Task manager uden besvær

Håndter din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper.

Opret opgavelister for projektledelse og opgavelister, sæt deadlines, og begynd at tildele handlinger til teammedlemmer på få sekunder.

Prøv Dropbox Paper gratis
En digital opgaveliste med tildelte forfaldsdatoer og ejere. To af gøremålene er blevet markeret som færdige
Afkryds din opgaveliste for projektledelse, mens du arbejder

Dropbox Paper er et samlet sted, hvor du kan arbejde på projekter og teamopgaver. Tilføj mødenoter, billeder, kodelinjer og endda animerede gif-filer – alt, hvad du har brug for til projektet.

Brug en opgavelisteskabelon til projektledelse til at holde styr på projektopgaver direkte i et Paper-dokument. Hvis du for eksempel har en liste over ting, der skal gøres, før et billede kan publiceres på forsiden af et magasin, kan du have opgavelisten “Gennemgang af billede” liggende åben lige ved siden af selve billedet. Når du har listen med underopgaver liggende ved siden af selve arbejdet, kan teammedlemmerne bedre forstå, hvad de skal gøre – og hvorfor.

Udforsk Paper-skabeloner
Bruger, der krydser en opgave af på en tjekliste
Hold alle på sporet med opgavestyringsværktøjer

Brug opgavestyringsværktøjer, som f.eks. opgavetildeling og forfaldsdatoer, alene eller sammen med teammedlemmer direkte fra Paper.

Når deadlines nærmer sig, sender Paper automatisk påmindelser til bidragyderne, så alle arbejder synkront og kan følge med i deres projektopgaver. Teammedlemmer og projektledere kan krydse deres opgaver af, efterhånden som de bliver færdige med dem, så alle holdes ansvarlige.

Få mere at vide om Paper
En liste over gøremål med tildelte ejere og afkrydsningsfelter
Få et overblik over alles arbejde, på ét sted

Jo lettere det er at se og reagere på alles arbejde, desto lettere er det at administrere selv de allermest komplekse projekter og opgaver.

Med opgavestyringsværktøjerne fra Paper kan du få et samlet overblik over, hvilke opgaver alle er blevet tildelt, og hvordan de bidrager. Det er ikke nødvendigt at sende e-mails til forskellige samarbejdspartnere for at holde styr på deadlines eller sende opfølgende spørgsmål.

Når et teammedlem bidrager til at Paper-dokument, vises personens navn i marginen sammen med personens bidrag. Skriv kommentarer direkte på din teamkollegas arbejde, og nævn personens navn som tag, så han eller hun får besked i realtid om, at du har skrevet feedback.

Udforsk samarbejdsfunktioner
Flere brugere, der ser på et projekts opgaver og integrerede ressourcer

Ofte stillede spørgsmål

Opgavestyring – også kaldet projektstyring – er den proces, der styrer et projekt eller en opgave fra start til slut i projektets livscyklus. Det kræver ofte styring af en opgaves status, prioritet, tid, ressourcer og afhængigheder. Opgave- og tidsstyring er vigtigt, fordi det hjælper enkeltpersoner og teams med at få deres arbejde udført til tiden og med effektiv prioritering.

Du kan bruge Dropbox som et online opgavestyringsprogram til projektstyring og teamsamarbejde. Med Dropbox Paper kan du administrere opgavelister, dele filer, tildele forfaldsdatoer og spore tid – alt sammen på ét og samme sted. Du kan også finde disse projektstyringsværktøjer i den nye computerapp til Dropbox.

En opgaveliste til projektledelse svarer til en personlig opgaveliste, men den deles mellem flere personer.

Fordelen ved en opgaveliste til projektledelse er, at den skaber en central plads, hvor samarbejdspartnere kan tjekke status for andre projektelementer – hvilket kan påvirke deres egen evne til at gøre fremskridt – i realtid. For eksempel kan en videoproducent, der venter på, at aktiverne bliver færdige, før vedkommende kan begynde at redigere, tjekke projektledelsens opgaveliste for at se, om det er blevet gjort.

Dropbox Paper indeholder opgavestyringsløsninger og samarbejdsværktøjer, der kan hjælpe dig med at automatisere og forenkle in måde at strukturere og prioritere dit arbejde på. Opret et Paper-dokument og brug det som din centrale informationshub og fremgangsmåler. Organiser din projektplan ved at kombinere alle dine noter, aktiver, links og opgaver på ét sted. Du kan derefter prioritere dit arbejde ved at tildele opgaver og forfaldsdatoer til dig selv eller dine teamkolleger og spore status for alles arbejde, efterhånden som opgaver bliver udført.

Det er nemt at lave opgavelister i Dropbox Paper. Når du har oprettet et dokument, skal du finde knappen tjekliste på værktøjslinjen nederst på skærmen. Sådan starter du din enkle opgaveliste i et nyt Paper-dokument:

  • Føj din opgave til tjeklisten
  • Tildel den til dig selv eller dit holdmedlem ved hjælp af @omtal-funktionen
  • Angive en forfaldsdato for færdiggørelse

Se f.eks. skabelonen til opgavelister til projektledelse i Dropbox Papers skabelongalleri.

Se flere funktioner

Brugere kommenterer et dokument

Content sam­arbejde

Det er nemt at sam­arbejde, redigere og dele indhold med team­medlemmer

Samarbejd i realtid
En opgaveliste oprettet i Dropbox

Produktivitetsværktøjer

Brug Dropbox-værktøjer til at være mere produktive på arbejdspladsen

Forbedr din produktivitet
Skabelon til projektplan

Skabelon til projektplan

Opret din egen projektplan-skabelon med Dropbox Paper

Planlæg dine projekter
Skabelon til mødedagsorden

Skabelon til mødedagsorden

Opret din egen skabelon til mødenoter med Dropbox Paper

Begynd at tage mødenotater

Et opgavestyringssystem til prioritering af dit teams arbejde

Prøv Paper gratis