Task manager uden besvær

Håndter din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper

Kryds af på din opgaveliste, mens du arbejder

Dropbox Paper er et samlet sted, hvor du kan arbejde på projekter og teamopgaver. Tilføj mødenoter, billeder, kodelinjer og endog animerede gif-filer – alt, hvad du har brug for til projektet. 

Brug en opgavelisteskabelon til at administrere projektopgaver direkte i et Paper-dokument. Hvis du for eksempel har en liste over ting, der skal gøres, før et billede kan publiceres på forsiden af et magasin, kan du have opgavelisten “Gennemgang af billede” liggende åben lige ved siden af selve billedet. Når du har listen med underopgaver liggende ved siden af selve arbejdet, kan teammedlemmerne bedre forstå, hvad de skal gøre – og hvorfor.

Bruger, der krydser en opgave af på en tjekliste

Hold alle på sporet

Brug opgavestyringsværktøjer, som f.eks. opgavetildeling og forfaldsdatoer, alene eller sammen med teammedlemmer direkte fra Paper. Når deadlines nærmer sig, sender Paper automatisk påmindelser til bidragyderne, så alle arbejder synkront. Teammedlemmer og projektledere kan krydse deres opgaver af, efterhånden som de bliver færdige med dem, så alle holdes ansvarlige.

Opgaveliste fordelt på flere teammedlemmer med én opgave markeret som fuldført

Få et fugleperspektiv over alles arbejde, på ét sted

Jo lettere det er at se og reagere på alles arbejde, desto lettere er det at administrere selv de allermest komplekse projekter og opgaver.

Med opgavestyringsværktøjerne fra Paper kan du få et samlet overblik over, hvilke opgaver alle er blevet tildelt, og hvordan de bidrager. Det er ikke nødvendigt at sende e-mails til forskellige samarbejdspartnere for at holde styr på deadlines eller sende opfølgende spørgsmål.

Når et teammedlem bidrager til at Paper-dokument, vises personens navn i marginen sammen med personens bidrag. Skriv kommentarer direkte på din teamkollegas arbejde, og nævn personens navn som tag, så han eller hun får besked i realtid om, at du har skrevet feedback.

Flere brugere, der ser på et projekts opgaver og integrerede ressourcer

Opgavestyring – også kaldet projektstyring – er den proces, der styrer et projekt eller en opgave fra start til slut i projektets livscyklus. Det kræver ofte styring af en opgaves status, prioritet, tid, ressourcer og afhængigheder. Opgave- og tidsstyring er vigtigt, fordi det hjælper enkeltpersoner og teams med at få deres arbejde udført til tiden og med effektiv prioritering.

Du kan bruge Dropbox som et online opgavestyringsprogram til projektstyring og teamsamarbejde. Med Dropbox Paper kan du administrere opgavelister, dele filer, tildele forfaldsdatoer og spore tid – alt sammen på ét og samme sted. Du kan også finde disse projektstyringsværktøjer i den nye computerapp til Dropbox

Dropbox Paper  indeholder opgavestyringsløsninger og samarbejdsværktøjer, der kan hjælpe dig med at automatisere og forenkle in måde at strukturere og prioritere dit arbejde på. Opret et Paper-dokument og brug det som din centrale informationshub og fremgangsmåler. Organiser din projektplan ved at kombinere alle dine noter, aktiver, links og opgaver på ét sted. Du kan derefter prioritere dit arbejde ved at tildele opgaver og forfaldsdatoer til dig selv eller dine teamkolleger og spore status for alles arbejde, efterhånden som opgaver bliver udført.

Det er nemt at lave opgavelister i Dropbox Paper. Når du har oprettet et dokument, skal du finde knappen tjekliste på værktøjslinjen nederst på skærmen. Sådan starter du din enkle opgaveliste i et nyt Paper-dokument:

  1. Føj din opgave til tjeklisten
  2. Tildel den til dig selv eller dit holdmedlem ved hjælp af @omtal-funktionen
  3. Angive en forfaldsdato for færdiggørelse