Task manager uden besvær

Håndter din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper

Kryds af på din opgaveliste, mens du arbejder

Dropbox Paper er et samlet sted, hvor du kan arbejde på gruppeprojekter. Tilføj mødenoter, billeder, kodelinjer og endog animerede gif-filer – alt, hvad du har brug for til projektet. 

Brug en opgavelisteskabelon til at administrere opgaver direkte i et Paper-dokument. Hvis du for eksempel har en liste over ting, der skal gøres, før et billede kan publiceres på forsiden af et magasin, kan du have opgavelisten “Gennemgang af billede” liggende åben lige ved siden af selve billedet. Når du har opgavelisten liggende ved siden af selve billedet, kan teammedlemmerne bedre forstå, hvad de skal gøre—og hvorfor.

opret huskelister

Hold alle på sporet

Use task management tools like task assignments and due dates for yourself or teammates, directly from Paper. When deadlines are approaching, Paper sends automatic reminders to contributors so that everyone is on the same page. Teammedlemmerne kan krydse deres opgaver af, efterhånden som de bliver færdige med dem, så alle holdes ansvarlige. 

uddelegér opgaver

Få et fugleperspektiv over alles arbejde, på ét sted

Jo lettere det er at se og reagere på alles arbejde, desto lettere er det at administrere selv de allermest komplekse projekter og opgaver.

Med Paper kan du opnå et overordnet perspektiv over alles tildelte opgaver og bidrag på ét sted, uden at det er nødvendigt at sende e-mail til forskellige bidragydere for at bede om deres input eller sende opfølgende spørgsmål.

Når nogen bidrager til et dokument i Paper, vises vedkommendes navn i margenen ved siden af personens bidrag. Tilføj kommentarer direkte i teammedlemmets arbejde, og marker vedkommendes navn, så de får besked om, at du har sendt feedback.

tilsyn med opgaveadministration

Opgavestyring—også kaldet projektstyring—er processen for vejledning af et projekt eller et job gennem dets livscyklus fra start til slut. Det kræver ofte styring af en opgaves status, prioritet, tid, ressourcer og afhængigheder. Opgavestyring er vigtig, fordi det hjælper enkeltpersoner og teams med at få deres projekter udført på effektiv vis.

Du kan bruge Dropbox til projektstyring og samarbejde. Med Dropbox Paper kan du administrere opgavelister, tildele opgaver og forfaldsdatoer, tilføje noter og registrere fremgang – alt sammen på ét enkelt sted. Du kan også finde disse projektstyringsfunktioner i den nye Dropbox computerapp

Dropbox Paper kan forenkle, hvordan du organiserer og prioriterer dit arbejde. Opret et Paper-dokument og brug det som din centrale informationshub og fremgangsmåler. Organiser din projektplan ved at kombinere alle dine noter, aktiver, links og opgaver på ét sted. Du kan derefter prioritere dit arbejde ved at tildele opgaver og forfaldsdatoer til dig selv eller teammedlemmer og spore alles fremskridt, efter som de fuldfører deres arbejde.

Det er nemt at lave en opgaveliste i Dropbox Paper. Når du har oprettet et dokument, skal du finde knappen tjekliste på værktøjslinjen nederst på skærmen. Sådan starter du din opgaveliste i det nye Paper-dokument:

  1. Føj din opgave til tjeklisten
  2. Tildel den til dig selv eller dit holdmedlem ved hjælp af @omtal-funktionen
  3. Angive en forfaldsdato for færdiggørelse