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受密碼保護的資料夾與檔案

Dropbox 可讓您輕鬆保護、控制並加密所有機密資訊

啟用加密及停用下載功能後的共享圖片
密碼保護可為資料夾或檔案多增添一層安全防護

Dropbox 搭載了多層保護,所以請放心,您最敏感的資料皆會安全地儲存在雲端。

透過 Dropbox 加密檔案後,可確保唯有您希望藉由 Dropbox 存取檔案的人才能存取。

任何人都必須先輸入您設定來保護文件的密碼,才能檢視或下載文件。

與特定使用者共享的資料夾將會加密
透過 Dropbox 加密功能控制誰可以檢視檔案

Dropbox 可讓您輕鬆加密 PDF 和其他檔案,無須使用第三方軟體。在您將 Dropbox 帳戶中的 PDF、Word 文件或其他檔案或資料夾的連結分享出去前,只要先設定密碼,接收者就必須輸入您選擇的密碼,才能開啟檔案。

Dropbox 團隊帳戶成員可以輕鬆限制機密檔案的存取權。如果有工作團隊以外的人員恰巧取得加密檔案或資料夾連結,不用擔心,除非他們有密碼,否則無法檢視或存取檔案。

使用者使用密碼存取檔案
為分享連結設定到期日,控制檔案存取權

即便檔案已傳送出去,也仍在掌控內。您可在 dropbox.com 或行動應用程式設定分享連結到期日,讓接收者必須在分享連結過期前存取。連結過了到期日後將會停用,任何人都無法再查看。

另一個防止工作檔案遭下載的方式,是停用分享連結的下載功能。接收者可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但無法將檔案下載到電腦上。

使用者使用行事曆檢視模式,設定連結到期日
設立雙因素驗證以提高安全性

加密功能可控制和保護共享檔案和資料夾,防止機密資產落入不肖人士之手。我們推薦的另一個安全功能是兩步驟驗證。這個機制不只簡單,對於保護您的 Dropbox 帳戶和當中一切內容來說也十分重要。

啟用兩步驟驗證後,Dropbox 會要求您以第二種方式驗證。這表示您在登入帳戶,或將帳戶連結至新電腦、電話或平板電腦時,除了密碼以外,可能得輸入一組六位數代碼或安全金鑰。有了兩步驟驗證以及加密功能,任何人試圖存取您的帳戶時都會變得更加困難。

使用者為共享檔案設定密碼,以及啟用雙因素驗證

常見問題集

如果有任何人試圖攔截檔案,或取得儲存存放檔案的磁碟,加密檔案可確保上述人士無法讀取資料。密碼加密則是在 Dropbox 服務中分享檔案時可啟用的功能,用來增添多一層的分享防護。您的資料在上傳到 Dropbox 時一律都會加密,而且您可以在共享檔案與資料夾時選擇加密。

密碼可確保只有檔案的指定接收者才能存取檔案。如果有其他人取得分享連結,除非您與他們分享密碼,否則他們將無法存取檔案。若將到期日新增至加密檔案,就能進一步確保只有指定接收者才可存取您傳送的連結,而且只能在您設定的時間內使用連結。請至 [密碼安全] 參閱我們的資源,瞭解使用加密功能的詳細資訊與祕訣。

為 Word 文件設定密碼,可確保只有您希望透過 Dropbox 存取檔案的人能夠存取。這能避免檔案受意外檢視與編輯,因為任何人在檢視或下載 Word 文件以前,都必須先輸入您設定來保護文件的密碼。

透過 Dropbox 使用密碼保護 PDF 十分簡單。您可以登入 dropbox.com,為 PDF 的分享連結設定密碼,按一下檔案名稱旁的 [共享] 按鈕,然後連接至 [連結設定]。只有取得您設定密碼的人員才能查看或下載您傳送的 PDF。

目前 Dropbox Professional 使用者和 Dropbox 團隊帳戶成員都可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式上透過分享連結來加密共享的檔案。請務必比較各個方案,找出最適合您的 Dropbox 方案。

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運用強大的檔案使用權限功能保護工作檔案