署完畢的文件。
將已掃描的圖片轉換成可搜尋文字的 PDF

如果雲端儲存空間儲存了許多已掃描的 PDF 和其他圖片檔案,你要如何在緊要關頭找到所需的資料?

Dropbox 替我們省去手動處理大型文件的耗時工作。掃描並儲存收據、帳單、相片、法律合約、工作資訊圖表,甚至是下個航班行程,我們內建的 OCR 功能便會從您掃描的影像中擷取實際文字。

當您準備從 Dropbox 存取這些檔案時,只要在搜尋列輸入文字關鍵字即可。系統會彈出文字或縮圖圖片的簡短清單,讓您快速搜尋文件。

使用 iPhone 數位掃描一份即將儲存於 Dropbox 中的文件。
OCR 可以簡化您的業務

幾乎任何企業都能受益於 OCR 技術,並提高生產力:

  • 律師只要搜尋特定文字,即可搜尋任何案件檔案。
  • 銀行可以輕鬆將帳戶持有人的紙本文件數位化,隨時方便搜尋。
  • 醫療辦公室可以搜尋病患 ID 或個人詳細資料,快速找到重要表單。
  • 廣告與行銷公司可以從圖片中擷取文字,隨時分析背後的含義和情緒。

除了上述業務,還有更多工作都可以使用 OCR 來簡化,而且幾乎可以免去將實際紙本文件歸檔與存放的需求。

一切都能靠 Dropbox 行動應用程式完成。

帶有綠色勾號的手機、電腦螢幕和平板電腦圖示

常見問題集

所有 Dropbox 使用者都能免費使用文件掃描器功能。然而,只有 Dropbox PlusFamilyProfessionalStandard 或 Advanced,以及 Enterprise 使用者可以使用 OCR 功能搜尋掃描檔內的字詞。

是的,Dropbox 行動應用程式文件掃描器功能可以讓您隨心所欲掃描、上傳並分享任何文件。

OCR 會運用模式或特徵辨識,以不同方式來定義每個獨立字元,然後「讀取」該文字並將其轉換成可搜尋的索引檔案。

即便 OCR 和 ICR 聽起來很像,但還是有很大的區別。OCR 可以轉譯已掃描圖片的文字,然後將掃描內容轉換成機器編碼文字。ICR 是 OCR 的一種,但更偏向文字專用。ICR 不單只是轉譯已掃描影像的文字,還可以學習不同字型和手寫樣式。

是的,OCR 是以機器學習為基礎。OCR 技術仿效人類辨識各種文字模式、字型、圖片樣式或文件等的能力。

機器學習能力使得這項技術得以實現。Dropbox 工程師一直以來致力進行大型電腦視覺與機器學習專案,而 OCR 正是主要範例之一。

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可從任何裝置自動將相片備份至雲端

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文件掃描器應用程式

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