受密碼保護的資料夾與檔案

Dropbox 可讓您輕鬆保護及控制所有機密資訊

密碼保護可為資料夾或檔案多增添一層安全防護

Dropbox 已具備多層保護,所以請放心,您最機密的資料皆會安全地儲存在雲端。此外,新增密碼保護後,可以確保只有您同意透過 Dropbox 存取檔案的人才能存取。他們必須先取得保護文件的密碼,才能查看或下載文件。

受密碼保護的資料夾

Dropbox 密碼保護可讓您控制人員瀏覽權限

Dropbox 可讓您輕鬆使用密碼保護 PDF 和其他檔案,完全無需第三方軟體。在您將 Dropbox 帳戶中的 PDF、Word 文件或其他檔案或資料夾的連結分享出去之前,只要先設定連結密碼,接收者便只能先輸入您設定的密碼才能開啟檔案。

如果您是 Dropbox Business 使用者,可以限制誰能使用受密碼保護的機密檔案。如果有團隊以外的人員恰巧取得受密碼保護的資料夾或檔案的連結,不用擔心,除非他們有密碼,否則無法執行任何操作。

使用者要求存取共享資料夾

設定分享連結到期日可控制檔案存取

即便檔案已傳送出去,但在您的掌控之內。如果您在 dropbox.com 或行動應用程式上為分享連結設定到期日,接收者便只能在分享連結過期前進行存取。過了到期日後連結將停用,任何人都無法再查看。

另一個防止工作檔案遭到隨意下載的方式是停用分享連結的下載功能。接收者可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但無法將檔案下載到電腦上。

設定分享連結到期日

設立 2FA 以提高安全性

密碼保護是控制和保護已共享檔案和資料夾的絕佳工具,有助於防止機密內容落入不肖人士之手。我們推薦給所有 Dropbox 使用者的另一個安全功能是設立兩步驟驗證。這不僅容易,對於保護您的 Dropbox 帳戶和當中一切內容也十分重要。

啟用兩步驟驗證後,若您登入帳戶或連結新電腦、手機或平板電腦,Dropbox 會要求您以第二種方式進行驗證,例如六位數安全碼或安全金鑰 (與密碼不同)。這樣一來,其他人更難以存取您的帳戶。

在共享檔案上設定雙因素保護

加密檔案跟密碼保護有什麼不同?

加密檔案可確保如果有任何人試圖攔截這些檔案,或取得儲存這些檔案的磁碟,將無法讀取資料。而密碼保護則是在 Dropbox 服務中共享檔案時可啟用的功能,用來增添多一層的共享防護。您的資料在上傳到 Dropbox 時一律會加密,且您可以選擇在共享檔案時使用密碼來保護檔案。

為什麼密碼保護如此重要?

密碼有助於確保只有檔案的指定接收者才能存取檔案。如果非預期的人取得分享連結,除非您與他們分享密碼,否則他們將無法存取檔案。將到期日新增到設密碼保護連結的檔案,可進一步確保只有指定接收者可存取您發送的連結,且只能在您設定的時間內使用連結。

Dropbox 密碼保護如何保護 Word 文件?

密碼保護可確保只有您同意透過 Dropbox 存取檔案的人才能存取。他們必須先取得保護 Word 文件的密碼,才能查看或下載文件。

如何傳送受密碼保護的 PDF?

Dropbox 可以讓您輕鬆地為 PDF 加上密碼。您可以登入 dropbox.com 來為共享 PDF 的連結加上密碼,按一下檔案名稱旁的 [共享] 按鈕,然後連接至 [連結設定]。只有取得您所選密碼的人員才能查看或下載您傳送的 PDF。

哪個 Dropbox 方案提供密碼保護功能?

目前 Dropbox Professional 和 Business 的客戶都可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式上以密碼保護透過分享連結共享的檔案。請務必比較各個方案,找出最適合您的 Dropbox 方案。

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